办公室印章管理制度

办公室印章管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范、规范公司办公室印章使用与管理，保障公司印章的安全和有效使用。

二、适用范围
本制度适用于公司的各级印章的管理。

三、印章种类
公司的各级印章的种类为：公章、法人章、财务章、合同章、发票章、信用证章、开发票章、税务登记章、海关登记章等。

公司对印章种类、名称、制作标准、使用范围及权限等进行明确。

四、印章制作
所有印章的制作应符合国家有关规定，并由公司指定的制章厂制作，制作完成后必须经过公司办公室主任或负责印章管理的人员办理验印手续。

五、印章物理保护
1. 印章存放处必须保持内部环境干燥、通风、防潮、防火，不得在阴暗、潮湿、通风不良的地方存放，更不得和有毒有害物质存放在一起。

2. 各级印章必须分别存放，严禁混放，存放设施要牢靠、防盗。

3. 特别重要的印章，必须配备保险柜存放。

六、印章使用
1. 使用印章的人员必须是经过公司认证的拥有使用权限的人员，并在签章前经过公司有关部门审核签章事项、确认签章内容。

2. 如果发现签章人员有故意印章失控行为，该人员承担所有责任。

3. 严禁借用、转借、非法使用公司印章，如有违反此规定者将追究其法律责任。

七、印章的变更、注销、挂失
1. 单位名称、地址、法定代表人及其授权事项发生变更，应将相关证件和公章即时送至工商或财政、税务等政府部门申请变更，另必须严格按照正规程序办理变更后的重新验印手续。

2. 其它印章遗失、损坏、不能使用时，必须及时向公司办公室主任或负责印章管理的人员报告，办理注销手续或挂失。

八、印章权限管控
印章使用权限分类管理，分别制定印章授权使用单及签章审批单，规定签章人员的使用职责、用印限制及审批权限。

审批人员严格审核申请签章的文件及申请人是否符合章程要求，并符章记录。

由公司办公室主任或秘书汇总后将签章单交予签字人签字。

九、审核制度
为了防止他人冒用印章作出非法承诺，公司办公室主任、秘书必须认真核对上级公司、相关部门对印章的授权列表。

对于自己处理的与印章有关的突发事件，秘书必须审慎对待，确保印章运用的正确合法性。

近期发生的与印章有关事件要深入研究，总结经验教训，发现问题及时改正，防止类似事件再次发生。

十、责任划分
印章管理责任由公司办公室主任或负责印章管理的人员负责。

十一、违规处罚
1. 未经公司审核或领导授权擅自使用公司公章、法人章、财务章、合同章等印章的要追究其直接领导和本人的责任，同时要按国家有关法规予以处罚。

2. 丢失、损坏公司公章、法人章、财务章、合同章等印章的，要根据不同情况实行不同的处理办法，情节严重者也要依法追究刑事责任。

3. 对于违反本制度相关规定的公司管理人员，要按照公司规定予以批评教育、给予行政处罚甚至撤职的有关处理。

十二、制度执行与监督
本制度执行由公司办公室主任或负责印章管理的人员负责，各级印章的使用及管理应该严格执行此制度，并接受公司内部审计、管理检查。

十三、制度修订
本制度由公司办公室主任或规章制度库负责制定和修订，经公司领导及公司内部审计、管理检查通过后生效。

修订后的制度，应重新印制并下发。

涉及重大修改的应向公司领导汇报。