医院办公室科员职能

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1、在院长领导下全面负责办公室工作,综合协调医院各科之间的关系及科室内部的工作关系,充分发挥桥梁作用,上情下达,了解和掌握医院的工作动态,做好调查研究工作,及时采集和反馈信息,保证医院各部门的正常运转,当好领导的参谋与助手,配合协调各职能科室推进医院整体工作全面展开。

2、建立健全工作制度和工作规范,做好医院重大决策和重要事项落实的督查、督办工作。

负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责催促其贯彻执行。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

5、负责院务公开目录制定及信息发布工作。

领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及接待等工作。

6、负责院长暂时交办的其他工作。

7、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

2022.05.25
1、负责医院发展规划、工作计划、工作总结,草拟有关文件,并对贯彻执行情况进行调研、检查和指导,提出修订和改进完善建议;
2、负责审核各职能科室以医院名义发出的各种报告、文件,并做好行政公文的审核、修订、报批工作;
3、完成政策制定和改革总体方案设计,并做好宣传工作,对落实情况进行检查和催促;
4、加强医院文化建设,做好医院形象、环境的规划设计和建设推广工作,树立医院的品牌形象;
5、组织政策法规的学习,做好法律法规的宣传和院内外的宣传报导工作;
6、做好医院发展环境调研,制定开辟规划,进行市场推广,并协助重点项目的责任部门的组织可行性论证和实施监管工作。

7、负责主任暂时交办的其他工作。

2022.05.25
1、做好印鉴、文印、信件、报刊、车辆安排、通讯联络.
2、做好文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用等工作及各类档案的管理工作和医院大事的记录工作,做好保密工作; 1、负责各类会议的安排,做好会议记录;
3、做好职工的考核和全院的劳动纪律检查,
4、做好人民群众来信来访、上级检查、参观和各类接待工作;
5、做好总值班安排、办公室设备维护及事务性工作;
6、负责主任暂时交办的其他工作。

2022.05.25
党务内勤岗位职责(试行)
1、做好医院的党务工作计划、总结及草拟有关文件;
2、做好党员教育和职工教育的工作安排,指导、协调各党小组开展工作;
3、做好党员管理、组织发展、统战、政研等各项工作;
4、环绕医院中心工作,协助团委、工会开展业余文化活动和各类积极向上的主题活动,宏扬主旋律,完成计划内各项工作;
5、关心群众、帮贫扶困,及时了解职工的思想动态,展开针对性的思想政治教育和宣传引导工作;
6、负责党风廉政建设和审计监查工作,协助有关部门抓好医德医风和勤政廉政建设;
7、做好离退休老干部、老专家、老职工的服务工作。

8、负责文明单位创建、行风评议、满意度调查和医德医风档案管理等工作。

9、负责主任暂时交办的其他工作。

2022.05.25
1、负责公文递送,外出办事及与社会各届的联系,协助人力资源干事做好医院各类执照校验、医务人员的执业注册。

2、负责手机、考勤、图书室、会议室管理及办公区办公设备的检修;
3、接待患者的批评、表扬,组织召开社会监督员会议、工休座谈会,采集整理意见和建议并及时反馈;
4、协助内勤工作。

5、负责主任暂时交办的其他工作。

2022.05.25
人力资源干事岗位职责(试行)
1、根据国家和医院有关人事工作的政策、制度和相关规定,负责人才梯队建设的规划、计划和人力资源开辟,做好人员的招聘、辞退、调出、调入、院内调整和劳动合同管理;
2、提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见、方案;
3、做好干部的考察、培养培训工作,提出干部和各类管理人员的提拔、配备、使用意见;
4、负责管理工作人员档案和采集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作;
5、采集、整理、汇总技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度;
6、做好工作人员的退职退休、离职休养工作;
7、做好养老保险、医疗保险、生育保险等各类保险的测算和缴纳工作;
8、负责全院的培训管理和培训年度工作计划的制定,开展岗前教育和各类管理培训,并催促、配合各科室开展专业、专项培训工作;
9、做好职工的晋升晋级、工资管理、薪酬设计、岗位聘任工作;
10、做好医院各类执照校验、医务人员的执业注册;
11、做好职工的婚假、产假及计划生育的管理工作;
12、做好人力资源及相关各类报表填写、审核、上报工作。

2022.05.25
月日工作日志
接/打电话、接待来访次
复印/打印张
收/发文件(或者通知、表格) 份
归档文件(或者档案) 份
起草文件(或者计划、通知、表格、展板等) 张
填写/上报表格
外出办事次张
地点
组织会议(培训) 时分至时分
张贴通知(展板) 张
检查工作纪律时间科室
其他
月日工作日志
接/打电话、接待来访次
复印/打印张
收/发文件(或者通知、表格) 份
归档文件(或者档案) 份
起草文件(或者计划、通知、表格、展板等) 张
填写/上报表格
外出办事次张
地点
组织会议(培训) 时分至时分张贴通知(展板) 张
检查工作纪律时间科室
其他。

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