ERP系统在工程造价管理中的应用

ERP系统在工程造价管理中的应用
【摘要】随着电力企业信息化水平的高速发展和逐步深入，ERP系统得以正式上线及广泛推广。

为实现国家电网公司提出的精益化管理目标，进一步提高企业生产率和效益，将ERP系统在电力建筑安装工程造价管理中的应用进行经验交流和研究，对于电力企业的与时俱进，长足发展具有积极的作用和现实意义。

【关键词】ERP系统；工程造价；应用要点；企业发展
0前言
在网络经济和知识经济的大背景下，一个企业对信息资源的利用能力，一定程度上决定着其核心竞争力。

目前福建电力企业正在实施的ERP系统涵盖了工程管理、物资管理、项目管理、资产与设备管理、财务管理、人力资源管理、信息管理等主要业务，全面实现了企业核心运营管理和业务处理的信息化。

1ERP的特点及管理理念
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划），电力ERP是指电力行业管理软件，是基于信息技术，运用系统化管理的思想，来为企业的决策层及员工提供运行决策手段的管理平台，具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性，对企业各方面资源管理调配的合理性做出最佳反映，最大程度地创造社会财富，促进企业获取更为强大的竞争力，其核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下3个方面：
1.1体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代，企业要有效地参与市场竞争，就需要最有效地利用各种资源，不仅要运用企业自身的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、协作施工单位等纳入一个紧密的供应链中，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。

总而言之，现代企业竞争不再是限于单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。

ERP系统能够实现对整个企业供应链的有效管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

1.2体现精益化生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理，企业按生产管理方式组织施工时，把供应商、协作施工单位纳入生产体系，体现精益化生产、同步工程和敏捷制造的核心思想。

1.3体现事先计划与事中控制的思想
管理的主要职能就是规划与控制，ERP系统能够很好地表现规划与控制的思想。

ERP系统具有完整的计划体系，它涵盖了企业生产经营活动的各个方面，主要包括：生产计划，物料需求计划，能力计划、采购计划、执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中；另一方面，ERP系统中的财务子系统与各子系统紧密相连，能够在事务处理发生的同时自动生成会计核算信息，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，企业能够根据财务资金现状，追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

2电力企业工程造价管理过程中ERP系统的应用要点
ERP系统在电力建筑安装工程应用中分为计划，物资申报与采购，招投标阶段，工程施工、设备费用的财务结算等阶段。

以某单项工程为例：
2.1计划阶段
工程项目下达后需及时在ERP系统里建立一个与该工程项目相对应的WBS 元素，该WBS元素将贯穿工程项目始终。

2.2物资申报与采购阶段
在ERP系统里进行施工前的物资申报、采购工作，认真细致地录入所需物资和材料等相关数据，减少漏报、错报设备和材料的情况发生，以免影响后续的施工作业周期及不必要的经济损失。

2.3ERP系统业务供应商招标投标阶段
目前电力物资采购分几种情况：一是装置性材料等辅材的自主采购；二是走招标采购，一般由国网公司、网省公司组织，要求高；三是各网省公司的竞争性谈判采购，各网省公司自己组织，要求较低。

工程施工单位的确定同样采用招标方式，分几种情况：一是自主谈判；二是非竞争性谈判；三是竞争性谈判。

对于确定新的供应商，为体现公平精选供应商的原则，无论是设备供应商或是施工作业供应商，招标办等商务部门都需全面考量供应商的能力，包括相关资质文件及以往工作业绩等，经过“考察审核” 取得供应商资格的单位，企业列入《合格供应商名录》并加入ERP系统，形成新的供应商代码。

电力行业有对供应商管理的具体实施办法，将合格供应商录入到ERP系统就是方法之一。

2.4工程各项费用结算阶段
开始工程的物资费、材料费、设计费、施工费、技术服务费、科研费、大修理费、维护费、技术改造费等项目结算流程前，均须分别在财务管控系统中申报现金流量，财务管控系统与ERP系统相嵌入，届时ERP系统通过SES工作流传输工程结算相关信息至财务管控系统。

需要注意的是进入SAP管理系统后，设
备费、材料费的结算在检查物资出入库完成情况后，由项目责任部门直接预制物资发票，完成物资费的结算工作；大修及日常维护工程项目是先发起工单流程；设计、科技、技术改造工程项目则先使用项目构造器功能发起工程结算流程，经相关工程专责师、财务专责、领导审核通过，在ERP系统中圆满完成工程的结算工作。

3工程造价管理运用ERP系统管理的效果
3.1提高了企业生产管理部门各相关人员的协调配合
企业生产管理部门各相关人员的协调配合能力是企业管理和工作效率的一个重要体现，ERP系统可使生产计划、物资申报、设备采购情况和技经人员有序地组织在一起，协同工作。

3.2提高事先计划的优势
ERP系统中的计划体系主要包括生产计划、物料需求计划、采购计划，这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个成员的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调工作成员之间的合作精神，在有机组织中充分发挥了各成员的主观能动性与潜能。

3.3提高事务集成处理能力和工作效率
建立动态平衡的工程管理体系，通过SES信息工作流载体的集成化，实现了资金流与物资流的双闭环控制。

3.4规范管理建筑安装工程造价
提高工程项目的集约化管理水平，加强了电力建筑安装工程管理的实时可控在控能力。

4结束语
电力行业的ERP，是以资金、资产为重点，以价值链为核心的ERP，它不仅仅是事后的数据查询工具，而是对企业资源进行实时优化的配置和控制的重要手段，应该成为电力行业集中管控的驱动力。

【参考文献】
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