如何加强财务档案管理信息化建设
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一
２ ０一
石 河子 科技
２１ 年 ８ 第 ４ ００ 月 期
３ 如 何做 好会 计档 案管 理信 息化 工作 加 强 财 务 档 案 管 理 的基 础设 施 建设 。 软 硬 件
离磁场 ， 注意防潮 、 防尘等。对采用磁性介质保存
的档案 ， 还应 定期 进 行检 查 ， 定期 进行 复制 ， 防止 由
数 据存 取 方 便 ， 同时通 过 数 据拷 贝 、 转入 等 方法 避
免 了手 工 记 录 中 出现重 复记 录 的现 象 。磁 性 介 质 的保存 除 了需要 纸 介质保 存所 需 的部分 工作 外 ， 还 要进行 防病 毒 、 防磁 化等 工作 。由于磁 盘存在 着 物
给各 级 领 导 、 策 部 门 、 决 财务 人 员 处理 和 运用 。 由 于信 息 量 大 、 障要 求 高 ， 凭 有关 人 员 的经 验来 保 仅
指导 下进行 会计 分 录处理 ； 凭证 的制作 、 对 审核 、 汇 总、 登帐 、 认 均 由计 算机 自动 完成 打 印输 出 ， 贷 确 借 平 衡 等工作 也 由计 算 机 自动完 成 ， 同时可 以根 据需 要 生 成 各 种 会 计 报 表 ， 高 了财 务 人 员 的工 作 效 提 率， 也避 免 了计 算加 总等工作 出现 的错 误 。 在 保 存 方 式 上 ， 存 介 质 是 “ 盘 ” 磁 性 介 保 磁 ， 质 。磁 性介 质 的采用 节约 了数 据 的保 存 空 问 ， 也使
进 入 档案 数 据 库 ， 少 档案 人 员 的重 复 录入 工作 ， 减 保 证 档案 信 息 的完 整 性 。另一 方 面 也可 以实行 联
机公 共 目录 查询 、 盘 远 程 榆索 服 务 ， 可 以通 过 光 也
电 子 邮 件或 ＢＢ 等 方 式 开 展 财 务档 案 信 息 咨 询 。 Ｉ Ｓ
基础 设 施是 档 案信 息化 建 设 不可 缺 少 的基本 条 件 ，
务档 案 室就是 财 务档 案 的数据 采集 源泉 和基地 ， 是
数据存储 、 管理 、 处理 、 查询、 检索 、 传递的数字化信
息服 务丁 作基 地 。在财 务档 的会计 档案 是指 会计 凭证 、 会计 账簿 和会
须 建立 财 务档案 数据 库 ， 以按 财 务档案 的 内容分 可 类 建 立若 于个 丰要 的数 据 库 ， 如按 标 准 制度 、 始 原 凭证 、 计账 簿 、 会 指标 文件 、＿ 资料 等建 立几个 主 １作 ＝
要基 本数 据库 。数 据 库一 经建立 ， 即着手 数据 的 立
计报表等会计核算专用材料 ， 它是记录和反映经济
业 务 的重 要 史料 和 证据 。这 些 史 料 和证 据具 有 严
格 的数 据 平 衡 性 、 序 性 和 严 肃 性 ， 得 随 意 篡 时 不
改 。在 信息 化建 设 的过程 中 ， 财务 保障 范 围的拓展
理易损 性 ， 对磁 盘进行备 份工作 。 需要
２ 会计 档案信 息化工作 的 内容 搞好 数 据 挖掘 和整 理 ， 好 数据 库 ， 及 时 采 建 并
集 动 态 数 据 。档 案信 息 的数字 化 是 整 个档 案 管 理 信 息化 的基 础 ， 它 的一切 工作 都建 立在 此基 础之 其 上 。传 统 的档 案 大都 以纸 质为载 体 ， 实现 档案 管理 的信 息化 ， 必须 向数 字 化档 案管理 转 变 。未 来 的财
录入 ， 将本单位的财务档案资料都录入计算机。
搞好 财 务档 案信 息 网络建 设 ， 提高档 案使 用效
率 。档 案 的最大 价值 在 于利用 ， 档案 管理 信息化 的
和管理要求的提高 ， 迫切需要会计档案管理手段的
变革 和 管理效 能 的提 高 。建设 电子化 财务 档案 ， 实 现财 务档 案 的网络 化管 理 ， 是搞好 财 务档案 管理 的
