如何正确使用公文格式中的“主题词”教材

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如何正确使用公文格式中的“主题词”

如何正确使用公文格式中的“主题词”

如何正确使用公文格式中的“主题词”如何正确使用公文格式中的“主题词”主题词又叫关键词。

它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。

主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。

因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。

从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。

以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。

《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。

第一层是对主题词区域的分类,如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。

第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。

”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。

《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。

第二层是对13类中每一类的具体分类。

如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。

我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。

如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。

这就是类别词,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。

接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”,这就是“类属词”,也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。

公文主题词格式

公文主题词格式

公文主题词格式
【实用版】
目录
1.公文主题词的定义和作用
2.公文主题词的格式要求
3.公文主题词的常见类型及示例
正文
一、公文主题词的定义和作用
公文主题词是指用于描述公文内容的、具有关键词性质的词语或者短语。

在公文中,主题词起到揭示公文内容、方便公文检索和归档的作用。

通过主题词,可以快速了解公文的主要内容,从而提高办公效率。

二、公文主题词的格式要求
公文主题词的格式要求主要包括以下几点:
1.字体:公文主题词一般使用黑体字,以突出其关键词性质。

2.字号:公文主题词的字号通常与正文内容保持一致,以便于阅读。

3.位置:公文主题词通常放在公文标题下方,与标题保持一定的间距。

4.标点:公文主题词之间一般使用顿号或者逗号进行分隔,最后一个主题词后不加标点。

5.数量:公文主题词的数量一般为 3-5 个,以充分揭示公文内容。

三、公文主题词的常见类型及示例
公文主题词的类型繁多,常见的有以下几类:
1.文件类型:如“报告”“请示”“通知”等。

2.公文主题:如“工作总结”“项目进展”“年度计划”等。

3.涉及领域:如“教育”“卫生”“经济”等。

4.时间:如“2021 年”“第一季度”等。

5.地点:如“北京市”“上海市”等。

以下是一个公文主题词的示例:
【报告】关于 2021 年度工作总结和 2022 年度工作计划的报告
【主题词】工作总结;工作计划;2021 年度;2022 年度
通过以上介绍,相信大家对公文主题词的格式已经有了一定的了解。

公文写作要求之准确使用主题词

公文写作要求之准确使用主题词

公文写作要求之准确使用主题词公文写作,作为一种特殊的文字表达方式,具有明确的目的和使用规范。

在撰写公文时,准确使用主题词是十分重要的,它直接关系到公文的理解和实际应用。

本文将就准确使用主题词在公文写作中的重要性以及相关的要求进行探讨。

一、准确使用主题词的重要性准确使用主题词对于公文写作至关重要。

首先,主题词能够明确公文的核心内容,使读者在短时间内抓住公文的重点。

其次,主题词能够提高公文的信息传递效率,使读者更加容易理解和记忆公文的内容。

此外,准确使用主题词还能够避免歧义和误解,确保公文在交流和实际应用过程中的准确性和有效性。

二、主题词的准确使用要求1. 选择合适的主题词在撰写公文时,需要根据公文的目的和内容,选择与之相关且准确表达公文主题的主题词。

主题词应该具备明确、简洁、表达力强的特点,能够一词以概括公文的核心内容。

2. 统一使用主题词为了保持公文的一致性和连贯性,应在公文中统一使用主题词。

这样不仅可以避免使用不同的词汇造成歧义,还可以使公文整体看起来更加有条理。

3. 主题词的使用位置主题词的使用应遵循先上后下、先左后右的原则,即在公文的标题、正文开始和结束的部分使用主题词,避免将主题词放置在中间或者偏离正文内容的位置。

4. 主题词的突出显示为了突出主题词,可以使用加粗、倾斜或者下划线等方式加以标注。

这样做可以让读者更容易地理解和记忆主题词,从而更好地把握公文的核心内容。

三、补充说明除了准确使用主题词外,公文写作还需要遵循一些基本要求。

首先,公文要求语句通顺、表达流畅,避免使用拗口的词汇和复杂的句式。

其次,公文应该排版整洁美观,保持行文的层次清晰和结构紧凑。

最后,公文应该具备严谨性和客观性,尽量避免主观色彩和感情色彩的夸张。

综上所述,准确使用主题词是公文写作中的一项重要要求。

准确使用主题词可以提高公文的阅读理解效果,加强信息的传递和交流,确保公文的准确性和有效性。

因此,在写作公文时,我们必须注重准确使用主题词,力求准确表达公文的核心内容。

公文主题词标注方法

公文主题词标注方法

公文主题词标注方法一、什么是公文主题词进入20世纪80年代,计算机技术在办公领域得到普遍应用,推动了各类机关办公的现代化。

为了适应办公现代化的要求,便于计算机检索和公文的管理,公文“主题词”应运而生。

主题词又叫关键词。

它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。

它是办公现代化的产物。

主题词分正式主题词和非正式主题词,正式主题词用来标引和检索文献,非正式主题词是查找正式主题词的引导词,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

