深圳市医师定期考核信息登记管理系统操作手册

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文件编号:E1-YSDQKHXXGL-0002
配置项编号:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统
操作手册
1.0文档版本号
操作手册-考核办版
目录
1、引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2项目背景 (2)
2、考核办操作说明 (3)
2.1功能说明 (3)
2.2操作流程 (3)
2.3出错处理 (16)
3、考核机构操作说明 (17)
3.1功能说明 (17)
3.2操作流程 (18)
3.3出错处理 (33)
4、卫生机构操作说明 (34)
4.1功能说明 (34)
4.2操作流程 (35)
4.3出错处理 (48)
5、医师操作说明 (49)
5.1功能说明 (49)
5.2操作流程 (49)
5.3出错处理 (56)
1、引言
1.1编写目的
本操作手册针对考核中不同的角色,如何使用说明,供各考核办、考核机构、卫生机构、执业(助理)医师操作提供参考。

1.2项目背景
本系统是应深圳市医师定期考核管理办公室的委托,由医东网络科技发展(上海)有限公司负责开发。

2、考核办操作说明
2.1功能说明
●各级考核办公室:
✓考核机构资质审核,确保成为考核机构的单位满足了所有的条件。

✓完成考核机构所属卫生机构的指派工作。

✓所有下属信息的查看,主要包括卫生机构信息,考核机构信息,医师定期考核内容信息等。

✓遵循父与子的原则,对于直接领导的任何机构具有审核操作权限,对于下下级间接领导的机构具有所有的查看权限。

✓对于下属机构具有账户开放和权限配置的权利,有效地进行用户账户管理。

✓深圳市医师定期考核管理办公室具有开启考核周期的权限。

2.2 操作流程
1)考核信息登记管理系统登录
深圳市考核管理办公室用系统开发者提供的系统登录账户(用户名+初始密码)登录考核登记管理系统。

区考核办公室用户凭上级考核办发放的系统登录账户(用户名+初始密码),选择用户类型:考核办公室,输入用户名、密码及验证码后,登录深圳市医师定期考核信息登记管理系统(),如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--考核办登录界面图
2)健全组织机构,启动本期考核工作
市考核办登录系统后,完善各单位相关基础信息。

点击菜单栏【基础信息】一栏中的【工作领导小组】,进入【工作领导小组】页面,填写相关信息,点击【保存】,将信息保存,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--工作领导小组界面图点击菜单栏【基础信息】一栏中的【管理办公室】,进入【管理办公室】页面,填写相关信息,点击【保存】,将信息保存,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--管理办公室界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--管理办公室界面图
3)建立并发放系统的登录账户(用户名+初始密码)
系统账户建立和发放采用自上而下逐级建立的原则,市考核办为区级考核办(系统代为开设)、市级卫生机构和考核机构建立账户并发放,区级考核办为区级卫生机构和考核机构建立账户并发放。

考核办点击菜单栏【账号管理】一栏中【卫生机构账号】,点击【添加卫生机构账号】按钮,进入【添加卫生机构账号】页面,填写完相关信息后,点击【添加】按钮,建
立所管辖卫生机构系统登录账号,考核办具有【查看】、【编辑】、【冻结】三项功能权限,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--卫生机构账号界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--添加卫生机构账号界面图
⏹考核办点击菜单栏【账号管理】一栏中【考核机构账号】—点击【添加考核机构账
号】,填写完相应信息后,点击【添加】按钮,为医疗卫生行业、学术组织开设系统登录账户,考核办具有【查看】、【编辑】、【冻结】三项功能权限,如下图所示:
⏹深圳市医师定期考核信息登记管理系统--考核机构账号界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--添加考核机构账号界面图
医师、卫生机构信息提交后,考核办可以查看到医师、卫生机构信息。

点击菜单栏【基础信息】一栏中【执业医师】,点击【查看】按钮,考核办可查询执业医师相关信息,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看执业医师信息界面图点击菜单栏【基础信息】一栏中【卫生机构】,点击【查看】按钮,考核办可查询卫生机构相关信息,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看卫生机构信息界面图
4)确认考核机构
审核考核机构
考核办点击菜单栏【定考管理】一栏中【考核机构审核】进入【考核机构审核】页面,点击【审核】,进入【审核考核机构申请】页面查看机构提交的相关材料信息,审核是否符合考核机构的条件,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--考核机构审核界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统-审核考核机构申请界面
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--审核考核机构申请界面图
⏹跨级考核机构设置
考核办审核考核机构后,可以为考核机构指派考核的卫生机构。