选择。
实 现 将为 档 案 信息 的充 分 利用 提 供 空 问 。建 立 完 善 的财 务 档案 信息 网络 ， 一方 面可 以将 业务 上级 的
文档 以及本 级各 单 位 的 相关 文件 直 接进 入 或转 换
１ 财 务档 案管理信 息化 的特 点 在 电算化 会计 环境 下 ， 只需 录入 原始 数据 或通 过 外 部 系统 转入 机 制 凭证 并 在 计算 机 财 务 软件 的
处 理 问题 是 不 够 的 ， 须使 用 先进 的 、 能 化程 度 必 智 较 高 的辅 助 决 策 系统 。以管 理 科学 、 算 机科 学 、 计 行为 科 学 和 控制 论 为基 础 ， 以计 算 机技 术 、 工 智 人 能 技 术 、 济数 学等 为 手段 ， 立 决 策 支 持 系 统 。 经 建 该 系统 能对 一个 问题 提 出多种 方案 ， 并对 方案 进行 比较 、 析 和 优化 ， 分 最大 限度 地提 高财 务保 障 的决 策水平 和决 策质量 。
石 河子科技
总第 １２ ９ 期
如何加强财务档 案管理信息化建设
（ 新疆科技 情报研 究所 ， 乌鲁木 齐市 ，３ ０ １ 段 玉凤 ８０ １ ）
中 图分 类 号 ：２ 文 献标 识码 ： Ｇ７ Ｂ 文 章 编 号 ： ０８ ０ ９ （０ ０ ０ － ００ ０ １ ０ － ８ ９２ １ ）８ ０ ２— ２
总之 ， 网络 财 务档 案 的在 线管 理 和使 用 功能 ， 以 可 减 少档 案 在 形成 、 阅上 的时空 差 ， 现 财 务档 案 调 实
管 理 由静 态 管 理 向动 态 管 理 的跨 越 ， 合 财 力 资 整
源 、 力资源 ， 人 提高财 务档案 管理能力 和质量 。 搞 好财 务档 案 管理 辅助 决策 系统建设 ， 到定 做 量分 析 与定性 分 析相 结合 ， 学管理 使用 档案 。财 科 务档 案信 息通 过采 集整 理 和 网络 传输 ， 最终 要提 供
２ ０一
石 河子 科技
２１ 年 ８ 第 ４ ００ 月 期
３ 如 何做 好会 计档 案管 理信 息化 工作 加 强 财 务 档 案 管 理 的基 础设 施 建设 。 软 硬 件
离磁场 ， 注意防潮 、 防尘等。对采用磁性介质保存
的档案 ， 还应 定期 进 行检 查 ， 定期 进行 复制 ， 防止 由
数 据存 取 方 便 ， 同时通 过 数 据拷 贝 、 转入 等 方法 避
免 了手 工 记 录 中 出现重 复记 录 的现 象 。磁 性 介 质 的保存 除 了需要 纸 介质保 存所 需 的部分 工作 外 ， 还 要进行 防病 毒 、 防磁 化等 工作 。由于磁 盘存在 着 物
给各 级 领 导 、 策 部 门 、 决 财务 人 员 处理 和 运用 。 由 于信 息 量 大 、 障要 求 高 ， 凭 有关 人 员 的经 验来 保 仅
指导 下进行 会计 分 录处理 ； 凭证 的制作 、 对 审核 、 汇 总、 登帐 、 认 均 由计 算机 自动 完成 打 印输 出 ， 贷 确 借 平 衡 等工作 也 由计 算 机 自动完 成 ， 同时可 以根 据需 要 生 成 各 种 会 计 报 表 ， 高 了财 务 人 员 的工 作 效 提 率， 也避 免 了计 算加 总等工作 出现 的错 误 。 在 保 存 方 式 上 ， 存 介 质 是 “ 盘 ” 磁 性 介 保 磁 ， 质 。磁 性介 质 的采用 节约 了数 据 的保 存 空 问 ， 也使
进 入 档案 数 据 库 ， 少 档案 人 员 的重 复 录入 工作 ， 减 保 证 档案 信 息 的完 整 性 。另一 方 面 也可 以实行 联
机公 共 目录 查询 、 盘 远 程 榆索 服 务 ， 可 以通 过 光 也
电 子 邮 件或 ＢＢ 等 方 式 开 展 财 务档 案 信 息 咨 询 。 Ｉ Ｓ
