协会采购管理制度

协会采购管理制度
第一章总则
第一条为规范协会内部采购管理，提高采购效率，防范采购风险，保障财务安全，制定
本制度。

第二条本制度适用于协会内部各类采购活动，包括但不限于设备、物资、服务等采购。

第三条本制度的宗旨是遵循公开、公平、公正的原则，促进协会的科学化和规范化管理。

第四条本制度的执行主体为协会的财务部门，负责协会采购活动的组织、管理和执行。

第五条协会的各级领导应严格遵守本制度，加强采购管理，做到诚信、公平、透明，杜
绝腐败和滥用职权的现象。

第二章采购流程
第六条采购活动分为常规采购和重大采购两种类型。

常规采购适用于一般物资、设备、
服务的采购，金额在10000元以内；重大采购适用于重要物资、设备、服务的采购，金
额在10000元以上。

第七条采购活动的流程包括需求申报、采购准备、采购执行、验收结算、采购记录等环节。

第八条需求申报环节：申请采购的部门应填写《采购需求申请表》，明确需求物资、设备、服务的名称、规格、数量、质量要求、用途和采购预算等内容，报送财务部门审批。

第九条采购准备环节：经财务部门审批通过后，采购部门应进行市场调研、供应商比选，制定采购方案，并填写《采购方案报告》，提出合理的采购方案，报送财务部门审批。

第十条采购执行环节：经财务部门审批通过后，采购部门应与供应商签订采购合同，并
向财务部门提交《采购合同》及相关附件。

第十一条验收结算环节：采购部门应组织验收采购物资、设备、服务，填写《采购验收
报告》，报送财务部门进行结算。

第十二条采购记录环节：财务部门应建立健全采购档案，对采购活动的相关资料进行归
档存储，便于日后查询和审计。

第三章供应商管理
第十三条供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，建立供应商数据库，定期更新
供应商资质信息，保证供应商具有合法的经营资格。

第十四条采购部门应根据不同的采购需求，向符合条件的供应商发出邀请函，确定供应
商参与采购活动。

第十五条评标工作应由评标委员会组织，成员包括采购部门、财务部门、审计部门、法
务部门、监察部门等相关人员，对供应商的材料、资质、报价等进行综合评估，确定中标
供应商。

第四章采购管理
第十六条建立健全采购管理制度，规范采购行为，明确采购流程，严格遵守法律法规，
保证采购活动的合法合规。

第十七条加强对采购预算的管理，确保采购预算的合理性和准确性，不得存在隐瞒、夸大、虚报等行为。

第十八条严格执行最低限价制度，对采购物资、设备、服务的价格进行审核，确保采购
价格符合市场行情。

第十九条对采购合同进行严格管理，建立合同档案，便于后期的查询和管理。

第二十条下设专门的采购审计部门，对采购活动进行定期的审计监督，加强对采购活动
的内部控制。

第五章知识产权保护
第二十一条采购物资、设备、服务中的知识产权问题应引起重视，采购人员在确定采购
内容的同时，需要对知识产权进行全面的调查和评估。

第二十二条在采购合同中应明确知识产权的归属和使用范围，保护供应商的知识产权不
被侵犯。

第六章违规处理
第二十三条对违反采购管理制度的行为，一经查实，将受到相应的处理，情节严重者将
承担相应的法律责任。

第七章附则
第二十四条本制度由协会财务部门负责解释，并于协会内部进行宣传和执行。

第二十五条本制度自颁布之日起生效，如有需要对本制度做出修订或者补充，需经协会
领导同意并报到内部进行审批。

以上为协会采购管理制度，希望各部门严格遵守，加强采购管理，做到规范、透明、公开、公正地进行采购活动，共同维护协会的财务安全和利益。