院宣传部规章制度范本(二篇)
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院宣传部规章制度范本
一、宣传部简介
宣传部是学院的重要机构,负责组织和开展各种形式的宣传工作,宣传并宣扬学院的声誉和形象,提高学院的知名度和影响力。
为了规范宣传部的工作,确保宣传工作顺利进行,制定以下规章制度。
二、宣传部成员
1. 宣传部的成员由学院任命,在学院组织结构内具有相应的权力和责任。
2. 宣传部成员应具备出色的沟通和组织能力,具备独立思考和创新的能力,以及高度的责任心和团队合作精神。
3. 宣传部成员应积极参与宣传部的日常工作,并定期参加宣传部的会议和培训。
三、宣传部工作职责
1. 负责制定并执行学院的宣传策略和计划。
2. 策划并组织各类宣传活动,包括但不限于文化艺术展览、学术讲座、校园节日庆祝活动等。
3. 负责学院网站、微信公众号等宣传媒体的管理和运营,以及相关内容的撰写和编辑。
4. 协助学院与外界的媒体和机构建立合作关系,传达学院的核心价值观和形象。
5. 监督和管理学院内部宣传内容的准确性和合规性,以避免虚假宣传和误导信息的传播。
6. 定期评估宣传工作效果,提出改进建议,并向学院领导汇报工作情况。
四、宣传部日常管理
1. 每学期开始前,宣传部成员应进行工作计划的编制,并报学院领导审核。
2. 宣传部成员应积极参与各类会议,如定期例会、工作汇报会等。
3. 宣传部成员应及时回复相关人员的咨询和反馈,保持良好的沟通和反馈机制。
4. 宣传部应建立健全的档案管理制度,妥善保存相关文件和资料。
5. 宣传部成员应保持良好的工作纪律,准时出勤并完成分配的任务。
五、宣传部宣传活动管理
1. 宣传部成员在策划宣传活动时应充分考虑活动的宣传效果和影响力,确保活动的顺利进行。
2. 宣传部成员应加强对宣传活动的前期准备,包括场地布置、物资采购、宣传物料制作等。
3. 宣传部成员应在宣传活动前做好活动预告和宣传报道的准备工作。
4. 宣传部成员应积极与相关部门和社团合作,充分利用资源,提高宣传活动的质量。
5. 对于宣传活动中出现的意外情况,宣传部成员应及时处理并做好危机公关。
六、宣传部宣传内容管理
1. 宣传部成员在编写宣传内容时,应确保内容的准确性和可信度。
2. 宣传部成员应注意宣传内容的规范性和客观性,避免夸大事实或虚假宣传。
3. 宣传部成员应遵守学院相关政策和法律法规,确保宣传内容的合规性和道德性。
4. 宣传部成员应加强对宣传内容的审核和审查,确保内容的质量和备受信任。
七、宣传部绩效考核
1. 宣传部成员的绩效考核应以团队的整体表现为主,注重团队合作和协同努力的评价。
2. 宣传部成员的个人贡献应根据实际工作表现进行评估,并进行相应的激励和奖励。
3. 宣传部成员的工作成果和绩效应定期向学院领导汇报,并接受领导的指导和评价。
八、宣传部规章制度的执行与修订
1. 宣传部成员应遵守本规章制度的各项规定,如有违反应按照相关规定进行处理。
2. 对于本规章制度的修订,应由宣传部成员提出建议,并经学院领导审批后执行。
3. 宣传部成员应随时关注和学习相关法律法规和政策,确保宣传工作的合规性和安全性。
院宣传部规章制度范本(二)
一、部门性质
宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门,负责宣传设计与制作和新闻报道工作,宣传校学生会各项活动特色和内容,把最新、最全、最真实的信息,送到校园的每一个角落,用良好的形象展示校学生会的风采。
二、部门职能简介宣传部担负着各项活动宣传,组织政治学习,开展思想教育,精神文明建设,校园文化建设,内外宣传报道,把握校园舆论导向的工作。
负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。
三、工作理念
高标准,高要求,高质量。
三、部门设置
部长一名,副部长四名,干事若干。
三、组织制度
(一)部门例会
1.部门每周开一次例会,例会备有相应会议记录。
2.例会参加人员。
部长,副部长及宣传部全部干事。
3.所有成员在部内会议时必须按时参加,不得迟到,早退,无故缺
席等。
如屡次不请假而缺席例会者,可采取相关措施警告或开除。
4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节,保持会议纪律,提高会议效率。
(二)干事工作制度
1.向部长提出和活动想法,经同意后提交活动策划书。
2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。
____项目进展应随时向部长报告,并及时上报项目进度。
4.活动结束后,部门应及时上交活动总结。
(三)工作原则
____节流开源,妥善保管好部门的所有资源。
2.团结协作,互帮互助,提高部门工作效率。
3.严格遵守大学生守则及有关规定,正确处理学习与工作、个人与
组织的关系,品学兼优,全面发展。
4.要主动维护部门形象,公共场合不得与其他部门负责人冲撞。
5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要,
应请示部长或副部长,应允方可。
6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。
四、部门财产管理制度
(一)财务管理制度
1.一切活动开支应从节约的原则出发,宣传用具使用时杜绝浪费,
应珍惜爱护,使用后需要加以整理。
2.必须严格按照财务手续办理财务事项。
申请资金必须以书面形式提
出,并注明明细、经由人以及日期。
3.对于物品申请,应提前向部长汇报情况,并经领导审批后及时领取
或购买。
(二)档案管理制度
1.档案管理的范围为有关活动策划方案,活动总结,以及年度部门
总结以及所有成员档案,资料。
档案资料应交由部长或副部长统一管理。
2.每次活动方案应多备份一次交于部长处,策划书将作为对部门承
办活动考核根据之一。
五、考核制度
(一)考核原则
1.客观公正原则
1)对被考核人作出实事求是的评价。
2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的适
当的评价。
2.民主公开原则
1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序都要被所
有部长认可。
2)每学期考核结束后将考核结果进行公示,如对考核结果有异议
者,可向部长申请重新考核。
(二)主要考核能力
1.工作中发挥组织能力,认真完成自己所在组别的项目工作。
2.注意协调部门内、部门间的配合,注意集体协作,注意处理与
校方及学生会的关系,加强合作。
3.不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会的发展
出谋划策。
对校学生会的工作提出建设性意见。
(三)考核总则
1.能积极的按时,按质,按量的完成部门的各项工作。
2.在工作中奋力进取,勇敢创新,热情认真,态度谦和,礼貌对
待他人,做到为同学服务。
3.在工作中顾全大局,不计个人得失,加强团结,积极配合其他
部门工作。
附:
(一)本制度由西安建筑科技大学校学生会宣传部负责解释,并根据实
际情况予以适当调整修改。
(二)本制度由公布之日实施生效。
西安建筑科技大学校学生宣传部年月日。