营销广告费用管理办法

营销广告费用管理办法
第一条为了规范公司营销广告支出的管理，加强成本核算，提高经济效益。

根据公司《财务管理制度》、《预算管理制度》、《费用事先审批制度》、《支付报销管理办法》规定，特制定本办法。

第二条本办法所指营销广告费用包括公司销售部门（包括子公司、分公司）用于公司和各地的营销广告支出和直接用于加盟商或者补贴加盟商的广告费用。

第三条预先审批具体要求。

营销广告费用应按规定办理预先审批，具体要求如下：
1、公司层面宣传的广告营销支出由公司营销策划部门负责办理预算和预先审批手续。

公司自身的广告支出应按《预算管理制度》制定全年广告营销预算并报批准；进出预算或者特殊项目需要办理临时事先审批手续，填制《广告媒体发布（宣传品制作）联系单（预批单）》，根据公司《费用事先审批办法》报批，批准后组织实施并按规定办理有关合同签定手续。

情况特殊需要先实施的，经总经理特别批准，并在5个工作日内补充有关手续资料。

否则一律视为未办理预批手续。

2、用于加盟商的宣传和营销支出或者为加盟商报销规定额度的广告宣传费用的由相应的加盟商报公司国内市场部专门人员初审后，报营销策划部门审核并按审批权限办理审批。

第四条办理事先审批需要提供以下资料：
1、策划方案或者市场调查分析报告。

公司层面宣传的广告营销，营销策划部应作详细策划方案和市场调查分析报告。

加盟商的广告宣传由相应营销机构负责提供策划方案或者市场调查分析报告。

理由简单的可以直接在审批表中填写。

方案或者市场调查应提供受益部门单位的销售预计，包括广告前后的销售增长测算分析。

事后评介考核方案的执行情况。

策划方案要说明广告地点、受益门店（具体的经营商或者办事处的门店）、要求，形式、预算价格、付款方式（原则上应先支付一定定金后制作发布，最后在一定时间内全部支付乘余款项）、拟承制单位。

2、拟承制广告制作发布单位的报价和单位资料（包括单位名称、经营范围、营业执照复印件、地址、电话等）。

费用在20000元以上的项目，一般应提供可供选择的三家以上的单位的资料。

3、直接为加盟商的广告应提供其保证经营一年以上（与广告期配套）和不违约经营的承诺书或者合同。

如加盟合同中已经载明此项的提供加盟合同复印件。

4、如为市场要求的强制性的统一宣传收费，应提供市场的文件依据。

第五条制作程序和要求。

公司总体广告宣传由营销策划部负责办理。

子公司、分公司广告公司审批后可自行组织实施，营销策划部协助配合。

加盟商的广告宣传，可自行负责操作并由国内市场部报销（加盟商应提供详细的制作费用清单）。

也可以委托公司营销策划部统一代为制作。

第六条报销程序和要求。

1、严格按公司《支出费用报销管理办法》执行。

报销付款或者报销时应向财务部门提供预批单、合同、结算清单、发票及有关广告印影件和审批时提供的其他资料。

报销的发票必须与实际广告宣传经营单位一致。

财务部门报销上述费用时应严格审核上述资料和报销数据的完整、真实、准确性。

2、财务部门付款和报销审核中发现以下问题应暂缓报销或者不予报销：
（1）存在虚假的行为的一律不给予报销。

同时追究相应业务人员的管理责任。

（2）发现加盟商存在违约经营等不符合预批报销条件的，不予报销。

审核中发现的问题应及时反馈通知营销策划部和国内市场部。

第七条日常监督检查。

由营销策划部负责定期确定检查方案名单，由国内市场部负责实施检查。

检查发现存在违约经营或者虚假广告情况的以及不到经营期等情况的，由国内市场部按加盟合同规定提出处理意见。

第八条内部审计。

对于超过50万元以上的营销广告业务，由公司内部审计部实施内部审计，评介考核营销广告方案的执行情况。

第九条本办法由财务部负责解释并修订。

第十条本办法自二○○九年十月一日起试行。