内部文件管理制度ppt

内部文件管理制度ppt
一、总则
为规范公司内部文件管理制度，提高办公效率，加强信息保密，特制订本文件。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，在公司内部文件的创建、保存、传输、销毁等方面具体操作。

三、文件的分类
1. 根据文件的性质和用途，将文件分为机密文件、重要文件、一般文件等三个级别。

2. 每种级别文件应标注明确的标识，以便识别和管理。

四、文件的创建
1. 文件的编制应遵循规范格式，内容真实准确。

2. 机密文件必须经过领导审核签字确认后始得编制。

3. 在编制文件时，应避免使用俚语和口头禅，语言应简练准确。

五、文件的保存
1. 文件按照分类级别分别保存，严格保密。

2. 机密文件应放置在专门文件柜中，定期检查是否遗失，确保安全。

3. 一般文件可放置在文件架上，方便查阅。

六、文件的传输
1. 机密文件传输应采取加密方式，确保信息安全。

2. 对外传输文件应经过上级审批，确保信息真实可信。

七、文件的销毁
1. 文件的保存期限根据文件的性质和用途确定，到期应及时销毁。

2. 机密文件应经过领导审核后由专门人员进行销毁，并填写销毁记录。

八、文件管理的责任
1. 部门负责人应对本部门文件的管理负责，确保文件的完整性和安全性。

2. 公司领导对公司全体员工的文件管理工作进行监督和检查，发现问题及时解决。

九、违规处理
1. 对于严重违反文件管理制度的行为，将视情节轻重给予相应处理。

2. 对于盗窃、篡改、故意泄露机密文件的行为，将依法追究法律责任。

十、附则
1. 本制度经公司领导审定后生效，并向全体员工公布实施。

2. 本制度如有修改或补充，须经公司领导审定后生效。

以上为公司内部文件管理制度内容，希望大家认真执行，确保公司文件管理工作的顺利进行。