傲广电脑配件进销存需求分析说明书

俶厂-电耳密酉己件进年肖存謀求分
系统讲明
进销存治理系统
系统功能：本系统完成小型企业（要紧为运算机配件销售）生产过程中的物资从打算到采购、库存、销售的治理功能，可作为一套相对独立的系统，
系统结构：
系统共分三部分，它们是采购模块，库存模块，销售模块。

系统的结构：
总帐明细帐
采购模块要紧解决的是材料采购打算治理和采购成本的操纵，如此能够幸免因盲LI采购而造成的缺失，也能够幸免因人为因素而造成的原材料采购成本偏疡的咨询题。

库存模块要紧解决的是存货库存量操纵和发出成本的核算，通过超储、不足、失效等告警查询来操纵库存量，并反馈信息给采购部门和销售部门，决定是否采购或者是否能够销售。

销售模块要紧解决的是销售业务治理和销售成本的操纵，通过价格、欠款限额等幸免因人为因素而造成的销售收入缺失和坏帐缺失等。

二、差不多配置
类不
品牌
供货商
采购定单
采购明细表
采购退货
定单详情
定单退货
出库表
购物车
库存
用户表
客户表
职员表
票据类型(增值税，一般发票，收据，口条等等)
CREATE table dbo.CheckType (
Code char⑹NOT NULL严票据类型代码*/ Name char (16) NOT NULL J* 票据类型名称*/ Description char (30) NULL/*票据类型描述*/ )
GO
费用类型(运输，广告，宣传，销售员花费等等)
CREATE table dbo.ExpenseType (
Code char (6) NOT NULL，/* 费用类型代码*/
Description char (30) NULL /* 费用类型描述*/ )
GO
采购类型
CREATE table dbo. Vendortype (
Code char (6) NOT NULL，/*采购类型代码*/
Description char (30) NULL /*采购类型描述*/ )
GO
票据状态(输入，执行，完成，关闭)
create table dbo.checkstatus (
code char (6) NOT NULL, /* 票据状态代码*/ description char (30) NULL/*票据状态描述*/ )
go
票据来源(来自订单，销售单,或其他单据)
create table dbo.checksource (
code char (6) NOT NULL, /*票据来源代码*/ description char (30) not NULL/*票据来源描述*/ )
出库类型(销售，领料，退货)
create table dbo.outinvtype (
code char (6) NOT NULL,严出库类型代码*/ description char (30) NOT
NULL/*出库类型描述*/
仓库调整类型(物资数量调整,，金额调整，都调整)
CREATE table dbo.adjusttype (
code char (6) not null, /*仓库调整类型代码*/ description char (30) null /仓库调整描述*/ ) go
调整缘故(仓库损耗,价格上涨等)
CREATE table dbo.adjustreason (
code char (6) not null, /*调整缘故代码*/ description char (30) not null /*调整缘故描述*/ ) go
借用缘故
CREATE table dbo.b_rreason (
code char (6) not null, /*借用缘故代码*/ description char (30) null /*借用缘故描述
*/ )
部门信息
CREATE table dbo.b_rreason (
Dir char(8) not null, /*部门信息名目 */ code char (6) not null, /*部门信息代码*/ description char (30) null /*部门信息描述*/ )
人员信息
CREATE table dbo.personinfo ( dep char(8) not null, /*部门信息*/ code char (8) not null, /*人员代码*/ name char (20) not null, /*姓名*/ Borndate datetime null, /* 出生年月 */ Sex char (2) not null,/*性不*/ Haveright char (30) not null, /*权限*/ Email char (30) null, /*Email 地址*/ Bp char (30) null, /*拷机号码*/ Status char(6) null /*状态*/
)
三、差不多启动参数
新建套帐
启用日期（财政年度开始日期）：2005-9-28
每月结帐日期：
核算方式（库存评估方法）：加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、最后进价、个不计价
物品编码方式：1、自定义2、分级（使用树型结构，自定义级不以及位数，最大6级）如：大类+中类+流水号
是否启用保质期治理
是否启用批次治理
批号自动生成依旧人工输入
对物资进行初始化
界面设计中的咨询题：
关键字用暗红色表示，不承诺修改的字用灰色.
四、打算治理
4. 1功能：
物资4算治理要紧完成产品进货销售物资需求打算与制定、审批、下达执行治理，提高
物资打算申报准确性，打算完成情形分析；需求打算要紧模块：
1、打算进货、进原料（基层部门将需求打算上报）
2、打算审批（上报时可采纳发邮件的方式，采纳多级审批，最多三级）
3、打算下达（经审批进入进货商公司，下达的方式也能够用发送邮件的方式）
4、打算平稳汇总，形成领料通知单或物资缺口（打算汇总的方式能够依照采购员来分，
也能够按月度来分）。

