2024年度通用房地产展会参展合同条款样本

2024年度通用房地产展会参展合同条款样
本
本合同目录一览
第一条展会信息
1.1 展会名称
1.2 展会日期和时间
1.3 展会地点
1.4 展会主办方
第二条参展商信息
2.1 参展商名称
2.2 参展商地址
2.3 参展商联系人及联系方式
第三条参展内容
3.1 参展商展示的产品或服务
3.2 参展商的展位大小和位置
3.3 参展商提供的宣传材料和展示设备
第四条展会费用
4.1 参展费用
4.2 费用支付方式和时间
4.3 费用包含的服务内容
第五条展会期间的权利和义务
5.1 参展商的权利
5.2 参展商的义务
5.3 展会的管理和规定
第六条展会宣传
6.1 参展商提供的宣传材料要求6.2 展会官方宣传渠道的利用6.3 参展商广告和宣传的限制第七条展会赞助
7.1 赞助商的权利和义务
7.2 赞助费用及支付方式
7.3 赞助商的展示和宣传
第八条展会保险
8.1 参展商购买保险的要求
8.2 保险费用承担方
8.3 保险内容的最低要求
第九条展会变更和取消
9.1 展会变更的条件和通知方式9.2 展会取消的条件和通知方式9.3 变更和取消时的处理方式第十条争议解决
10.1 合同争议的解决方式
10.2 适用法律
10.3 争议解决的地点
第十一条展会保密协议
11.1 保密信息的定义
11.2 保密信息的保护期限
11.3 保密信息的使用和披露限制
第十二条展会知识产权保护
12.1 知识产权的保护范围
12.2 参展商对知识产权的责任
12.3 展会主办方对知识产权的保护措施
第十三条展会服务和支持
13.1 展会主办方提供的服务和支持内容
13.2 服务和支持的质量和时间保障
13.3 参展商对服务和支持的反馈和投诉
第十四条合同的生效和终止
14.1 合同的生效条件
14.2 合同的终止条件
14.3 合同终止后的处理方式
第一部分：合同如下：
第一条展会信息
1.2 展会日期和时间：2024年X月X日至X月X日，每天上午9点至下午5点
1.3 展会地点：上海市区路号展览中心
第二条参展商信息
2.1 参展商名称：（参展商全称）
2.2 参展商地址：（详细地址）
2.3 参展商联系人及联系方式：（联系人姓名、电话、邮箱）
第三条参展内容
3.1 参展商展示的产品或服务：（具体产品或服务名称）
3.2 参展商的展位大小和位置：展位面积为平方米，位于展区号位置
3.3 参展商提供的宣传材料和展示设备：（具体材料和设备清单）
第四条展会费用
4.1 参展费用：人民币元整（大写：人民币元整）
4.2 费用支付方式和时间：参展商应在签订本合同时支付50%的参展费用，剩余50%应在展会开始前一个月支付完毕
4.3 费用包含的服务内容：展位租赁、展会期间的基本设施使用、展会宣传、展会目录 listing 等
第五条展会期间的权利和义务
5.1 参展商的权利：
（1）拥有展位使用权，进行产品展示和业务洽谈
（2）参加展会期间的各项活动，享有优先报名权
（3）获得展会期间的基本设施支持，如电源、照明等
5.2 参展商的义务：
（1）按照约定时间完成展位布置，并保证展品安全
（2）遵守展会现场的各项规定，配合主办方进行现场管理
（3）不得擅自转让或转租展位，不得携带违法产品参展
5.3 展会的管理和规定：
（1）参展商应遵守展会现场的安全、消防、卫生等规定
（2）参展商不得在展位以外区域进行宣传、展示活动
（3）参展商应按照主办方要求，配合进行展会期间的各项调查和采访
第六条展会宣传
6.1 参展商提供的宣传材料要求：
（1）宣传材料应符合国家法律法规，不得含有违法违规内容
（2）宣传材料应真实、准确、清晰，不得夸大或虚假宣传
（3）宣传材料应符合主办方提供的格式和要求
6.2 展会官方宣传渠道的利用：
（1）主办方将在官方网站、社交媒体等渠道对参展商进行宣传推广
（2）参展商可在展会官方网站上发布产品信息和联系方式
（3）参展商可参加主办方组织的线上宣传活动
6.3 参展商广告和宣传的限制：
（1）参展商不得在展会现场发布户外广告、悬挂横幅等
（2）参展商不得使用展会名称、标识进行商业宣传
（3）参展商不得在未经允许的情况下，使用其他参展商或竞争对手的商标、标识等进行宣传
第八条展会保险
8.1 参展商购买保险的要求：
（1）参展商应在展会开始前购买展会期间的产品责任保险，保险金额不得低于人民币万元整
（2）参展商应向主办方提供保险单据副本，以证明保险的有效性
8.2 保险费用承担方：参展商承担购买保险的费用
8.3 保险内容的最低要求：保险应涵盖展会期间的产品损失、法律责任等风险
第九条展会变更和取消
9.1 展会变更的条件和通知方式：
（1）如因不可抗力等因素导致展会变更，主办方应提前至少三个月通知参展商
（2）如展会时间、地点等发生变更，主办方应及时通知参展商，并协助解决相关问题
9.2 展会取消的条件和通知方式：
（1）如因不可抗力等因素导致展会取消，主办方应立即通知参展商
（2）展会取消时，主办方应按照合同约定退还参展费用
9.3 变更和取消时的处理方式：
（1）展会变更或取消时，参展商应按照主办方要求进行调整，如有额外费用，由主办方承担
（2）展会变更或取消时，参展商有权要求主办方支付违约金，
具体金额双方协商确定
第十条争议解决
10.1 合同争议的解决方式：双方应通过友好协商解决合同争议，如协商不成，可向主办方所在地的人民法院提起诉讼
10.2 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律
10.3 争议解决的地点：争议解决的地点为主办方所在地
第十一条展会保密协议
11.1 保密信息的定义：保密信息是指本合同的签订、履行过程中双方披露的未公开的经营信息、技术信息、客户信息等
11.2 保密信息的保护期限：保密信息的保护期限为展会结束后五年
11.3 保密信息的使用和披露限制：双方未经对方同意，不得向第三方披露保密信息，不得利用保密信息从事与展会相关的业务第十二条展会知识产权保护
12.1 知识产权的保护范围：知识产权的保护范围包括展会期间参展商的产品、技术、商标、著作权等
12.2 参展商对知识产权的责任：参展商应对其展品涉及的知识产权负责，不得侵犯他人的知识产权
12.3 展会主办方对知识产权的保护措施：主办方将采取措施保护参展商的知识产权，如发现侵权行为，将协助参展商处理相关问题第十三条展会服务和支持
13.1 展会主办方提供的服务和支持内容：主办方提供展位租赁、现场管理、宣传推广、设施支持等服务
13.2 服务和支持的质量和时间保障：主办方保证服务质量和时间，如未达到约定标准，参展商有权要求主办方承担相应责任
13.3 参展商对服务和支持的反馈和投诉：参展商可通过书面形式向主办方提出服务和支持的反馈和投诉，主办方应及时处理并回复第十四条合同的生效和终止
14.1 合同的生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效
14.2 合同的终止条件：本合同在展会结束后自然终止
14.3 合同终止后的处理方式：展会结束后，双方按照合同约定办理终止手续，如有未结算事项，双方协商解决
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
1. 展会宣传材料要求：
附件1：《展会宣传材料规范》
详细要求和说明：此附件详细说明了参展商在展会期间提供的宣传材料的要求，包括格式、尺寸、内容等，以及违反规定的处罚措施。

