浅谈工程勘察档案在工程建设中的重要性

浅谈工程勘察档案在工程建设中的重要性
摘要】随着近年来基础建设的飞速发展，建设项目众多，工程勘察档案的重要
性也越来越明显。

本文简要分析工程勘察档案的作用，并思考在当前时期如何做
好工程勘察档案工作。

【关键词】工程勘察档案重要性
中图分类号：Ｇ71文献标识码：Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2011）01-012-02
1.引言
工程勘察档案记录了现场地质勘察数据、土工试验数据统计、技术人员的数
据分析图表和结论性文字报告，除具有科技档案的一般共性外，还有其自身内容
的专业性、组成的成套性、使用的效益性、使用价值的时效性等特点。

工程勘察
档案作为保留和反应实际数据的真实第一手资料，在之后的工程建设中处于绝对
的先导和首要地位。

并且在日后的许多方面也起到了不可忽视的重要作用。

2.工程勘察档案在工程建设中的重要性
(1)在相关工程建设中的重要性
近年来，随着国家综合实力的提高，我国基础设施建设迎来了前所未有的高
速发展时期。

在所有的基础建设中工程勘察是首要和必要的步骤，工程勘察研究
和查明工程建设场地的地质地理环境特征，及其与工程建设相关的综合性应用科学。

为了城市建设、工业和民用建筑、铁路、道路、近海港口、输电及管线工程、水利与水工建筑、采矿与地下等工程的规划、设计、施工、运营及综合治理，工
程勘察通过对地形、地质及水文等要素的测绘、勘探、测试及综合评定，提供可
行性评价与建设所需的基础资料。

它是基本建设的首要环节。

搞好工程勘察，特
别是前期勘察，可以对建设场地做出详细论证，保证工程的合理进行，促使工程
取得最佳的经济、社会与环境效益。

工程勘察档案包括工程勘查中搜集、测量出的真实数据，测绘、拍摄记录的
事物图纸图片及勘察人员编辑出的综合评定报告等。

工程勘察报告为设计、施工
提供地质资料及岩土工程参数。

工程勘察档案管理者将一项工程的全部资料组成
一套完整、准确、系统的档案，作为勘察人员勘察工作的书面表达呈递给建筑施
工方，是沟通前期勘察工作与后期工程规划、设计、施工与运营的桥梁。

准确、
完备、系统的档案会让勘察工作得到更完善的表达，更会使建设工程的随后步骤
更便利、合理的进行，所涉及的资源也可以得到更加充分的利用。

例如工程地质
勘查研究各种对工程建设的经济合理性有直接影响的岩土工程地质问题，如岩土
滑移、活动断裂、地震液化、地面侵蚀、岩溶塌陷及各种复杂地基土等，以及由
于人类活动所造成的环境地质问题（如地下采空塌陷、边坡挖填失稳、地面沉降等），提出工程建设的方案和设计、施工所需的地质技术参数并对有关技术经济
指标作出评价，因此对相关的基础建设有着不可替代的作用。

经过档案人员的整
理后，向相关工程建设提供可行性的评价及所需的基础资料。

因此，对工程勘察
档案的整理和保存是必不可少的一个重要环节。

(2)在其他工程建设中的重要性
其他工程主要指城市规划、城市建设、工程的维修、改造、名胜古迹建设、
灾后建设、城市管理等方面都需要工程档案作为参考，作为依据，作为指南。

一份勘察档案在一项勘察工程所保留的第一手事实资料具有异于其他工程的
唯一性和珍贵性。

一项工程完工后，档案管理者保存下来的其工程勘察档案对于
其他周边的建设工程具有非常重要的参考价值。

档案以文字和图纸的形式直接反应出工程建设场地的地址地理环境特征，全面而明了地向其他建设者阐述了真实情况，其他建设者通过对该项工程档案的研读，会对其工程有更近一步的了解，对所利用的资源有更深刻的认识，有利于做出更合理的决策。

