探究社区卫生服务中心人事档案管理的信息化途径

探究社区卫生服务中心人事档案管理的
信息化途径
摘要：在社会经济飞速发展与科技水平不断提升的背景下，社区卫生服务中心人事档案管理工作的开展，必须更加与时俱进，必须通过信息化建设，妥善解决档案管理低效化问题，对人事档案进行高效收集、高效处理、高效共享，为各部门工作提供更大的便利，从而大幅度提升社区卫生服务中心的服务能力和服务水平。

本文特意从几个方面出发，探究了社区卫生服务中心人事档案管理的信息化途径，希望可以为相关的工作人员提供些许参考。

关键词：社区卫生服务中心；人事档案；管理工作；信息化途径
引言：传统固化的人事档案管理模式，在很大程度上制约着社区卫生服务中心人事档案管理工作的推进，导致社区卫生服务中心的服务质量低，无法实现档案信息的高效共享。

为了改善弊端现状，新时期的社区卫生服务中心人事档案管理工作，加强信息化建设，合理应用信息技术，不断创新工作方式，提升人员的综合水平，开展专项的培训活动，建立健全的信息化管理标准，及时更新信息化的数据系统，逐步提升数字化的应用程度，具有重要意义。

1、社区卫生服务中心人事档案管理的常见问题
1.1基础设施不完善
调查发现，许多社区虽然配备了信息化的基础设施，但仍存在基础设施不完善，部分设备运行迟缓、扫描不清晰、经常死机等情况，没有安排专业的维护人员，进行各类设备的定期维护，进行硬件软件的及时更新，所以，人事档案管理效果并不理想，管理工作的实际开展，未能达到预期成效。

1.2管理标准不健全
只有建立了健全的人事档案管理标准，才能大大提高社区卫生服务中心人事
档案管理工作的规范性，才能实现管理效果的整体优化，贯彻落实各项管理计划，为各部门工作的有序推进奠定下良好的基础[1]。

但实际上，不少社区卫生服务中心，都未结合人事档案管理工作的实际，去建立统一标准，并实施统一标准，致
使人事档案无法共享，常有档案信息丢失、遗漏、损坏等情况的发生。

1.3人员综合水平低
社区卫生服务中心人事档案的管理人员，是人事档案管理工作的主要负责人，他们的综合水平高，就代表社区卫生服务中心的服务能力强，可以更好地服务基
层群众，从而充分发挥出档案管理的积极作用，为各部门工作的有效开展以及有
序推进，带去一定的深远影响[2]。

然而，很多的社区卫生服务中心，都不够重视
对内部人员的培训，没有组织专项的培训活动，提高人事档案管理人员的综合水平，导致工作人员的创新意识较弱，不能掌握信息技术，不能加强信息化建设，
人事档案管理过程中存在诸多不足，导致社区卫生服务中心的服务质量以及服务
水平，均大打折扣。

2、社区卫生服务中心人事档案管理的信息化途径
2.1建立健全管理标准
社区卫生服务中心应当高度重视人事档案的管理工作，应该研究不同案例，
从而深刻认识到人事档案信息化管理的重要性、目的、作用等，应该集中多方力量，通过完善人事档案的管理制度，投入大量的建设资金，建立健全的人事档案
信息化管理标准，聘请专业的技术人员，或者内部培养技术型人才，负责维护基
础设备，定时更新软件硬件，通过提高数字化的应用程度，经过自检自查，监督
所有的工作人员，正确使用现代化的信息技术，完成自己的工作任务，积极配合
人事档案管理，在信息化的数据系统上高效地共享档案信息，成功拉近各部门工
作间的关系。

2.2打造全新工作格局
社区卫生服务中心的人事档案管理人员，需要熟练掌握多种技能，灵活使用
计算机，对各种资料进行快速接收、高效整合、准确识别、分类存储，严密防范
病毒攻击、黑客攻击，及时备份人事档案，从而提高数据信息的安全性[3]。

另外，人事档案管理人员需要尽心优化档案查询的方式，优化档案管理的方法，优化档
案编研的流程，充分提升人事档案管理的信息化水平后，更加高效地开展档案管
理工作，深度渗透“数字化”“网络化”“智能化”等管理理念，打造全新的工
作格局，采取一系列安全有效的管理措施，高质量完成人事档案的管理任务，确
保社区卫生服务中心的服务水平得到更大程度的提升，服务质量则更上一层楼。

2.3提升人员综合水平
社区卫生服务中心的领导，必须根据人事档案管理人员平时的工作表现，准
确评估人事档案管理人员的综合水平，关心他们的工作情绪，关注他们的工作常态，然后开展形式多样且内容丰富的培训活动，便于相关的工作人员，自主研究
成功案例，激烈讨论信息化管理的关键点，全身心投入培训，不断学习新知识、
新技术、新方法和新思想，明确管理目标后，迅速加强人事档案管理工作的信息
化建设，并以更强的创新意识和工作能力，认真履行好自己的工作职责，全程维
持着认真细致的工作态度，进行档案信息的数字化管理，进行档案资料的高效化
整合，及时反思管理工作的不足，全面改进已知的问题后，更好地协调各方力量，一起建设人事档案数据库，高效传递档案资料，继而取得最大化的人事档案管理
成效。

结束语
总而言之，新时代背景下加强社区卫生服务中心人事档案管理的信息化建设，至关重要且势在必行，不仅是对社区卫生服务中心服务质量的提高，还是对社区
卫生服务中心服务水平的提升，都将起到一定的推动作用，产生积极而深远的影响。

具体实践期间，社区卫生服务中心人事档案的管理人员，必须剖析社区卫生
服务中心人事档案管理工作实际开展中存在的不同问题，必须对于问题产生的原
因和有效的解决办法作出全面研究，必须在管理机制和相关制度的完善建设上下
足功夫，也必须选择合适时机，优化创新工作方式，及时细化工作流程，主动反
思工作不足，积极探索多元化的人事档案管理路径，巧用新技术，搭配新举措，
努力提高信息化管理的安全性，让社区卫生服务中心建立良好的社会形象，不断加快社区卫生服务中心的发展进程，顺利达成稳健发展与可持续发展等目标。

参考文献：
[1]帅玉芹.社区卫生服务中心公共卫生档案管理优化对策分析[J].卷宗，2021，11（14）：40.
[2]王丽萍.社区卫生服务中心档案现代化管理问题及应对策略[J].黑龙江档案，2021（04）：56-57.
[3]李娜.浅谈社区卫生服务中心人事档案管理的信息化途径[J].兰台内外，2022（31）：4-6.。