招投标会记录

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投标会议记录

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投标会议记录欢迎来到聘才网,下面是小编为大家搜集整理的投标会议记录,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。

篇一:连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程招投标会议纪要 013年12月10日上午9:00,连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程投标会在丹阳镇政府二层会议室召开,参加会议的有副镇长陈宇、镇招投标服务中心陈枫、欧翔宇、镇经管站陈太信、郑建荣、林业站陈炳坤。

受镇政府委托,招标会在镇招投标服务中心主任陈宇主持下进行。

连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程预算价114400元,K值为15%,在合理造价区间内以随机方式抽取中标人。

现将会议纪要如下:连江县兴绿有限公司等5家公司。

1、投标文件密封性检查。

由陈宇、陈枫负责检查投标文件的密封性并当场公示。

经查验符合密封要求。

、投标文件资格审查,与会人员分别对连江县兴绿有限公司、连江县西林林业有限公司、连江县宝绿有限公司、连江县绿景园林有限公司、连江县新绿映园艺有限公司提供的投标文件进行资格审查。

经审查均符合资质条件和招投标文件的要求参加投标。

、工程K值。

三家投标均接受招标文件规定固定总价K 值为15%。

按照招投标文件规定K值为15%,在合理造价区间内随机抽取中标候选人。

连江县兴绿有限公司为中标确认单位。

招投标会议以公平、公正、公开的原则进行。

招标过程和程序合法。

中标确认单位有效。

会议对建设单位必需聘请工程监理和签定合同的注意事项进行了明确,同时,还要求对招投标中标情况公示三天。

参加会议人员:陈宇、陈枫、欧翔宇、陈太信、郑建荣、陈炳坤及五家公司代表。

记录:陈太信篇二:关于投标总价中位值法等评标办法应用研讨会会议纪要为进一步完善建设工程招投标评标办法,进一步简化投标报价低于成本价的判定标准,市招投标监督管理局根据市招管委负责同志的批示精神,安排相关人员赴合肥市公管局进行调研,在学习借鉴合肥市做法的基础上,拟定了六安市建设工程招投标投标总价中位值法(草本)。

为征求招投标各方主体的对中位值法的意见和建议,2015年4月1日下午,市招投标监督管理局副局长陶金龙主持召开由招标人、投标人、评标专家等招投标各方主体代表参加的研讨会,就投标总价中位值法中的技术及商务部分评审方法、相关系数设置、项目类别划分等内容进行研讨。

招投标前甲方会议纪要范文

招投标前甲方会议纪要范文

招投标前甲方会议纪要范文时间:xxxx年xx月xx日地点:xxxxxx参会人员:甲方代表部门负责人及相关人员会议内容:一、会议正式开始甲方代表部门负责人宣布会议正式开始,介绍了会议议程和目的。

二、招投标项目介绍甲方代表部门负责人简要介绍了本次招投标项目的背景、项目内容、预算限额、技术要求和标书递交截止时间等相关信息。

三、招标方式和要求甲方代表部门负责人详细解释了招标方式和相关要求,包括资格审查、标书评审和中标公示等流程,并强调了招标过程中的公平公正原则。

四、甲方需求和期望甲方代表部门负责人阐述了对投标方的需求和期望,包括技术实力、施工能力、服务保障以及价格合理性等方面。

五、交流讨论热烈讨论了招标项目的具体细节和问题,与会人员积极发言,提出了建设性意见和建议,对于招标条件、标书要求、项目实施计划等进行了深入探讨。

六、会议总结甲方代表部门负责人对会议内容进行总结,强调了本次招标项目的重要性和严肃性,再次表达了对投标方的期望和要求。

七、会议结束会议在和谐的氛围中圆满结束。

参会人员签字:(签字)会议记录人员:(签字)八、下一步工作安排甲方代表部门负责人提出了下一步工作安排,包括招标文件整理和发布、资格审查过程、标书评审安排等具体工作。

要求各相关部门密切配合,确保工作进程顺利进行。

九、重申公开公正原则甲方代表部门负责人再次强调了招标过程中的公开、公正原则,要求各参与方严格遵守相关规定和要求,确保招标程序的公平性和透明度。

十、强调安全施工和质量保障甲方代表部门负责人强调了施工安全和工程质量的重要性,要求投标方在标书编制和项目实施过程中充分考虑到安全施工和质量保障问题,确保工程的安全可靠性和质量稳定性。

十一、沟通协调机制甲方代表部门负责人提出了建立沟通协调机制的建议,要求在招标过程中建立起有效的信息反馈和沟通渠道,及时解决可能出现的问题和矛盾,确保招标工作的顺利进行。

