某某工程有限公司考勤管理制度
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某某工程有限公司考勤管理制度
第一章总则
第一条目的:为规范公司职工的勤务管理,使职工的平时考勤管理、加班管理及各项
假务管理工作逐渐规范化,特拟订本制度。
第二条依照:国家有关法律法例及与公司公司文化和管理要求有关系的人力资源管理
制度、行政管理制度、财务管理制度等有关内容及工作要求。
第三条合用范围:昆明总公司全部职工(总经理和副总经理除外),地州分公司参照
执行。
第二章考勤规定
第三条上班时间
公司正常上班时间为上午8: 30~12: 00,下午 1:00~ 5: 30,每周推行 5 个工作日。
第四条签到规定
⑴除特定人员外,全部职工上班时间均需要依照规定经过公司的OA 系统签到或打卡。
⑵打卡时间一致规定为周一至周五上午8: 30、正午 12: 00 及下午 1: 00、 5: 30。
⑶职工正常上班时间不可以打卡
◆不行预示要素。
需要在上班时间提早出门办理公事或其余特别原由,不可以准时打卡的,应提早 30 分钟当面或经过电话见告部门负责人,并于当天或第二天(碰到周末或节假日时间
顺延)到综合管理中心领取并填写“未打卡证明单”,经部门负责人署名后提交综合管理中
心存案。
◆提早工作安排。
职工因工作安排,需要在第二天提早出门办理公事不可以准时打卡的,应提早半天填写“职工出门登记表”,由部门经理署名确认后报综合管理中心存案。
◆暂时性出门。
职工正常上班时间,有暂时性公事或其余特别原由需要出门,不可以在
上下班时打卡的,应提早填写“职工出门登记表”,经部门负责人署名确认后,送综合管理
中心存案。
⑷忘掉打卡。
职工在上班或下班时间忘掉打卡,应于当天填写“未打卡证明单”,经部门负责人署名后送综合管理中心存案。
⑸正常出差。
职工正常工作时间需要往昆明市里之外地区出差,不可以打卡的,应提早
1-2 天办理出差审批手续,经部门负责人和副总以上领导审批后,报综合管理中心存案。
第五条迟到 /早走 / 旷工
⑴迟到。
职工无特别原由或未办理有关手续,于上午8:30 以后、正午1:00 以后打卡的,视为迟到。
职工迟到视情节不一样,分别予以不一样的处罚。
⑵早走。
职工无特别原由或未办理有关手续,于正午12: 00 以前、下午5: 30 以前离开公司的,视为早走。
职工早走视情节不一样,分别予以不一样的处罚。
⑶旷工。
职工在正常工作时间未到公司上班或迟到或早走超出40 分钟,视为旷工。
员
工旷工视情节不一样,分别予以不一样的处罚。
第六条告假
⑴可早先告假的。
职工因公或因私在早先安排或计划内需要告假的,应早先提出申请,
并亲身办理有关手续;告假的审批、假期的持续(续假)、撤消(销假)及有关流程规定如下:
①公假:职工因参加社会活动告假,经部门负责人和分管副总经理同意赐予公假,不视为少勤。
②病假:职工因生病或非因工负伤停止工作治病歇息的,能够按规定申请病假。
职工病假一定向公司供给县级以上正规医务机构出具的建议歇息的有效证明。
请病假一定于上班前30分钟内,电话通知所在部门负责人和综合管理中心。
职工病假后上班第一天内,并补办
有关病假手续,病假的审批手续参照事假审批手续执行。
职工病假时间最长不超出24 个月,申请病假详细规定以下:
a. 实质工作年限10 年以下
◆在公司服务年限5年以下,最长病假为 3 个月。
◆在公司服务年限5年以上,最长病假为 6 个月。
b. 实质工作年限10 年以上
◆在公司服务年限5年以下,最长病假为 6 个月。
◆在公司服务年限5年以上 10 年以下,最长病假为9 个月。
◆在公司服务年限10年以上 15年以下,最长病假为12 个月。
◆在公司服务年限15年以上 20年以下,最长病假为18 个月。
◆在公司服务年限20年以上,最长病假为24 个月。
c. 职工病假时期的薪酬按薪酬总数的60%-80% 发放。
③事假:职工因个人或家庭原由需要告假的能够请事假,职工连续事假原则上不得超出
30天,事假为无薪假。
职工告假要早先填写告假单,注明告假类型,并依据职工管理的层
