职务代理人管理规定

职务代理人管理制度1.目的
为使公司各种职务之日常作业能顺利运行;不因人员休假、缺勤、异动而受影响延误;并培养代理人具备较高层、宽广的能力;以储备优秀干部人才;特制定本管理制度..
2.范围
凡有关公司各类职务代理人异动、代理人指定、代理权限限制、代理人义务、管理约束等;均依照本制度执行..
3.定义
无
4.权责
4.1 行政中心为推行该制度实施的主导单位..
4.2 各部门主管负责职务代理人名录的制定;被代理人工作职务说明书的汇整
及人员异动后相关文件的修订;并及时上报行政中心..
5.内容
5.1 代理人指定
5.1.1 凡担任本集团公司班组长级以上人员含班组长;及各部门主管认定属
重要性、独特性之职务;均应由上级主管指定职务代理人;由各部门主
管指定职务代理人;并填写职务代理人名录;提交行政中心存档..
5.1.2 职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先;原则上不得由上级
或跨部门人员担任..
5.1.3 凡遇职务或人员异动时;异动部门相关负责人须修订职务代理人名录;
并提交行政中心存档..
5.1.4各级主管至少应设二位职务代理人;第一代职务理人;第二职务代理
人..
5.1.5代理人与被代理人不应同时缺勤..
5.2 被代理人职务说明
5.2.1 公司所有被代理人均应就其职务;制定该岗位之工作职务说明书;详
细说明工作内容及作业要点;经主管审查后;并报交行政中心存档..
5.2.2 职务有重大调动时;须配合修改职务说明书;或定期由行政中心召集
各部门进行修订..
5.3 代理人更换及考核
5.3.1 凡因组织调整、职务异动、人员离职等;必须于异动生效一个月内;
由部门主管指定异动人员新的职务代理人;并报行政中心..
5.3.2 代理人严重违规;或工作严重失职;或部门结合代理人表现认为已不
适合担任代理人;部门主管有权利随时提出变更代理人;并报行政中
心..
5.3.3原则上;职位轮调或被代理人工作调动或升迁;优先考虑该职位之代理
人..
5.4 代理人权限
5.4.1 职务代理人应于被代理人休假、外出时;行使下列权限：
5.4.1.1 例行性工作：被代理人日常应执行、处理之正常工作..
5.4.1.2 紧急性工作：基于时效性考虑;无法等待被代理人返回
工作岗位再行处理之紧急性工作..
5.4.2 代理核签之工作系属重大决策或事件时;代理人应呈请被代理人之
上级主管核决;不得代行..
5.5代理人义务
5.5.1被代理人于休假或外出时;应告知代理人其去处、需代理人代行工作
之内容、进度与注意事项;休假或外出时间超过4小时的;并以邮件
OA系统公告或书面形式知会相关部门负责人..
5.5.2 代理人于代理时间内;应负起代理之责;顺利完成被代理人交付、或临
时突发之业务..遇有问题;应设法联系被代理人询问;或呈报上级主
管指示办理..
5.5.3 代理人签核代理事项时;应于被代理人职务栏签名;并加注代..
5.5.4 被代理人返回工作岗位时;代理人应将代理期间所处理之事务及处理
情形;向被代理人充分报告说明..
5.5.5 被代理人对于代理人所代行之事项;应加以确认检查;如有处理不当;
应予以纠正;并适时给予教育训练..
5.6管理约束
5.6.1当代理人在代理期间;被代理人未能充分交接工作事项;导致代理人代
理期间不能充分履行代理工作的;每次处罚被代理人30元;代理人10
元；
5.6.2当代理人在代理期间;未能认真履行代理职责;每次处罚代理人10元；
5.6.3代理工作完毕时;代理人未向被代理人报告代理期间的相关事项执行
情况;被代理人也未主动了解时;处罚代理人每次10元;被代理人10
元..
6.参考文件
6.1 岗位工作说明书
6.2 职务代理人名录。