点击菜单栏【定考管理】中的【跨级考核机构设置】进入【跨级考核机构设置】页面,【选择】-【设置跨级考核】,选择要跨级的卫生机构,如果跨级指派有误,请在考核名单上报前点击【取消跨级考核】,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统—跨级考核机构设置界面图
⏹指派考核机构
考核办审核考核机构后,可以为考核机构指派考核的卫生机构。

点击菜单栏【定考管理】中的【考核机构指派】进入【考核机构指派】页面,【选择】-【指派至】,选择要指派的考核机构,在【未指派卫生机构名单】中选择卫生机构指派给选择的考核机构,如果指派有误,请在考核医师名单上报之前点击【取消指派】,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--考核机构指派界面图
5)对考核工作进行监管
⏹考核过程中考核办可以点击菜单栏【考核信息】一栏中【考核机构名单】,进入【考
核机构名单】页面,查询考核机构信息,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看考核机构名单界面图
⏹在考核过程中考核办可点击菜单栏【考核信息】一栏中【考核医师名单】,进入【考
核医师名单】页面,查询考核医师名单;如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看考核医师名单界面图
⏹点击【查看】按钮,可查询医师详细信息,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看考核医师详细信息
⏹考核过程中考核办可以点击菜单栏【考核信息】一栏中【业务水平考试名单】,进入
【业务水平考试名单】页面,查询医师参与业务水平考试名单,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看业务水平考试名单界面图
⏹点击【查看】按钮,可查询医师考核信息,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看业务水平考试信息查看图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看业务水平考试信息查看图
⏹考核过程中考核办可以点击菜单栏【考核信息】一栏中【业务水平免考名单】,进入
【业务水平免考名单】页面,查询医师参与业务水平免考名单,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看业务水平免考名单界面图
⏹点击【查看】按钮,可查询医师考核信息,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看业务水平免考信息查看图
⏹考核过程中考核办可以点击菜单栏【考核信息】一栏中【业务水平延考名单】,进入
【业务水平延考名单】页面,查询医师参与业务水平延考名单,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看业务水平延考名单界面图
⏹点击【查看】按钮,可查询医师考核信息,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看业务水平延考信息查看图
⏹考核过程中考核办可以点击菜单栏【考核信息】一栏中【补考医师名单】,进入【补
考医师名单】页面,查询需要参与补考医师名单,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看补考医师名单界面图
⏹考核过程中考核办可以点击菜单栏【考核信息】一栏中【考核进度监管】,进入【考
核进度监管】页面,点击【查看】按钮,查询考核进度,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--考核进度监管界面图
考核结束后,考核办点击菜单栏【考核信息】一栏中【考核结果信息】,进入【考核结果信息】页面,点击【查看】按钮,查询考核结果,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--考核结果信息界面图
6)修改密码
考核办点击菜单栏信息【系统管理】一栏中【修改密码】,进入【修改密码】页面,填写相应的信息,点【确认修改】按钮,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--修改密码界面图
2.3 出错处理
添加数据、修改数据、切换菜单成功后,如发现数据没有更新,请刷新页面,必要时退出重新登录系统。

3、考核机构操作说明
3.1功能说明
●考核机构:
✓首先考核机构对本机构基本信息进行登记上报,填写结束之后数据将直接进入深圳市医师协会数据中心,作为时时有效数据进行保存。

在此过程中,机构信息可以随时变更。

✓考核机构主要是由符合资质的卫生机构和第三方社团产生,在没有经过审核的前提下,任何考核机构都属于未审核状态,只由在相关卫生行政部门进行审核确认之后,该考核机构才能成为有效的考核机构,并进行相关的医师定期考核业务。

✓考核机构可以对被考核的卫生机构上报过来的医师名单进行审核,审核通过的医师名单信息直接进入深圳市医师协会数据中心,该数据方可成为有效的医师考核数据,审核不通过的名单都不作为本次定期考核医师信息。

✓对于被考核的卫生机构提交上来的医师定期考核程序及内容进行复核,所有被考核机构考核的医师信息最终都将进入深圳市医师协会数据中心,进行有效数据的存档。

以供未来查询之用。

考核机构所考核的医师主要有2种程序:简易程序,一般程序。

简易程序考核机构有权利进行考核信息的驳回操作,被驳回的考核,该医师只能在卫生机构参加一般程序。

一般程序的考核主要分为了3种情况:
A、工作成绩,职业道德评定,2者全部合格之后方有资格进入业务水平测评,如
果2者之中任何一项不合格,该考核将结束,直接出不合格考核结果。