基础 设 施是 档 案信 息化 建 设 不可 缺 少 的基本 条 件 ，
务档 案 室就是 财 务档 案 的数据 采集 源泉 和基地 ， 是
数据存储 、 管理 、 处理 、 查询、 检索 、 传递的数字化信
息服 务丁 作基 地 。在财 务档 的会计 档案 是指 会计 凭证 、 会计 账簿 和会
须 建立 财 务档案 数据 库 ， 以按 财 务档案 的 内容分 可 类 建 立若 于个 丰要 的数 据 库 ， 如按 标 准 制度 、 始 原 凭证 、 计账 簿 、 会 指标 文件 、＿ 资料 等建 立几个 主 １作 ＝
要基 本数 据库 。数 据 库一 经建立 ， 即着手 数据 的 立
计报表等会计核算专用材料 ， 它是记录和反映经济
业 务 的重 要 史料 和 证据 。这 些 史 料 和证 据具 有 严
格 的数 据 平 衡 性 、 序 性 和 严 肃 性 ， 得 随 意 篡 时 不
改 。在 信息 化建 设 的过程 中 ， 财务 保障 范 围的拓展
理易损 性 ， 对磁 盘进行备 份工作 。 需要
２ 会计 档案信 息化工作 的 内容 搞好 数 据 挖掘 和整 理 ， 好 数据 库 ， 及 时 采 建 并
集 动 态 数 据 。档 案信 息 的数字 化 是 整 个档 案 管 理 信 息化 的基 础 ， 它 的一切 工作 都建 立在 此基 础之 其 上 。传 统 的档 案 大都 以纸 质为载 体 ， 实现 档案 管理 的信 息化 ， 必须 向数 字 化档 案管理 转 变 。未 来 的财
录入 ， 将本单位的财务档案资料都录入计算机。
搞好 财 务档 案信 息 网络建 设 ， 提高档 案使 用效
率 。档 案 的最大 价值 在 于利用 ， 档案 管理 信息化 的
和管理要求的提高 ， 迫切需要会计档案管理手段的
变革 和 管理效 能 的提 高 。建设 电子化 财务 档案 ， 实 现财 务档 案 的网络 化管 理 ， 是搞好 财 务档案 管理 的
选择。
实 现 将为 档 案 信息 的充 分 利用 提 供 空 问 。建 立 完 善 的财 务 档案 信息 网络 ， 一方 面可 以将 业务 上级 的
文档 以及本 级各 单 位 的 相关 文件 直 接进 入 或转 换
１ 财 务档 案管理信 息化 的特 点 在 电算化 会计 环境 下 ， 只需 录入 原始 数据 或通 过 外 部 系统 转入 机 制 凭证 并 在 计算 机 财 务 软件 的
处 理 问题 是 不 够 的 ， 须使 用 先进 的 、 能 化程 度 必 智 较 高 的辅 助 决 策 系统 。以管 理 科学 、 算 机科 学 、 计 行为 科 学 和 控制 论 为基 础 ， 以计 算 机技 术 、 工 智 人 能 技 术 、 济数 学等 为 手段 ， 立 决 策 支 持 系 统 。 经 建 该 系统 能对 一个 问题 提 出多种 方案 ， 并对 方案 进行 比较 、 析 和 优化 ， 分 最大 限度 地提 高财 务保 障 的决 策水平 和决 策质量 。
石 河子科技
总第 １２ ９ 期
如何加强财务档 案管理信息化建设
（ 新疆科技 情报研 究所 ， 乌鲁木 齐市 ，３ ０ １ 段 玉凤 ８０ １ ）
中 图分 类 号 ：２ 文 献标 识码 ： Ｇ７ Ｂ 文 章 编 号 ： ０８ ０ ９ （０ ０ ０ － ００ ０ １ ０ － ８ ９２ １ ）８ ０ ２— ２
总之 ， 网络 财 务档 案 的在 线管 理 和使 用 功能 ， 以 可 减 少档 案 在 形成 、 阅上 的时空 差 ， 现 财 务档 案 调 实
管 理 由静 态 管 理 向动 态 管 理 的跨 越 ， 合 财 力 资 整
源 、 力资源 ， 人 提高财 务档案 管理能力 和质量 。 搞 好财 务档 案 管理 辅助 决策 系统建设 ， 到定 做 量分 析 与定性 分 析相 结合 ， 学管理 使用 档案 。财 科 务档 案信 息通 过采 集整 理 和 网络 传输 ， 最终 要提 供