十二、会议结束语甲方代表部门负责人对参会人员表示感谢,要求各相关部门充分配合,务必做好接下来的工作,确保招标项目的成功进行。

招投标会议纪要范本

招投标会议纪要范本

招投标会议纪要如何写好招投标会议纪要?下面请看小编给大家整理收集的招投标会议纪要范本,供大家阅读参考。

招投标会议纪要范本1会议议题:xxx项目xxx招标事宜会议时间:xxxxxx会议地点:xxxxxx参会人员:xxxxx纪要如下:按照**大慈寺项目工程进度,计划开始大慈寺项目xxx的招标工作,现将招标的原则及拟投标单位的入围情况汇报如下:1、招标基本情况:1、本次拟招xxxxxx,数量如下表:序号锅炉编号材料、设备名称计量单位数量备注(不同清单,格式可调整)2、本项目目标成本:xxx万元3、入围条件:1、xxxxxx;2、xxxxxx;3、xxxxxx;4、提出入围单位建议如下:xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;xxxxxxxxx等;(资格预审表详见附件1)(此表见此前邮件提供的调研表)五、小组会议结论:招采工作小组内部达成一致:建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 家为本次xxxxx招标入围单位。

招投标会议纪要范本2时间:xxx3年8月9日8:30会议地点:镇政府综治办二楼会议室参加人员:纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站余孝维、罗国、黄xx、王金彪、熊文铁、王琼、黄河村民主理财小组组长叶意全、施工涉及组代表卢双明、冷新其,投标老板:王xx、陶xx、王xx、王xx、徐xx主持人:章xx会议内容:对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。

内容如下:一、xx:介绍本次工程的概况,及解读本次招标会招标须知。

二、黄xx:详述本次招标工作的.细节:1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查,学习兄弟村先进经验,经村民代表大会讨论通过,决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标,尽量保证公路质量。

2、本次参与投标的老板中,王xx老板是江背人,沟渠路项目在村内施工大半年,工具器械均在村内,其他4位老板均是湘阴港村内人,都是本乡本土人,施工一定要保证质量,质量不达标都要负责。

招投标会议纪要范文

招投标会议纪要范文

招投标会议纪要范文
招投标会议纪要。

会议时间,2022年9月15日。

会议地点,XX公司会议室。

会议主持,XX公司总经理。

会议记录,XX公司秘书。

会议内容:
1. 会议主持人首先对与会人员表示感谢,并介绍了本次会议的
目的和重要性。

他指出,本次会议的目的是为了确定公司最新的招
投标计划,并就相关事项进行讨论和决策。

2. 会议主持人随后邀请负责招投标工作的部门负责人介绍了公
司最新的招投标计划。

该负责人详细介绍了本次招投标的项目内容、投标要求、时间安排等相关事项,并强调了本次招投标的重要性和
紧迫性。

3. 与会人员就招投标项目的具体内容进行了深入讨论,就投标的策略、方案、成本控制等方面提出了自己的看法和建议。

在讨论过程中,各部门负责人积极发言,提出了许多宝贵的意见和建议。

4. 会议主持人总结了讨论的结果,强调了本次招投标工作的重要性,并对与会人员提出了明确的工作要求。

他要求各部门密切配合,充分发挥团队合作的优势,确保本次招投标工作的顺利进行。

5. 最后,会议主持人再次对与会人员表示感谢,并对本次会议取得的成果表示肯定。

他希望全体员工能够团结一心,共同努力,为公司的发展和壮大做出更大的贡献。

会议记录:
本次会议是公司招投标工作的重要会议,与会人员积极参与讨论,气氛热烈。

各部门负责人就招投标项目的具体内容进行了深入讨论,提出了许多宝贵的意见和建议。

会议取得了圆满成功,为公司的招投标工作提供了重要的指导和支持。

会议记录员,XXX。

以上为本次招投标会议的纪要,敬请各位与会人员查阅。

招标会议记录

招标会议记录

招标会议记录一、会议概况日期:2022年5月10日时间:上午9:00 - 11:00地点:XX大厦会议室主持人:张经理与会人员:张经理、李主任、王工程师、刘会计、陈设计师、杨销售代表二、会议议程1. 会议开场2. 招标项目概述3. 招标文件说明4. 投标要求和时间安排5. 问题答疑6. 招标文件递交方式7. 其他事项8. 会议总结和下一步计划三、会议记录1. 会议开场主持人张经理在上午9:00准时主持了本次招标会议。

