浅谈国有企业采购中的集中管理现状及改进对策

浅谈国有企业采购中的集中管理现状
及改进对策
摘要：在与时俱进的变革创新发展工作进程中,很多国有企业推进实施集中
采购物资管理模式,集中采购早已从物资采购模式提高到管理创新和制度改革的层.物资的采购工作集中统一管理也是现代国有大中型企业管理中的一个重要的
部分,物资的采购管理工作中的物资集中统一管理的成效往往与该企业固定资产
的实际投资和成本控制密切相关。

对于进一步保证本公司业务得以持续良好稳定
的正常经营和运作、提高公司成本和投入的控制管理能力都有着其十分重要意义。

但由于受社会各方面的因素错综复杂的因素影响,国有企业原材料的供应和集中
的管理方面普遍还存在着一些突出问题,严重地影响到了本公司业务的正常发展。

下面对当前一些国有企业物资的采购和集中采购管理的现状以及今后国有企业物
资的采购和集中采购管理中的一些优化的对策将展开讨论,希望对深化改革企业
物资采购集中管理工作有所帮助。

关键词：国有企业采购集中管理
国有企业作为国家经济的中流砥柱,其资源的集中采购管理,既关系到自身的
发展,又关系到国有资产的保值和增值。

受到了广泛的关注。

近几年,我国国有企
业实施了一系列的物资采购集中采购制度,这对于规范采购流程和提高采购工作
的效率都有很大的帮助。

我国物资采购集中管理模式滞后,缺乏有效的约束机制,
集中采购管理人员的专业化水平较低,给采购工作带来了很大的负面影响。

本文
就国有企业的集中采购进行了剖析。

二、国有企业物资采购集中管理的现状
1.采购模式传统守旧,缺乏计划性
一方面,一些国有企业都不同程度的存在思想观念传统守旧、技术落后的问题,对企业的经济效益产生了很不利的影响。

另一方面,这些国有企业经营所涉及
的物资种类较多,所以采购不当(较多或较少),以及其对采购投入成本控制的不合
理问题时有发生,对企业的生产和经营带来很多负面的影响。

2.物资采购管理模式滞后
这些国有企业都不同程度采取"各科领导,按科管理"的方式进行采购,其特征
是保证各部门的日常工作需求,保证各种资源的稳定供给。

同时,也可以在某种意
义上对其进行投资管制,但这样做会给采购者带来很大的困难,从而造成跨部门或
跨部门的购买行为。

目前,这些国有企业在信息化技术领域的应用都相对匮乏。

企业对市场需求的速度与企业内部的工作、消费需求时间不匹配,落后于生产工作、企业内部日常供应需求速度。

采购方面不能同步于供应商信息,延长了企业
物资采购的时间,采购流程不简化,消耗人力、物力等。

3.物资采购约束机制缺失
这些国有企业有的规章制度不规范,运行机制不健全,企业采购行为恶劣。

企
业对物资采购管理缺乏监督和必要的物资采购审查制度约束,致使采购人员在工
作过程中受贿,利用职务便利向供应商无偿索取大量钱物,以次充好,损公利己,贪
污浪费。

和公司其他部门工作人员相比较,物资采购供应员工作隐蔽性强,不容易
监管。

也容易诱使出不少的人去铤而走险,运用自己手中掌握的权力,不顾公司利
益得失而中饱私囊,更有个别的人为实现其个人私欲,置国家党纪、法律之不顾,
走向了经济犯罪。

造成了企业资源、资金等的大量浪费。

4.物资采购集中管理人员的专业素质偏低
目前,有些国有企业在招聘时都存在把关不严的问题,在后期的管理中,对从
业人员的业务培训和能力培养不重视,使得物资采购集中管理队伍素质整体偏低。

主要表现在企业管理者工作技能不足,理论知识不足,技术更新快,对新技术不了解,实践能力差,动手能力不足,某些企业管理者沟通能力也不强;还有一些企业管
理者缺乏责任意识,缺乏职业道德,使命感,忽略部门职责,不反思,不解决,推卸责任,转移矛盾;缺乏服务意识,工作态度差,敷衍,不尊重甚至讽刺服务对象，工作
不细心、不严谨；企业对人力投资不足,没有完善的培训机制,员工能力提升缓慢。

企业没有完善的薪酬激励机制,薪资低,福利待遇差,配套服务不健全,员工合理诉
求未满足；绩效考评机制不科学,工作难量化,付出与所得不成比例,考核不公平,
流于形式；没有和谐的企业文化,价值观不明确,员工没有归属感。

二、国有企业物资采购集中管理的改进策略
1.完善采购计划
当前,完善合理的采购计划直接影响着国有企业物资供应管理工作的效率,企
业要不断完善供应采购计划,合理利用企业生产环节中的资源。

完善采购计划从
三方面着手:第一,企业在制定采购计划前,要立足企业自身素养,科学合理的总结
生产、工作环节中所需的材料。

不虚报不少报,确保供应计划的真实性;第二,对
物资供应实行精细化管理,在现有基础上对其各个环节和流程上进行完善改革,形
成精细化管理模式,以此来促进整体管理模式及效率的改进;第三,加强对物资供
应的监督机制,明确责任分工,让物资管理工作更加科学和完善。

2.积极完善和健全物资采购集中管理模式,改进滞后的分级采购管理模式。

加强完善物资采购管理信息系统。

物资的采购、使用和储存等,都与严格的
物资采购管理信息系统分不开,由于目前科学技术的蓬勃,电子商务计算机信息化
技术、网络等技术早已逐步深化到了全行各业当中,电子商务信息系统也逐渐渗
入到了物资采购信息领域,所以要加强物料供应集中管理模式,建立一个统一主导、分工明确、协调统一、运行有效的物料供应集中管理系统。

3.加强和完善物资采购审查,强化国有资产监督体系。

加强和完善物资采购审查,强化国有资产监督体系,从五个方面着手解决问题:一是监督采购计划。

二是审查申报价格。

三是审查合同。

四是加强物资验收。

五
是审查采购票据。

4.提高物资采购集中管理人员素质
采购是企业业务开展的前提,采购工作的好坏对企业整个业务活动的进程和
质量不可分割。

采购商品的品种、质量、数量等直接影响到国有企业的生产成本
与服务质量;采购的原材料的质量、数量,直接影响着产品的质量和企业经营的连
续性。

所以,加强采购人员的管理,不断提升采购人员的综合素质,培养一批具有责任意识、服务意识、风险意识、廉洁意识及业务过硬、素质精良、职业规范、德才兼备的采购人才,对采购工作的健康发展起着决定性的作用。

一方面对已经入职的员工加强培训;一方面鼓励在职员工进行在职学历、技能的学习与培训;一方面在招聘时适当提高员工素质要求。

三、结束语
因此,文章从改善物资采购计划、提高物资采购管理效率、加强和完善物资采购审查,强化国有资产监督体系、提高物资采购集中管理人员素质等几个角度探讨了如何推进实施集中采购物资管理模式。

目的在于加强对企业物料的集中采购,保证其正常运营。

参考文献
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作者简介：韩锋（1988-12-15），男，汉族，湖北随州人，本科，工程师，主要从事物资集中采购工作。