浅谈我馆书目数据库建设

浅谈我馆书目数据库建设
作者：李惠林
来源：《教育教学论坛》 2013年第13期
李惠林
（丽江师范高等专科学校，云南丽江674100）
摘要：从建设书目数据库的意义和标准、新书建库与旧书回溯建库的匹配、局域网设备配
置等方面，探讨我馆书目数据库的构建途径。

关键词：数据库；自动化；图书馆
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）13-0023-02
在数字及网络化的知识时代，图书馆面临着前所未有的机遇和挑战。

图书馆从以藏书为主
变成了以信息传播为主，在这个过程中，图书馆能否起到真正的作用，要看它能不能为读者获
取其所需的知识和信息。

数据库的建设极大地促进了图书馆传播知识和信息的功能。

特色数据
库的建设是独立本科学院图书馆建设的重要组成部分。

在信息化飞速发展的今天，数字资源的
建设已成为评价图书馆资源建设的一大标志，随着图书馆信息化和网络化的日益完善，数据库
的建设和开发已成为图书馆存储和管理信息的基础。

计算机技术的飞速发展及其在图书馆工作
中的应用，使图书馆实现了用现代化信息设备来处理文献信息。

图书馆在实现自动化管理的过
程中，书目数据库的建设及馆内局域网设备配置，是首先要解决的问题。

一、书目数据库建设是图书馆实现计算机管理的基础
在图书馆工作中，目录是打开这座知识宝库的钥匙，历来受到人们的高度重视。

在传统的
手工作业中，目录卡法的编排一般都是先按文种，再按文献形式，最后排目录组织规则组成题目、著者、分类、主题等目录。

而这些目录按不同的使用对象又组成公务、读者、馆藏目录。

所有这些目录的组织要经过长期积累和编排才能完成。

因而，手工作业一直是图书馆目录工作
的基本内容。

数目数据库的建立，将把上述工作交由计算机来完成。

在支撑信息社会的计算机、通讯和信息三大支柱产业中，信息是核心。

人们十分形象地把信息网络建设比作道路，把硬件
设备比作运输工具的“车”。

一个信息系统能真正运转并发挥作用，仅有“路”和“车”是远
远不够的，关键问题是要有“货”可运，这里的“货”就是信息资源。

而信息资源中，数据库
又是核心。

数据库是将信息按照一定的格式和标准，加工处理成为有序的数据储存在计算机中。

图书馆自动化系统硬件、软件和通讯网络建设都可以通过花钱购置来实现。

而书目数据库，特
别是适合院校教学、科研事业发展的书目数据库，只能靠我馆自己的力量，按照一定标准和规范，把新书和馆藏的旧书，依次录入计算机，由此而建立一个书目数据库，实现计算机的自动
化管理。

二、建立书目数据库的标准
建立书目数据库必须严格执行统一安排，便于将来馆际资源共享，因资源共享是丰富图书
馆信息资源的有效途径，是信息资源建设的一个有效的发展方向，现阶段与图书馆业务相关的
标准是：MARC格式的统一；著录标准统一、分类，主体标引的统一和规范档的使用。

MARC格式是建立书目数据库的标准格式。

我馆建立书目数据库的格式是CNMARC。

MARC （Machine、Readable、Catalog机读目录）格式在图书馆届被广泛应用，用于在计算机上储存
和通讯交换目录数据的一种数据格式。

MARC的转化是运用字段及字段体系来描述复杂的书目信
息。

目前市场上多数图书馆软件在书目记录的管理上都采用的是MARC格式。

只有在CNMARC格
式下编制书目数据，才适合今后一个地区、一个省，以及全中国、全世界进行数据交流，实现
数据库的共享。

2.著书标准的统一。

著书标准是图书馆目录制作的基础，同样也是建立书目数据库的基础。

从1979年全国文献标准化技术委员会成立至今，已编制了五十余项国际标准。

在书刊著录方面，已有《普通图书著录规则》、《古籍图书馆著录规则》、《连续出版物著录规则》以及《诽书
资料著录规则》等的制定和使用，这些标准在建书目数据库时也起着举足轻重的作用。

