OA系统-学校管理系统模块说明书

OA系统-学校管理系统模块说明书
第一篇：OA系统-学校管理系统模块说明书
云技工学校系统模块说明书
云技工学校系统共有8个主模块构成：学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。

系统模块结构图表可于附表查看。

1.学员管理
学员管理下分7个子模块：学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询（对接视频学习的平台数据）。

λ学员信息包含：学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。

λ费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。

λ入学管理包含：入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。

λ成绩管理有成绩分级功能。

λ证书管理有证书分发功能。

学员管理模块各页面基本字段：υ学员基本信息
字段：学员编码学员姓名性别身份证号手机号出生年月籍贯单位联系地址学历注册时间照片登录密码备注υ报名管理
字段：培训科目学员编码学员姓名性别身份证号手机号出生年月籍贯工作单位联系地址学历注册时间照片υ学籍状态
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择（报名、在籍、毕业）υ毕业去向
工作字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向υ学费
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注υ学费减免
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注υ奖学金
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注
υ生活补助
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注υ购买学校物品
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注υ入学协议
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订（选择）上传附件υ入学登记
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态（未登记、已登记）υ物品领用/退还
领用字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注
退还字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态（未退还、已退还）备注υ住宿安排字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注υ成绩管理
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态（通过、缺考、作弊、未通过、替考）备注υ成绩等级字段：等级编码等级名称最低分最高分υ证书管理
字段：证书名称证书编号发证单位发证日期有效性（是、否）有效期开始日期有效期结束日期备注υ证书分发
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注υ学员查询、在线学习情况查询（需根据校方需求定义字段）。

2.师资员工管理
师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。

师资管理模块各页面基本字段：
υ教师管理
字段：教师编码教师姓名性别任课科目教师等级（初级、中级、高级）手机号码邮箱照片登录密码备注υ员工管理
字段：员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注
υ班主任管理
字段：教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注 3.教学管理教学管理下分7个子模块：课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理（暂无需求）、课表查询。

课程管理模块包含：专业管理和科目管理。

知识管理模块包含：教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。

教学管理模块各页面基本字段：
υ专业管理
字段：专业编码专业名称备注是否有效υ科目管理
字段：科目编码科目名称所属专业备注是否有效υ课程安排
字段：科目名称班级名称任课老师时间（周期、日期、小时、分钟）所需课件课程制表（勾选课程安排）υ学期管理
字段：学期编号学期名称年份活动状态（是/否）备注υ班级管理字段：班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注
υ教学视频课件
字段：视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注υ教学文档课件
字段：文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注υ教学演示课件
字段：演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注υ课表查询（根据课程制表显示）
4.办公事务
办公事务模块下分4个子模块：公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。

办公事务模块各页面基本字段：
υ公文管理
字段：公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除υ制度管理字段：制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除υ会议安排字段：会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注υ领用申请审核
字段：申请人（根据登录用户自动带出）申请物品名称申请数量
状态（送审、审核通过、审核未通过）备注审核驳回
5.校产管理
校产管理用于管理学校财产，此模块可参照固定资产模块。

6.数据分析
数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。

该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。

7.管理员管理
管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配，分为管理员管理及权限管理。

管理员管理模块各页面基本字段：υ管理员字段：管理员编码管理员名称密码备注υ权限管理字段：各分级模块使用人员（勾选）
8.个人中心（教师）
个人中心模块用于系统使用者查看日常计划、消息、学校公告及提交领用申请。

该模块分为4个子模块：个人工作计划、消息提醒、公告栏、领用申请。

消息提醒包含：备课提醒（限于教师使用）、开课提醒（限于教师使用）、会议提醒、个人计划提醒。

个人中心模块各页面基本字段：υ个人工作计划
字段：计划编号计划名称计划内容建立日期提醒日期查看删除是否提醒υ备课提醒（需比课程时间提前XX分钟提醒）字段：课程名称课程时间所需课件班级υ开课提醒（需比课程时间提前XX分钟提醒）字段：课程名称课程时间所需课件班级υ会议提醒（需比会议时间提前XX分钟提醒）字段：会议主题会议时间会议内容主讲人υ个人计划提醒（需根据提醒日期提醒）字段：计划名称提醒日期计划内容υ公告栏
字段：公告名称公告内容公告日期υ领用申请
字段：申请人（根据登录用户自动带出）申请物品名称申请数量状态（送审、审核通过、审核未通过）备注送审删除
9、个人中心（学生）
功能：课程表、住宿、教学演示、物品领用、书籍管理、消息提醒、成绩、公告栏学生查询以上信息专用，只做查询，不可修改删除。