他对与会人员表示感谢,并简要介绍了本次会议的目的和议程。

2. 招标项目概述张经理详细介绍了招标项目的背景和目标。

他提到该项目是为了寻找一家合适的供应商,为公司的新项目提供建筑材料和设备。

3. 招标文件说明李主任作为项目负责人,向与会人员详细介绍了招标文件的内容和要求。

他提到招标文件包括项目概述、技术要求、合同条款、投标表格等。

李主任强调了投标文件的准确性和完整性的重要性,并鼓励与会人员仔细阅读文件内容。

4. 投标要求和时间安排王工程师介绍了投标要求和时间安排。

他提到投标截止日期为2022年6月1日,投标文件需要以书面形式递交。

同时,王工程师还强调了投标文件的保密性,并提醒与会人员注意保护商业机密信息。

5. 问题答疑陈设计师和杨销售代表提出了一些关于技术要求和合同条款的问题。

张经理和李主任耐心解答了他们的问题,并对相关内容进行了进一步解释和澄清。

6. 招标文件递交方式刘会计向与会人员介绍了招标文件的递交方式。

他提到投标文件可以通过邮寄或亲自递交的方式提交。

同时,刘会计还强调了递交文件时的时间和地点,并提供了相关的联系方式以便咨询。

7. 其他事项在其他事项环节,与会人员就一些与招标相关的细节进行了讨论,包括付款方式、质量保证要求等。

张经理记录了这些讨论内容,并表示会将其整理成会议纪要,与会人员可以在后续阶段进行查阅。

8. 会议总结和下一步计划会议接近尾声时,张经理对本次会议进行了总结,并对接下来的工作提出了具体的安排。

投标会议纪要范文

投标会议纪要范文
一、报名投标单位:
连江县兴绿有限公司等5家公司。
二、投标文件资格审查
1、投标文件密封性检查。由陈宇、陈枫负责检查投标文件的密封性并当场公示。经查验符合密封要求。
2、投标文件资格审查,与会人员分别对连江县兴绿有限公司、连江县西林林业有限公司、连江县宝绿有限公司、连江县绿景园林有限公司、连江县新绿映园艺有限公司提供的投标文件进行资格审查。经审查均符合资质条件和招投标文件的要求参加投标关于投标会议纪要关于投标会议纪要。
投标会议纪要范文
会议纪要
是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
。下面是投标会议纪要范文,欢迎参考阅读!
投标会议纪要范文1
20xx年12月10日上午9:00,连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程投标会在丹阳镇政府二层会议室召开,参加会议的有副镇长陈宇、镇招投标服务中心陈枫、欧翔宇、镇经管站陈太信、郑建荣、林业站陈炳坤。受镇政府委托,招标会在镇招投标服务中心主任陈宇主持下进行。连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程预算价 114400元,K值为15%,在合理造价区间内以随机方式抽取中标人。现将会议纪要如下:
1、使用投标总价中位值法时,对投标企业技术标书采用符合性评审。
2、对投标企业商务标书评审时,先用电子辅助评标系统对所有投标企业的电子商务标书进行清标,对出现清单子目的缺漏项、计算错误、取费错误、电子标书与纸质标书内容不符等错误的商务标书作废标处理,其报价也不再进入中位值计算范围。
3、采用投标总价中位值法的投标人商务标书中的子目单价不再评审,采用其它评标办法的投标人商务标书的子目单价仍然评审,材料价格不再评审。
参会人员:市招投标监督管理局陶金龙、郝宗祥、常斌、张翰、申远满,市发改委谈业文明志,金安区安置房建设办公室张家勇,安徽华野工程建设有限公司沙宜杰,安徽华景建设有限公司涂必田,皖西建筑安装有限公司朱志林,六安市定额管理站何桂琴,安徽润泽项目管理有限公司桑永富,安徽方正工程咨询有限公司王思喜,江苏国泰新点软件公司杨海城、袁明侃。

招标会议记录范文_招标会议记录模板

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招标会议记录范文_招标会议记录模板招标是一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为,是贸易中的一种工程、货物、服务的买卖方式,相对于投标,称之为招标。

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招标会议记录范文1一、项目简介:二、参加本次招标评标会议的人员:1.主持人:2.监督机构代表:3.评标委员会:主任:成员:4.采购人代表:5.工作人员:6.符合招标条件的供应商及被授权的代表名称:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)三、评标方法和标准:根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

评标采用综合评分法,按百分制进行评审打分,依据得分高低确定中标侯选人(详见评分标准)。

四、开标记录和评标情况说明:1.开标时间:2.开标地点:3.根据大同县项目采购招标文件的有关规定,本次公开招标采购将采用“综合评分法”,评标委员会根据评标标准从4方面进行评标打分,依据得分高低推荐中标侯选人。

五、评标结果和评标委员会的授标建议:1.经评标委员会认真审查各投标单位的投标书,并根据评标标准进行打分,评标结果按综合分得高低分别为: (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)2.评标委员会建议:公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。

