我国图书馆联机编目网络的管理对策分析

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我国图书馆联机编目网络的管理对策分析
摘要自从20世纪80年代以来,我国的图书馆运作发展中就意识到了引入先进技术手段的重要性,积极融入最新的科技成果,促使编目工作逐步向网络化、自动化和标准化方向发展,直到一九九八年二月,我国联机编目机构建构完成,自此我国的联机编目工作开始逐步形成,并随着社会的发展而趋于完善,基于此,笔者针对我国图书馆联机编目网络的管理方式进行了相应的分析,而后提出了相应的对策,以下为详述。

关键词我国;图书馆;联机编目;网络管理;对策
纵观我国当前的计算机编目工作,已经处于越发完善的阶段,但是很多时候面对着联机编目的择选仍旧无法明确,这样的社会发展背景下,应当就要本国的国情,积极借鉴国外的联机编目管理模式,制定适合我国图书馆发展形势的联机编目管理方案,笔者经过分析和探讨后认为,我国的图书馆联机编目若想实现进一步发展,就需要运用切合实际的管理方案,将联机编目工作中常见的问题予以规避,为图书馆的运作和发展注入源源不断的动力。

1 我国基于本国图书馆发展模式应采取的联机编目模式
1.1 我国图书馆的联机编目网络模式
结合当前我国所实施的计算机编目情况,笔者经过分析和调查以后,发现我国图书馆联机编目网络的构建环节,可以积极借鉴国外其他国家所采取的模式,并与之进行沟通和交流,实现协调和统一化的发展,运用三级编目的管理方式,将成员馆、全国中心和地区中心的管理模式进行有机融合,让最终的管理模式更具合理性、科学性和系统化的特色。

在此管理模式下,还可通过设立全国中西的方式,在此核心点之下,将华北、华东、西南、东北、华中、华南以及西北等地区中心涵盖进来,再相应的设立多个分支成员馆,使管理模式的内部结构得以优化[1]。

1.2 三级编目机构管理模式的依据
三级编目机构所运用的管理模式所参照的依据,可以将其总结为以下几点内容。

我国地域发展不平衡的国情下,运用三级编目机构管理模式较为适宜,和发达国家相比较,我国的发展水平仍旧较低,同时也体现了较大的差距,我国虽说有世界先进的技术水准,但是,整体的技术研究水平却相对低下,其中文盲半文盲人数可占据25%,值得一提的是,大中型城市的图书馆管理水准相对较高,但是,部分乡镇城市的图书馆却会因资金投入力度不足,导致图书馆的运作举步维艰,管理效率也无法提升,这就说明地域发展的不均衡习惯,使联机编目工作的
落实受到层层阻隔,无法在全国范围内大范围的开展[2]。

若想将此问题得以妥善解决,可将全国作为中心和主导,逐步将中小型图书馆融入这一体系之中,形成联机编目管理系统,这样的分步走管理方法,较适合我国的国情发展需要。

1.3 三级编目机构管理方式适合发展中国家的经济发展趋势
笔者对国外图书馆自动化发展模式进行了总结和分析,所作出的发展规划,都是在国家具备充足的资金投入这一基础上,而后完成的网络建设任务,但是,从我国的发展和总体国情来看,如若由国家统一拨款开展网络建设这一工作,将会超出我国的资金投入预算以及财力所允许的范围,缺乏可操作性,但是,若想运用自由发展和竞争模式,将会使其中部分小型图书馆的发展遇到困难和阻碍,最终很可能会出现发展不平衡的现象[3]。

基于我国的发展国情,可对各级图书馆进行规划和协调,运用相对统一的管理方式,实现地区和国家的有机融合,三级编目管理模式,对于我国图书馆的发展和运作具有一定的推动性作用,最终为联机编目网络的稳健发展奠定坚实的基础。

1.4 运用三级编目管理方式,可确保数据库的质量
我国的图书馆运作,运用三级编目管理模式已经成为必然措施,它的应用优势是各级图书馆可在全国中心的统一調度和管理下,实现自我稳健发展,每个成员馆都应当参照统一要求,建设系统化的数据库,此后,各个成员馆的书籍编目化解,应在联合目录的相关数据库查询,发现数据库中已经存在此书籍内容,那么,则需要在馆藏中自行添加,对其实施质量控制组的检验工作,而后上载到全国中心联合目录数据库之中,以供其他图书馆管理人员的查阅和借鉴,这样的管理方式,可以极大地提高数据库的运行质量,同时还可将每个成员馆的作用予以凸显,真正实现编目的有机融合,实现资源共享这一目标[3]。