（1）课程表
需求字段：科目名称班级名称任课老师时间（周期、日期、小时、分钟）（2）住宿
需求字段字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注（3）教学演示
需求字段：视频名称内容简介（4）物品领用
需求字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注（5）书籍管理
书籍名称、学员编号、学员姓名、借阅日期、归还日期（6）消息提醒：书籍借阅提醒、上课提醒需求字段：书籍借阅提醒：书籍名称、归还时间
课程提醒：课程名称、开课时间（7）成绩
需求字段：考试科目名称、成绩、是否合格（8）公告栏
需求字段：公告名称公告内容公告日期OA系统模块说明书（PC 端）
OA系统由工作流程、人力资源、知识资料管理、集团管理中心、项目管理、行政办公、个人中心、系统设置8个模块组成。

1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代办、工作监控、工作销毁、工作委托、工作查询组成。

（1）新建工作
功能描述：用于新建工作流程的期初设计工作。

（2）我的工作
功能描述：用于监控用户自己发起的工作流程，支持委托，可以新建工作。

（3）工作代办
功能描述：用于转交代办工作流程。

功能描述：（4）工作监控
功能描述：用于监督工作流程的进展情况，有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、委托、退回、催办、结束和删除操作。

（5）工作销毁
功能描述：删除工作操作并没有完全删除此工作，有工作销毁权限的用户可以还原此删除工作，还原后还可以继续处理。

（6）工作委托
功能描述：可以设置委托规则，也可以查看个人的委托记录和被
委托记录（7）工作查询
功能描述：用于查询办理中工作，支持高级查询，2、人力资源分人事管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、员工自助查询、员工档案、考勤管理、合同管理、绩效考核模块。

（1）人事管理
功能描述：用于管理员工的基本工作状态和在公司的工作情况。

（2）招聘管理
功能描述：用于管理企业的招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘录用、人才分析等功能（3）培训管理
功能描述：用于指定培训计划、审批培训计划，记录培训记录及培训效果等功能。

（4）薪酬管理
功能描述：用于管理员工的保险、工资、福利、绩效工资、津贴等项目（5）员工自助查询
功能描述：支持员工自助查询自己的员工信息、薪酬、保险、合同等详细信息（6）员工档案
功能描述：用于记录员工的基本信息，工作状态、保险缴纳状态等信息。

（7）考勤管理
功能描述：用于记录员工的考勤情况，可支持导入EXCELl考勤表。

（8）合同管理
功能描述：用于管理与员工签订合同的详细信息，同时提示合同签订时间与合同到日时间。

（9）绩效考核模块。

功能描述：用于实现对员工的绩效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并记录考核情况。

3、知识/资料管理分个人资料、公共资料、资料管理三个模块。

(1)个人资料功能描述：用于管理个人上传和下载个人资料，可查询、预览、下载、打印个人资料。

(2)公共资料
功能描述：管理工资整体的技术文档及其资料，可设置开放权限，可查询、预览、下载、打印公共资料。

(3)资料管理
功能描述：通过权限设置对资料进行分类、保护，支持模糊查询资料。

4、集团管理中心分集团审批中心、集团技校中心两个模块（1）集团审批中心、集团技校中心
功能描述：用于集团的预算、费用报销和合同管理。

5、项目管理分我的项目、项目审批、项目查询、项目文档模块（1）我的项目
功能描述：新建项目，设置项目名称、相关人员、项目审批人、项目流程、进度等信息
（2）项目审批
功能描述：对应权限中相关的项目，进行项目审批，并可以查询待审批和已审批项目。

（3）项目查询
功能描述：用于查询项目执行的情况和状态（状态分为立项中、审批中、进行中、已结束、已超时等）（4）项目文档模块
功能描述：用于管理项目，可新建、删除、修改、查看，并支持编辑剪切、粘贴、批量上传等功能。