2. 展会现场布置指南：
附件2：《展会现场布置指南》
详细要求和说明：此附件提供了展会现场布置的详细指南，包括展位设计、展示设备要求、安全规定等。

3. 展会保险单据模板：
附件3：《展会保险单据模板》
详细要求和说明：此附件提供了展会期间参展商所需购买的产品责任保险的模板，以及保险公司提供的联系方式。

4. 展会服务和支持详细清单：
附件4：《展会服务和支持详细清单》
详细要求和说明：此附件详细列出了主办方提供的服务和支持内容，包括展位租赁、现场管理、宣传推广、设施支持等，以及服务的时间和质量保障。

5. 展会知识产权保护指南：
附件5：《展会知识产权保护指南》
详细要求和说明：此附件提供了展会期间知识产权保护的指南，包括参展商对知识产权的责任、主办方对知识产权的保护措施等。

6. 展会保密协议模板：
附件6：《展会保密协议模板》
详细要求和说明：此附件提供了展会保密协议的模板，以及保密信息的定义、保护期限和披露限制等。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 参展商未按约定时间支付参展费用：
违约责任：按照合同约定支付违约金，违约金金额为未支付费用的10%。

示例说明：如果参展商未能在展会开始前一个月支付剩余的
50%参展费用，则需支付人民币元整的违约金。

2. 参展商未遵守展会现场规定：
违约责任：主办方有权要求参展商立即改正违反规定的行为，并根据情节严重程度收取违约金。

示例说明：如果参展商在展位以外区域进行宣传、展示活动，主办方有权要求其立即停止，并要求支付人民币元整的违约金。

3. 参展商未购买规定保险：
违约责任：参展商需按照合同约定购买展会期间的产品责任保险，如未购买，则需支付人民币元整的违约金。

示例说明：如果参展商未购买展会期间的产品责任保险，则需支付人民币元整的违约金。

4. 主办方未按约定提供服务和支持：
违约责任：主办方应按照合同约定提供服务和支持，如未达到约定标准，应根据情节严重程度退还部分或全部服务费用。

示例说明：如果主办方未能按照约定提供展位租赁服务，应退还已支付的展位租赁费用。

说明三：法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

应用：在展会变更和取消的条款中，如因不可抗力等因素导致展会变更或取消，双方应按照合同约定处理。

2. 知识产权：指权利人对其创作的智力成果享有的专有权利，
包括专利权、著作权、商标权等。

应用：在展会知识产权保护的条款中，双方应对展会期间的知识产权进行保护，不得侵犯他人的知识产权。

3. 保密信息：指合同履行过程中双方披露的未公开的经营信息、技术信息、客户信息等。

应用：在展会保密协议的条款中，双方应保守保密信息，未经对方同意不得向第三方披露。

4. 违约金：指一方违反合同约定时，按照约定向对方支付的金钱赔偿。

应用：在展会费用支付、展会期间权利和义务等条款中，如一方违反合同约定，可能需要支付违约金。

5. 展会期间：指本合同有效期内，参展商参加展会的时间段。

应用：在展会费用支付、展会服务和支持等条款中，展会期间是指参展商参加展会的时间范围。