设计供应商管理办法

某公司设计管理制度
设计供应商管理办法
文件编号：
编制部门：规划设计中心日期： 2019.04.15 审核：日期：
审批：日期：
设计供应商管理办法
第一章总则
第一条目的
为了将设计供应商设计管控纳入我司产品标准体系，形成透明、量化的设计供应商评估管理机制，达成与行业资源的良性互动、不断提升供应商资源质量的目的，特制定本办法。

第二条编制依据
本办法结合某公司实际情况进行落地细则梳理。

第三条管理权责界面
表 1 管理权责划分
第二章供应商考察
第四条考察小组
根据应用需要，由襄阳城市发展公司设计部发起组成考察小组，考察小组组长及成员构成：考察小组成员由城市发展公司（必须参加）、项目公司技术部两方参加，组长为城市公司总监级或以上人员担任，组员（含组长）不少于 3 人。

第五条考察内容
1、在考察过程中，需重点考察：设计质量保证体系；项目工作成绩与经历；特殊需求的技能、资源及服务三方面内容。

同时对供应商以下内容进行考察：资质、规模和组织架构、合作形式、设计作品和质量、成本控制能力、设计报价、主要负责人及设计人员简历、合作及审批资源等等。

设计供应商应提供反映真实设计能力的设计材料。

在有条件的情况下，考察小组需对供应商业绩项目进行实地考察。

2、考察结束一周内，考察小组根据实际考察情况，主责部门形成书面《供应商考察
报告》（附件1），襄阳城市发展公司设计部审核。

第三章供应商入库
第六条供应商内部库
经考察合格的设计单位，由襄阳城市发展公司规划设计部协调设计单位在襄阳城市发展公司供应商库入库。

第七条供应商入库
考察结束一周内，城市公司负责在发起供应商入库审批流程，入库审批流程中须附《供应商考察报告》（附件 1）及《入库审批单》（附件 2）。

第四章供应商分级
第八条供应商分级
1、供应商等级分为优秀（A 级）、良好（B 级）、合格（C 级）、不合格（D 级）、储备（E 级）和黑名单（F 级）六类，具体见下表 2。

2.A 级供应商可发展为战略供应商，签订战略合作协议，以便满足我司发展需求。

第九条供应商评估
1、评分制
方案阶段评分=项目公司×30%+城市公司×70%，施工图阶段评分=项目公司×50%+城市公司×50%，具体详见《供应商评估表》（附件 3）。

其中市公司评分分别为根据《方案设计规范》（待完善）对方案成果的打分和第三
方根据《施工图设计标准》（待完善）对施工图成果的打分。

表 3.项目供应商得分计算规则
(说明：A 代表方案阶段评分，i=1、2、3 用于区分各专业方案不同的阶段；B 代表施工图阶段评分)。

2、红灯制
在评分制基础上，对供应商评估执行红灯制。

包含并不限于以下情况发生时亮红灯：
1) 施工图与方案严重不符，每条亮一次红灯，一年内每累积 3 次降一级；
2) 违反《方案设计规范》（含建筑、景观、室内）及《施工图设计标准》中强条，每条
亮一次红灯，一年内每累积 5 次降一级；
3) 履约过程中发生违约行为或重大责任事故，给公司造成重大损失和运营负面影响；
4) 供应商服务质量和配合度显著下降；
5) 供应商自身原因导致设计进度严重滞后；
6) 履约过程中存在明显的抄袭，对公司和运营产生负面影响；
7) 供应商未能履行保密义务。

上述 3）- 7）确认属实后，直接给予供应商降级处理，直至淘汰出库。

3、黑名单
黑名单供应商:供应商有下列行为之一的,应将其列入供应商黑名单,给予取消合作资格,违规情节极其严重触犯法律的,应取法律手段予以解决:
1)存在围标、串标、行贿等行为；
2)提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格的；
3)提供虚假材料,谋取中标的；
4)中标后无正当理由不签订合同的；
5)擅自变更或终止合同的；
6)擅自非法转包分包承接的工程项目,损坏我司声誉；
7)擅自挪用替换甲供材料等,给项目质量、进度等造成不可挽回的影响；
8)履约过程中出现特别重大质量安全事故；
9)与施工单位、其他供应商或有关代理机构串通的；
10)拒绝监督检查或提供虚假材料的；
11)擅自向媒体公众发布不利于我司声誉的信息,造成恶劣影响的；
12)其他违反法律、法规,给我司造成负面影响或重大损失的行为；
凡违反《供应商管理制度》黑名单规定的供应商，由城市公司规划设计部提出申请，以《黑名单供应商审批表》（附件 4）形式经审批后列入黑名单。

第十条供应商应用
1、每半年、年度根据评估得分排名、红灯情况以及合作情况进行供应商分级更新。

2、现有供应商库中 2 年内未合作的供应商暂定为 E 级，有合作的供应商暂定为 C
级，详见《年度设计类供应商分级表》（附件 5）。

第五章附则
第十一条本办法由湖北交投襄阳城市公司规划设计部负责修订、解释。

第十二条本办法自发布之日起执行。

附件：
1.《供应商考察报告》
2.《入库审批单》
3.《设计供应商评估表》
（建筑方案、建筑施工图、景观方案、景观施工图、室内方案、室内施工图）
4.《黑名单供应商审批表》
5.《年度设计类供应商分级表》。