商业礼仪培训
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商业礼仪培训
一、概念
(1)礼节:人们在相互交往中,为表示尊敬对方而采取的人们共同约定的并形成的规范形式。
(2)礼仪:是体现一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们的礼节动作、容貌、举止的行为准则。
(3)商业礼仪:是商业礼节和仪式的统称,是一般礼仪在活动中的运用和体现。
即人们在商业活动中自然形成的一种约定俗成的习惯。
(4)举止:是人们的动作和表情,是一种会说话的语言,是展示自己才华和修养的重要外在形态,它反映了一个人在素质,受教育的程度以及能被人信任的程度。
它包括:站姿、坐、步态、表情、目光、笑容、手势、握手。
举止的具体表现:
1、坐姿应端正,不得翘二郎腿,不得坐在工作台上,不得将腿搭在工作台,坐椅扶手上,不得盘腿。
2、站立时应作到:收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后.身体不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。
女右手放在左手上.
3、步态要协调、稳健、轻松,放步向前平视,上身挺胸收腹,步履适当,平步拐弯,上下楼要平稳,不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行。
请人让路要讲对不起。
非工作需要不得在工作场所奔跑。
4、表情的表达=言语(7%)+声音(38%)+表情(55%)
5、目光:公务凝视——-双眼以上、额头以下
社会凝视—--双眼以下、嘴以上
亲密凝视
6、不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台、货架、商品,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰.
7、不得用手指、头部或物品指顾客或为他人指示方向.用手指示时,要求手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上.
8、上班时间不得说笑、闲聊,不得大声说话、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
9、接待顾客或在公众场合咳嗽,打喷嚏时应转向无人处,并在转回身时说“对不起”;打哈欠时应用手遮住嘴巴.
10、注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、客户或同事发生争吵。
11、上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志。
表情、语言具体表现
1、接人待物时注意保持微笑。
2、接待顾客及来访人员应主动打招呼,作到友好、真诚、给其留下良好的第一印象。
3、与顾客、同时交谈时应全神贯注、用心倾听。
4、提倡文明用语,“请、谢”字不离口,不讲“服务禁语”。
5、通常情况下员工应讲普通话。
接待顾客时应使用互相都懂的语言.
6、注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏,指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生"或“那位小姐(女士)"。
仪容
1、注意讲究个人卫生。
2、头发应修剪,梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。
男员工不能留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为度)。
食品柜、生鲜熟食区、快餐厅员工不得涂指甲油,上班时间不得喷香水、戴首饰。
上班前不吃葱、蒜等异味食品,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁,进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。
工卡佩带
凡单位有佩带工卡上岗要求的,员工必须遵守。
佩带身份牌的常规方法有:
1、将其别在左侧胸前.
2、将其挂在自己胸前。
3、将先挂在本人颈上,然后将它在夹在左侧衣兜上。
这是一种双保险的做法.
不允许乱戴他处.或将其戴的歪歪扭扭,也不符合规定。
在工作岗位上,工卡是营业员的个人想象的重要组成部分之一,所以在对其进行佩带时,应认真爱护,保证其完好无损。
凡破损、污染、折断、掉角、掉字或涂改的工卡应及时更换.
致意礼节
1、起立致意,用于坐着的下级、晚辈看到进屋的上级上辈时。
2、举手致意,远距离的打招呼。
3、点头致意,无话交谈时。
4、歉身致意。
电话礼节
1、应在电话铃响三声之内接听电话。
2、接听电话应先说:“您好,**商场(或**部门)。
"
3、通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候".
4、临坐无人时,应主动协助接听电话。
5、如接到的电话不在自己的业务范围之内;应尽快转相关业务员接听;如无法联系应做好书面记录,及其转告。
6、接到打错的电话同样以礼相待。
7、拨打电话前应有所准备,童话简单明了,不要在电话上聊天.
8、通话结束时应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,自己方可挂断。
9、不得模仿他人说话的语气、语调、不开过分的玩笑、不传播不利于团结言论.
礼貌的谈吐
A、要作到五声十一字。
五声:客来有迎声、客走有送声、与顾客打招呼有称呼声、麻烦顾客有谢声、防碍顾客有歉声。
十一字:您、您好、请、谢谢、对不起、再见
B声音度1、语言适度
2、语调柔和
3速度适中
4抑扬顿挫
5将普通话
C交谈原则:诚恳、大方、平等、谨慎、多思、朴实、通俗易懂的语言
D交谈礼节:眼看对方、精神集中、必要时要不住点头、交谈距离适中。
营业员基本用语使用标准
基本服务用语
在营业工作过程中,我们处处都应注意正确地使用服务用语。
服务用语是营业工作的基本工具,怎样使每一句服务用语都发挥它的最佳效果,这就必须讲究语言的艺术性。
服务用语不能一概而论,我们应根据营业性工作岗位的服务要求和特点,灵活地掌握,营业工作中常用的基本用语很多,这里列举数例.
1、迎客时说:“欢迎,欢迎您的光临,您好”
2、对他人表示感谢时说“谢谢,谢谢您,谢谢您的帮助”
3、接受顾客的吩咐时说“听明白了,清楚了,请您放心"
4、不能立即接待顾客时说“请您稍候,麻烦您等一下,我马上就来"
5、对在等待的顾客说“让您久等了,对不起,让你们等候多时了”
6、打扰或给顾客带来麻烦时说“对不起,实在对不起,打扰您了,给您添麻烦了”
7、由于失误表示歉意时说“很抱歉,实在很抱歉"
8、当顾客向你致谢时说“请别客气,不用客气,很高兴为您服务,这是我应该做的"
9、当顾客想你致歉时说“没有什么”“没关系、算不了什么”等
10、等你听不清顾客问话时说“很对不起,我没听清,请重复一遍好吗”等
11、送客时说“再见,一路平安,再见,欢迎您下次再来”等
12、当你要打断顾客说话时说“对不起,我可以占用您的时间吗?”“对不起,耽搁您的时间了”等
13、顾客选购商品时“需要什么款式的,我给您拿。
”
14、当顾客需要的商品无货时,售货员可以向顾客提出建议:“您要的商品暂时无货但这种商品款式,价格和功能与您要的商品差不多要不要试一下?