级关系和告假时间不一样,分别办理有关审批手续,详细规定以下:
◆一般职工由所在部门的负责人签订建议,管理人员由上一级领导签订建议。
◆ 3 天以下(不含 3 天)的,由部门经理审批; 3 天以上(含 3 天)的报分管副总经理审批;
6 天以上(含 6 天)的须报总经理审批。
◆职工获取同意并安排好工作后,才可走动工作岗位,同时告假单交综合管理中心存案。
◆试
用期内职工往常不行请事假,特别状况需要请事假,一定相应延伸试用期。
⑵没法早先告假的。
可用经过电话申请,获取同意后方可请事假,并在假期结束 3 天内
补办有关审批手续。
⑶续假:如因特别状况需延伸告假时间的,一定在原告假时间结束前一天,经过电话通知本部门负责人及综合管理中心;部分负责人申请续假的需报请分管副总经理同意后报综合
管理中心存案。
⑷销假:职工假期满或提早返回公司上班,应到综合管理中心销假,综合管理中心考勤人
员按实记录实质告假时间。
第七条休假
职工休假分为:国家法定节日、婚假、产假、哺乳假、看护假、丧假、探亲假等。
⑴法
定节日:指国家规定的全体或部分公民放假节日、纪念日及少量民族习惯的节
日,主要包含:
第一类:全体公民放假的节日
◆元旦(公历 1 月 1 日):放假一天(不含周末)◆春节(农历正月初一至初
三):放假三天(不含周末)◆清明节(公历 4 月 4 日):放假一天(不含周
末)◆劳动节(公历 5 月 1 日):放假一天(不含周末)◆端午节(农历五月
初五):放假一天(不含周末)◆国庆节、中秋节(公历 10 月 1 日、 2 日、 3
日):放假三天(不含周末)第二类:少量民族习惯的节日,依照当地政府的有
关规定执行。
第三类:公休日,即每周六、周日。
⑵婚假
◆入职时间 1 年以上职工 (含 1 年 ),切合法定成婚年纪,并在公司任职时期办理成婚登
记手续的职工,经同意可享受 4 天带薪假期(不含法定节假日),超出 4 天部分作事假办理,但最长超假时间不得超出 3 天;属于晚婚的,婚假可增添 3 天。
入职不满一年但已转正的职工,按转正职工一半时间享受婚假期。
◆申请婚假的职工应在成婚登记日起三个月时间内提早 3 天提出申请,经所在部门负
责人同意后报分管副总经理审批,告假时需提交成婚证复印件,告假单交综合管理中心存案。
◆职工婚假结束,恢复上班当天应到综合管理中心办理销假手续。
⑶产假
◆入职时间一年以上的女职工(含 1 年),切合法定生育条件的,在确立怀胎后一个
月内提出产假申请,经所在部门负责人同意后报分管副总经理审批,获同意后于怀胎第六
个月起休产假。
入职不满一年但已转正的女职工,按转正职工一半时间享受产假。
◆正常临盆者产假90 天,难产者增添15 天,多胞胎生育者每多育一个婴儿,增添产
假15天。
◆产假薪水为其薪酬标准的基本薪水。
( 一致依照800 元计算 )
◆申请产假的职工,计划结束产假恢复上班时,应提早一个月向综合管理中心提出申
请,经有关部门同意后安排相应的岗位。
⑷哺乳假
◆结束产假恢复上班后,至婴儿满一周岁前,已生育女职工可申请每天 2 小时的哺乳
假。
走开岗位前需安排好各项工作并向部门负责人告假,如未经请捏造成工作脱节将离岗时
间视同迟到或早走办理。
◆有关部门应依据实质状况调整哺乳期女职工的工作岗位实时间安排。
⑸看护假
入职一年以上的男职工,在其配偶切合法定生育条件的生产时可享受 3 天的带薪看护
假(不含法定节假日)。
看护假应于预产期 3 天前申请,经职工所在部门负责人同意后报
分管副总经理审批,于生产前一天开始休假。
告假单交综合部存案。
入职不满一年但已转
正的职工,按转正职工一半时间享受看护假。
⑹丧假
职工配偶、儿女、父亲母亲、配偶的父亲母亲身死可申请 5 天丧假;职工自己或配偶的兄弟姐妹
身死可申请 3 天丧假;职工自己或配偶的祖父亲母亲、外祖父亲母亲身死可申请 2 天丧假。
告假时间
超出上述规定的,高出部分作事假办理。
丧假能够电话方式向所在部门负责人告假,综合管理中心存案,在职工上班后第一天补
办手续,告假单经分管副总经理审批后交综合管理中心存案。
⑺年休假
在公司服务一年以上的职工,能够享受年休假。
依据职工在公司的不一样服务年限,职工
