合同订立之前应做哪些工作
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合同订⽴之前应做哪些⼯作
订⽴⼀份合同是为了保证彼此的权益跟义务都能够得到落实,合同是有规范的法律效⼒,但是在订⽴合同之前,就需要做好充分的准备,保证能够尽快的将合同完美、真实的落实好,不带来各种各样的危害。
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合同订⽴之前应做哪些⼯作
同订⽴之前应做的⼯作:
(⼀) 对主体的形式审查。
(⼆)对主体的实质审查。
对主体的形式审查
1、法⼈具有独⽴的签订合同的资格企业法⼈是合同法规定的合同主体。
对法⼈的形式审查,就是要看对⽅的有关证照。
这是因为企业法⼈资格的取得要经过核准,领取企业法⼈营业执照,要弄清这个问题,⽅法就很简单,只要到⼯商部门去查询,就可以了。
应该强调对这个问题⼀定要亲⾃核实这些资料,不能依赖对⽅提供资料。
2、分⽀机构具有独⽴的签订合同的资格审查法⼈分⽀机构的签约能⼒主要看其是否有独⽴的营业执照,有独⽴营业执照这样分⽀机构虽不具有法⼈资格,但可以独⽴签订合同。
但应该注意的是他承担民事责任的能⼒是有限的。
在承担民事责任出有因时,先以该分⽀机构的财产承担责任,不⾜的部分由法⼈承担,因此,如碰到分⽀机构签合同时要同其上级法⼈⼀并审查。
3、法⼈内部的职能部门法⼈内部职能部门不具有主体资格。
其所签订的合同是⽆效合同。
现在绝⼤多数都知道。
⽆独⽴营业执照的分⽀机构不得以⾃⼰的名义进⾏任何经济活动,所进⾏的经济活动⼀律⽆效。
如果通过审查,你发现和你签合同的⼈只是法⼈内部的⼀职能部门,应该改由企业法⼈出⾯签订合同,或者由法⼈出具授权委托书,授权才能签订合同。
4、审查法⼈的经营范围
A:⼀般的超范围经营不认为⽆效最⾼⼈民法院1993年印发的《全国经济审判⼯作座谈会纪要》中确⽴了⼀⼤原则:合同约定⼀般地超范围经营、违反经营⽅式等,⽽不是违反专营、专卖及法律禁⽌性规定,合同标的物也不属于限制流通的物品的,不因此确认合同⽆效。
从这次会议以后法院认定的⽆效合同⼤⼤减少。
1999年通过的《合同法》把这⼀精神上升为法律规范。
B:违反限制经营、禁⽌经营、特许经营规定的,超经营范围签订合同⽆效法律规定:当事⼈超越经营范围订⽴合同,⼈民法院不因此认定合同⽆效。
但同时也规定了例外情况:违反国家限制经营、特许经营、以及法律、⾏政法规禁⽌经营规定的除外。
这是对⼀些特殊⾏业规定的。
⽐如建筑企业要有资质证书,房屋开发企业要房屋开发的资格证书,进出⼝企业要有进出⼝企业资格证书、⾦融企业要有⾦融业务许可证等。
根据这些规定,我们在审查经营范围时就要这样⼀个标准:⼀般的超范围经营是可以签订合同的,但如果合同的内容涉及限制经营、特许经营项⽬的,就要要求对⽅具备相应的资格。
如果对⽅不具这些资格的就不能签订合同。
对主体的实质审查
对企业是否有履约能⼒的实质审查,关键是对企业资信能⼒的审查。
在合同签订之前可以做为是否签订合同的标准。
在纠纷纷发⽣后,也可以据此确定承担民事责任。
1、对注册资⾦真实性审查,该种审查⽅式就是通过公司在成⽴时,提供的银⾏存单、验资报告,再去核实上述资料的真实性,审查的⽬的是确定对⽅是否有虚假注册的情况。
虚假注册主要有以下⼏种:①验资报告上所注明的会计师事务所不存在。
②验资报告中所注明的会计事务所虽然存在,但报告书不存在,是假的。
以上这两种情况在实践中经常会遇到,特别是在⼀些由信息中介代办的企业注册中。
③验资报告中的实物没有转移所有权。
2、对会计资料的审查。
对会计资料的审查可以从这⼏个⽅⾯进⾏:
(1)是否有固定资产,固定资产的价值和变现能⼒如何。
(2)企业负债是否过多。
如果负债中有银⾏债务的情况,那就要进⼀步查清固定资产是否已经抵押。
(3)流动资⾦是充⾜。
3、对股东的审查⼀⽅⾯是审查股东是否真实,有很多企业注册登记的是⼏个股东,但实际上真正的股东只有⼀⼈,其他股东都是假的;还有的企业,注册的股东都是假的,⽽企业的实际经营者另有其⼈。
那么怎样去核实假股东这种情况呢?这就要根据其⼯商注册资料中注册的股东逐⼀去核实,看他在不在公司,如果在公司那他是否实际上有经
营管理权。
另⼀⽅⾯审查股东与股东之间的关联关系。
4、对经营历史的审查对经营历史的审查包括:(1)历史上赢利情况怎样。
(2)曾经做过哪些业务或项⽬。
(3)履约情况怎样,是否经常发⽣纠纷。
以上是在签订合同前,我们对客户在主体和资信状况⽅⾯进⾏审查的⽅法。
在具体签订合同时是不是每笔合同都需要⽤上述⽅法去审查,或者说哪些合同需要审查,哪些合同不需审查,这就要由企业根据合同的性质和合同的数额等情况去衡量,做决定。
律师建议,以下⼏种合同需要做事前调查:⼀个涉及⼤型项⽬的;第⼆是虽不是⼤型项⽬,但是合同履⾏期⽐较长,你象确定长期经销商、代理商、供货商这样的合同;第三种是数额不⼤但涉及到企业⽣死存亡的合同。
⽐如涉及企业转型的合同。
如果转型成功,企业可起死回⽣,如果失败,企业可能就此会破产。
第四种就数额较⼤,对企业赢亏有决定性影响。
合同订⽴的时候要准备很多的⼯作,如果当事⼈认为⾃⼰处理不了这些⼯作,不妨将合同订⽴的事宜委托给专业的律师来完成。
合同订⽴之前要准备的⼯作内容要是你并不是很清单的话,建议你可以咨询店铺上相关的律师该怎么做。