6、行政办公包含公文管理、办公用品、快递管理、车辆管理、固定资产、通讯录管理、会议管理、公告管理、公告审批、制度管理等模块(1)公文管理功能描述：用于新建、删除、编辑、发送、盖章行政公文，发文需核对并经过领导批阅层级流转，并支持查询和预览。

(2)办公用品
功能描述：主要记录办公用品的采购入库、消耗、以及查询人员的领用情况和审批情况，可管理库存、领用、审批。

(3)快递管理功能：用于记录和管理快递的收发情况，可提交快递申请并记录快递费用。

(4)车辆管理
功能描述：管理车辆信息及使用状态，可提交使用申请并支持审批功能，并支持油耗管理及车辆维护管理。

(5)固定资产
功能描述：对固定资产登记、折旧、维护和查询等进行管理。

(6)通讯录管理功能描述：(7)会议管理
功能描述：用于会议的管理，可提交会议申请，设置会议时间、会议书、人员、需用设备、会议内容等信息。

(8)公告管理
功能描述：实现单位内部公共告示的作用，主要是用户自己发布。

(9)公告审批
功能描述：根据发布公告情况进行审批工作，可批准与不批准，不批准写明原因，并支持查询(10)制度管理
功能描述：用于管理公司制度，支持上传、下载、打印、查询、删除等功能。

(11)个人计划
功能描述：工作计划分为工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型设置三部分，可查询今日计划、本周计划、本月计划及其他条件查询，并根据权限范围查询自己管辖范围内的工作计划，工作计划发布范围可指定多个部门，提交后发布人扔可修改工作计划内容。

7、个人中心分电子邮件、工作日志、通讯录、消息提醒、公告栏、日常安排、领用申请等模块。

（1）电子邮件
功能描述：用于收发公司的内部邮件和外部邮件（2）工作日志
功能描述：用于记录自己的日常工作情况和内容，根据权限支持看自己的日志和其他人的日志。

（3）通讯录
功能描述：用于查询公司的通讯录的联系方式（4）消息提醒
功能描述：提示日常会议、个人计划、个人项目、个人考核、工作流执行及其接收邮件情况。

（5）公告栏
功能查看：用于查看公司发布的公告情况。

（6）日程安排
功能：用于记录自己近期与远期的工作安排，并支持提醒功能。

（7）领用申请
功能描述：用于提交办公用品及其他消耗物料的领用申请。

8、系统设置分印章管理、组织机构设置、登陆用户管理、手机签章、权限管理等（1）印章管理
功能描述：是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”的管理模块，用于制作印章、根据印章权限管理使用签章情况，并支持印章日志和印章删除功能，对印章的安全进行管理。

（2)组织机构设置功能描述：设置集团公司的组织架构信息。

(3)登陆用户管理
功能描述：用于添加及删除登陆用户，并支持编辑、密码重置等功能。

(4)手机签章
功能描述：手机签章管理，用于制作和管理使用手机客户端办理
工作时所需的签章。

(5)权限管理
功能描述：用户根据客户角色不同设置登陆能够访问的模块与权限。

第二篇：OA系统操作说明书
OA系统操作说明书
一．功能概述
欢迎使用OA系统。

本系统是一个办公自动化系统，旨在推行无纸化办公，将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可)，并辅以手机短信提醒，极大的提高公司业务运作效率。

请各单位大力配合推进OA系统的实施，将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合，谢谢。

二．系统运行环境
三．发起流程
如果您想发起一个流程(即提交申请)，1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图：
2.请点击上图中的下拉框，选择您本流程所要填的表单，如下图：
3.如上图，请点击”新增”按钮,表单窗口出现：
4.如上图，请填写表单，注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框，如果您是总监、经理、科长等职务，请勾选，该选项将直接影响流程走向。

5.表单填完后，请点击”保存”按钮。

这个时候，表单最下端的”附件”上传可用如图(当然不须上传附件的，可以跳过这一步)：请点击”Add”选择文件，然后点击”upload”进行上传
6.点击”提交”按钮，提交表单，那么您的发起流程就结束了，该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。

在提交之前，如果您想废弃该流程，点”删除”按钮即可。

7.提交后，界面变成”我的申请”列表，该列表显示所有历史上由您发起的申请。

其中”状态”栏，显示该流程的状态，”待审核”表示流程未完结，”已审核”表示流程已完结，”拒绝”表示该流程被领导否决。

您可以点击”选择”，再次进入表单，已提交的流程表单不可再修改。

8.接7，在流程未完结之前，您可以随时点击”取消该流程”，取消这个流程。

点击”取消该流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次点击”选择”进行表单界面：
您可以点”删除”彻底删该流程，也可以修改表单，然后点击保存、提交，再次提交该流程。

