某某公司宣传报道工作管理办法

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第一条为规范公司新闻宣传工作的管理，促进公司内部信息交流，营造良好的企业文
化氛围；同时更好地发挥舆论导向作用，树立公司良好的企业形象，根据《中××公司关
于加强通联工作和新闻宣传管理的通知》，结合我公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于XX公司的新闻宣传工作。

第二章组织建设
第三条公司的宣传报道工作由对外关系部牵头，设立宣传管理岗（以下简称宣传岗）。

在公司总经理、分管领导和对外关系部总经理的指导下，公司宣传岗协调公司新闻宣传资源，负责与XX、XX集团新闻宣传传播站的对口联系。

第四条公司建立通讯员队伍,每个部门明确一名兼职通讯员，配合公司宣传岗做好公
司的新闻宣传工作。

第五条宣传岗位职责
（一）采写关于公司的新闻稿件，向《中国某某报》、《某某》杂志和其它合适的媒
体供稿，及时反映公司的重点工作和工作亮点。

（二）作为公司沟通工作的联系人，每季度向总部新闻中心提交一次信息收集表；
每月向XX集团通讯站提交一次公司新闻宣传计划。

（三）负责与公司各部门通讯员联络，支持通讯员及时收集、整理本部门的新闻线索
或新闻稿件。

（四）利用内部和外部资源对各部门的记者进行新闻写作和摄影方面的培训。

（五）对通讯员（员工）在公司内网、某某集团网站、《某某》杂志和《中国某某报》上发表的新闻稿件进行统计，按公司有关规定核发稿酬。

第六条各部门通讯员的职责
（一）及时向公司宣传岗提供公司和所在部门重要会议、重大事件的新闻线索，每月
月初以电子邮件的形式向公司宣传岗报送所在部门当月重点工作信息表。

（二）及时以短信或新闻图片的形式在公司内部网上发布部门的最新发展；
（三）配合宣传岗采写与本部门业务相关的公司重要会议、重大事件的新闻稿件；
（四）积极参加公司组织的记者写作和摄影培训，不断提高记者的新闻写作能力和
新闻摄影水平。

第三章信息发布管理
第七条内部信息发布管理
（一）各部门通讯员（员工）采写的日常性稿件（生产、安全、经营、管理）和企业
文化建设稿件（党、工、团活动），必须经当事人和本部门负责人审核无误后，报宣传岗
备案，方可在公司内网发布。

（二）宣传站收集和撰写的日常稿件（生产、安全、运营和管理），以及
企业文化建设稿件（党、工、团活动），必须经当事人和相关部门负责人审核无误后，方可在公司内网发布。

（三）涉及公司重大事件的稿件，经相关领导审核后，方可在公司内网发布。

第八条对外信息发布管理
（一）对外关系部负责公司层面的对外宣传、媒体接待和对外信息发布。

（二）公司各部门如有公司事务接受媒体采访和回复媒体问询，或对媒体和公众发布
与公司直接相关的信息，应事先征得对外关系部同意。

（三）宣传站、记者或员工收集和撰写的适合在XX杂志或《中国日报》上发表的新
闻稿，由相关业务部门负责人、公司负责宣传的领导和公司总经理审核，然后由宣传岗统
一发送至集团综合管理部和集团通讯站。

（四）公司向社会媒体发布的新闻稿，一般由公司宣传岗采写，经相关业务部门总经理、对外关系部总经理、业务部门的分管领导、公司分管宣传的领导、公司总经理审核后，方可向社会媒体发布。

（五）对于直接关系到XX总行和XX集团整体利益的重大外交和敏感事项，在接受
采访并向媒体和公众发布信息前，应通过公司主管领导或外联部征求XX集团综合管理部
的意见，并经XX集团综合管理部同意后方可发布。

第九条媒体申请采访需与宣传岗联系，由宣传岗填写媒体采访
申请审批处理单经相关业务部门总经理、公司宣传负责人、公司总经理批准后，宣传
岗将根据媒体采访需要提供新闻材料或采访机会。

第四章考评与奖励
第十条公司将根据记者在公司内网、XX网站、XX杂志、中国日报等媒体上发表稿件
的数量和质量，以及提交的新闻线索，在每年年底或明年初评选出公司年度优秀记者。

第十一条各部门兼职通讯员(员工)的稿件被《中国某某报》采用后，本人应及时持报社寄发的稿酬汇款单据(原件)，到宣传岗处办理登记手续。

第十二条公司对在《中国日报》上发表的稿件按季度给予“双倍报酬”。

在《中国某某报》头版头条刊登稿件的，再奖励500元；第二版至第八版头条稿件另奖励200元。

第十三条在集团《某某》杂志上刊发的稿件，按照每千字200元、图片每幅50元的标准予以奖励，奖励费用由公司从宣传费用中列支，由宣传岗统计并发放稿费。

第十四条稿件报错或者与生产经营管理、企业文化建设无关的，不执行本奖励办法。

第十五条本办法由公司对外关系部解释。

第1六条本办法自发布之日起施行，2022年度公司通讯员的管理办法不再实施。

1、新闻稿件审批单；
2、媒体采访申请审批处理表；
3、稿费申领单；
4、稿件审批流程图；
5、各部门重点信息沟通表。

XX省XX公司新闻稿审批表
某某省某某公司媒体采访申请审批处理单
XX省XX公司宣传报道版税申请表
第一联:对外关系部留存
XX省XX公司宣传报道版税申请表
第二联:财务部留存
XX省XX公司新闻稿件审稿流程图
一、对外发布新闻
二、内部新闻稿。