的年休假依照以下标准执行:
①年休假标准
◆职工在公司的连续服务时间 1 年以上(含 1 年)、10 年以下(不含10 年),每年可享受 5 天带薪年休假。
◆连续服务时间10 年以上(含10 年)、 20 年以下(不含20 年),每年可享受10 天带薪年假。
◆连续服务时间20 年以上(含20 年),每年可享受15 天带薪年假。
②年休假执行
◆年假能够分次使用,每次不得少于 1 天,并应于休假日前 3 天提出申请。
◆职工每年的年假应于当年度使用,不然该年度未使用的年假将视为自动放弃;如因
工作需要没法于当年度休假的,经同意后能够在次年度补假。
第三章考勤管理
第八条考勤管理部门
职工考勤工作由综合管理中心兼顾管理,并依照工作岗位职责区分,指定专人负责。
⑴负责职工考勤工作的人事专员应每天检查、统计职工的考勤状况,做好职工的每周出勤状况通告,并实时办理、解决职工考勤工作中的各样问题。
⑵综合管理中心应于每个月最后一天,编制职工月出勤统计报表三份,一份送财务管理中心用于职工的薪水审查,一份张榜宣布接受职工监察,一份本部门存档;波及职工考勤投诉问题的,综合管理中心应在 3 日内负责落实。
⑶综合管理中心应针对每位职工成立一份“年度考勤统计表” ,作为核查职工年度出勤状况
及编制职工“年休假”的重要依照。
第九条考勤管理有关事项
⑴职工一定准时上下班,固守工作岗位,遵从指挥,遵从工作安排,保质保量达成工作任务。
⑵本制度所波及的公司职工全部类其余请休假,都一定填写有关的申请单,并依照规定程序进行报批或存案。
⑶职工暂时离岗出门的,一定填写《职工出门登记表》,并与其余工作人员做好工作交接,
以保证工作的连续性。
⑷职工无故不上班的,以旷工论处。
⑸职工整年考勤结果作为年度绩效核查或年度评优工作的重要依照之一。
⑹公司将不按期对职工出勤状况及考勤管理工作进行抽查。
第九条职工考勤工作的监察和争议仲裁。
⑴公司全部职工对考勤工作均有监察权,对在考勤工作中的营私作弊行为有举报义务。
⑵考勤争议的仲裁工作,原则上由公司决议层领导或受其拜托的工作小组执行。
⑶职工考勤争议仲裁小组的构成:公司决议层领导、各职能中心负责人。
第四章加班管理
第十条加班规定:公司原则上不倡导加班,鼓舞在工作时效内提质增速。
如遇特别
状况的确需要加班的,按以下规定执行:
⑴工作日加班。
即职工正常工作时间 8 小时之外需要进行额外工作的,一定于加班前一天填
写《职工加班审批单》,一般职工加班由部门负责人署名确认,报副总经理审批;部门负责人加班,由副总经理或总经理审批。
⑵公休日加班。
即职工于周六、周日加班,一定于加班前最后一个礼拜五下班前,填写《职工加班审批单》,并按规定审批后方可进行加班。
⑶节假日加班。
即职工需要在法定节假日进行加班的,一定提早 2 个工作日填写《职工加班申请单》,并按规定审批后方可进行加班。
⑷未经同意无故安排人员加班,所发生的加班绩效由有关部门负责人共同肩负。
⑸加班人员一定严格按规定准时签到出勤, 并保质保量达成工作任务, 不然视为未加班。
⑹因为个人原由,自己工作没能在正常工作时间达成的,利用法定假日、公休日达成工
作的,不可以计为加班。
第十一条加班待遇
⑴职工加班原则上予以另行安排补休时间,安排补休的不计发加班薪水;如遇没法补休的,可按规定发给加班薪水。
⑵职工正常工作日加班,原则上一般不超出 4 个小时,加班薪水 =小时薪水× 150%×加班时间。
⑶公休加班除基本薪水照给外,加班日薪水=日薪水× 200%。
⑷法定节假日加班除基本薪水照给外,加班日薪水=日薪水× 300%。
⑸职工日薪水=月标准薪水天;小时薪水=日薪水 /8 小时。
第十二条加班花费报销费
依照《劳动合同法》规定,以下情况的职工因为其岗位工作性质特别,决定其工作时间
属于不准时工作制,因此,不予支付其加班薪水或报销加班花费。
⑴公差出门已领拿出差费者。
⑵司机或一线保护职工。
⑶公司炊事员或门卫。
第十三条加班核查
⑴各部门职工的加班工作绩效,由安排加班的部门负责人,依照工作标准要求进行检核查
实,如发生不符标准的工作结果,应通知综合管理中心依照必定比率扣除其加班时间。