四．审批流程
当您登陆后，如果您有待审批任务，右边界面顶端会有闪动的文字如下图：
请点击闪动文字，进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。

然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。

最表单的最下端，您可以在”审核意见”栏里填写意见。

点击绿勾图标表示同意，红图标表示否决。

”退回申请人”表示对表单内容不满意，退回到申请人重新修改。

五．规档查询
点击左边菜单”归档查询”，右边出现列表界面，该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。

”状态”栏显示该流程的审核状态。

您可以点击”选择”进入表单界面，表单的最下端显示表单的审批详细情况。

您也可以点击表单顶端的”查看流程图”，查看表单流程图，以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是)：
六．目前只实现了请假和加班流程，原来的纸面调休单，由一个加班单和一个请假单组成，您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。

如果每月最后一周的机动休您是正常休，则不用填单，如果您把机动休日调到其它天，则须填单。

如本说明书不能解决您的操作问题，请联系邓工：82613364
第三篇：办公自动化系统(OA) 使用说明书
办公自动化管理系统
读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属
性，按照《安装配置说明书》内容完成配置后，便可在本地计算机上运行网站了。

办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录
单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。

如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口
图1.2 员工登录界面
1.1.1 公告管理
公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告
单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。

通过该界面以可以查看所有的公告信息。

单击公告信息后面的删除按钮
即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理
公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。

单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。

单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文
单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，
界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。

单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理
员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

图1.7 添加员工信息
单击“员工管理”/“查找员工信息”选项，1.1.4 部门信息
部门信息主要包括：查看部门信息和查看职位信息。

单击“部门信息”/“查看部门信息”选项，系统自动进入部门信息的界面，通过该界面可以查看所有的部门信息。

单击“部门信息”/“查看职位信息”选项，系统自动进入职位信息一览表，通过该界面可以查看所有的职位信息。

1.1.5 收发信息
收发信息包括：查看短消息和发送短消息。

单击“收发信息”/“发送短消息”选项，系统自动进入如图1.8所示的界面，单击“收信人序号”、“短消息标题”和“内容”文本框，输入相应的内容，最后单击【发送】按钮，系统给予“发送成功”的提示信息即发送成功。

图1.8 发送短消息
单击“收发信息”/“查看短消息”选项，系统自动查看短消息的界面，通过该界面可以查看所有的短消息。

1.1.6 优秀员工管理
优秀员工管理主要包括：查看优秀员工和优秀员工提名。

单击“优秀员工管理”/“优秀员工提名”选项，界面下方自动显示优秀员工提名的界面，单击“员工序号”的文本框，输入要提名的员工序号，单击【提名】按钮即可完成操作。

单击“优秀员工管理”/“查看优秀员工”选项，界面下方自动显示所有优秀员工的相关信息。

单击员工信息后面的删除按钮即可删除该条员工信息。

1.2 管理员登录
单击【管理员登录】按钮，界面下方自动显示管理员登录的界面，如图1.9所示，单击“用户名”和“密码”文本框，输入用户名和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。

如图1.10所示。

图1.9 管理员登录界面
图1.10 办公自动化系统后台
办公自动化系统后台管理页面主要包括：部门管理、职位管理、公告管理、公文查看、员工管理、账号管理、短消息管理、在线管理、员工状态管理和安全退出。

1.2.1 部门管理
部门管理主要包括：添加部门、修改部门、查看部门和删除部门。

1.添加部门：
单击“部门管理”/“添加部门”选项，系统自动进入如图1.11所示的界面。

通过该界面可以添加部门信息。

图1.11 添加部门
单击“部门名称”和“部门描述”文本框，输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可完成添加操作。

2.修改部门：
单击“部门管理”/“修改部门”选项，系统自动进入如图1.12所示的界面。

通过该界面可以修改部门信息。

图1.12 选择修改部门
单击“选择修改”的下拉按钮，选择要修改的部门，单击按钮，系统自动进入如图1.13所示的界面，单击各文本框即可进行修改，最。