浅谈信息采写的基本途径和规律

浅谈信息采写的基本途径和规律
笔者从事信息工作五年来，发现信息的采写和加工有其一定的规律性，而且必须遵循一些基本的原则。

要搞好信息工作，不仅要求信息工作者具有强烈的敬业精神，并且还要掌握其必要的技巧。

通过几年来的摸索，笔者总结了信息工作的一些特点和规律，现提出来与大家一道进行探讨。

一、信息收集的主要原则和途径。

信息收集是信息写作的基础，是第一步工作，收集好信息素材是信息采写成功的关键因素。

要搞好信息收集工作，应注意掌握以下几个方面：l、信息收集必须遵循六项原则。

第一，实用性原则，即采集具有实用价售的信息，采来即可用。

第二，针对性原则，即针对工作需要进行收集，按需所求。

第三，全面性原则，即全面收集，使信息来源，信息分布尽量全面，能反映事物的整体原貌和全过程。

第四，层次性原则，即社会各层次的不同信息都要收集，实行全方位立体式“扫描”。

第五，时效性原则，即收集新近发生的和急需的信息，要新鲜和具有一定的超前性。

第六，真实性原则，即做到信息无虚假，来源准确可靠。

2、收集信息的六条主要途径。

第一，单位自身的渠道和信息网络，这是各部门收集信息的主渠道。

第二，自己开发信息，即结合部门特点；围绕工作需要和信息开发计划去开发重点信息，这是信息工作者的主要职责。

第三，利用上级和同级间已建立沟通信息关系的网络获取信息。

第四，依靠外地信息网络与建立信息交换关系等网络获取有关信息。

第五，从社会上的信息资料中心、信息期刊，有关报刊和信息公司等公众信息部门获取有关信息。

第六，从有关信息库，特别是本系统的信息库获取有关信息。

3、扩大信息途径有“四大办法”。

第一，广交朋友，建立灵敏、可靠的信息网，将信息触点尽可能的伸到社会各处。

第二，经常深入群众，深入基层，观察工作变化，观察新动向，要善于“沉下去捉鱼”。

第三，力争多参加一些调研会、经验交流会、通气会；以扩大信息源。

第四，定期不定期地召开或参加信息选题
的协调平衡会，对信息进行分析研究。

第五，利用分析比较的方法发现信息线索，平时多注意收集资料，留心观察和对比。

二、善于运用信息采写中的一些好的做法
对信息素材进行加工整理，是信息产品产生的必要过程，在整理过程中，每位信息工作者都有自己的一套“加工手段”和“看家本领”，都会运用一些技巧，笔者的做法是：
1、在信息采写上做好“三个环节”的工作：第一，选定信息。

按照实际需求选择所需要的信息，在广泛收集的基础上进行筛选、鉴别，选出所需要的信息。

第二，做好信息加工和信息综合。

对初级信息（原生信息）进行深加工时注意保持事实的真实性，做到主题明确、布局合理、文字准确简练。

第三，注意提高利用率和产生综合效益。

在信息采写过程中，要注意把握需求，选准角度，满足上级和领导的需要。

2、提炼好主题：一个好的主题要导向正确，观点鲜明、真实准确，针对性强。

所以，我们第一要从分析调查材料之中概括。

提炼主题思想。

第二，让主题在与邻近事物、相同事物的比较中产生。

第三，从社会需要，经济需要、领导需要出发概括提炼主题。

3、选好材料。

选材要做到得心应手、恰到好处。

第一，要选用能说明主题思想、说明问题的典型材料。

第二，要注意事实本身的全面性、过程的完整性。

第三，对材料的真实、准确性进行必要的核实把关。

第四，注意材料的新鲜性和时效性，要及时编发。

4、拟好导语。

由于导语有提示、导读的作用，所以我们除了在语言上刻意磨练，力求语言简洁、明快、朴实、生动而又准确；还要使导语富有独特的风韵、繁多的品种。

归纳起来主要有以下几种导语：
第一，结论式，即先把信息作品中的结论放在前面，主要用于报道成就信息、经验信息、评论信息。

第二，叙述式，即简明扼要的叙述作品的要点、重要事实，多用于动态信息、综合信息。

第三、摘要式，即摘出信息报道的要点，详细内容在主体部分叙述，多用于经验信息、动态信息、会议信息。

第四，描述式，对信
息事实发生的环境、过程做扼要描述，或用对比、烘托笔法增强气氛，再引出正题，以求达到“引人人胜”的效果。

第五，提问式，先把问题提出来，然后在主体部分做出回答；或在导语中做概括性回答，在主体中做详尽回答。

第六，引语式；引用重要报告、文件、公报、被访人物谈话，或来自群众语言中的关键语句。

意在用“一语道破”的方法点明主题，具有鲜明性、主动性的特色。

三、信息采写要注意区分信息特征。

从信息体裁、内容看，在信息中己有一大批常用的信息，如简讯、动态信息、经验信息、综合信息、专题信息、调研信息、深层次信息、文摘信息、统计信息、突发性事件信息、预测信息、决策信息、反馈信息和呼声与建议等都是常用的信息。

这些信息各具特色，如动态信息一般都比较简短，且时效性很强，而调研信息则比较详尽，时效性相对来讲就弱些。

体裁的多样化构成了信息主体丰富多彩的格局。

如何撰写这些常用信息，或者说如何运用各种体裁、各种风格的信息，这就要求我们信息员刻苦学习，大胆实践和探索，做到“十八般武艺样样精通”。

根据类型的不同，特征的差异，对各种信息分门别类进行深加工，娴熟地运用好各种体裁、各种风格的信息。

[2000年12月15日，发表在《金华信息》增刊第33期。

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作者：贾亦俭，现任浙江省金华市建设局办公室（党办）主任、工会主席。