现在所
要解决的问题是，目前国内所制定的文献著录标准基本作为机器识别的记录还有一些特殊的规定。

我馆使用的GDCIS图书馆集成管理系统软件，其采购、编目子系统，大体上解决了现有著
录标准与MARC格式之间的衔接文体。

3.《中国分类主题词表》是建立书目数据库的标准工具。

在书目数据库中，《中图法》和《汉语主题词表》应是分类标引和主题标引的标准工具。

而上世纪90年代初出版的《中国分类主题词表》是在《中图法》类号类目与《汉语主题词表》主题词对应的基础上，将分类法与主
体法，先组式与后组式融为一体的一种新型检索语言。

全表共收分类法类目五万余个，是文献
分类标引、主题标引的类目与主题词之大全。

我馆购买的标准源数据也使用《中图法》和《汉
语主题词表》作为标引标准工具，这对于规范书目数据起到了重要作用。

4.人员的素质是书目数据库质量的保证。

工作人员的素质是保证建库质量的首要因素。

我
馆书目数据库的建立，自然落到了采编图书的工作历程。

我们按照自动化工作规律和要求，调
整业务工作结构制定建立书目数据库工作细则。

每名建库人员，不仅要了解本馆的建库计划与
实施方案，还需掌管图书分类与主题标引、中国机读目录格式使用、计算机操作等业务。

只有
这样，我们书目数据库的建立和它的质量，才能有可靠的保证。

三、新书数据库与旧书数据库回溯库的匹配
图书馆的书目数据库，光有新书是远远不够的，还需将图书馆大量的非机读型文献目录转
换成机读型目录，为全面实现图书馆自动化管理，为建立地区及全国性的联合目录，实现网络
化书目检索做好准备。

面对30余万册的藏书量，我馆制定了按文献利用率的高低和教学科研的轻重缓急的回溯建库。

回溯建库的过程是复杂的，涉及到许多方面。

建库前，需先清点书卡是
否一致，统一按编目条例、著录标准、分类标引等修改存在的差异，并在书上粘贴条码，然后
统一进行回溯建库。

四、图书馆局域网硬件配置
在建图书馆书目数据库基础上，构建馆内计算机局域网是实现管理自动化的必要前提。

而
硬件配置是关键，使其既考虑到当前实际需求，又需适应长远发展。

1.主机（网络服务器）。

我院图书馆有藏书30余万册，600余种中外文期刊等丰富的信息资源且服务面广。

与此相对应
做网络服务器的小型机应配置256MB内存、10GB~40GB 硬盘、主控中端+ 键盘+SCSI+ 并口、
3.5-1.44MB+RD-ROM光驱、4GB盒式磁带机。

我们选定SUM服务器及UPS不间断电流：UNIX操
作系统。

2.后备主机。

为防止因主机故障造成瘫痪，应配置与主机服务器兼容的SUN工作站做主机
的后援。

3.其他。

我馆地处贫穷的滇西北，数字化管理起步晚，目前根据本馆内部各环节工作和对
外供读者检索的需要配有12台微机。

4.台中西文及图形显示终端做工作站，还配有相应的终端服务器、集线器、条形码扫描器、调制解调器以及扫描仪、汉字识别系统等外围设备和配件。

总之，书目数据库的建设涉及面广、工作量大，任务艰巨、需要不断的完善和长期的维护。

但是我们有信心，有能力把我们的书目
数据库建设成标准化、规范化的数据库，加速我馆现代化进程，使图书馆更好地为读者服务。

参考文献：
[1]钱红.建立回溯书目数据库方案的分析和探讨[J].中国图书馆学报，1997，（1）.
[2]李腊元.计算机局域网理论及技术[M].北京：国防工业出版社，1997.。