也对其他资源的合理利用起到了关键作用。

(3)在工程重建中的重要性
档案管理者会按照相关的规定编排和存放每项工程的勘察档案，作为日后查阅的资料和参考。

当该项工程需要重建时，提取保留的勘察档案作为第一参考资料，对重建工作有很大帮助。

档案中的数据可以很大程度上节约人力财力资源，使重建工作更加快捷和便利。

因此，所涉及资源的档案反映出的真实数据具有更长远的利用价值。

即档案在很长一段时间内有充分的利用性。

（4）在资料参考中的重要性
用于工程项目第一次实现使用价值以后，还会多次利用并发挥作用。

当专业知识的不断完善和革新时，必然会在一定的基础上上升到更高的高度，达到更高的标准。

因此之前的工程勘察档案就为后来的不断更新打下了资料基础。

档案作为一种历史资料，给之后的管理者提供了丰富而真实的例证，是一项勘察工程的真实记载，对管理者有着很高的参考价值。

对其他相似工程勘察也有提示作用。

对技术和规范的革新也起到了奠基作用，提供了很可观数量的资料基础。

工程勘察档案也是勘察工作者积累的经验不同地区都有山区、冲积平原，河涌、水道纵模，呈现出多种地貌形态。

地貌形态是地质历史长期演变的结果，它是岩土时代、成因、地层结构、岩土特性的综合反映，对宏观判断场地稳定性、承载力、岩土变形特性等至关重要，地形地质条件的不同，涉及工程安全的关键性问题也各不相同。

所以我们非常重视地区经验。

"不求计算精确，但求判断正确"，而判断来自经验，可见经验在建设工程中的重要的作用。

各勘察单位在各自地区常年的工程实践中积累了难能可贵的经验，进行总结，上升为经权威机构鉴定的研究成果，作为依据，为以后的建设工作提供了参考。

3.对做好工程勘察档案工作的思考
工程勘察档案在很多方面发挥着其特有的且不可替代的作用。

使用者在充分利用这些档案的同时，也对档案人员提出了很高的要求，档案人员在档案整理、管理等环节中直接决定了档案的真实性、完备性和系统性。

档案人员能否尽职尽责的做好本职工作是决定一份档案质量高低和保存好坏的重要条件。

作为工程勘察技术人员和管理人员，如何使自己的工作更加出色是必须面对和思考的问题。

（1）反应真实数据是档案整理的首要基础
工程勘察人员所做勘察需要真实而客观地反应于书面，档案人员应当本着尽职尽责的态度认真记录，仔细核查，不出纰漏。

保留最真实的数据，提供最可靠的资料。

没有真实的数据将会对以后的工作造成不可估量的影响。

（2）严格按照规范对档案进行整理做合格管理员
工程勘察基础资料形成后，档案人员不仅要对其进行必要的加工和修整，而且要对其补充、编码、合并等，使数据更加清晰，便于查阅和研读。

严格的按照规范对档案进行整理不但方便于查找更对以后的档案人员起到了便利。

一名合格的工程勘察档案管理员：一是负责档案的集中统一管理；二是及时做好档案的收集、鉴定、立卷、归档工作；三是经常督促工程图纸、资料的归还；四是负责编制工程档案工作计划和组织改革等编研资料；五是做好工程档案工作的日常保管。

（3）具有自身独特的操作系统
在不违反操作规范的前提下，档案人员必须拥有自己独特的快捷准确的操作方法，依据实际情况，使工作在平稳中提升速度与准确度。

拥有自身的操作系统也能反映一个档案人员对工作的积极的思考和努力的实践。

（4）大胆创新是档案管理持续发展的必要条件
尊重规范制度是一个档案人员必要的素质，但在参照和遵守先前的条例的同时，档案人员也应当大胆的创新，注入档案工作更新鲜的血液。

电子档案的使用既是史无前例的创新，档案管理的持续发展必然要靠每一个档案人员辛勤的工作和不短的总结做基础。

工程勘察档案是可供利用的勘察技术资源，对内可参考借鉴，对外可供技术交流。

在档案管理工作中及时、准确、方便有效地提供档案资料，使工程勘察档案最大限度地发挥经济效益。

参考文献：
[1]陈作明，科学技术档案管理学.档案出版社,1998（9）版.
[2]薛四新、杨艳、黄有勋，现代档案管理基础，机械工业出版社，2007（1）版.
[3]《建筑科技与管理》2009第5期
作者简介：刘静，女，1963年生，大学本科毕业，工程师，从事岩土工程勘察档案工作。