项目管理中进度管理的重要性
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浅论项目管理中进度管理
2012年2月25日
摘要：本文主要从项目各活动之间的关系、方式及容易出现的问题中阐述了如何进行项目进度管理，并通过实际案例展现一个普通的信息系统集成项目中的进度管理方法。
关键词：进度管理系统集成
1.序言
在建设项目管理中，最重要的管理内容是项目的施工质量、进度与投资控制。
对于施工质量，我国历来是十分重视的，尤其在改革开放的今天，国家设立了注册监理工程师制度，推出了工程的旁站监理以及质量责任终身制，重点抓施工质量;
对于投资控制，在投资管理体制改革以后，业主由于业主责任制对于投资的重视也到达了一个新的高度，国家也设立了注册造价工程师制度;但对于三驾马车的第三方，施工进度的管理似乎有些忽视了。
其实，建设项目的进度管理，是施工管理中不可或缺的重要一环，有着特殊的重要地位与作用。
本文拟从现场施工管理的角度，阐述施工进度管理在项目管理中的作用，以及如何做好施工进度管理的一些具体做法，起到与各位工程界的专家和前辈交流的目的。
2.进度管理过程
简单说，进度控制就是比较实际状态和计划之间的差异，并作出必要的调整使项目向有利的方向发展。
这其实也说明计划和实际状态之间总会存在一些差异，也就是“计划跟不上变化”，有的人因此得出结论“计划没用”。
那么，面对不断变化的实际情况，计划到底有没有用？有什么用？
其实，没有“计划”便无从谈“变化”，也就是说计划只是一个基准，它是对未来的“预测”，或者说计划好象一个准星，它指定的方向可以命中目标，但
在子弹飞行过程中会受各种因素影响，不能保证一定命中目标。
但可以肯定的是，没有准星命中的可能性会大大降低，因为你无法记录偏差和修正弹道。
工作中计划的作用是协调工作、分析变化，如果不根据计划执行并进行必要的控制，计划没有什么意义。
也就是说控制过程中计划才能发挥作用。
进度控制可以分成四个步骤：Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和Actio n（行动），简称PDCA。
关于Plan（计划）的我们在以前的章节中已经讨论了很多，这里不做赘述。
但不要指望计划打印出来往墙上一挂大家就会照着执行，在开始执行前还有重要一环：任务的委派。
委派在进度的控制中有非常重要的地位，很多时候计划失控并非因为某个人不努力，而仅仅是因为没有弄清要求。
正确的委派活动要控制好三个关键点：时间点、交付物、责任人。
时间点是指任务明确的开始/结束时间，最后同时交代清楚工作上下游关
系；交付物是指任务的结果，一般是工作产品。
交付物应明确指明具体要求；责任人是指“出了问题你该找的那个人”。
如果需要几个人协作完成任务，一定要明确指明谁负责，不能为了搞平衡而让他们共担责任，这可能造成谁都不担责任。
任务委派最好有文字记录，如果任务比较简单，可以用责任矩阵描述，而复杂的任务可以给每个人任务书。
无论采用那种方式，委派时最好要当面沟通和确认，并得到责任人的承诺。
为了确保责任人真的理解了任务，可以在说明任务后让责任人复述一遍，有意思的是一般你都会发现不符或遗漏。
如果组织结构不只一层，委派任务时还要向下“看一级”，即看看你的下级是否正确地将任务委派给了它的下级，实践证明“看一级”对提高项目的控制力度非常有效。
任务委派完成后当然就是执行（Do）了。
执行过程中项目经理及时沟通情况和交流进展，调度和协调资源，处理变更和应付意外。
这个过程说起来简单，但实际做起来就难了，这里不多讨论。
检查（Check）可以在执行过程中的检查点进行，也可以在特地的时点进行。
检查的目的是比较实际情况与计划差异，以确定当前的状态。
比较正式的检查方式有例会、周报、汇报；非正式的方式包括口头询问、非工作时间的交流。
另外，交付物的质量和提交情况、变更记录也是重要的检查手段。
在正式检查方法中，例会是一种非常简单有效的方式。
例会可以在周末召开，也可以在周一召开。
个人建议周一好些，一是经过周末可能事情又发生了变化，应该在一起重新更新一下；二是不必让大家周末就开始承受下周任务的压力。
召开例会应注意以下几点：例会以检查和确认为主。
检查任务完成了吗？没完成的原因是什么？需要多长时间才能完成？不要责备、埋怨或谈项目计划无关的事。
在确认了当前状态后，再讨论该如何调整工作或计划，并一定要落实到具体的行动方案上。
对于需要确认的问题，可以安排一系列只由相关人员参加的专题讨论，而不必要让所有的人在一起讨论一些局部的话题。
例会的结果要形成会议纪要或填写周报。
这些文件应该保存，并可能作为下次会议的前提和依据。
为了检查方便，在制定计划时要注意任务的颗粒度要适中，即应该尽量让任务的工期小于检查周期，这样例会上可以比较确切地判断任务的完成情况。
例如，如果例会是每周一次，则任务工期最好小于1周，这样可以明确地判定一个任务是“完成”还是“没完成”，而不会发生“哦，大概完成了85%……”这种情况。
检查后如果发现“变化”就要行动（Action），如果项目出现延期的情况，常用的调整措施包括以下几类：增加投入：增加人力资源，加班，或指派更有经验的人，一般这都会带来成本的上升；减少产出：减少工作范围或降低要求，当然这需要征得客户的同意；新的方法：采用新的方法和技术，但这可能会带来新的风险；
无论采取什么措施，在调整的过程中有几个基本原则一定要注意：要“及时调整”，即优先调整近期开始的任务，不要让风险后移；优先调整工期长的任务，因为压缩同样的百分比，工期长的任务节省的时间多；要全面评估对时间、质量、成本和风险等方面的影响，避免“拆东墙、补西墙”；进行调整后可能产生新的工作计划，这个计划应该及时通知相关各方，至此项目又会进入新的一轮PDCA过程。
