集采统供模式下如何做好项目的物资供应管理

集采统供模式下如何做好项目的物资供
应管理
摘要：随着社会的不断进步，各行各业都在不断发展，而成本控制则是企业
获取利润的基本，在保证质量的前提下做好成本控制是确保企业获得高额利润的
重要条件；对企业而言，物资成本是工程成本的重要组成部分，所以在工程建设
项目中只有不断提高物资供应管理水平，控制物资成本，才能保证企业获得可观
的经济效益。

近年推行物资区域集采和统一供应，即集采统供模式，而且经过实
践证明该模式对于做好工程项目的质量控制、成本控制等都有着极为重要的作用。

下面，本文就集采统供模式下如何做好项目的物资供应管理工作作具体阐述。

关键词：集采统供模式;项目物资;供应管理
一、引言
大力推进精细化管理，全面开展物资集中采购招标及区域物资供应管理，采
用集采统供模式对物资的采购供应进行全程管理。

集采统供模式的工作流程是通
过采购电子商务平台对所有项目的主要物资实施集采招标，并由物资公司与中标
供应商、各项目部所属的子公司签订三方居间服务协议，物资公司负责组织项目
现场的物资供应配送。

在此之前，物资公司只是对一定规模的项目实施物资供应管理。

实施集采统
供模式后，项目的数量及覆盖范围大幅增加，给项目物资供应管理带来了更大的
难度和挑战。

因此，如何适应现状，优化和完善物资集采招标、物资计划的收集
和下达、催货保供、限额发料、质量监管、物资结算、资金支付等各项业务流程，做好项目的物资供应管理，是我们必须要思考的问题。

这对于降低物资采购成本，加强物资质量管理，严控物资消耗水平，提高企业经济效益至关重要。

二、集采统供模式下做好物资供应管理的对策
（一）建立健全物资供应机构，提高物资管理人员素质
过去，因物资公司参与项目少，一般都是成立项目材料厂对单个的项目实施物资供应管理，项目材料厂属临时机构，供应完成后即撤点。

为了适应当前的集采统供模式，必须要建立强有力的物资供应机构，确保物资供应任务高效快捷完成，为创建优质品牌工程保驾护航。

如：可以成立区域材料厂，对国内所有的区域进行了全覆盖。

区域材料厂属常驻机构，负责对分管区域范围内项目实施物资供应服务，有利用充分掌握区域内的资源及市场行情等情况，有利于通过批量优势和长期合作来得到供应商更好的服务和更优的价格。

新模式给物资管理人员提出了更高的要求，人才队伍的建立是保证物资供应机构正常运作的保证。

新形式下，公司物资供应机构人员必须有新的工作内容、新的工作态度和新的工作方法。

对于企业物资供应机构而言，只有打造出适合自身发展的高素质人才队伍，才能够提高服务质量，拓展业务范围，使物资供应工作取得更好的成效。

因此必须要经常开展培训，加强物资集采招标和区域供应的相关制度和办法的学习，加强物资管理信息系统和电商平台等的应用，采取各种行之有效的培训方法和手段，不断提高物资管理人员的业务水平和综合素质，培养更多的适合集采统供模式下的专业人才。

（二）强推物资集采招标，降低物资采购成本
做好物资集采招标有着极其重要的意义：一是通过区域集采招标，可充分利用批量优势，降低采购成本。

区域集采招标将区域内的众多项目所需物资打包招标，更具批量优势，供应商在投标时会考虑大幅降价而确保中标。

二是通过区域集采招标，在区域范围内可与优势供应商形成长期的战略合作关系。

以前的物资采购仅是单个项目招标，依托项目建立合作，短暂不持久；现在的区域采购模式按区域分包进行招标采购。

区域内一直有工程项目，就会一直有物资需求，对供应商更具吸引力，更易与实力雄厚的供应商进行长期合作。

三是可规范采购行为，杜绝各类违规采购，提高采购透明度，避免企业效益流失。

为了做好物资区域集采招标，必须要做好以下几点：首先，充分利用电子
采购商务平台实施物资采购招标。

随着互联网信息技术的迅速发展和广泛应用，
电子商务已成为推动社会经济发展方式转变的一个重要手段。

采购电子商务突破了时空限制，减少了很多中间环节，降低了管理成本和物
流成本，是生产方式、流通方式、消费方式的一场革命，是实现业务公开、过程
受控、全程在案、永久追溯的阳光采购。

我们必须要精心组织、强力推进。

其次，做好生产项目的物资市场调查，编制合理的招标限价和成本价。

项目中标后，区域材料厂应对项目所在地各类物资的供应厂商、资源情况、
市场价格、运输条件等进行全面调查，认真策划，并在物资实施招标前编制合理
准确的招标限高价和成本价，以便对招标价格进行合理控制，避免出现投标人围标、串标、低价恶意中标等现象，促进招标的圆满成功。

