(会议管理)会议流程策划

××某某2005年电风扇新品发布会

经销商会议流程策划

一、会议背景：

☑某某每年举行两次产品介绍会与经销商会议，推介产品，介绍销售政策；

☑05年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相；

☑本次会议主题为“感触气流时代”，让经销商籍此体验感受“不一样的风”，并推出“气流扇”概念。

二、活动目的：

☑推介05年度风扇产品系列，重点推出“气流扇”概念；

☑强化“气流扇”与传统风扇的差异，形成独特卖点；

☑向经销商介绍05年度销售政策，沟通情感，推动渠道铺货的进程。

三、活动主题：

☑感触气流时代

四、活动概要:

1、活动地点：

☑南宁沃顿国际大酒店

2、活动时间：

☑2005年1月9～11日3、受众：

约280人，包括：

☑经销商（嘉宾），约140人

☑企业业务主管，约85人

☑外区业务，约40人

五、会议流程：

六、活动现场布置与分区：

详见会场设计PPT以及效果图

七、表演方案：

☑360度的科技风

‐主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能，强调360度不一样的气流改善；

‐表演区域背景强调科技感，采用冷色调主题；

‐舞台灯光强调多变、炫眼；

‐以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演；

☑随心所欲的自由风

‐主要表现某某立扇采用了无级调速，突破了传统的档位限制，让人们可以更随心所欲的享受不一样的风；

‐表演区域背景强调家居感，采用纯净色调主题；

‐舞台灯光强调柔和、明净；

‐以柔美、飘逸、水般流畅的绳舞作为引导表演；

☑虚怀若谷的天籁风

‐主要表现花兰扇调整角度大，区别过往只能垂直送风的功能，强调可以水平送风，结合“花兰扇”的名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而

来的天籁之风；

‐表演区域背景强调自然感，采用绿色与和谐的主题；

‐舞台灯光强调清澈、渐强；

‐以源于自然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演；

☑亮灯仪式

‐邀请主礼领导上台，共同扳动扳手；

‐焰火与展览区灯光同时亮起（视场地规限，可以礼炮或者爆点代替冷焰火）；

‐背景音乐配合，煽动激情气氛；

八、人员岗位设置

☑总控（1人）

‐熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作；

‐提醒容易出错的细节；

‐主持人培训与现场Briefing；

‐现场摄影摄像的事前Briefing；

‐处理突发事件，现场流程最高决策；

☑样机与物料（1～2人）

‐事前事后核对样机数量，活动过程中避免遗失；

‐对样机进行分类摆放；

‐与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点；

☑礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人）

‐礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资；

‐礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作；

‐礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放；

‐接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核对来宾名单；

‐接待人员负责VIP接待；

‐礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位；

‐礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴；

‐礼仪会议阶段负责引领VIP上台与归位；

‐礼仪产品介绍阶段配合指示产品功能（or专职人员负责此项）

☑AV（2～4人）

‐收集各讲话用PPT，按顺序整理；

‐收集企业短片与广告片，按活动流程整理；

‐收集各表演所用音带、嘉宾上下场音乐、背景音乐；

‐灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排；

‐现场督促灯光音响转换，表演催场，焰火控制；

☑餐饮调度（1～2 人）

‐负责Tea Break时间与酒店的沟通安排；

‐负责嘉宾离场后的车辆调度准备；

‐VIP车辆调度；

☑摄影摄像（1～3人）

‐现场视频摄像1人（如需要），由总控负责Briefing；

‐现场数码摄影、胶片摄影各1人（如需要），由总控负责Briefing；☑媒体签到接待（1人）

‐前期媒体联络；

‐现场媒体接待与行程管理；