关于运行各记录本书写格式细化的要求

关于运行各记录本书写格式细化的要求
各运行值：
2011年即将过去，总体一年来各值能够按照工作要求完成各项任务，但在检查各记录本过程中，还是发现存在一定的细节问题没有完善；为了能够在新的一年中，让运行工作更加规范化、细致化，现对现场各记录本的书写格式进行统一要求，望各值严格按照要求执行。

一、各培训记录本书写格式要求：
1、《CDM活动监测记录本》,目前暂时采用“班（值）技术培训记录本”进行填写，后期制作专门的培训本；CDM 项目是本电站一项重要的工作，书写一定要整齐，字体规范，不能写的马马虎虎，潦草不认识。

《CDM活动监测记录本》中“日期”一栏应填明记录的日期及时间，格式为：201#年#月#日##：##，在主持人一栏内填入“主持人”姓名，后面再画一栏加写上记录人及“记录人”姓名。

在“参加人员”一栏第一行依次写入当值参加活动的人员姓名，不得统一写成“全体某某值人员”，并在最后一名人员姓名后加写上“共#人”，仿照工作票成员格式；在第二行写上“缺席#人”及缺席人姓名以及缺席原因。

在“主题”一栏内写入学习活动的主要内容，书写格式如“CDM监测计划（MP）的目标的学习”，“CDM活动监测组
长的任务和责任掌握”等。

在“学习内容”一栏，按照《CDM活动监测计划（手册）》本中内容进行填写，并将不合适的序号进行修改；若手册中写的为“3.2监测”，培训本中应写成“一、监测”，手册中写“3.2.1数据收集”，培训本中应写成“1、数据收集”，取掉“3.2”，只写最后一个数字“1”即可，依此类推，保证记录的连贯性。

最后检查记录的人员应在文章最后与正文隔开5行写评语、姓名及日期，或者写“某某人、阅、 201#年#月#日”。

2、《运行分析记录本》目前暂时采用“会议记录本”进行填写，后期制作专门的培训本；《运行分析记录本》中“日期”一栏应填明记录的日期及时间，格式为：201#年#月#日##：##。

在“参加人员”一栏第一行依次写入当值参加活动的人员姓名，不得统一写成“全体某某值人员”，并在最后一名人员姓名后加写上“共#人”，仿照工作票成员格式；在第二行写上“缺席#人”及缺席人姓名以及缺席原因。

在“主题”一栏内写入本次分析的主要内容，运行分析从以下几方面进行：
a、反习惯性违章；
b、人员培训过程中出现的问题；
c、设备缺陷的处理方式；
d、两票三制执行中存在的问题；
e、运行指标的分析；
f、与现场生产有关的方方面面问题的解决方法。

书写格式如“变压器温度异常升高的原因分析”，“发电机振动、摆渡增大的原因分析”等。

在“会议内容”一栏，按照此次运行分析的内容进行填写，一、对分析问题的前提条件（设备运行方式）进行填写；
二、写入哪些情况会发生此问题的原因；三、对此问题分析后应该如何预防；四、写入运行分析小结，各参加人员应积极发言，说出自己的学习心得，由记录人记录在培训本中；填写内容序号应采用“安规”数字序号表示方法，保证各值记录在细节上的统一。

首次检查记录的人员应在文章最后与正文隔开5行写评语，在“查阅人”一栏写入查阅人姓名及查阅日期，如“某某人、 201#年#月#日”，一般由值长担任。

最终检查记录的人员应与值长评语相差3行写评语、姓名及日期，或者写“某某人、阅、 201#年#月#日”，一般由运行专责或部门主任检查。

3、《事故预想本》中“预想人”填写作答者姓名，“检查人”填写出此事故预想题目的人员，一般由值长或者作答者指配的师傅担任；“预想时间”一栏应填明作答的日期及时间，格式为：201#年#月#日##：##。

在“预想题目”一栏内写入本次事故预想的主要内容，书写格式如“1号主变差动保护动作事故预想”，“4号发电机甩满负荷事故预想”等。

在“设备运行方式”一栏应写入与预想题目相关的主设备运行方式，如：线路、母线、主变、机组等，或者辅助设备的主备用关系，上游水位及来水量均应写入，方便作答者处理问题。

在“预案内容”中，按照此次事故预想的内容进行填写；
一、写入事故发生后的报警信息及可能出现的故障现象，以及事故矿大的可能性；二、写入事故处理的详细过程；三、针对此问题应采取哪些防范措施；记录人填写内容时，序号应采用“安规”数字序号表示方法，保证各值记录在细节上的统一。

