达人唔易做PPT初级提升攻略
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推荐几本参考书目。这是技巧与经验所在，不是简单的教程。 写给大家看的PPT设计书（Robin Williams著，
人民邮电出版社2011年6月译版）
PPT演义——100%幻灯片设计密码（陈魁著，
电子工业出版社2011年6月第二版）
说服力缔造完美的PPT演示（张志 等著，人
民邮电出版社2012年1月版）
要与时俱进，莫开历史玩笑。只要 电脑性能允许，就用个新一点的版 本吧！新版本当然在功能和效果上 更进一步。
2 实践需要理论的指导
接受理论的指导，虽然谈不上 “站在巨人的肩上”，却能帮我 们少走许多弯路。
PPT制作中主要涉及到这几方面 的理论：
排版 配色 图文处理 动画
2 实践需要理论的指导
不管你是公司白领、公职人员，还是教 师、学生、科研工作者…… 总会有和 PPT打交道的时候。
想必你对专业所在很熟悉，上台讲演没 问题，但还是会为PPT做得不尽人意而 烦恼吧！
果因PPT工作室特地为大家制作这份教 程， 投石问路般地介绍一下如何提升 你的PPT制作水平。接下来的功夫就得 靠自己去摸索了！
现在甚至在微博上，都能发现许多精彩的PPT资源。 提醒一下，使用网上的PPT资源时，一定要记得尊重他人的知识产权！
4 做个守规划的好孩子
为什么有的人做的PPT，用了再华丽的素材、编了再严密的内容，也 让人觉得难看？答案就在于他们放荡不羁而不守规划！
整齐有序 对比清晰 风格统一 配色协调
如左边的条形文本框都在对齐了， 文本的字号、字体一致并居中。
1 技术！技术！技术！
这块经常见的面板，每一个功能你都会了吗？ 字肯定大家都认识，但真正掌握完面板上的这些功能却需
要很长的时间。而且光会用还不行，还要知道为什么用！ 市面上有许多介绍PowerPoint使用的教程，网上的免费教
程更多，不妨在案上、电脑上备一两本以备不时之需要！
1 技术！技术！技术！
收场，这是很不妥的。尤其是超时的现象。
建议在演讲前做好排练，计划好怎么讲。 平时就该养成少讲废话的好习惯。
在演示PPT的时候，不妨打开“排练计时” 的功能（在幻灯片放映可找到），这就可 以边看屏幕边算计自己还有多少时间了。
在演示场所一片漆黑的时候若使用深色背景配亮色图文，在一定程度 上更能集中听众的注意力。
除非特殊需要，尽量不要使用亮度处于中间的颜色作背景，这会大大 降低图文的易辨程度。例如灰底白字的组合，不管房间光线如何、投 影仪质量如何，都不提倡使用。
5
把握做好PPT演示的外部因素
时间就是金钱！ 很多人用PPT演讲时要么超时，要么早早
3 他山之石，可以攻玉
掌握一些素材，令你写PPT时事半功倍！
模板
图表
素材
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图片
左边这张图表是从系统自 带的Smart Art 里面直接 插入的，但系统自带的素 材远远不够，而且样式相 对刻板。
所以，多从其他地方吸收 一些素材，才是王道啊！
动画
3 他山之石，可以攻玉
模板、案例、教程、图表……互联网上有许多不错的PPT网站，资源 分门别类，为大家大开方便之门。不用我们告诉，你只要到搜索引擎 上找找，一大堆就出来了！
文字、图表与背景之间的对比要 清晰易辨，尤其要考虑投影效果。
整个PPT的文字、图表在配色和大 小上都应该统一协调。
以减少冲突、协调舒适为原则。 可尽量使用系统的颜色主题。
5 把握做好PPT演示的外部因素
我们建议在一般情况下用亮色（如白色）作背景，这样受演示场所的 光线的影响就比较少。在白天明亮的房间里使用深色背景，会使投影 效果大打折扣！
人民邮电出版社2011年6月译版）
PPT演义——100%幻灯片设计密码（陈魁著，
电子工业出版社2011年6月第二版）
说服力缔造完美的PPT演示（张志 等著，人
民邮电出版社2012年1月版）
要与时俱进，莫开历史玩笑。只要 电脑性能允许，就用个新一点的版 本吧！新版本当然在功能和效果上 更进一步。
2 实践需要理论的指导
接受理论的指导，虽然谈不上 “站在巨人的肩上”，却能帮我 们少走许多弯路。
PPT制作中主要涉及到这几方面 的理论：
排版 配色 图文处理 动画
2 实践需要理论的指导
不管你是公司白领、公职人员，还是教 师、学生、科研工作者…… 总会有和 PPT打交道的时候。
想必你对专业所在很熟悉，上台讲演没 问题，但还是会为PPT做得不尽人意而 烦恼吧！
果因PPT工作室特地为大家制作这份教 程， 投石问路般地介绍一下如何提升 你的PPT制作水平。接下来的功夫就得 靠自己去摸索了！
现在甚至在微博上，都能发现许多精彩的PPT资源。 提醒一下，使用网上的PPT资源时，一定要记得尊重他人的知识产权！
4 做个守规划的好孩子
为什么有的人做的PPT，用了再华丽的素材、编了再严密的内容，也 让人觉得难看？答案就在于他们放荡不羁而不守规划！
整齐有序 对比清晰 风格统一 配色协调
如左边的条形文本框都在对齐了， 文本的字号、字体一致并居中。
1 技术！技术！技术！
这块经常见的面板，每一个功能你都会了吗？ 字肯定大家都认识，但真正掌握完面板上的这些功能却需
要很长的时间。而且光会用还不行，还要知道为什么用！ 市面上有许多介绍PowerPoint使用的教程，网上的免费教
程更多，不妨在案上、电脑上备一两本以备不时之需要！
1 技术！技术！技术！
收场，这是很不妥的。尤其是超时的现象。
建议在演讲前做好排练，计划好怎么讲。 平时就该养成少讲废话的好习惯。
在演示PPT的时候，不妨打开“排练计时” 的功能（在幻灯片放映可找到），这就可 以边看屏幕边算计自己还有多少时间了。
在演示场所一片漆黑的时候若使用深色背景配亮色图文，在一定程度 上更能集中听众的注意力。
除非特殊需要，尽量不要使用亮度处于中间的颜色作背景，这会大大 降低图文的易辨程度。例如灰底白字的组合，不管房间光线如何、投 影仪质量如何，都不提倡使用。
5
把握做好PPT演示的外部因素
时间就是金钱！ 很多人用PPT演讲时要么超时，要么早早
3 他山之石，可以攻玉
掌握一些素材，令你写PPT时事半功倍！
模板
图表
素材
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图片
左边这张图表是从系统自 带的Smart Art 里面直接 插入的，但系统自带的素 材远远不够，而且样式相 对刻板。
所以，多从其他地方吸收 一些素材，才是王道啊！
动画
3 他山之石，可以攻玉
模板、案例、教程、图表……互联网上有许多不错的PPT网站，资源 分门别类，为大家大开方便之门。不用我们告诉，你只要到搜索引擎 上找找，一大堆就出来了！
文字、图表与背景之间的对比要 清晰易辨，尤其要考虑投影效果。
整个PPT的文字、图表在配色和大 小上都应该统一协调。
以减少冲突、协调舒适为原则。 可尽量使用系统的颜色主题。
5 把握做好PPT演示的外部因素
我们建议在一般情况下用亮色（如白色）作背景，这样受演示场所的 光线的影响就比较少。在白天明亮的房间里使用深色背景，会使投影 效果大打折扣！