高级行政助理岗位职责

高级行政助理岗位职责
高级行政助理岗位是一个高级行政职位，主要负责支持和管理公司高层管理人员的行政工作。

以下是高级行政助理岗位的主要职责：
1. 组织和协调会议：负责组织和安排高层会议，包括制定日程安排、准备会议文件、预订会议室、安排会议设备等。

在会议期间负责记录会议纪要，并协调与会人员的行程安排。

2. 文件管理：负责管理和维护公司高层管理人员的文件和资料，包括文件归档、整理、备份、复印等工作，确保文件的安全性和保密性。

3. 通讯协调：负责处理公司高层管理人员的日常通信，包括电话、传真、电子邮件等，及时传达重要信息，并根据需要进行文件转发、传递和归档。

4. 行程安排：负责安排和组织公司高层管理人员的出差行程，包括预订机票、酒店、租车等，确保出差行程的顺利进行。

5. 会务支持：负责为公司举办各类会务活动提供支持，包括会议室预订、会议设备准备、餐饮安排、活动方案制定等。

6. 接待访客：负责接待公司高层管理人员的访客，安排接待事宜，提供必要的协助和支持，确保访客的满意度。

7. 行政报告：负责撰写和整理行政报告，包括周报、月报、季度报告等，对公司行政工作进行总结和分析，并提出改进意见和建议。

8. 人事管理支持：协助人事部门进行员工招聘、面试、入职等工作，包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

9. 财务管理支持：协助财务部门进行财务管理工作，包括发票管理、费用报销、资金申请等，确保公司财务流程的正常运作。

10. 办公设备管理：负责公司办公设备和办公用品的采购、维护和管理，包括电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备的维修和购置。

11. 绩效评估支持：协助人事部门进行员工绩效评估工作，包括收集绩效数据、整理员工绩效报告、组织绩效评估会议等。

12. 项目协调支持：协助项目管理人员进行项目协调工作，包括项目计划制定、进度跟踪、团队沟通和协调等。

13. 公司活动组织：负责组织和协调公司内部的各类活动和庆典，如年会、员工生日会、节日庆祝活动等，以增强员工凝聚力和归属感。

以上是高级行政助理岗位的主要职责，通过履行这些职责，高级行政助理可以为公司高层管理人员提供全面的行政支持和协助，促进公司的高效运作。