会议室财物管理制度模版（三篇）

会议室财物管理制度模版
第一章总则
第一条为规范会议室财物管理，明确责任分工，确保财物安全和合理使用，制定本制度。

第二条本制度适用于XX公司（以下简称公司）的所有会议室财物管理工作。

第三条本制度所称会议室财物包括但不限于：会议设备、办公用品、文件资料等。

第二章财物管理责任
第四条公司为会议室财物的管理者，对会议室财物的保管、使用、维修、报废等全过程负有责任。

第五条公司设立会议室管理员，负责会议室财物的具体管理工作，并要求其严格按照本制度的要求履行管理职责。

第六条会议室管理员的职责包括但不限于：
1. 负责会议室财物的日常保管，确保财物安全；
2. 监督会议室财物的使用情况，制定合理使用规范并落实执行；
3. 定期检查会议室财物的完好情况，及时进行维修或更换；
4. 编制会议室财物清单，及时核对入库和出库台账，保证台账资料准确无误；
5. 做好财务相关工作，及时报销或报废无法修复的财物；
6. 对违反规定严重损坏财物的人员进行相应处理。

第七条公司各部门、人员在使用会议室财物时应遵守相关规定，并保证避免浪费和滥用。

第三章财物的入库和出库
第八条会议室财物的入库应按照需求申请、采购、验收、登记的完整流程进行。

1. 会议室管理员收到需求申请后，根据实际需要进行财物采购，采购过程应符合公司采购管理制度；
2. 采购完成后，会议室管理员对采购的财物进行验收，并在验收单上签字确认；
3. 验收通过后，会议室管理员应及时将财物登记入库，包括财物的品名、数量、规格、单价等信息，并盖上入库章。

第九条会议室财物的出库需经过会议室管理员审批，并按照登记台账进行。

1. 公司各部门或人员申请使用会议室财物时，须向会议室管理员提交申请，明确使用的时间、用途和数量等；
2. 会议室管理员对申请进行审批，审核通过的，填写出库单，并在出库台账上进行登记；
3. 根据出库单和登记台账，会议室管理员将财物交于申请人使用，同时告知其使用注意事项；
4. 归还时，申请人须经会议室管理员确认并签字，会议室管理员将财物进行检查，如有损坏或遗失，将追究责任。

第四章财物的使用和保养
第十条使用会议室财物的人员应按照规定正确使用，并保养财物，确保其正常使用寿命。

第十一条会议室财物的使用规范：
1. 会议设备使用前请先检查是否完好，如发现故障或异常，请及时报告会议室管理员进行维修；
2. 使用投影仪和其他设备时，请注意操作规范，避免造成过度负荷和损坏；
3. 使用办公用品时，请节约使用，避免浪费；
4. 会议文件资料须妥善保管，不得擅自带出会议室，离开会议室前应及时归还；
第十二条财物的保养工作：
1. 会议设备定期维护保养工作由会议室管理员负责，确保设备处于良好工作状态；
2. 办公用品的保养，使用人员应保持清洁，防止变质或污染；
3. 文件资料的保管，由会议室管理员负责制定保管措施，并做好备份和防灾备案工作。

第五章财物的维修与报废
第十三条会议室财物出现故障或损坏时，应及时报告会议室管理员进行维修或更换。

第十四条会议室财物的维修工作：
1. 维修工作应由专业人员进行，会议室管理员负责联系和协调维修；
2. 维修过程中，会议室管理员应与维修人员保持联系，并及时了解维修进度；
3. 维修结束后，会议室管理员应进行验收，确保财物正常使用。

第十五条会议室财物达到报废标准时，应依照公司相关规定进行报废处理。

第十六条会议室财物报废处理程序：
1. 会议室管理员根据财物使用情况，定期检查财物的使用状况，判断是否达到报废标准；
2. 报废财物需经会议室管理员审批，并填写报废申请表格；
3. 报废申请经过会议室管理员确认后，移交给相关部门进行处理，按照公司的相关规定进行报废；
4. 报废后，会议室管理员需及时更新财物清单，保证资料的准确性。