确定公司为中标供应商,中标价为人民币元整(元)。

公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。

确定公司为中标供应商,中标价为人民币元整(元)。

3.评标委员会及监督机构代表签字:评委主任:监督机构代表:采购人代表:年月日评委:招标会议记录范文2时间:____年__月__日地点:大会议室与会人员:会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划会议内容为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。

经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:1.总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。

建筑公司投标项目的会议记录范文

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建筑公司投标项目的会议记录范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:xxx主持人:XXX记录人:XXX出席人员:XXX建筑公司团队成员、项目负责人、投标部门负责人等。

会议议程:1. 介绍与会人员2. 宣布会议议程3. 投标项目介绍与分析4. 投标策略讨论5. 投标报价讨论6. 投标文件编制讨论7. 投标时间安排与后续工作安排8. 总结与会人员意见会议记录:1. XXX首先介绍了本次投标项目的背景和要求,包括项目规模、地点、工期、预算等。

随后,与会人员对项目进行了分析和评估,认为项目具有较大的挑战和机遇。

2. 项目负责人对投标策略进行了讨论,强调了建筑公司品牌形象和信誉的重要性,并提出了相应的策略建议。

投标部门负责人对投标报价进行了讨论,强调了成本效益和利润空间的重要性,并提出了相应的报价策略。

3. 在投标文件编制讨论环节,团队成员对标书内容、格式、图片、文字表述等方面进行了深入讨论,以确保标书的质量和完整性。

同时,也对标书的递交时间、方式等细节进行了讨论。

4. 最后,会议对投标时间安排和后续工作进行了安排,确定了投标截止日期和后续跟进计划。

团队成员纷纷发表了自己的意见和建议,并得到了与会人员的积极回应。

结论:1. 本次投标项目具有较大的挑战和机遇,需要全体团队成员共同努力,确保标书的质量和完整性。

2. 建筑公司将继续关注市场动态,积极拓展业务领域,提升品牌形象和信誉度。

3. 团队成员要保持紧密沟通,确保后续工作的顺利进行。

4. 投标成功与否,需要全体团队成员的共同努力和不懈追求。

签名:主持人:(签名)记录人:(签名)。

招标会议记录范文3篇

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招标会议记录范文3篇Bidding meeting minutes model招标会议记录范文3篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:招标会议记录范文2、篇章2:招标会议记录范文3、篇章3:招标会议记录范文招标是一种国际上普遍运用的、有组织的市场交易行为,是贸易中的一种工程、货物、服务的买卖方式,相对于投标,称之为招标。

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篇章1:招标会议记录范文二、参加本次招标评标会议的人员:6.符合招标条件的供应商及被授权的代表名称:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)三、评标方法和标准:根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

评标采用综合评分法,按百分制进行评审打分,依据得分高低确定中标侯选人(详见评分标准)。

四、开标记录和评标情况说明:3.根据大同县项目采购招标文件的有关规定,本次公开招标采购将采用“综合评分法”,评标委员会根据评标标准从4方面进行评标打分,依据得分高低推荐中标侯选人。

五、评标结果和评标委员会的授标建议:1.经评标委员会认真审查各投标单位的投标书,并根据评标标准进行打分,评标结果按综合分得高低分别为:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)2.评标委员会建议:公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。

确定公司为中标供应商,中标价为人民币元整(元)。

公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。

招投标会议纪要范文6篇

招投标会议纪要范文6篇

招投标会议纪要范文6篇Model of minutes of bidding meeting招投标会议纪要范文6篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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下面是小泰为你整理的招投标会议纪要范文,希望对你有用!篇章1:招投标会议纪要范文一、着力抓好试点项目各级党委、政府要高度重视,以更加有力的措施和更加扎实的工作,加快试点工作进程。

要建立和完善组织领导、工作协调、督办检查等机制,按时间节点,推进试点工作有序开展。

要务求实效,始终围绕招投标科学发展这个主题,从本地实际出发,抓住关键环节,探索方法,创新制度,不断深化和丰富试点工作的内涵。

省招投标管理办公室要会同有关部门,在加强对试点工作指导的同时,对试点单位的有效做法、有益经验,及时总结宣传;对试点地区、试点单位的成熟制度,及时在更大范围进行推广,力争以成功的探索和实践为全国作出示范,不辜负中纪委、监察部对湖北的厚望。

二、着力完善监管体系在今年省纪委九届六次全会上,罗书记强调,要以规范招投标市场秩序为目标,努力实现省市县三级“五统一”招投标综合监管模式的全覆盖。

从目前的情况来看,各地各部门对贯彻省委、省政府的有关文件及会议精神十分重视,落实有力,取得了明显进展。

但仍有少数地方进展迟缓。

对此,各级党委、政府要高度重视,结合新一轮行政和事业机构改革,采取切实有效措施,加大督办落实力度,力争在今年内省市县“五统一”的综合监管模式基本实现全覆盖。

招标会议纪要范文大全

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招标会议纪要范文大全会议主题:招标会议会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室会议目的:1.分析并确定招标标的;2.确定招标流程和时间安排;3.选择招标人员和评审委员会成员;4.讨论和确定招标文件的编制和发布;5.确定招标报名和投标人资格审查的标准和程序。