⑵部门负责人在进行职工加班工作绩效检查中,若存在故弄玄虚行为的,每次将扣发部门负
责人月薪水的 20%,并予以严重警示至除名处罚。
第十四条加班告假
⑴职工如因某种原由此不可以按期加班时,应早先向部门负责人说明,不然一经安排不得
不改正。
⑵连续加班时,如因病、因事不可以持续工作时,应填写告假单向部门负责人告假。
⑶若职工在加班过程中,存在不准时或不按规定工作,有偷懒或私自走动工岗位的,经经检核查实后,依照情节不一样分别予以警示至开除处罚。
第五章处罚方法
第十五条迟到 / 早走 / 旷工处罚
⑴迟到 : 超出上午8:30、下午 1:00抵达公司上班的,视为迟到。
迟到 20 分钟之内(含
20 分钟),每次扣发月薪水 10元;迟到20 分钟以上(不含20 分钟) 40 分钟之内(含 40分钟),每次扣发月薪水15;月迟到累计 5 次以上(含 5 次),每次扣发当月薪水20;如迟到 40 分钟以上(不含40 分钟),则按旷工半天办理;迟到60 分钟以上(不含 60 分钟),按旷工 1 天办理。
⑵早走 : 正午 12: 00、下午 5: 30 以前无故走动工作岗位的,视为迟到。
早走20 分钟之内(含 20 分钟),每次扣发月薪水 10 元;早走20 分钟以上(不含20 分钟) 40 分钟之内(含 40 分钟),每次扣发月薪水15 元;月迟到累计 5 次以上(含 5 次),每次扣发当月薪水20;如早走 40分钟以上(不含40 分钟),则按旷工半天办理;早走60 分钟以上(不含 60分钟),按旷工 1 天办理。
⑶旷工 : 正常工作时间内,职工没有抵达公司上班,也不办理告假或其余有关手续的,
视为旷工。
职工旷工每次扣发日薪水的 2 倍,月旷工累计达15 天者,予以开除办理。
第十六条考勤执行不公处罚
负责考勤管理的人事专员,一定公正公正的执行有关制度规定,禁止故弄玄虚、徇私舞
弊;对职工在出勤管理中出现的各样问题应仔细对待,要经过增强与职工的有效交流,办理解决考勤工作中的各样问题。
如发现管理考勤工作的人事专员营私作弊、故弄玄虚或不照实记录考勤资料的,经过核实无误的每项扣罚50 元,并视情节情节不一样分别予以通告责备、警示直至解雇办理。
第十七条其余状况处罚
⑴职工出门未填写《职工出门登记表》或未进行工作交接,每次处以20 元罚款。
⑵整年迟到、早走累计达到20 次或旷工达 5 次者,不得参加年度优异职工评比,其年
度绩效核查不得评为优异。
⑶关于严重违犯考勤管理制度,经教育不改者,除依照本制度规定予以相应的处罚外,
视情节不一样分别予以通告责备、警示、记过、记大过直至解雇办理。
第六章附则
第十八条本制度由综合管理中心负责草拟和订正,提交各职能部门及职工宽泛议论,
并经总经理审批后奏效。
第十九条本制度自2009 年月日起实行。
第二十条本制度由综合管理中心负责解说。
云南振华邮电通讯工程有限公司
2009年3月 1日
职工告假审批表(附表一 )
姓名所属部门工作岗位告假日期
假期
★公假★病假★事假★婚假★产假★哺乳假★看护假★丧假★探亲假★其余
种类
告假开始时间年月日时结束时间年月日时时间申告假期时间天同意假期时间天
告假
事由
部门经理 /主管职能中心总监综合管理中心
审查
审批
副总经理总经理
填表 1.告假职工在相应的告假类型中打√; 2. 告假时间及审批权限依照考勤管理制度规定执行; 3. 假期审批后转综合管理中说明心审定、存案; 4. 假期结束后,一定到综合管理中心办理销假手续。
职工加班审批表 ( 附表二 )
姓名职位所属部门申请日期
加班时段□工作日加班□周末假日加班□法定节日加班预约加班时间年月时分至年月时分
改正预约加班时间
及原由
加班事由
工作地址及
其余有关人员
部门经理 / 主管职能中心总监综合管理中心
审查
副总经理总经理
审批
职工出门登记表(附表三)
姓名岗位所属部门
出门
事由
出门时间估计返回时间
某某工程有限公司考勤管理制度
部门经理 /主管职能中心总监副总经理审批
审查
未打卡证明单(附表四 )
姓名岗位所属部门
未打卡
原由
本部门负责人综合管理中心副总经理证明人审查
建议建议
备注
11 / 11。