毕棚沟桃坪羌寨两日游策划书

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毕棚沟桃坪羌寨两日游
策划书
策划部门:旅游协会策划部
执行时间:2015年4月25日-2015年4月26日
目录
第一部分:活动简介 (1)
活动主题 (1)
景区介绍 (1)
活动意义 (1)
活动开展时间 (1)
活动地点 (1)
活动用具 (1)
活动参与人数 (1)
活动承办单位 (1)
第二部分:活动开展 (2)
第一阶段:活动前期准备 (2)
第二阶段:活动开展 (4)
第三阶段:活动后期处理 (5)
第三部分:附录 (6)
附录一:本次出游活动报名表 (6)
附录二:本次出游活动考勤表 (7)
附录三:本次出游住房安全表 (8)
附录四:本次出游活动安全保障书 (9)
附录五:本次出游活动安全责任书 (10)
一、活动主题:多彩毕棚沟,千年古羌寨
二、景区介绍:
1.毕棚沟
毕棚沟位于四川省阿坝藏族羌族自治州理县朴头乡梭罗沟境内,以其优美的自然风光、完美的自然生态景观、优良的生态环境著称。

景区内红叶、杜鹃花种类繁多,森林原始、瀑布飞挂、冰川奇特。

毕棚沟被比作四姑娘山的美丽背影。

这是个五彩斑斓的世界,浓绿的树,深红的叶,青青的湖,湛蓝的天,纯白的雪;这是个多姿多彩世界,险峻奇峰,一道冰川,人间寺庙。

毕棚沟景区四季分明,每个季节都有独具特色的看点,已形成了“春看山花、夏避暑、秋赏红叶、冬滑雪”的四季旅游格局。

2.桃坪羌寨
桃坪羌寨,羌语“契子”,依山傍水,土沃水丰,人杰地灵,岷江支流杂谷脑河自村而过。

该寨是羌族建筑群落的典型代表,寨内一片黄褐色的石屋顺陡峭的山势依坡逐坡上垒,其间碉堡林立,被称为最神秘的“东方古堡”。

该村寨集古朴浓郁的民风民俗,神奇独特的羌民族建筑,天然地道的羌族刺秀和奔放的羌族歌舞,展示着古朴迷离的羌族历史。

三、活动意义:
1、促进四大高校之间的交流,加深友谊
2、领略大自然美景,感受羌寨风情
3、缓解日常学习压力,放松身心
四、活动开展时间:2015年4月25日-2015年4月26日
五、活动地点:毕棚沟,桃坪羌寨
六、活动用具:宣传海报、宣传单、签字笔、旅协横幅、桌子、椅子、小蜜蜂、工作牌、旅协会旗、数码相机等用品
七、活动参与人数:100人左右
八、活动承办单位:西南民族大学旅游协会
一、活动前期准备
1. 摆点宣传:
(1)活动时间:2015.4.20--2015.4.21
(2)活动地点:南北区及艺苑食堂前
(3)活动内容:部门负责人进行工作的分配,一方面安排人员在宣传点负责解答同学们的具体的问题和负责报名事宜,另一方面安排人员向路过同学发放本次活动的宣传单并要求在发传单的同时适时的对本次活动做简单的介绍
(4)负责部门:见下方附表
(5)活动用具:宣传单(1000张),宣传海报(2张),报名表(暂定10张),签字笔(4支),旅协横幅(2条),桌子(2张),椅子(2张)
(6)活动备注:活动结束后,统一将报名表交于办公室负责人统计人数并将报名表存档,然后由组织部于4月21号晚上10点之前通知好各个报名同学收取旅游费用的具体时间和地点,并注意附上逾期不候的信息
附:摆点宣传工作安排表
2. 活动报名:
(1)活动时间:2015.4.22 20:50—21:50
(2)活动地点:北区清真食堂一楼
(3)主管部门:组织部,办公室
(4)协助部门:策划部,外联部
(5)活动内容:各个部门成员分四到五组,每组三到四人,每组均负责收取前来报名的同学的出游费用,给参与同学开票据并讲清收费细则,办完收费手续后给参与的同学看本次出游的出游安全保障书和安全责任书,待确认无异议之后在上面签名
(6)活动用具:黑色签字笔(5支),票据簿(5本),协会印章,出游安全保障书(视报名人数订),出游安全责任书(视报名人数订),足够的零钱
(7)活动备注:办公室统计出最后参与活动的人数之后,告知于外联部负责人,由外联部于4月23号晚上8点之前购买好景区门票,旅游保险和联系好旅店以及出游车辆
3. 划分小组:
(1)活动时间:2015.4.23晚上9:00
(2)活动地点:北区清真食堂一楼
(3)活动人员:参与本次出游活动的旅协内部成员
(4)活动内容:由组织部分好随车负责人和各个小组的组长以及相应的小组成员名单,并向小组长每人发一份考勤表和一张旅协工作牌,然后由小组长将组员的基本信息记录于考勤表之上
(5)活动备注:各个小组长要在24日晚10:00之前短信通知小组成员集合的时间和地点,要求做到每人都通知到位并注意通知大家带上身份证、学生证
二、活动开展
三、活动后期处理
1.办公室
(1)及时总结活动并记录在案(包括图片、策划、安全责任保障书、宣传单、报名表等),形成活动的宝贵经验,并在以后的活动中能加以运用,更好的开展后期活动;
(2)以书面材料和音像材料向学院展示活动成果;
(3)对本次活动的满意度调查问卷进行统计分析,并记录下表现比较好的负责人,导游以及小组长;
(4)收齐各个部门的总结报告,以备下次出游时整合使用。