会议内容:1.分析并确定招标标的首先讨论了本次招标项目的背景和需求,确定了招标标的为XXX工程。

对于该工程的范围和技术要求进行了详细讨论,并达成一致意见。

2.确定招标流程和时间安排根据项目的时间节点和工作进度,确定了本次招标的流程和时间安排。

包括招标文件编制、发布、报名资格审查、投标文件递交等环节,确保按照规定时间节点顺利进行。

3.选择招标人员和评审委员会成员根据相关规定,讨论并确定了本次招标的评审委员会成员名单,包括技术部门、采购部门、质量监督部门等相关人员。

同时,选定了招标人员,分工明确,负责具体事项的执行。

4.讨论和确定招标文件的编制和发布详细讨论了招标文件的内容和要求,确定了具体的编制人员和负责人。

要求编制人员根据项目的实际情况进行细致而全面的招标文件编制,并在规定时间内将招标文件发布。

5.确定招标报名和投标人资格审查的标准和程序讨论了招标报名和投标人资格审查的标准和程序,要求所有参与投标的供应商按照规定的程序进行报名和资格审查。

确保招标过程的公正、公平,并筛选出合格的投标人。

参会人员:1.XXXX(主持人)2.XXXX3.XXXX4.XXXX5.XXXX(记录员)会议结论:1.确定本次招标标的为XXX工程;2.招标流程和时间安排按照规定进行;3.评审委员会成员和招标人员符合要求,并明确了各自的职责;4.招标文件的编制和发布按照规定进行,并要求细致全面;5.招标报名和投标人资格审查要按照规定的标准和程序进行。

会议记录人:XXXX备注:以上纪要经与会人员核对无误,特此记录。

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招标会议记录范文_招标会议记录模板本文是关于招标会议记录范文_招标会议记录模板,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

招标会议记录范文1一、项目简介:二、参加本次招标评标会议的人员:1.主持人:2.监督机构代表:3.评标委员会:主任:成员:4.采购人代表:5.工作人员:6.符合招标条件的供应商及被授权的代表名称:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)三、评标方法和标准:根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

评标采用综合评分法,按百分制进行评审打分,依据得分高低确定中标侯选人(详见评分标准)。

四、开标记录和评标情况说明:1.开标时间:2.开标地点:3.根据大同县项目采购招标文件的有关规定,本次公开招标采购将采用“综合评分法”,评标委员会根据评标标准从4方面进行评标打分,依据得分高低推荐中标侯选人。

五、评标结果和评标委员会的授标建议:1.经评标委员会认真审查各投标单位的投标书,并根据评标标准进行打分,评标结果按综合分得高低分别为: (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)2.评标委员会建议:公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。

确定公司为中标供应商,中标价为人民币元整(元)。

公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。

确定公司为中标供应商,中标价为人民币元整(元)。

3.评标委员会及监督机构代表签字:评委主任:监督机构代表:采购人代表:年月日评委:招标会议记录范文2时间:****年**月**日地点:大会议室与会人员:会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划会议内容为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。

经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:1.总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。

招标公司会议记录范文

招标公司会议记录范文

会议名称:招标公司项目招标会议会议时间:2023年3月15日上午9:00会议地点:招标公司会议室参会人员:招标公司全体项目管理人员、技术专家、财务人员、法务人员等主持人:张经理记录人:李秘书一、会议议程1. 审议并确定招标项目的基本信息;2. 确定招标项目的招标方式、招标范围及招标文件;3. 确定评标委员会的组成及评标标准;4. 安排招标项目的宣传推广及报名工作;5. 讨论招标项目的实施计划及风险控制措施;6. 安排招标项目的合同签订及履约管理;7. 讨论其他相关工作。

二、会议内容1. 审议并确定招标项目的基本信息张经理首先介绍了本次招标项目的背景及必要性,强调了项目的重要性和紧迫性。

随后,技术专家对项目的具体要求进行了详细阐述,包括项目的技术指标、质量标准、进度要求等。

经过讨论,与会人员一致同意确定以下招标项目的基本信息:项目名称:XX市智慧交通系统建设项目项目地点:XX市项目规模:总投资约2亿元项目工期:18个月招标范围:智慧交通系统的设计、施工、设备采购、系统集成及运维服务2. 确定招标项目的招标方式、招标范围及招标文件根据项目特点及国家相关法律法规,经讨论决定采用公开招标方式。

