外来技术文件管理办法

外来技术文件管理办法
1.目的
为了对公司外来技术文件进行有效的监督、控制和管理，特制定本办法。

2.范围
本办法适用于公司所有外来技术文件的管理。

外来技术文件包括：外来与设计、制造、检验、质量等相关的图样、文字资料、图片等，以及技术标准、技术规范等。

3. 职责
3.1 技管部负责外来技术文件的归口管理。

3.2 营销部负责接收外来技术文件。

3.3 营销部接收到技术文件后应及时转交技术部门。

3.4技术部门组织外来技术文件的评审及归档。

4. 管理内容与方法
4.1 外来技术文件的获取及接收
4.1.1 外来技术文件的获取方式有
a）买进或转入的图纸；
b）顾客提供的技术文件；
c）设计院等协作单位提供的技术文件；
d）其它途径。

4.1.2外来技术文件的接收
营销部接收到外部技术文件时，及时移交给技术部门，同时填
写表《外来图纸收发记录》。

技术部门接收到外部技术文件时，按照产品分类及时填写表《外来技术文件接收清单》。

技术人员与对方单位就外来技术文件的沟通过程，建立表《外来技术文件沟通记录》。

4.2 外来技术文件的评审
4.2.1技术部门根据设计开发阶段，组织外来技术文件相应的阶段评审，接收部门根据实际情况选择评审人员范围。

首次接收某类产品外来技术文件或后续同类型产品外来技术文件，由技术部门组织评审，如产品设计架构、原理、材料等发生变更的，总工程师(副总工程师)担任评审组长；无较大变化（不影响功能、性能），技术部门组织评审，由部门领导担任评审组长，并填写《外来技术文件评审记录表》。

4.2.2外来技术文件评审的主要内容为：外来技术文件对产品设计、制造、检验、运输、安装、调试等相关方面的影响并制定对应的措施，影响描述及对应措施应具体可执行。

4.2.3产品输入评审时，应对设计采用的国家、行业标准等上级标准进行评审，评审标准的版本是否现行；标准内容是否适宜，可采用；上级产品标准更新时，需对新版标准进行评审，评审新旧版标准技术内容差异及影响。

4.3 外来技术文件的更改
外来技术文件更改权属原设计部门，评审、试制或生产过程中发现问题应及时通知原设计部门，由原设计单位更改或授权负责该产
品的专责更改，须保留沟通记录，如工作联系单和传真等记录信息。

4.4 外来技术文件的发放及归档
4.4.1外来技术文件的发放
技术部门根据实际需求，决定是否需要将外部技术文件进行转化。

未转化的外来技术文件的发放由技术部门按实际需要下发技术通知书。

4.4.2 外来技术文件的归档
外来技术文件由技术部门以文件的原有形式在技管部归档，填写“科技档案归档交接单”，并在归档交接单的备注栏内注明“外来图纸”的字样。

《外来技术文件的评审记录》、《外来技术文件接收清单》与外来技术文件一并归档。

4.4.3 公司内各级人员参加国内外技术交流、技术考察所获得的技术资料应送档案室归档。

外来技术文件评审记录表
说明：评审人员范围较小，能够在此表中填写完全的，在此表中填写，人员较多，可附签到表。

外来图纸收发记录
外来技术文件接收清单
外来技术文件沟通记录。