出差退款申请书模板范文

尊敬的财务部门：
您好！我在此向贵部门提交一份关于出差费用的退款申请书，希望能够得到您的关注和支持。

以下是我本次出差的详细情况：
一、出差时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日
二、出差地点：XX市
三、出差人员：XX（姓名）
四、出差任务：参加XX会议/项目调研/业务洽谈等
五、交通工具：火车/飞机/汽车等
六、住宿费用：共计XX元
七、伙食费用：共计XX元
八、市内交通费用：共计XX元
九、其他费用：共计XX元
根据公司相关规定，出差人员需在出差结束后提交相关费用报销单据，经领导审批后方可报销。

然而，在本次出差过程中，由于某些不可抗力因素，我未能按计划完成出差任务，实际产生的费用超出预算。

为了不影响公司财务状况，特向贵部门申请退款。

退款原因如下：
1. 会议/项目调研/业务洽谈等任务因故取消，导致我未能按计划入住酒店，产生了一定程度的住宿费用。

2. 由于交通状况等原因，我实际产生的交通费用超过了预算。

3. 出差期间，由于工作任务的变化，我未能参加原计划的餐饮活动，导致部分伙食费用无法报销。

4. 由于其他不可预见因素，我产生了一定额度的其他费用。

为了便于贵部门审核，我已将本次出差期间产生的所有费用凭证整理完毕，并附在此申请书中。

请您予以核实，并根据公司相关规定给予退款。

退款金额计算如下：
1. 住宿费用：实际产生费用 - 预算费用
2. 伙食费用：实际产生费用 - 预算费用
3. 市内交通费用：实际产生费用 - 预算费用
4. 其他费用：实际产生费用 - 预算费用
总计：以上各项费用退款金额
为确保公司财务健康运行，我将严格遵守相关规定，切实履行出差职责，尽量减少不必要的开支。

在今后的出差过程中，我将认真总结经验教训，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。

请您予以审核，并尽快给予退款。

如有任何问题，请随时与我联系。

谢谢。