招标范围包括但不限于以下内容:(1)交通信号控制系统;(2)智能交通监控管理系统;(3)交通信息发布系统;(4)交通诱导系统;(5)其他相关配套设备。

招标文件由招标公司负责编制,包括招标公告、招标文件、投标须知、评标办法等。

3. 确定评标委员会的组成及评标标准评标委员会由招标公司、项目业主、技术专家、财务专家、法务专家等组成,共计7人。

评标标准主要包括以下方面:(1)投标人的企业资质和业绩;(2)投标报价及投标保证金;(3)技术方案及实施计划;(4)项目团队及项目管理能力;(5)售后服务及信誉。

4. 安排招标项目的宣传推广及报名工作招标公司将通过多种渠道进行项目宣传,包括官方网站、行业媒体、行业协会等。

报名工作将于招标公告发布之日起30天内进行,报名截止时间为2023年4月15日。

招标会议记录范文_招标会议记录模板

招标会议记录范文_招标会议记录模板

招标会议记录范文_招标会议记录模板会议主题:招标会议会议日期:[日期]会议地点:[地点]主持人:[主持人]会议记录人:[记录人]会议内容:1.会议开场主持人宣布会议正式开始,并介绍与会人员。

确认出席人员并登记。

2.会议目的和议程主持人简要说明会议目的和议程,并提醒与会人员参照议程进行讨论。

3.项目介绍由招标方负责人详细介绍项目背景、目标以及招标的具体要求和条件。

4.投标文件要求招标方负责人说明投标文件的要求和格式。

包括投标截止日期、投标文件的具体内容、递交方式以及相关材料的原始件和复印件要求等。

5.招标文件澄清和答疑招标方负责人允许与会人员就招标文件中存在的问题进行澄清和答疑,并向与会人员解释相关条款和要求。

6.投标及评标流程招标方负责人介绍投标和评标的具体流程,包括投标截止后的文件评审、标书评审、现场考察等环节。

7.投标保证金招标方负责人详细说明投标保证金的缴纳要求和退还条件,并提醒投标人按时缴纳。

8.投标人资格要求招标方负责人明确说明投标人资格要求和条件,包括注册资格、经验要求、信誉评级等。

9.答疑时间会议开放答疑时间,与会人员可就招标文件和程序提出问题,并由招标方负责人一一回答。

10.提问和讨论与会人员就招标流程、条件和要求等进行提问和讨论,招标方负责人积极参与并给予解答。

11.会议总结主持人对会议内容进行总结,并再次强调投标截止日期、递交方式以及投标文件的要求和格式,并感谢与会人员的参与。

12.会议结束主持人宣布会议结束,并祝愿投标人顺利完成投标。

会议记录人:日期:签名:备注:本会议记录为提供范例,根据实际情况进行修改和调整。

公司招标的会议记录范本

公司招标的会议记录范本

会议名称:XX公司招标会议会议时间:2023年4月15日上午9:00会议地点:XX公司会议室参会人员:- 主持人:张伟(采购部经理)- 记录员:李明(行政部)- 招标项目负责人:王强(研发部)- 评标委员会成员:赵静(财务部)、陈涛(市场部)、刘芳(法务部)- 潜在投标人代表:以下为各投标人代表名单1. 张磊(A公司)2. 李娜(B公司)3. 王军(C公司)4. 刘强(D公司)5. 陈静(E公司)会议议程:1. 会议签到2. 主持人介绍会议背景和议程3. 招标项目负责人介绍招标项目情况4. 评标委员会成员介绍评标标准和流程5. 潜在投标人提问环节6. 招标文件发放和答疑7. 招标截止时间说明8. 评标委员会成员退场9. 会议结束会议记录:一、会议签到会议开始前,参会人员依次签到,主持人张伟宣布会议正式开始。

二、主持人介绍会议背景和议程主持人张伟首先对各位参会人员的到来表示欢迎,并简要介绍了本次会议的背景和议程。

他指出,本次会议是为了对即将进行的招标项目进行详细讨论和答疑,确保招标过程的公开、公平、公正。

三、招标项目负责人介绍招标项目情况王强作为招标项目负责人,详细介绍了本次招标项目的背景、目的、项目规模、技术要求、预算等关键信息。

他强调,本次招标旨在寻找具有实力和良好信誉的供应商,确保项目顺利进行。

四、评标委员会成员介绍评标标准和流程赵静、陈涛、刘芳三位评标委员会成员分别介绍了评标标准和流程。

评标标准包括但不限于投标人的企业资质、项目经验、技术实力、报价合理性等方面。

评标流程将严格按照招标文件规定的程序进行,确保评标结果的公正性。

五、潜在投标人提问环节在提问环节,各投标人代表针对招标文件中的具体问题进行了提问。

王强、张伟等负责人对提出的问题进行了详细解答,确保各投标人充分了解招标要求。

六、招标文件发放和答疑会议现场发放了招标文件,并针对投标人提出的问题进行了答疑。

答疑过程中,评标委员会成员、招标项目负责人与投标人进行了深入交流,确保投标人充分理解招标文件的要求。

招标会议记录范文2023

招标会议记录范文2023

2023年度某项目招标会议记录时间:2023年5月18日地点:公司会议室主持人:XXX参会人员:招标委员会成员、各投标单位代表、监标人及记录员一、会议开场会议在主持人XXX的主持下准时开始。