第三，加强采购监管，规范采购程序。

对应招未招、化整为零等违规采购行为，越级采购、不按批复意见采购等行为予以坚决制止和处理。

（三）加强物资计划管理物资计划
管理是物资供应管理的关键环节。

物资计划的准确性和时效性将直接影响到
物资的采购、供应、消耗控制等后续工作。

做好物资计划管理，有利于及时组织
招标采购，保障生产需求；有利于确保物资供应，减少库存积压；有利于实现消
耗控制，降低工程总成本。

要做好物资计划管理工作，必须要做好以下几方面工作：
一是项目工程部要根据图纸及时准确提报物资设计数量，并结合损耗系数编
制物资总量计划，及时提报物机部，作为物资采购和消耗控制依据；
二是项目部要及时提报物资招标计划，配合上级单位尽快完成招标采购，以
减少标前采购量，降低零星采购的成本；
三是项目部要按时向区域材料厂准确提报月度物资需求计划，区域材料厂收
到计划后要及时向供应商下达供货计划，催促供应商发货，确保物资供应。

四是区域材料厂必须要建立物资限额发料台账和季（月）度物资需求计划台账，按照计划限额发料，总量控制。

（四）加强物资验收检验，严把物资质量关
首先，严格按标准和规范进行数量和质量的验收，避免效益流失。

数量验收
坚持两人以上以验收制度，充分利用过磅影像系统等对物资验收过程进行视频监督，规范验收管理流程，减少人为因素引起的收料偏差，避免人为作弊、票据丢
失等现象。

按照要求及时抽样送检和试验检测，建立完善物资检验台账，避免未
检先用的现象发生。

其次，供应商如有违规现象，应及时反映上报。

在采购和使
用过程中，区域材料厂对供应商的产品质量、合同履约情况等应进行跟踪，发现
问题及时记录；如属严重质量、服务及违纪问题的，区域材料厂应及时逐级上报，由局物设部提出意见并经局物资领导小组审批后进行处理。

第三，如发生质量争
议时，区域材料厂应第一时间赶赴工地现场，协调供应商和项目部解决争议，并
作好《质量争议及处置记录》。

（五）加强物资的消耗和核算管理
物资成本占总成本的50-60%，控制物资成本是降低工程总成本的关键，而控
制成本的关键要靠“量”和“价”两个方面，物资集中采购实现了对“价”的控制，而对“量”的控制就是需要加强核算管理。

明确规定项目部对物资的核算必
须做到“月核算，季分析”，但当前一些项目部的物资核算流于形式，核算数据
不准确，节超原因分析不深入，对超耗现象不处罚、不制定整改措施，因此必须
要通过强有力的措施改变这些现状。

要做好物资核算管理，一是要成立物资核算组织机构，工程、物机等各部门
密切配合，做好工程量收方、物资盘点等基础工作，加强对物资消耗过程的控制，及时掌握工程、作业队的物资节超情况；
二是要提升物资成本分析水平，根据责任成本、预算单价，对比物资消耗情
况和实际采购单价，从量、价上分析，找准节超原因，提出改进措施；
三是要建立物资节超奖惩机制，按照分包合同约定损耗指标，严格考核奖惩，由外协队伍产生的超耗，必须按合同约定及时扣款。

（六）加强物资资金支付管理
首先，子公司应诚信履约，按合同约定对供应商进行货款支付。

按约支付货
款是集采统供模式能长期执行下去的必要条件。

在区域集采招标中，供应商为了
能够中标，彼此竞争激烈，竞相压价，为我们节约了大量的采购成本。

但如果我
们不诚信履约，不按照合同约定及时向供应商足额支付货款，供应商就会付出额
外的资金费用，增大其运营成本，导致其按原有中标价不能盈利甚至亏损，供应
商从自身利益出发就会停供或缓供，给项目物资保供带来极大困难，那么所谓的
集采统供、降低成本都将成为一句空话。

在物资供应管理中，区域材料厂应建立
资金结算台账，及时掌握供应商的结算、资金收款、欠款等情况，并催促子公司
及时向供应商付款。

其次，如子公司不能正常付款，则通过融通支付解决资金问题。

为了能更好
地解决资金支付问题，提出如果项目资金紧张支付困难时，子公司可通过融通支
付办法，向公司申请集采资金，并支付一定的资金占用费来解决资金问题。

在当
前很多项目资金紧张的情况下，区域材料厂应及时提报融通支付资料，以保证物
资集采统供长期顺利实施。

结语
总之，在物资精细化管理不断推进，集采统供模式全面开展的局面下，我们
必须要贯彻落实各项管理办法和制度，作好各环节工作，强集采，降成本，保供应，补短板，不断提升物资管理水平，保证物资供应管理工作优质高效完成。

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