第六章监督与奖惩
第十七条公司内部设立监督机构，对会议室财物的管理进行监督和评估。

第十八条公司设立奖惩机制，对于财物管理工作优秀的个人和部门给予表彰，对于财物管理工作存在问题的个人和部门予以批评和整改。

第十九条公司将定期对会议室财物管理制度进行审查和更新，确保制度的实施和改进。

会议室财物管理制度模版（二）
第一章总则
为规范公司内部会议室的财物管理，加强对会议室财物的保护和使用，提高财物管理的效率和科学性，制定本制度。

第二章财物的管理与保护
第一节会议室财物的管理
1. 会议室财物由XXX部门统一负责管理，委托XXX人员具体负责。

2. 会议室财物包括但不限于会议桌椅、投影仪、电视机、音响设备、白板、投影幕布等。

3. 会议室财物的处置、维修和报废由XXX部门负责。

第二节会议室财物的保护
1. 会议室财物应放置在固定的位置，并定期进行清点和核对。

2. 会议室财物的使用人员应保证财物的安全和完好。

3. 会议室财物的借用必须填写借用申请表，并经XXX部门确认后方可借用，借用时间不得超过3天。

4. 发现会议室财物有损坏或遗失的情况，应及时向XXX部门报告，并进行相应的维修或补偿。

第三章财物的使用与维护
第一节财物的使用规定
1. 会议室财物只能供公司内部人员使用，禁止私自携带会议室财物离开公司。

2. 使用会议室财物前，必须进行功效检查，确保设备的正常运行。

3. 使用完毕后，应归还原位，并保持设备的清洁和整齐。

4. 不得在会议室内使用激光笔等可能对财物造成损害的物品。

第二节财物的维护保养
1. 定期对会议室财物进行检查和维护，并制定维护记录。

2. 需要更换或修理的财物，应及时向XXX部门申报，由专业维修人员进行维修或更换。

3. 会议室财物的清洁和保养由使用人员负责，应定期进行清洁和消毒。

第四章财物的折旧和报废处理
1. 会议室财物按照公司的会计准则进行折旧核算，定期进行折旧计算，并制定相应的报废准则。

2. 财物达到报废标准后，应及时报废，并进行相关的账务处理。

3. 报废处理由XXX部门负责，报废财物应公开拍卖或捐赠，不得私自处理。

第五章责任与处罚
1. 对于违反本制度的人员，将依据公司相应的纪律规定进行处理。

2. 对于故意或严重损坏会议室财物的人员，将依法追究其相应的法律责任。

第六章附则
1. 本制度由XXX部门负责解释。

2. 本制度自颁布之日起施行，原有的相关制度同时废止。

以上为会议室财物管理制度范文，仅供参考。

具体的管理制度应根据公司的实际情况进行制定和完善。

会议室财物管理制度模版（三）
是指针对会议室内的财物进行管理的一套制度和流程。

下面是一份会议室财物管理制度的示例：
1. 财物清单：建立一份详细的财物清单，包括会议室中的桌椅、投影仪、电视、音响设备等，以及其它配件和耗材。

2. 财物归属：确定每件财物的归属责任人，财物的使用和保管应由专人负责。

3. 登记管理：对会议室内的财物进行登记管理，包括财物名称、数量、规格、存放位置等信息，并定期进行盘点和更新。

4. 使用申请：使用会议室需要填写申请表，并注明所需财物，申请需要提前提交，由管理员审批后方可使用。

5. 使用规定：会议室内的财物只能在会议期间使用，禁止私自带出会议室或借给他人使用。

6. 使用记录：记录每次使用财物的时间、使用人员和用途，以便于追踪和管理。

7. 保养维护：每位使用财物的人员都有责任保护和维护好财物，定期检查设备的运行情况并进行维护和清洁。

8. 报损处理：如果财物损坏或丢失，责任人应立即向管理员报备，并按照公司规定的流程进行报修或赔偿。

9. 定期检查：定期对会议室内的财物进行检查，确保财物完好无损，并及时进行维护和更新。

10. 外借管理：禁止将会议室内的财物借给他人使用，如确实需要外借，需经过相关审批程序，并进行记录和追踪。

以上是一份较为常见的会议室财物管理制度示例，具体的制度和流程可以根据实际情况进行调整和完善。