公司销售合同管理规定

公司销售合同管理规定
合同是企业经营中至关重要的一环，合同的签署和执行直接影响到企业的商业
利益和声誉。

为了规范公司销售合同的管理，保障公司的权益，制定了以下管理规定：
一、合同签订流程
1.销售团队提出合同需求，将合同草案提交给法务部门审查；
2.法务部门审核合同内容，包括但不限于条款合法性、风险评估等；
3.审核通过后，销售团队与客户签订正式合同；
4.合同应在系统中存档备查，以备日后核对和查阅。

二、合同内容规范
1.合同应包含清晰明确的双方当事人信息，合同标的，付款方式，交货
时间等重要内容；
2.合同条款应具体明确，避免模棱两可的用语，如“尽最大努力”、“合
理期限”等；
3.在合同中要注明违约责任、争议解决方式等重要条款，确保双方在合
同执行过程中有明确的权利义务。

三、合同执行与管理
1.销售团队应严格执行合同条款，如有特殊情况需与法务部门协商调整；
2.合同执行过程中如有纠纷或争议，应第一时间上报法务部门处理，避
免扩大影响；
3.定期对已签署合同进行核查与审计，确保合同执行的合法性和规范性。

四、合同存档与归档
1.公司应建立完善的合同档案管理制度，对已执行合同进行妥善存档；
2.合同存档应便于查阅和管理，确保合同信息的及时性和完整性；
3.合同归档后，应定期进行备份和归档管理，以防合同信息遗失或泄露。

五、合同管理监督
1.公司管理部门应定期对合同管理制度进行评估和监督，提出改进建议；
2.对违反合同管理规定的行为，公司应按照规定进行严肃处理，维护公
司合法权益；
3.公司应加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理意识和能力。

以上就是公司销售合同管理的一些规定，希望全体员工能够严格遵守，确保公司的合同管理工作高效、规范，并最大程度地保障公司及员工的合法权益。