结案超期未归档处理流程

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结案超期未归档处理流程。

1. 发现结案超期未归档。

承办人或案管人员发现结案超期未归档，应及时向院领导汇报。

2. 原因调查。

院领导指派专人组成调查组，对超期未归档原因进行调查。

调查组应查明以下事项：
案件结案日期。

归档超期时长。

超期原因（如客观因素、承办人违规等）。

3. 责任认定。

调查组根据调查结果，提出责任认定意见。

责任认定包括：
负主要责任人。

负次要责任人。

无责任人。

4. 处理措施。

院领导根据责任认定意见，对责任人进行处理，措施包括：
通报批评。

诫勉谈话。

行政处分。

司法追究。

5. 案件归档。

对结案超期但未发现违规行为的案件，应督促承办人尽快归档。

6. 督促整改。

对存在违规行为的案件，应责令相关人员限期整改。

整改内容包括：
补充制作归档材料。

完善案卷目录。

归纳整理卷宗。

7. 复核归档。

案件整改完毕后，应组织专人对归档材料进行复核，确保归档材料齐全、规范。

注意事项。

查明超期原因时，应客观公正，避免偏袒或包庇。

责任认定时，应综合考虑客观因素、主观过错等因素，做出公正合理的认定。

处理措施应与超期原因和责任轻重相适应，既要严肃处理违规行为，又要避免因超期归档而影响案件质量。

督促整改时，应制定明确的整改期限，并跟踪督促整改进度。

复核归档时，应严格按照归档管理规定进行检查，确保归档材料符合要求。