依照物资缺口形成采购订单（依照汇总的清单按物资种类与库
存比较，运算可领物资数量的公式为：库存现有数量■待领数量■定额数量二可领数
量,假如可领数量小于打算单上的数量，则将该物资列如采购单，形成采购单并交给采购员去釆购，等到采购的物品齐后，形成领料单，假如开始时可领数量就大于打算上
的数量，一开始就能够形成领料单，发给相关的部门）
5、打算内领料（能够查询领料的状态，包含可令物资的数LL已领的数LI,剩余的数11,
能够用不同的颜色来表示不同的状态，如用红颜色来表示申请的物资差不多领完，绿
色表示物资还没有领完）
6、关闭打算，等到打算终止后关闭，打算一经关闭就不许再修改。

7、打算项U查询（能够按打算的编号，月度来查询，查询时要能够用不同的颜色来显示
打算的状态，如红色表示打算已终止，绿色表示正在进行中，要显示可领物资数口，
已领物资数忖，剩余数口，打确实是否已超时，假如超时，则要发岀警报）
8、打算准确率统计报表（所谓准确率确实是指申请数LI与已领数LI的比例，通过打算
准确率能表示该打算制定得是否恰好）
10、打算超额报警、打算领料报警提示（当打算的费用超过剩余预算时要发出警报，发
岀警报的方式也是多种多样，如能够用声音，或颜色，打算领料报警是指当该领的物
资已领完，或在规定的时刻内物资还没领完，或在合同规定的时刻内对方还没有发物
资，系统都应该发出打算领料报警）
11、打算完成情形统计报表（用来统计打确实是否按预定的U标实现，或还没完成就终
止）
12、打算中止
A、检查打算执行情形要求：
-打算项目输入后建立与库存联系-收料时必须选择合同编号
-发料时必须选择输入打算项U编号-合同输入时必须选择打算项U编号
4. 2库结构：打算申请表create table dbo.proj(
SerialNo int not null, /*记录号*/ projno char (12) not null, /*打算号码*/ projname
char (30) null, /*打算名称*/ applydate datetime null /* 申请日期*/ applypart char
(6) null, /* 申请部门*/ usetype char (6) null, /*使用方向*/ passtype char (1)
null, /*审批方式,同时，依次*/ passresult char (1) null, /*审批结果,只在同时审批
时有效*7 applyman char (20) null, /* 申请人*/ audtingmanl char (20) null, /*审批人
1*/ audtingemaill char (20) null, /*审批人 1 email 1*/ audtingdate 1 datetime null,
/* 申批时刻 1 */ passstatus 1 char (1) null,/*审批结果1*/ audtingman2 char (20)
null, /*审批人2*/ audtingemail2 char (20) null, /*审批人2email*/ audtingdate2
datetime null, /* 申批时刻2*/ passstatus 1 char (1) null/*审批结果2*/ audtingman3 char (20) null, /*审批人3*/ audtingemail3 char (20) null, /*审批人3email*/
audtingdate3 datetime null, /* 申批时刻3*/ passstatus3 char (1) null/*审批结果3*/
actstatus char (1) null /*执行状态*/ remarks char (30) null /*备注*/ )
申请单明细
create table dbo.projdetail (
SerialNo int not null, /*记录号*// projno char (12) not null, /*打算号码*/