首次检查记录的人员应在文章最后“评价”栏写入切合实际的评语，并在“评价人”栏进行签名确认，一般由值长或者作答者指配的师傅担任。

最终检查记录的人员应在文章最后与正文隔开5行写评语、姓名及日期，或者写“某某人、阅、 201#年#月#日”，一般由运行专责或部门主任检查。

4、《班（值）技术培训记录本》中“日期”一栏应填明记录的日期及时间，格式为：201#年#月#日##：##，在主持人一栏内填入“主持人”姓名，即出题目人员，一般由值长或者作答者指配的师傅担任；后面再画一栏加写上记录人及
“记录人”姓名，即作答者人员。

在“参加人员”一栏第一行依次写入当值参加活动的人员姓名，不得统一写成“全体某某值人员”，并在最后一名人员姓名后加写上“共#人”，仿照工作票成员格式；在第二行写上“缺席#人”及缺席人姓名以及缺席原因。

在“主题”一栏内写入学习的主要内容，书写格式如“变压器由哪些部件组成？并说出各部件的作用。

”，“机组在首次投运时，现场应做哪些试验？”等。

在“学习内容”一栏，作答者按照题目问题，一一进行作答，认真完成；记录人填写内容时，序号应采用“安规”数字序号表示方法，保证各值记录在细节上的统一。

首次检查记录的人员应在文章最后与正文隔开5行写评语、姓名及日期，或者写“某某人、阅、 201#年#月#日”，一般由值长或者作答者指配的师傅担任。

最终检查记录的人员应与值长评语相差3行写评语、姓名及日期，或者写“某某人、阅、 201#年#月#日”，一般由运行专责或部门主任检查。

二、主要工作记录本书写要求：
1、值长日志
主要提出对操作票、工作票的书写要求；操作票登记时应写成：NO:##_##_##,工作票登记时应写成：票号：##_##_##,将“两票”加以区分；登记工作票开工时，应将重要的安全
措施记录在值长日志中，如投退的保护以及分合的接地刀闸或装设的接地线等；登记工作票结束时，应将重要的作业交待记录在值长日志中，如设备是否修好，有无更换的部件、以及特意的说明等；在记录内容时，发现时间顺序不对的，应在时间前加写“补”，再写时间；书写正文时，按照写作文的格式书写，应开头空2个字，一行写不完的，另起一行写不用开头空2个字，不要把字写到表格外面去或者拥挤的书写，尽量保证一目了然，书写工整。

2、班长日志
班长日志应严格按照公司下发的文件要求执行，班长日志本中“日期”填写格式为：2011.12.26；工作内容第一行（与日期同行）填写：星期# 天气:## #班；第二行写设备运行方式；另起行依次写接班人员（大厂和小水电人员都要写），在另起一行写班前会内容，随后写当班期间有无发现问题及处理的重要缺陷，最后写开班后会交代的内容。

3、设备巡检登记本
设备巡检登记本总体书写比较整齐，但需要在以下几点上进行注意；上一值与下一值之间书写时，中间应空一行填写，检查比较方便；如果“设备巡回检查结果”一栏书写超过一行时，“开始时间”填写位臵不变，“结束时间”应写在最后一行的结束时间处。

4、工作票登记本
首先工作票登记时，字体方向全部写成横向，若有延期的工作票，延期时间写在“工作票期限”栏内原登记工作票时间下方，填写时间格式规定为，若工作计划时间在当天结束的，可以写成2011、12、26、08:50至18:00；若工作计划时间不是在当天结束的，可以写成2011、12、26、08:50至2011、12、28、18:00；年与年之间另起一行书写，具体参见本年工作票登记本中“11-12-041号工作票书写格式”，延期的书写格式参见本年工作票登记本中“11-12-043号工作票书写格式”，其他未提及的部分，按照原有书写规定填写。

在现场需要填写的登记本、记录本很多，在这里对主要的记录本进行了详细说明，我们应该举一反三，将现场的每一本记录填写的更加完善，真正体现出运行人员对细节工作负责的良好态度。

我们在实际工作中，执行以上各记录本书写要求时，若发现更好、更实用的方法，及时向运行专责及部门汇报，我们会采取好的建议，进行优化，让运行工作更加轻松；现阶段我们必须执行好以上要求，逐渐向“6S”标准化管理靠齐。

发电生产部
二〇一一年十二月二十六日。