B、工作成绩,职业道德都合格之后进行业务水平测评,业务水平测评结束之后方
出最终的考核结果。

C、工作成绩、职业道德评定都合格后,医师申请一般程序免考通过,则视作业务
水平测评合格,考核结果合格。

3.2操作流程
1)考核信息管理系统登录
考核机构凭上级考核办公室发放的系统登录账户(用户名+初始密码),选择用户类型:考核机构,输入用户名,密码后,登录深圳市医师定期考核信息登记管理系统(),如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--登录界面图
2)健全考核机构信息
医疗卫生行业、学术组织登录本系统,完成本机构的基本信息,点击菜单栏【基础信息】一栏中【机构信息】,进入【机构信息】页面,点击【编辑】按钮,填写相应信息后,点击【保存】按钮,确认无误后,可点击【提交】按钮,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--机构信息界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--编辑机构信息界面图
3)申请考核机构
申请考核机构的操作,点击菜单栏【定考管理】一栏中【考核机构申请】,点击【申请考核机构】页面,填写相应信息后,点击【提交】按钮,由考核办进行资质审核,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--申请考核机构界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--编辑申请考核机构界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--编辑申请考核机构界面图
成为考核机构后,点击菜单栏【定考管理】一栏中【卫生机构名录】,可以查看到考核办为考核机构指派考核的卫生机构,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看卫生机构名录界面图
4)考核工作
考核程序分为一般程序和简易程序。

在本系统中,简易程序考核及一般程序免考由医师本人发起,一般程序由医师所在的卫生机构发起,医师如符合条件参加简易程序考核或一般程序免考,必须先行申请,否则,系统默认对医师执行一般程序的考核。

简易程序由医师自己进行申报,医师提交之后由所在卫生机构进行审核,再由卫生机构把简易程序申请提交给考核机构进行复核,考核机构可以驳回简易程序申请,一旦驳回,该医师也只能参加一般程序考核。

一般程序由机构对医师进行审核,机构对医师进行评定之后提交给考核机构进行复核。

医师申请一般程序免考后,先由所在卫生机构进行审核,卫生机构审核通过后提交至考核机构进行复核。

申请通过后,则视作医师本周期业务水平测评合格。

■考核名单审核
考核机构点击菜单栏【考核信息】一栏中【考核名单审核】,点击【审核】按钮,进入【审核上报医师界面图】,如审核名单较多,可进行批量审核操作,全选后点击【审核通过全部所选医师】按钮,考核机构具备【通过】及【驳回】两种权限,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--考核名单审核界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--审核上报医师界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--审核上报医师界面图
一般程序免考复核
考核机构点击菜单栏【考核信息】一栏中-【一般程序免考复核】,考核机构可进行【审核】或者【同意】操作,如审核名单较多,可进行批量审核操作,勾选卫生机构,点击【同意全部所选申请】按钮。

若点击【审核】按钮,则进入【复核一般程序免考申请】页面,填写相应信息后,点击【通过】或者【驳回】,若点击【驳回】则表示,该医师必须参加一般程序考核,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--一般程序免考复核界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--复核一般程序免考申请界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--复核一般程序免考申请界面图
一般程序延考复核
考核机构点击菜单栏【考核信息】一栏中【一般程序延考复核】,考核机构可进行【审核】或者【同意】操作,如审核名单较多,可进行批量审核操作,勾选卫生机构,点击【同意全部所选申请】按钮。

若点击【审核】按钮,则进入【复核一般程序延考申请】页面,填写相应信息后,点击【通过】或者【驳回】,若点击【驳回】则表示,该医师必须在规定时间内参加一般程序考核,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--一般程序延考复核界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--复核一般程序延考申请界面图
考核程序及内容复核
考核机构点击菜单栏【考核信息】一栏中【考核程序及内容复核】按钮,点击页面中卫生机构提交的待审核【一般程序复核】或者【简易程序复核】的按钮,对卫生机构评定意见进行复核,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--考核程序及内容复核界面图点击【一般程序复核】按钮,进入一般程序及内容复核页面,考核机构填写相应信息后,点击【提交】或者【重新申请考核程序】按钮,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--一般程序及内容复核界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--一般程序及内容复核界面图点击【简易程序复核】按钮,进入简易程序及内容复核页面,考核机构填写相应信息后,可进行三种结果操作,其中【考核合格】、【考核不合格】直接出具考核结果,【驳回】则医师必须参与一般程序考核,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--简易程序及内容复核界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--简易程序及内容复核界面图市区考核办点击菜单栏【定考管理】一栏中【考核周期设定】--“开启考试”列中【已关闭】,统一开启业务水平工作。