Materialcode char (32) not null, /*物品代码*/ unit char (10) null, /*物品单位*/
neednum float null, /*需求数量*/ needdate datetime null, /*需求日期*/ usetype char
(12) null, /*使用方向*/ passnum float null, /*批准数量*/ cangetnum float null, /*
可领数量*/ get num float null, /* 已领数量 */
notgetnuni float null, /*未领数量*/ shortnum float null, /*缺少数量*/ taxrate
float null, /*税率*暂不用*/ money float null, /*金额暂不用*/ havetaxmoney float
null, /*含税价暂不用 */ notaxmoney float null, /*不含税价暂不用*/ remarks char
(12) null /* 备注*/
)
仓库物资缺少库
create table dbo.prodshort(
SerialNo int not null, /*记录号*// Materialcode char (32) null, /*物资代码*/ unit
char (10) null, /*物资单位*/ shortnum float null, /*缺少数量*/ needdate datetime
null, /*需求时刻*/ remarks char (30) null /*备注*/
)
领料治理：领料单登记、爱护、领料单出库爱护、爱护原始凭单号
从某仓库领料，查询在库数量、库存可用数量、库存单位二二》详细信息货位代码、货位数量、货位可用数量生产分配数量、销售分配数量、其他分配数量
4・3模块、流程及实现：
U功能讲明
1、打算编制：
功能：新建、修改、项目删除、查询（即增、删、改、查）
要求：
A、在输入打算项目时，要选择物资（调用物资选择窗体）
B、假如用户直截了当输入物资编码，要自动从数据库查询物资信息添入窗体
C、在修改时必须判定，该打确实是否差不多审批（审批过后的打算才能生效）
D、权限的审批：只有具有用户才能审批（不考虑，山系统提供）；假如能审批，必须记录审
批人员与审批时刻；审批分为全部审批或单项审批
E、发送：调用系统提供的发送函数即可
/*在输入项LI时，假如有预算，必须考虑是否提示超过预算，假如超过应该以不同颜色提示或者显示消息讲明预算不够
具体步骤
新建:增加一个打算单号，并将当前的各种打算数据输入,分不储存到打算申请表和打算申请讲
明细中•在明细输入中，能选择物资代码但一个打算单中，一种物资，只能显现一次
修改，删除:当打算处于修改状态时，才能够修改，若已进入审批，则不可修改•只能先取消审批，然后才能修改•处于执行状态，则只能够中止打算，不能再修改.
2、打算上报:（邮件）
功能：将需审批的信息传送至审批人j青他审批.
要求：在此过程中打算不应许修改，能够通过发邮件形式来发送
具体步骤:在审批中，最多承诺三个人审批，他们能够同时审批，也能够依次进行审批•先填写审批人的Email地址即可.
3、审批：（审批条）
功能：修改，发送，删除项目
要求：
具体步骤:能够改动打算删除打算••日志中详细纪录
A、单级审批，或多级审批。

（在配置中设置）
B、审批的领导要有相应的权限。

C、同时记录下审批人的姓名和时刻。

D、发送时调用系统的函数
E、审批人有权删除有关的申请项目。

F、在规定的时刻内领导还没有审批打算，则应发岀警告通知有关领导审批打算，最
后，不管打确实是否通过，都应用邮件的方式来通知有关部门。

4、打算下达:（邮件）
打算审批完毕，能够下达执行指令，打算进入执行状态.
功能：将打算已审批的消息传送至打算申报人.
要求：在这过程中不承诺修改打算。

5、打算汇总：（需求清单，库存表，物资缺口表）
那个步骤能够在打算执行后进行.
功能：汇总已审批的打算，将其总的物资归类，于库存对比，形成物资缺口
6、形成采购单（釆购清单）
功能：将物资缺口形成采购单。

