2024年信息系统权限管理制度(二篇)
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2024年信息系统权限管理制度
为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。
一、总则
1.1用户帐号:
登录信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下:
(1)采用员工工号编排。
工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。
1.2密码:
为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。
1.3权限:
指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。
二、职责与分工
2.1职能部门:
(1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安全;
a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限;
b.护理部负责病区护士管理系统权限;
c.医务部负责医生工作站管理系统的权限;
(2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批;
(3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置;
2.2单位权限负责人
(1)负责签批部门间的权限的授予;
(2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查;
2.3系统管理员
(1)负责根据信息系统用户新增\异动\离职记录表在系统中设置用户权限;
(2)负责维护本单位用户和权限清单;
(3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。
三、用户帐号及密码管理
3.1密码设置及更改:
(1)第一次登录信息系统时,用户必须更改信息系统密码;
(2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位,建议数字与字母结合使用;
(3)建议每____天或更短时间内需要重新设定密码;
(4)对于用户忘记密码的情况,需要按照新用户申请流程处理。
3.2帐号与密码保管:
(1)密码不可告知他人,用户帐号不可转借他人使用;
(2)信息系统用户因离岗或转岗,所拥有的系统用户权限需相应变更时,需在将有本部门权限负责人签字确认并到信息部办理手续;系统管理员对离岗或异动的帐号进行注销并签字;人事科在见到系统管理员签字后方可办理离岗或异动手续。
3.3责任承担:
帐号的注册所有者应对该帐号在系统中所做的操作及结果负全部责任。
四、用户申请\变更\注销流程
4.1用户新增\变更流程:
(1)由用户本人提出申请
(2)申请人所属部门权限负责人核准;
(3)如果涉及其他部门负责的权限,需要单位权限负责人及其他部门权限负责人签批;
(4)信息系统管理员根据申请单在系统中进行权限设置;维护用户及权限清单;并通知申请人及其部门权限负责人;
(5)申请人应在收到通知的当天修改初始口令。
4.2用户注销流程:
当用户由于工作变动、调动或离职等原因需要对用户的访问权限进行修改或注销时:
(1)用户填写人事部<员工离职表>或<员工异动交接表>并提交信息系统管理员签字;
(2)信息系统管理员根据申请书单进行用户的注销,维护用户清单和权限列表,并记录;
(3)人事科有系统管理员签字表明用户权限已经注销,才能办理离岗或转岗的手续.
医院应急恢复工作制度
1.当信息中心服务器确认出现故障时,由系统管理员进行系统恢复,应遵循《信息系统应急预案》处理。
2.系统管理员由信息科主任指定专人负责恢复。
当人员变动时应有交接手续。
3.当网络线路不通时,网络系统维护人员应立即到场进行维护,当光纤损坏时应立即使用备用光纤进行恢复,交换机出现故障时,应使用备用交换机。
4.对每次的恢复细节应做好详细记录。
5.定期对全系统备份数据要进行模拟恢复,以检查数据的可用性。
2024年信息系统权限管理制度(二)
随着信息技术的高速发展,信息系统在个人生活和企业管理中扮演着越来越重要的角色。
然而,信息系统的使用也带来了安全风险,特别是权限管理方面存在的问题。
为了保护信息系统的安全和保障信息的合法使用,我们制定了2024年信息系统权限管理制度。
一、整体目标及原则
1. 目标:建立合理、科学、规范的信息系统权限管理制度,保证信息系统的安全性和稳定性,提高信息的机密性和完整性。
2. 原则:合法性原则、用户自主原则、责任追究原则、权限控制原则、权限审查原则等。
二、权限分类和申请流程
1. 权限分类:根据用户角色和职责划分不同的权限,包括系统管理员、普通用户、访客等。
2. 权限申请流程:
(1)权限申请:用户向系统管理员提交权限申请,明确申请权限的范围和原因。
(2)权限审批:系统管理员对权限申请进行审批,审核申请人的身份和需要使用权限的合理性。
(3)权限分配:系统管理员根据审批结果,将相应权限分配给申请人。
三、权限赋予和撤销机制
1. 权限赋予:
(1)合理授权:基于申请人的职责和工作需要,系统管理员根据权限分类和安全策略,授予相应的访问权限。
(2)最小特权原则:权限赋予应遵循最小特权原则,即只赋予申请人需要的最低权限,以减少安全风险。
2. 权限撤销:
(1)自动撤销:当申请人的角色或职责发生变化时,系统自动撤销与其职责不符的权限。
(2)申请撤销:申请人可以随时向系统管理员申请权限的撤销,管理员对申请进行审批并及时执行。
四、权限管理策略
1. 强化密码策略:密码要求必须足够复杂,定期更换,禁止共享和泄露。
2. 多因素认证:除用户名和密码外,采用其他认证方式,如指纹、人脸识别等,提高信息系统的安全等级。
3. 定期审计和检查:定期对权限进行审计和检查,确保权限的合理性和安全性。
4. 强化访问控制:信息系统应建立严格的访问控制机制,确保只有授权人员能够访问敏感信息。
五、权限管理人员的培训和监督
1. 培训:信息系统管理人员应接受相关的权限管理培训,了解权限管理制度和操作流程。
2. 监督:建立相应的监督机制,对权限管理人员进行监督,确保权限管理制度的执行和合规性。
六、处罚和追责机制
对违反权限管理制度的行为进行相应的处罚和追责,包括口头警告、书面警告、降职或解除合同等。
七、完善制度及其宣传
制度的完善是一个动态过程,应根据信息技术发展和安全风险变化,及时进行修订和完善。
同时,要通过内部宣传和培训,提高员工对权限管理制度的认识和遵守程度。
2024年的信息系统权限管理制度旨在保护信息系统的安全和合法使用,提高信息的机密性和完整性。
通过合理的权限分类和申请流程、权限赋予和撤销机制、权限管理策略以及培训和监督等措施,确保权限的合理分配和有效管理。
同时,对违反制度的行为进行处罚和追责,促使员工遵守制度。
制度的完善和宣传也是关键,以适应信息技术发展和安全风险的变化。
总结起来,2024年信息系统权限管理制度将为信息系统安全提供重要保障,为信息的合法使用和保护打下坚实基础。