点击【已开启】,开启考核机构对业务水平测评项的评定,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--考核周期设定开启考试界面图
名单】页面,点击【业务水平评定】,对医师进行一般程序考核,进入【业务水平考试】页面,考核机构填写相应信息后,根据考核实际结果,考核机构具有三种操作权限【考核合格】、【考核不合格】、【重新申请考核程序】,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--业务水平考试名单界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--业务水平考试复核界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--业务水平考试复核界面图
考名单】页面,点击【评定考核结果】,考核机构填写相应信息后,根据考核实际结果,考核机构具有两种操作权限【考核合格】及【重新申请考核程序】,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--业务水平免考名单界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--复核业务水平免考界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--复核业务水平免考界面图
考核机构点击菜单栏【考核信息】一栏中【业务水平延考名单】-进入【业务水平延考名单】页面,考核机构可点击【查看】申请业务水平延考的医师名单及状态,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看业务水平延考名单界面图考核机构点击菜单栏【考核信息】一栏中【补考医师名单】-进入【补考医师名单】页面,可查看补考医师名单,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看补考医师名单界面图
考核机构可点击【查看】,查询医师信息
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看补考医师名单界面图
在考核过程中,考核机构点击菜单栏【考核信息】一栏中【考核进度】,点击【查看】,查询当前考核进度,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看考核进度界面图考核结束后,考核机构点击菜单栏【考核信息】一栏中【考核结果】,点击【查看】按钮,查询考核结果,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--查看考核结果界面图
5)修改密码
点击菜单栏【系统管理】一栏中【修改密码】,填写相应的信息,点击【确认修改】按钮,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--修改密码界面图
3.3 出错处理
添加数据、修改数据、切换菜单成功后,如发现数据没有更新,请刷新页面,必要时退出重新登录系统。

4、卫生机构操作说明
4.1功能说明
●卫生机构:
✓卫生机构完成对本机构基本信息进行登记上报。

✓由卫生机构进行医师账户的开通,卫生机构完成录入之后提交信息。

在此过程中,机构信息可以随时变更,如果没有提交,变更内容都不作为有效数据进行保存,
对于中心数据库只确认审核过最终数据信息。

✓由卫生机构进行医师考核名单的上报,上报至直接考核本机构的考核单位进行名单审核,审核通过之后,本机构才有权利对某医师进行定期考核内容评定,定期
考核内容主要包括了:工作成绩评定,职业道德评定及业务水平测评。

定期考核主要分为2种考核方式:简易程序、一般程序。

简易程序及一般程序免考由医师自己进行申请,医师提交之后由所在机构进行审
核,再将申请提交给考核机构,考核机构可以驳回申请,一旦驳回,该医师只能
参加一般程序考核。

一般程序由机构对医师进行审核,机构对医师进行评定之后再提交考核机构进行
审核,考核机构审核通过后即进入一般程序的考核流程。

✓卫生机构有权利进行申请考核机构,在满足一定的条件下,卫生机构可以递交相关材料给直属上级卫生行政部门进行考核资质的申请。

申请通过之后,卫生机构
自动成为考核机构,并且可以开展下属机构的医师定期考核业务。

4.2 操作流程
1)考核信息管理系统登录
卫生机构凭上级考核办发放的系统登录账户(用户名+初始密码),选择用户类型:卫生机构,输入用户名,密码后,登录深圳市医师定期考核信息登记管理系统(),如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--卫生机构图登录界面图
2)健全卫生机构信息
卫生机构登录深圳市医师定期考核信息登记管理系统,点击菜单栏【基础信息】一栏中的【机构信息】,进入【机构信息】页面,点击【编辑】按钮,填写完相关信息,点击【保存】按钮,基本机构信息填写确认无误后,点击【提交】按钮,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--机构信息界面图
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--编辑机构信息界面图
⏹卫生机构点击【基础信息】菜单栏中的【科室管理】—进入【科室管理】页面后点
击【添加机构科室】按钮,建立本机构内医师所属的院内科室信息,填写本机构内设的科室名称,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--科室管理界面图
⏹卫生机构点击【定考管理】菜单栏中的【医师账号】—进入【医师账号】页面,
点击【添加执业医师账号】按钮,建立本机构的医师账户。

深证市医师定期考核信息登记管理系统--医师账号界面图
■点击【添加执业医师账号】页面,进入【添加医师账号】页面,输入医师信息,点击【添加】,如下图所示:
深圳市医师定期考核信息登记管理系统--添加医师账号界面图。

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