按照计划的制定七个步骤写的计划详细内容
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按照计划的制定七个步骤写的计划详细内容
当然,让我们用更轻松的语气来聊聊如何制定一个计划,就拿“提升我们团队搞定项目的速度”这个目标来说吧。
1. 搞清楚我们要干啥
详细内容:
大目标:接下来的三个月里,咱们要把项目完成的比例从70%提到90%,而且让延迟的情况少一半。
为啥要做:通过改善工作流程、让大家沟通更顺畅,还有用上好用的管理工具,让事情跑得更快更顺。
2. 看看我们现在咋样
详细内容:
查查现状:收集过去一年所有项目的完成情况,比如用了多久、为啥拖后腿了、大家有啥感受。
需要啥:开个会,一块儿说说现在管理项目时最头疼的是啥,比如信息传得慢、活儿分得不公平、手头的资源不够用。
3. 定下小目标
详细内容:
近期打算:第一个月内,先把新管理软件用起来,给大家好好培训。
中期安排:两个月内,建立一套标准的工作流程和沟通办法,每周开会看看进度。
远期展望:三个月后,项目管理效率嗖嗖上升,客户都夸我们进步大,满意度涨20%!
4. 想招儿动手干
详细内容:
招数一:挑个好用的项目管理软件(比如Jira或Trello),管任务、盯进度。
招数二:每天早上站会,问题现解决,不拖泥带水。
招数三:培训大伙儿,技能升级。
行动起来:
前两周:研究软件,选最好的。
第三四周:买软件、装上,准备好怎么教大家。
之后:开始用,边用边调,每周看看效果怎么样。
5. 人财物安排好
详细内容:
人手:找个人专门管软件,建个小组专攻改进。
钱:预算好买软件的钱,还有培训费。
时间:保证大家有时间学习新东西,别急急忙忙的。
6. 开干并盯着
详细内容:
执行:按计划一步步来,别落下任何一环。
监督:设几个关键指标,比如项目完成率、延期次数、大家满不满意,每个月检查一次。
调整:哪里不行调哪里,保证目标能实现。
7. 看成果,听意见
详细内容:
收尾评估:项目完了,一起复盘,看看做得咋样,哪里好哪里不好。
继续进步:根据这次的经验,再定个新计划,咱要越做越好。
团队心声:多听听大家的想法,鼓励提建议,咱们是一条船上的队友嘛。
就这样,一步步来,咱们的项目管理效率肯定能上去!。