要依照缺口单，采购商物品清单，报价单等生成, 现做连接，将采购缺口和采购商物品清单，报价单连接起来，得到该物资的供应商,价格等，依照供应商，生成每个供应商的报价单•也可让用户选择物资输入.
7、打算内领料（印象库存表）
功能：对汇总中，仓库中存在且能够领料的产品形成打算内领料。

具体步骤:将用户的执行中的打算单中的物质与仓库中存货比较，得出缺少的物质,及可领的数量，然后回填到打算单中.
8、打算关闭
功能：打算完成或中止。

打算不能再被修改。

9、查询：（提供安物资，按供应商等多种查询方式・）
A、按照打算编号查询
B、查询打算执行情形
C、查询打算明细
D统计（统计表）：统计打算执行情形
按部门、月份统计，例如：统计某个部门淡月的打算执行情形，如物资的申请数量，已领数量、带领数量
E、打算准确率统计报表
打算关闭后统计申请数量与已领数量比例
A、打算超额报警、打算领料报警提示（用颜色表示暂缺、完成、待领、挂起）超额报警：
与预算相关（假如超过预算系统报警，编写在服务器上运行的一
个功能函数）
E、打算完成情形统计报表
F、打算平稳汇总（打算申请表，库存表）
选项
按用户对每项打算配置是否承诺系统跟踪流程
是否承诺系统自动发送状态变化通知（假如该用户有信箱）.
五.采购治理：
5.1功能：完成物资的采购，其中包括供应商报价单治理，订单治理，合同治理，收货治理，入库治理，收票治理，付款治理。