2.宣传部:
(1)将本次活动的照片上传到旅协官方群中做为本次活动的留念;
(2)写本次活动的新闻稿,发至学院刊报邮箱上。

3.导游部:
对本次活动的满意度调查问卷进行分析总结,以备下一次出游时参考。

4.策划部:
对本次活动的具体实施进行分析,以备下次做出游策划时有更多好的点子。

5.组织部:
对本次活动的组织方面的问题进行思考,以保证下次组织出游时做的更好。

6.外联部:
(1)存取好本次店家以及车行老板的电话,以备下次出游时使用;
(2)再次分析本次出游是否已经做到最实惠于各位同学了,以保证以后做出更实惠于我校同学的经费预算。

7.信息部:
对本次活动的各类信息方面的问题进行思考,特别是网络宣传方面。

第三部分:附录
附录一:活动报名表
旅游协会毕棚沟桃坪羌寨两日一夜游报名表
附录二:活动考勤表
旅游协会毕棚沟桃坪羌寨两日一夜游考勤表(注:到则打√)
小组编号:小组长:
附录三:住房安排表
旅游协会毕棚沟桃坪羌寨两日一夜游住房安排表
安全保障书
活动主题:多彩毕棚沟,千年古羌寨
活动地点:毕棚沟,桃坪羌寨景区
活动时间:2015年4月25日-2015年4月26日
首先声明参加旅游协会的“多彩毕棚沟,千年古羌寨”,期间一切行为纯属于个人行为。

活动中的一切人身、财产责任由个人承担。

为保障旅游协会成员活动中的安全,避免一些不必要的人身、财产安全事故,特采取以下措施。

安全保障措施如下:
1、严格遵守旅游协会的规定,一切活动听从指挥,参加集体活动的学生必须听从活动组织者和负责人的安排。

2、上下车有序,车辆行驶时禁止嬉戏打闹,禁止将头或手臂伸出窗外;自上车开始听从车辆师傅安排,来回车程中所有安全责任由行车师傅承担。

3、定点返回,清点人数,离开集体时向活动组织者或负责人汇报,同时结伴而行,由各部门部长陪同。

4、禁止成员在危险地方嬉戏;不轻易与陌生人接触。

5、遇到危险时及时通知活动组织者和负责人,由组织者或负责人协调解决。

6、外出旅游协会携带应急药品,用于协会成员在活动中的紧急情况。

7、随时提醒成员在活动中注意自身财产安全,携带好私人物品。

8、旅游协会此次活动在宣传场地上选址安全、合理,防止不可抗突然事故发生。

9、与负责人做好沟通,集体活动由旅游协会和毕棚沟、桃坪羌寨景区共同保障,增加活动的安全性,减少事故发生几率。

10、统一出发,统一归队,不随便乱扔垃圾,不破坏公共设施。

签名:_______________
时间:2015年4月22日
安全责任书
活动主题:多彩毕棚沟,千年古羌寨
活动地点:毕棚沟,桃坪羌寨景区
活动时间:2015年4月25日-2015年4月26日
声明:本人自愿参加本次集体活动,在活动期间一切行为均属于个人行为,在活动中如果发生导致本人受伤,死亡或财产损失时,一切责任由本人自己承担,与西南民族大学,西南民族大学旅游与历史文化学院及西南民族大学社团联合会无关,并且由本人独自承担关于本人在活动中的任何法律责任。

安全责任如下:
1.本次活动时间从2015年4月25日-2015年4月26日,活动地点为毕棚沟、
桃坪羌寨景区,活动期间必须在活动地点范围内进行活动;
2.一切活动听从指挥,参加集体活动的学生必须听从活动组织者和负责人的安排;
3.上下车有序,车辆行驶时禁止嬉戏打闹,禁止将头或手臂伸出窗外;
4.定点返回,清点人数,离开集体时向活动组织者或负责人汇报,同时结伴而行;
5.禁止在深水地方嬉戏,禁止游泳;
6.不轻易与陌生人接触;
7.遇到危险时及时通知活动组织者和负责人;
8.带好随身携带的私人物品;
9.不随便乱扔垃圾,不破坏公共设施;
10.注意饮食安全。

注:统一出发,统一归队,在活动期间出现任何事故责任自负,均与西南民族大学,西南民族大学旅游与历史文化学院及西南民族大学社团联合会无关。

签名:_______________
时间:2015年4月22日。

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