其实，项目的进度控制正是不断重复着两个动作：
向后看——确定当前的状态，因为“If you dont know whereyou are, a map wont help”。
向前看——调整和更新计划，因为“Plan is nothin g，Planni ng is
everyt hing”。
3.进度控制方法
组织措施
建立进度目标控制体系，明确工程建设进度控制人员及其职责分工；
建立进度报告制度及进度信息沟通网络；
建立进度计划审核制度和进度计划实施中的检查分析制度；
建立进度协调会制度，包括协调会举行的时间、地点，协调会的参加人员等；
建立图纸审查、工程变更和设计变更管理制度。
技术措施
审查承包商提交的进度计划，使承包商能在合理的状态下施工；
编制进度控制工作细则，指导监理人员实施进度控制；
采用网络计划技术及其他科学适用的计划方法，并结合电子计算机的应用，对工程进度实施动态控制。
经济措施
监理部各监理人员、勤检查、勤检测及时验收合格工程量，及时签认资料和表格，做到工程进度和相应资料同步；监理部向建设单位提供资金计划，以便建设单位筹措进度款，及时对经检测质量合格的工程量和进度款进行签认；加强索赔管理，公正地处理索赔；建议业主对应急赶工给予优厚的赶工费用，对于工期提前或延误分别给予奖励和处罚。
合同措施
加强合同管理，协调合同工期与进度计划之间的关系，保证合同中进度目标的实现。
严格控制合同变更，对各方面提出的工程变更和设计变更，监理工程师应严格审查后再补入合同文件中。
加强风险管理，在合同中应充分考虑风险因素及其对进度的影响，以及相应的处理方法。
4.进度控制管理中容易出现的问题
1.制约因素多,管理不到位。
工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。
诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况等等。
工程承包商对这些问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响了就会产生一种“共振效应”
带动其他因素的影响。
在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。
管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系轻能力现象严重,导致执行能力很差。
项目成员只关汁自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。
2.没有把握好进度、成本、质量之间的关系。
工程进度与成本、质量之间是相互联系的,可以说在理论上大家都知道成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。
因为要采取赶工措施要花费一定的费用:进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。
要么重质量要么抓成本,要么赶进度,总之是没有把这三者综合考虑。
3.对于计划还算重视,但计划与实际工作脱节:这有多种原因,可能是进度计划水平低,不能如实反映施工状况以至失去指导作用;也可能认识上有误区,因为进度计划中的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别,在具体的施工组织以及作业数据的反馈上嫌麻烦,不愿意受约束。
5.解决进度拖延的途径
1.建高效团队,实施科学管理。
有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队——包括项目经理部的领导和主要成员。
在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心,对进度目标合理分解,使责任分配到人。
制定严格的考核体系,对成员进行有效的激励。
在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要进度要工期。
营造一个积极的工作氛围,保证进度目标的实现。
2.以进度计划为主,制定其他计划。
进度计划的制定是进度管理中的重点工作,计划定得好不好自接关系到后续各项工作能否顺利开展。
很多承包商在开工前并不重视计划,为了满足合同工期,草率的编制了一份施工进度计划。
在满足了业主的要求以后,计划就搁在一旁了,更谈不上用计划来指导今后的工作。
导致后面的工作杂乱无序,无法有效开展。
因此在工程开工前,承包商一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划。
以施工进度计划为主,制定其他的劳动力和材料供应计划、机械设备需求计划、采购和租赁计划、质量控制计划、安全环保计划、资金供应与支付计划等。
3.制定一个切实可行的工程计划,进行项目进度计划的检查与评价。
这计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。
建设方根据各方计划,合理拟定现场工程项目总计划,再反馈各方实施,并及时听取各方意见,及时调整。
6.总结
在项目实施过程中应努力创造良好实施环境：以人为本，创建和谐的、具有良好团队精神的项目部，加强项目部的冲突管理、沟通管理、信息管理等综合管理，确保信息在团队内的畅通传递与反馈，确保项目部全员自觉、主动关注进度目标。
通过招标择优确定合作队伍、供应商，并作加强合同管理，实现强强联合。
持之以恒地执行各项计划，集中优势按时完成关键工作。
参考文献：
系统集成项目管理工程师教程
论计算机信息系统集成项目中的进度管理。