供应商管理办法(试行)

大煤〔2008〕 号
关于印发《供应商管理办法（试行）》的
通 知
各公司有关部室：
《供应商管理办法（试行）》已经公司研究通过，现予印发，请遵照执行。

特此通知。

附件：安阳大众煤业有限责任公司供应商管理办法（试行）
二OO八年 月 日
主题词：经济管理 供应 管理 通知
鑫龙煤业综合办公室 2008年 月 日印发
安阳大众煤业有限责任公司
供应商管理办法（试行）
为加强采购管理，规范采购行为，保证采购质量，降低采购成本，确保物资采购工作的公开、公平、公正，建立和谐的供需关系，根据国家有关规定和集团公司制度，结合公司实际，制定本办法。

第一章 供应商的分类
第一条 供应商分为四类：战略供应商、重点供应商、一般供应商和临时供应商。

1.战略供应商：指其所生产产品在矿管物资的同类型产品中，用量处于主导地位，技术含量高，在生产中居于主要地位。

该供应商在行业中应处于领先地位，具有较高的核心技术和竞争能力、质量稳定可靠、技术装备先进、履约能力强，是大众公司物资供应的主渠道。

2.重点供应商：指其产品在公司用量较大、技术含量较高，该供应
商在管理中应处于较领先的地位，质量稳定可靠、技术装备先进、履约能力强，愿意与大众公司共担市场风险，是大众公司矿管物资供应的重要渠道。

3.一般供应商：指其产品在大众公司用量较大、有一定的技术含量，该供应商具备一定的制造能力且产品质量稳定可靠，是大众公司矿管物资供应的补充渠道。

4.临时供应商：除上述三类以外的其他供应商。

第二章 供应商的管理
根据以上分类，对已有供应商通过考核评定后纳入公司供应商信息库。

信息库采取动态考核的办法，每年进行一次评审，对在库供应商进行补充、淘汰和更新。

第二条 供应商的评审。

对在用供应商的评审，由招标办公室牵头，组织公司企管部、机电部、供销部以及各使用单位等部门，按照评分标准（见下表）对各供应商逐项打分，满分100分，按得分将供应商划分为A、B、C三个等级：A 级，得分≥85分；B级，60分≤得分＜85分；C级，得分＜60分。

对新入围的供应商，参照《永煤集团潜在投标人考察办法》由项目单位考察合格后报招标办和供销部，经公司审批后纳入一般供应商管理，一年后参与评审。

供应商评分标准
类 别总 分项 目分 值
质量水平25产品及包装质量15质量保证体系5对质量问题处理的及时性、准确
性
5
交货能力15生产加工、交货的及时性10增、减订货的反应能力5
价格水平15优惠幅度8消化涨价的能力4结算方式3工艺技术水平的先进性5
技术水平15产品设计能力4
后续研发能力4
技术问题的反映能力2
售后服务10现场服务能力5零星订货保证2配套售后服务能力3
企业文化10团队精神面貌3员工素质3企业理念2企业发展战略2
现有合作状
况10
合同履约能力5
合作年限2
合作融洽关系3
第三条 供应商的维护。

除临时供应商外，在库供应商按评审结果分为A、B、C三级。

A、B
级为合格供应商，纳入本年度“合格供方名单”；C级为不合格供应
商。

1.临时供应商。

不参与年度评审。

不合格供应商如需继续供货，按
新供应商管理规定执行。

2.一般供应商。

连续两年评为A级并具备重点供应商条件的可进级
为重点供应商。

连续两年评为B级，降级为临时供应商。

3.重点供应商。

连续两年评为A级并具备战略供应商条件的可进级
为战略供应商。

连续两年评为B级，降级为一般供应商。

4.战略供应商。

连续三年评为B级，不再列入战略供应商名单。

除临时供应商外，评为C级一次，降低一级，连续两年评为C级，清
理出库。

第三章 供应商的使用。

第四条 战略供应商经审批后分别与供销部鉴订战略合作协议，
原则上不再参与公司范围内的招（投）标，双方按照战略合作协议中的
约定履行各自的权利和义务。

第五条 其他供应商除特殊情况不宜采取招标方式确定供货单位
的以外（需公司审批同意），均需按照集团公司和鑫龙煤业有关的规定
执行。

第六条 招标项目入围供应商的选择按以下原则进行：
1.矿山通用设备且供应商信息库中已有对应厂商的，由招标办结合
项目单位的意见，与监督部门共同从信息库中择优选择。

2.信息库中备选供应商数量不足时，由项目单位和供销部、机电部
考察合格后推荐3-5家报招标办，经招标办审批后参与投标。

第七条 本办法解释权属大众煤业公司招投标办公室。

第八条 公司工程项目发包及废旧设备（物资）处置等招标项目
的潜在投标人管理办法参照本办法执行。

第九条 本办法自下发之日起执行。