15、当顾客需要诱导时可以说:“您穿上这套衣服更显的成熟、干练”“我看您穿这件衣服很漂亮。
”
16、顾客询问商品方面“这种商品过两天会有,请您抽空来看看。
"
17、日常解释语言“先生/小姐,商场内不能吸烟(吃东西)的,请您配合。
”
18、当顾客要求试用一些不允许试用的商品时“实在对不起,这种商品按规定不能试穿,您可以根据身材选择号码,如有需要我可以随时为您服务。
19、您看这件商品由于您不小心弄脏(坏)了,我们不能按原价出售了,您应当赔偿一部分损失。
20、如果顾客对我们超市已购买的商品价格及质量有怀疑,应如何为顾客消除疑虑?
先不要建议顾客将商品拿回来退货,从两个方面为顾客解释。
首先,商店是直接与知名,有信誉保证的供货商建立供货关系,商品质量有保证;并且,商店实行的是合理定价的政策,可以保证商品有所值。
再此同时,请注意尊重顾客的选择,以顾客的选择为最终结果。
21、当涉及及询问商业秘密时应如何处理?
员工应礼貌的告诉顾客“对不起,根据公司的规定,这些问题不是能咨询的,请您原谅"。
如果顾客在卖场内摄影,应礼貌制止,如有必要,同志值班经理或安全管理部处理。
22、当你在处理各种问题时,遇到困惑怎么办?最应注意什么?
遇到困惑应该首先向顾客道歉,请他稍等一会儿,然后想你的主管求助或求助于值班店长.你在处理问题时,你的态度将最有可能影响投诉是否升级.请掌握以客为尊的原则.
在营业接待工作中,使用礼貌用语应该做到自觉、主动、热情、自然和熟练.把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本礼貌用语与其他服务用语密切结合起来加以运用,给我们的营业工作增添绚丽的色彩。
礼貌服务用语适用的正确方法
1、注意说话时的仪态
与顾客对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情的交流,或通过点头和简短的提问,插话表示你对顾客谈话的注意和兴趣。
为了表示对顾客的尊重,一般应站立说话。
2、要注意选择语词
在表示同一种意思时,由于选择词语的不同有时会有几种说法,营业员由于选择词语不
同,往往会给顾客以不同的感受,产生不同的效果,例:请往那边走和往那边走
3、注意语言要简练,中心要突出
4、注意语音,语调,语速
营业员的职业道德规范
营业员职业道德是营业员在接待顾客时应遵循的职业行为准则。
它的核心是为顾客服务,向消费者负责,并通过全体营业员的一语一行,表现出对顾客的服务精神,反映出企业的精神面貌。
职业道德的内容
1、思想方面的规范要求
树立热爱本职、忠于职守的思想
在技术上精益求精,力求熟练掌握职业技能
2、服务精神方面的规范要求
热情服务礼貌待人
3、要从多方面提高服务质量
4、平等待客,对顾客一视同仁,不厚此薄彼,不以貌取人
顾客是什么?
美国服务专家在《销售诀窍与顾客心理》一书中有如下精辟的论述
顾客是什么?
1、顾客是员工,商店经理与所有者的薪水来源
2、顾客是商店各种经营活动的血液
3、顾客是商店的一个组成部分,不是局外人
4、顾客不是无事登门,而是为需求而来
5、顾客不是冷血动物,而是拥有七情六欲的人类的普通人员
6、顾客不是我们与之争论或与之斗志的人
7、顾客是我们应当给予最高礼遇的人
超市作为零售企业的一种经营业态,同样以顾客为衣食父母,满足顾客的要求是超市的最基本的目标,要为顾客提供优秀的服务,应必须建立一个正确优秀的经营理念来指导超市的经营与运作.
服务的内容包括
有形服务—(1)商品服务(2)买卖服务(3)促销服务
无形服务-(1)气氛营造(2)设备的供应
服务分为
A主动服务B热情服务C周到的服务
出言不逊顾客的接待标准
1、有的人不懂礼貌,不尊重他人,用命令口气对营业员说话,营业员接待稍慢,便大呼小叫,
或敲击柜台,或用脚踢货
方法:营业员采取礼让态度,不计较对方说话方式,热情接待,让顾客快速购物离开。
2、有的人性情暴躁,在进店前,或在家发生纠纷,或在工作生活方面出现了不愉快的事情,
因而心情不好,进店后心烦发泄。
方法:营业员应从对方的“无名火”中悟出其遭遇和性格特点,采取和善转化的态度,用热情耐心的接待,友善和气的语言化解其粗暴。
有的人性子急,粗暴,营业员稍有怠慢便出言不逊,耍态度
方法:营业员要保持冷静,镇定自若,心平气和,坚持友善接待,做到他愤怒我和蔼,他激动我平静,使接待工作顺利完成.
有的人蛮不讲理,故意刁难
方法:要坚持理智,得理不让人,不计较,不动气,理直气和,使无理取闹者转变态度。