首先,他对所有参会人员表示欢迎,并简要介绍了本次招标项目的背景、目的和相关要求。

二、会议议程1. 审阅招标文件:主持人详细解读了招标公告、招标文件、评标标准等相关内容,各投标单位对此无异议,一致确认已充分理解并接受招标条件。

2. 投标单位陈述:各投标单位按照抽签顺序依次进行项目实施方案、技术方案、商务报价等方面的陈述。

各家单位均展示了自身的优势和对项目的独到见解。

3. 现场答疑环节:招标委员会就投标文件中的疑问进行了现场提问,各投标单位代表逐一解答。

此环节确保了信息透明度,保障了公平公正的招标环境。

4. 保密与合规宣导:主持人强调了招投标活动的严肃性和公平性,提醒所有参与方严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得有任何违规行为。

三、会议决议经过对各投标单位的综合评估,会议决定进入下一阶段的评标工作。

评标委员会将在会后按照既定程序和标准进行严谨的评标,并将于规定时间内公布中标结果。

四、结束语最后,主持人感谢所有参与单位的热情参与和积极配合,并预祝大家在此次招标活动中取得理想的成绩。

同时强调,无论最终结果如何,希望大家能够继续保持良好的合作关系,共同为提升行业水平贡献力量。

记录员:XXX审阅人:XXX(招标委员会主任)日期:2023年5月18日注:以上内容仅供参考,具体记录应根据实际会议情况进行调整和补充。

五、后续安排明确了评标时间表以及公示中标结果的时间节点,并告知各投标单位关注相关信息发布渠道,以便及时获取中标结果。

招标评审会议纪要

招标评审会议纪要

招标评审会议纪要
日期:XXXX年XX月XX日
地点:XXX会议室
参与人员:招标评审委员会成员、招标代理机构、投标方代表
会议主要议程和内容:
一、会议开场
主持人宣布会议开始,介绍参与人员,并重申了招标评审会议的目的和程序。

二、投标文件递交和审查
招标代理机构代表汇报了投标文件的递交情况,并对投标文件进行了详细介绍。

评审委员会对投标文件进行了审查,对投标方的资质、技术方案、商务条款等方面进行了评估。

三、投标方案介绍和评审
各投标方代表依次介绍了自己的方案,并回答了评审委员会成员的提问。

评审委员会对各投标方的方案进行了评估,对技术可行性、经济合理性等方面进行了深入讨论。

四、投票表决
经过讨论和评估,评审委员会成员进行了投票表决,确定了中标方。

五、其他事项
会议还讨论了其他相关事项,包括合同签订、履约保证金等方面的问题。

六、会议总结
主持人对会议进行了总结,强调了招标评审的重要性和公正性,并对中标方表示祝贺。

同时,也希望中标方能够按照合同要求,严格履行合同条款,确保项目的顺利实施。

备注:本次会议纪要将作为招标评审的正式记录,并作为中标方与招标方签订合同的依据。

如有任何疑问或需要进一步解释,请联系招标代理机构或评审委员会成员。

邀请招标开标会议记录

邀请招标开标会议记录

邀请招标开标会议记录一、会议时间与地点时间:XXXX年XX月XX日,上午XX:XX地点:XX会议室二、参会人员名单1. 招标人代表:XXX、XXX2. 投标人代表:XXX、XXX、XXX3. 监督人员:XXX、XXX4. 其他相关人员:XXX、XXX三、招标文件概述本次邀请招标的主要内容为XX项目的设备采购,招标文件包含了招标公告、投标须知、合同条款、技术规格书等相关内容。