2 我国图书馆联机编目网络管理方式
2.1 从领导层面进行分析,可构建严谨的领导机构
联机编目网络建设环节,若想将此设想落实到实践中,首先就要构建一个权威性的领导机构,此机构主要负责对各级图书馆的管理和统筹任务,由编目技术专家以及国家级图书馆负责人共同构成,实际的工作中,负责对联机编目网络的运作情况进行审查,制定图书馆管理相关政策和方针等,确定联机编目网络发展目标和规划,而后提出适合我国图书馆发展和运作的建议和意见,对各级图书馆联机编目工作的落实进行系统的管理和指导。

2.2 从经营体制层面加以分析,可设立非营利性组织
我国的图书馆联机编目管理模式与发达国家相比较,仍旧具有一定的差距,若想最大程度的缩减这一差距,就应当积极借鉴和参考成功的管理模式,而OCLC就是典型代表,OCLC属于企业化的发展运作模式,它是借助商业化的操作方式,提供图书服务,此种方式的应用范围在不断拓展,但是,OCLC仍旧将自身视作非营利性质的组织机构,虽说在某些服务项目之上需要收取服务费用,但是盈利所得服务费用,最后也将全部应用到服务层面,用来增设服务项目,提高服务水平,给用户带来更佳的体验,这样的运作模式无疑为OCLC的发展提供了充足的资金保障[4]。

OCLC的发展给我国的图书馆发展带来了丰富的、可借鉴的经验,因此,可将联机编目中心建构成OCLC式非营利性质的组织,而后将服务所得资金,投放在联机编目中心之上,实现再发展和再进步,这样将会给我国的联机编目网络的发展注入活力。

2.3 从经费层面分析,可实行分散式的出资方式
构建联机编目网络之时所涉及的资金投入,可由地区中心和国家中心等进行分散式的出资,我国仍处于经济持续发展环节,整体经济发展水平较低,若想构建一个系统化的、涉及面较广的联机编目网络,国家完成资金投入对可能性较小,此时可通过地方共同出资的方式,减轻国家所肩负的压力,使资金投入工作可高效完成,为图书馆联机编目管理方案的落实奠定坚实的基础。

与此同时,若想促使图书馆计算机编目的资金来源更为稳定和充足,就应有相对应的法律条文支撑,从法律规章层面,为我国图书馆事业的发展提供政策支持,促使资金投入可以及时到位,最终的资金引入力度也会相对稳定,为图书馆事业的发展带来保障[5]。

2.4 从质量控制层面分析,构建全方位的控制组
联机编目网络管理体系的落实环节,还应给以严谨的质量把控和管理监督,可在全国中心环节,设置系统化的控制组,负责对其余的分支组进行统一领导和监管,对二者之间的协调性关系予以强化。

从地区中心的角度来看,则需要设置管理控制组,确保各个级别的成员馆,都可运用统一化的编目规范,确保所使用的数据库体现出规范化和标准化的特色,各级的成员馆可将编目规则之中的不足之处进行分析和总结,而后实施严谨的质量把控,如若发现阻碍,则应及时向全国中心进行全方面的反映,最终给这些成员馆的发展带来推动性作用[6]。

不仅如此,质量控制环节的工作落实,还可以运用质量管理和定额管理的途径,比如,图书馆编目工作中,应用定额管理的方式,结合自身的运作发展规律以及实际需求,确定最为适宜的额度,调动工作人员的积极性。

3 结束语
综上所述,图书馆联机编目网络的管理过程中,应确保对策制定的科学性和
正确性,在实践中总结问题,并高效解决问题,将我国图书馆发展水平与发达国家的距离予以缩减,最终形成我国独有的联机编目数据库管理体系。

参考文獻
[1] 赵琨,刘峥,关洋,等.图书馆音像资料编目工作摭谈——以国家图书馆为例[J].图书馆理论与实践,2016,18(10):25-28.
[2] 钟翔.RFID在图书馆编目实践中存在问题及解决方案——以四川省图书馆为例[J].四川图书馆学报,2017,34(1):59-62.
[3] 孟繁华.谈新形势下图书馆与文献供货商的合作与发展——以天津图书馆为例[J].图书馆工作与研究,2013,13(11):73-74,83.
[4] 吴雷.基于SWOT分析的高校图书馆编目工作竞争策略[J].图书馆论坛,2013,33(4):130-134.
[5] 翟晓娟.从用户角度看图书馆业务流程自动化管理——基于高校图书馆用户满意度调查的数据分析研究[J].国家图书馆学刊,2013,22(1):3-9.
[6] 张俊娥.书目数据的跨行业共享实践与研究——以“高校文科图书引进专款”图书的书目数据共享为例[J].大学图书馆学报,2017,35(1):98-104.。

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