治理的是原材料，能够完成原材料的入、出库治理和库存治理业务。

并增加了对产成品的治理功能。

提供多种査询及打印报表,并能够自定义，方便快捷.
5 • 2釆购库结构
供货商
入库表
5. 3模块、流程及实现：
报价单治理
报价单，输入报价单的各种信息,存入报价单和报价单明细库，并能够将报价单按时刻, 价格等进行排序,然后让用户选择每个物资的供应商和报价，这作为签订合同的基础, 报价单定时将超出期限的报价单归类,让用户统一进行删除•以便对报价单进行爱护.
采购订单治理：输入客户的各种订单，部分订单是山申请打算对比仓库库存而来的, 这部分订货需连接打算缺少需求库，报价单库，供应商物资库,再经运算得到，这种订单的类型中，订单类行为1,而客户订单的类型为2•，订单执行前，能够进行增加修改，闪出, 但执行后，就不能再进行增加修改，而只能将之中止.
增加:增加一条订单纪录，对订单库,订单明细库进行修改•增加该纪录•一个订单上，不能显现相同的物资代码"
修改删除当订单处于编辑状态时，订单能够进行修改删除，当订单执行时，则不能修改删除•修改删除时，也只需改动订单库及订单明细库.
执行:当订单处于执行状态时,要将订单中的数量写入数据总库中的定购数量.
中止:订单未执行完，就停止执行•中止时,先修改订单库的标志，现在，不能再按订单进行收货，但能够对订单进行退货.
订单执行完毕，可将订单关闭，订单执行完毕的概念是，订单中的所有物资到齐,票据来到，货款付清•合同也随订单终止而终止
收货治理：按合同收取物资，收到的物资能够再检验之后,全部入库收货要修改收货库和收货明细库，并在物资总库中修改定购数量和待检验数量..若输完收货单后，直截了当全部入库入库治理:採购订单收货、（无订单收货）、收货库存分配、收货确认入库（关闭订单）、收货单更正
将收到的物资，经检验后，算作正式入库.
第一输入入库表和入库明细表,然后将修改收货单的检验数量和可用数量•退货数量, 提供一些简便方式，使用户能够方便的生成退货单•经检验入库的物资还应写入物资储备明细库中•物资
储备明细库中储存了每一批物资的来料时刻，批次，有效期,可用数量等,为出库做预备・・退货治理：
将不合格的物资填写退货单，退回供应商・
第一输入退货表，退货明细，然后修改收货单的退货数量和待检验数量.
收票治理：
将供应商开出的票据输入收票库，收票明细，并将针对每个定购单的金额分配到相应的定购单的开票金额中,并将开票的金额填到相应的应对款中去.
/*考虑是否建立供应商应对款库*/
付款治理：
将付款金额和付款所针对的票据号码等填入付款库和付款明细库，然后将所付款项填入订单中的已付款中.
订单关闭：
当订单中的应到物资数都已到达，并经检验入库漂据已开出，款已付清，则订单能够关闭.
六、销售治理
6・1功能:
销售模块实现了销售从订单治理，销售收款，销售提货，销售退货，销售开票•现款销售等功能.
6. 2销售库结构：
门店销售
定单
定单详情
定单退货
出库表
6.3模块.流程及实现：
销售订单治理：输入客户的各种订单，部分订单是山对比仓库库存而来的，这部分订货需连接打算缺少需求库，报价单库，供应商物资库,再经运算得到，这种订单的类型中，订单类行为1,而客户订单的类型为2•，订单执行前，能够进行增加修改，闪出，但执行后，就不能再进行增加修改，而只能将之中止.
增加:增加一条订单纪录，对订单库,订单明细库进行修改•增加该纪录•一个订单上，不能显现相同的物资代码.
修改删除:当订单处于编辑状态时，订单能够进行修改删除，当订单执行时，则不能修改删除•修改删除时，也只需改动订单库及订单明细库.
执行:当订单处于执行状态时，要将订单中的数量写入数据总库中的销售定购数量•假如库存不够，将考虑釆购•此处不考虑mpr,不能将需求分解成原材料.
中止:订单未执行完，就停止执行•中止时,先修改订单库的标志，现在，不能再按订单进行收货，但能够对订单进行退货.
订单执行完毕，可将订单关闭，订单执行完毕的概念是，订单中的所有物资发出,票据开除，货款付清•合同也随订单终止而终止
出库治理:：按合同发出物资，发货要修改销售发货库和销售发货明细库,并在物资总库中修改定购数量和可用数量.
第一输入出库表和出库明细表,然后将修改收货单的检验数量和可用数量•退货数量, 提供一些简便方式，使用户能够方便的生成退货单•经检验入库的物资还应写入物资储备明细库中•物资储备明细库中储存了每一批物资的来料时刻寸比次，有效期,可用数量等,为出库做预备・・退货治理：
将不合格的物资填写退货单，退回供应商.
笫一输入退货表，退货明细，然后修改收货单的退货数量和待检验数量.