四、投标文件递交与开标流程1. 投标文件递交时间:自招标文件发布之日起XX日内,投标人需将投标文件送达招标人指定的地点。

2. 开标时间:本次开标时间为XXXX年XX月XX日,上午XX:XX。

3. 开标地点:XX会议室。

4. 开标流程:首先由招标人代表宣读开标纪律,然后由投标人代表检查投标文件的密封情况,接着由监督人员对投标文件进行登记和唱标,最后由招标人代表宣布开标结果。

五、投标报价及方案评估1. 投标报价:各投标人按照招标文件的要求,提供了详细的投标报价和方案。

2. 方案评估:招标人代表和监督人员对各投标人的方案进行了详细的评估,主要考虑了方案的技术可行性、经济合理性、交货期等方面。

六、评审结果公示与确认1. 评审结果公示:经过评审,本次邀请招标确定了中标候选人名单,并将中标候选人名单进行了公示。

2. 确认:中标候选人需在公示期结束后XX日内与招标人签订合同,否则将视为放弃中标资格。

七、合同签订与后续工作安排1. 合同签订:中标候选人与招标人需在规定时间内签订合同,明确双方的权利和义务。

2. 后续工作安排:中标人在签订合同后需按照合同要求完成设备的采购、安装和调试等工作,同时招标人也需做好验收和结算等工作。

招投标整改会议记录

招投标整改会议记录

招投标整改会议记录会议主题:招投标整改会议会议时间:[日期] [时间]地点:[地点]与会人员:1. [姓名] - [职位]2. [姓名] - [职位]3. [姓名] - [职位]4. [姓名] - [职位]5. [姓名] - [职位]会议议程:1. 开场白:主持人对会议目的进行简要说明,强调本次会议的重要性。

2. 回顾问题:回顾过去招投标过程中发现的问题和不足,并进行逐一讨论。

a. [问题1] - [讨论内容]b. [问题2] - [讨论内容]c. [问题3] - [讨论内容]d. ...3. 制定整改措施:针对每个问题,与会人员共同制定相应的整改措施和时间节点,并明确责任人。

a. [问题1] - [整改措施] - [责任人] - [时间节点]b. [问题2] - [整改措施] - [责任人] - [时间节点]c. [问题3] - [整改措施] - [责任人] - [时间节点]d. ...4. 分工合作:根据整改措施,明确各责任人的具体工作任务和协作方式,以确保整改工作的顺利进行。

a. [责任人1] - [具体工作任务] - [协作方式]b. [责任人2] - [具体工作任务] - [协作方式]c. [责任人3] - [具体工作任务] - [协作方式]d. ...5. 风险管控:讨论可能出现的风险和阻碍,并制定相应的应对措施,以确保整改工作的顺利推进。

a. [风险1] - [应对措施]b. [风险2] - [应对措施]c. [风险3] - [应对措施]d. ...6. 会议总结:主持人对本次会议进行总结,并强调各责任人要按时完成整改工作,并定期汇报工作进展。

会议记录由:[记录人员姓名] 于 [日期] 编写。

请各与会人员查收并反馈意见和建议。

备注:以上为招投标整改会议记录,请用于内部参考。

招标会议记录

招标会议记录

招标会议记录1. 会议概述本次招标会议于2022年1月10日上午10点在公司会议室举行。

会议旨在讨论和记录与招标相关的重要信息,以确保透明、公正、公平的招标过程。

2. 与会人员本次会议的与会人员包括:- 张经理:招标部门负责人- 李总监:采购部门负责人- 王财务:财务部门代表- 陈技术:技术部门代表- 其他相关部门代表及招标供应商代表3. 会议议程3.1 主持人介绍与开场张经理作为本次会议的主持人,向与会人员介绍了会议目的和议程,并提醒大家遵守会议纪律。

3.2 招标项目介绍张经理详细介绍了本次招标项目的背景、目标和要求,包括招标范围、时间表、技术要求、合同条款等内容。

3.3 招标文件发布与解读李总监说明了招标文件的发布渠道和截止日期,并解读了招标文件的主要内容,包括投标要求、评标标准、合同条款等。

3.4 技术要求讨论陈技术代表就招标项目的技术要求进行了详细说明,并与与会人员就技术细节进行了讨论和意见交流。

3.5 财务要求讨论王财务代表就招标项目的财务要求进行了说明,并与与会人员就预算、付款方式等进行了讨论和澄清。

3.6 提问环节与会人员就招标项目的各个方面提出了问题,主持人和相关部门代表逐一回答并解答疑问。

3.7 招标文件递交及截止时间确认李总监提醒与会供应商代表确认递交招标文件的时间和地点,并强调截止时间的重要性。

3.8 会议总结与结束张经理对本次会议的内容进行了总结,并感谢与会人员的参与和合作。

会议于11点结束。

4. 会议记录以下是本次招标会议的详细记录:4.1 张经理首先向与会人员介绍了会议目的和议程,并提醒大家遵守会议纪律。

4.2 李总监详细介绍了本次招标项目的背景、目标和要求,包括招标范围、时间表、技术要求、合同条款等内容。

4.3 李总监解读了招标文件的主要内容,包括投标要求、评标标准、合同条款等。

4.4 陈技术代表对招标项目的技术要求进行了详细说明,并与与会人员就技术细节进行了讨论和意见交流。

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