跟进执行项目的跟进流程
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跟进执行项目的跟进流程
一、项目跟进是啥呢?
咱得先明白项目跟进可不是个简单事儿。
就好比你养了一盆花,你得时不时看看它是不是缺水啦,有没有长虫子呀,这就是一种跟进。
项目跟进呢,就是要时刻盯着项目的进展情况。
这就像是照顾一个小宝贝,你得关心它的每一个成长阶段。
二、项目开始前的跟进。
1. 了解项目全貌。
在项目还没正式启动的时候,咱就得把这个项目是干啥的搞得清清楚楚。
就像你要去旅游,你得先知道目的地是哪儿,有啥好玩的,怎么去对吧。
这时候就得和相关人员聊呀,比如项目经理或者客户。
你得问:“哥/姐,这项目到底要达成啥目标呀?有啥特殊要求不?”然后仔仔细细地听人家说,还得把重点记下来,可别耳朵听了就忘啦。
2. 组建团队沟通。
三、项目进行中的跟进。
1. 定期检查进度。
项目开始做了,就像火车开动了一样,咱得时不时看看它跑到哪儿了。
这时候就设定个固定的时间去检查,比如说每周开个小会。
在会上,每个人都说说自己这周干了啥,遇到啥困难没。
要是有人说:“我这事儿被卡住了,不知道咋弄了。
”咱们可不能干看着,得一起想办法呀。
你可以说:“兄弟,别怕,咱们一起琢磨琢磨,我觉得可以这样这样……”
2. 解决突发问题。
做项目的时候就像走在路上,保不准会突然冒出个石头啥的挡住路。
这就是突发问题啦。
一旦有这种情况,咱得赶紧想办法解决。
比如说供应商突然说材料供应不上
了,那可不能干等着。
你就得赶紧去找其他的供应商,或者和原来的供应商协商。
你可以打电话说:“亲,你这突然不行了可不行呀,咱们得想个办法,你看能不能这样……”
3. 保持和各方的联系。
项目进行中,你得和好多人保持联系呢。
不光是团队里的小伙伴,还有客户呀,合作伙伴呀。
你得时不时给客户汇报一下情况,就像给家里报平安一样。
你可以发个邮件或者打个电话说:“亲,咱这项目现在进展得可顺利啦,已经完成了这么多啦,您就放心吧。
”和合作伙伴呢,也得经常聊聊,看看有没有新的想法或者问题。
四、项目收尾阶段的跟进。
1. 项目成果检查。
项目快做完的时候,咱得仔细检查成果。
就像做完一道菜,得尝尝咸淡合不合适。
看看项目是不是达到了当初设定的目标。
如果有哪里不达标,还得赶紧调整。
这时候大家就得一起仔细地看,你看一点,我看一点,然后汇总一下情况。
2. 总结经验教训。
项目结束了,可不是拍拍屁股就走啦。
咱们得坐下来好好总结一下。
说说这个项目里哪里做得好,哪里做得不好。
要是有人说:“我觉得咱们在沟通上有点问题,有时候消息传得不清楚。
”大家就得认真听,然后想想以后怎么改进。
这样下次做项目的时候就会更顺利啦。
3. 项目交接。
如果这个项目还有后续的工作,比如说要交给其他部门或者团队继续维护,那咱们得把交接工作做好。
要把项目的所有情况,包括一些小细节,都清清楚楚地告诉人家。
就像把自己的宝贝小心翼翼地交给别人一样,还得嘱咐人家一些注意事项呢。
项目跟进就像是一场充满挑战又很有趣的旅程,每一个阶段都需要我们用心去对待,这样才能让项目顺利完成,大家也能在这个过程中收获满满呀。