开票治理：
将供应商开出的票据输入收票库，收票明细，并将针对每个定购单的金额分配到相应的定购单的开票金额中,并将开票的金额填到相应的应对款中去.
/*考虑是否建立供应商应对款库*/
收款治理：
将付款金额和付款所针对的票据号码等填入付款库和付款明细库，然后将所付款项填入订单中的已付款中.
订单关闭：
当订单中的应到物资数都已到达,并经检验入库，票据已开出，款已付清，则订单能够关闭. 现款销售：
假如客户直截了当提货付款，则在那个地点付款后，直截了当生成订单，并将款等填好, 另一面要完成提货,其退货需另外处理.
七、库存治理
1、库存治理设计
7.1功能：
7. 2库结构:
D.功能设计：
库存系统爱护、库存业务处理、库存业务查询、库存报表治理
库存操作：库存初始（帐LI初始建立,商品代码结构，商品代码，生产商,销售商，仓库信息, 仓库库位信息，库中商品起始状态，商品单位信息转换）、入库登记（入库单，入库明细资料）、入库爱护、出库登记（出库单,岀库明细）、出库爱护、移库登记（移库单,移库明细）、移库爱护、爱护原始凭单号
库存盘点：设置盘点状态、取消盘点状态、盘点结果录入（盘点清单）、盘点结果确认库存治理：物品损毁登录、物品修复登录、库存订货处理、ABC分类运算、库存结帐处理
批次治理配置：
包括是否采纳批次治理
批次号码是自动生成依旧人工输入.
1、库存物资信息：及时查询库存任何一种物资的当前信息与状态
入库治理：
库存入库包括以下儿种：/*釆购入库，已有*/、釆购入库退回、其他入库、其他入库退回
7.3模块.流程及实现: 库存初始化：
入库治理：
出库治理：
库存类型调整：
库存价格，金额调整：己库治理：
盘点：
借出与归还：
二级库初始化设置：二级库治理：
二级库入库：
二级库出库: 二级库领料: 二级裤腿料: 二级库借/还
B.功能要求：
1、K前要求完成以下儿大模块：物资打算治理、（采购）订单治理、合同治理、来料治
理、库存治理、统廿却沢销售治理
2、要处理出入库的单位换算咨询题
3、对单据提供单条打印与全部打印功能（以适合企业专门要求）
4、部门（二级库）库治理：借、还、退
八.二级库的治理
8. 1功能：
8. 2库结构：
8.3模块、流程及实现:
库存报废：
仓库査询：
1、查询仓库库存
2、空货位查询
3、需盘点物品查询
4、盘点情形查询
5、库存积压查询
6、存货周转率查询
7、仓库记录准确率查询
8、按货位查询库存物品查询：
1、按物品查询库存
2、物品ABC吗查询
3、物品占用资金查询
4、按物品类不查询库存
业务查询：
1、库存操作查询
2、日收发存悄形查询
3、月收发存悄形查询
4、年收发存悄形查询
5、领料单查询
分析查询：
1、库存物品超戒备查询
2、库存订货点报警查询
3、单位库存周转率查询
4、单位记录准确率查询
5、库存ABC分类查询
6、库存成套情形查询
7、库存物品来源查询
8、库存物品去向查询
采购治理
U采购系统爱护
2、采购业务处理
3、采购业务查询
4、采购业务报表
1、采购系统爱护
备注
A、F代码爱护釆购方式代码爱护：类不+简称+名称¥ 曲itt 咅护
/产厂家代码爱护：类不+简称+名称地区代码釆购员代码爱护
供应商代码：
请购单（申请单）处理：请购单录入爱护、请购合并下达
单据：
请购单号
状态
单位代码
物品代码
计量单位
请购数量
交货地点代码仓库代码
需求部门需求日期需求来源（打算、库存、生产、销售、登录）
用途讲明
建议供应商建议订货日期期望交货日期
申请人申请日期
请购单
ApplyCheck 请购单明细表
ApplyCheckDetail 釆购订单处理：录入、爱护、发放（选择订单进行订货）、中止、结案
录入：（订单来源：手工登录、生成订单状态：录入、执行、结清、中止）库存分配：依照收货单分配物品到仓库的货位
仓库代码+收货人员+货位代码+直拨标志+分配数量
采购査询：
供应商：
供应商档案查询：（包含统计信息：上次付款日期、金额.累计付款金额、应对款累计、累计采购金额、拖欠交货天数（平均）
供应商物品报价查询
供应商交付情形查询
供应商月统计查询
采购业务：
请购单查询
采购单查询
收货单查询
采购用款查询
收货入库查询
订单拖期查询
采购物品：
物品请购情形查询
物品订购情形查询
物品收货情形查询
物品报价查询
物品打算交货情形查询
物品拒收情形查寻
采购员：
采购员月统计查寻
采购员月统计历史
F、检查打算执行情形要求：
-打算项目输入后建立与库存联系-收料时必须选择合同编号
-发料时必须选择输入打算项U编号-合同输入时必须选择打算项U编号。