二、为什么要标引公文主题词(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系,辅助领导同志决策。

信息量的增加,数据量的增大,单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。

主题检索方法弥补了分类检索方法的不足,检索更自由,查找跨度更大。

(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。

办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。

办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。

(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。

档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。

办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。

(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。

三、怎样标引公文主题词(一)主题词标引程序“三步”走第一步:审读文件,分析主题。

首先通读公文,了解公文的主要内容和发文意图。

一般来说,审读文件标题,进行主题词标引是文秘人员常用的方法。

如文件标题能概括公文的主要内容,就从标题入手分析主题。

否则,就要从公文的内容入手进行主题分析。

主题类型分为单主题和多主题两种。

单主题是指一份公文所研究和论述的只有一个对象或问题。

多主题是指一份公文所研究和论述的主题对象不只一个,而是两个或者更多,而且都是并列的独立主题。

单主题标引时用多个表达同一概念主题词,多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。

如何做好公文处理中的主题词标引-文秘写作

如何做好公文处理中的主题词标引-文秘写作

如何做好公文处理中的主题词标引文书的主题内容是融入行政机关办公系统、公文处理规范性的必须,从公文标题选择变换出去的,能体现文书主题风格定义的词或短语。

文书主题内容的标引关键根据是由国务院秘书局制订的《国务院公文主题词表》。

除此之外,各地区和各领域都融合本身公文处理具体,制定了分别的主题词表。

大家中国水利部黄河水利委员会公文处理的主题内容标引,应用《黄河水利委员会公文主题词表》。

一、主题内容标引程序流程三步走第一步:审读文档,剖析主题风格。

最先细读文书,掌握文书的具体内容和出文用意。

一般来说,审读文档题目,开展主题内容标引是文秘人员常见的方式。

如文档题目能归纳文书的具体内容,就从题目下手剖析主题风格。

不然,就需要从文书的內容下手开展主题风格剖析。

次之剖析主题风格。

最先看一篇公文标题是单一型的主题风格或是好几个主题风格。

单主题标引时要好几个表述同一定义主题内容,多主题风格用排序的好几个主题内容各自表述分别的主题风格定义。

剖析主题风格关键是主题风格结构特征。

即剖析主题风格里边的主要成分和主次成份及其他们中间的关联。

《黄河水利委员会公文主题词表》将主题风格构造顺序分成行为主体要素、通用性要素、室内空间要素、文种要素五类。

第二步:提炼出、变换主题风格定义。

历经剖析主题风格种类和主题风格构造后,就把握了一份文档的所有主题风格定义。

对这种主题风格定义,并不彻底必须标引出去,而理应取其精华,有一定的选择。

要提炼出标引这些最重要的、特指性最強的主题风格定义,放弃一般的主题风格定义。

对提炼的文书真实具备查找实际意义的主题风格定义,查文书主题词表将其精确、标准、科学研究地转化成主题内容。

查询表取词的关键方式:(1)立即查字顺表,适用进行析出的主题风格定义与主题词表的词一致或贴近。

能够中文拼音、也可以用偏旁去查。

(2)查范围数据库索引。

关键可用二种状况,一是文书具体内容集中化于某一范围,为提升标引高效率,可应查范围数据库索引;二是主题风格定义一时找不着适合的词,但范围较为确立,也能查范围数据库索引。

公文主题词使用方法

公文主题词使用方法

中办秘书局《公文主题词表》使用方法根据《文献主题标引规则》(GB3860—83)和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词的方法》(IS05963),结合党委系统公文特点,对本词表的使用方法介绍如下:一、标引细则(一)要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。

(二)选用的词,一般应是本词表的正式主题词,其书写形式应与词表中的词形一致。

(三)选词时,应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。

(四)当没有专指性较强的主题词时,应选用与主题概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。

组配标引应遵循下列原则:1、应优先考虑概念组配,即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系。

2、当词表中没有合适的主题词进行概念组配时,可进行字面组配。

3、组配结果应概念清楚、准确。

(五)若词表中无合适主题词进行组配标引时,应选用直接上位主题词标引。

(六)若仍无合适直接上位主题词进行标引时,方可选用本词表以外的适当词(称自由词)进行标引。

自由词标引应遵循下列原则:1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。

2、标引时,应在自由词后加“△”标记,同时标引出相应的上位主题词。

3、使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。

4、选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时,人物名称用全称,年代用阿拉伯数字,组织机构、地区名称用全称或规范化简称,不加“△”标记。

(七)主题词的标引位臵。

按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求,主题词应们于抄送机关上方,词与词之间要有一个汉字的距离。

(八)主题词的标引数量。

每件公文所选用的主题词数量一般应在10个以内。

(九)主题词的排列次序。

一般次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。

在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容主题词在后;在多主题公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

标引的地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等,臵于反映公文内容的主题词后、文种之前。

公文主题词格式

公文主题词格式

公文主题词格式
一、公文主题词的含义与作用
公文主题词是公文中用于表达核心内容和要求的关键词汇,具有较强的针对性和指导意义。

它有助于提高公文的可读性和实用性,使收文单位能够迅速了解公文的主旨,从而提高工作效率。

二、公文主题词的格式要求
1.字体字号:公文主题词应使用规范化字体,如宋体、黑体等。

字号可根据文件重要程度和实际需要进行调整,一般使用小三号或四号字体。

2.词性标注:在主题词前加注词性标识,如“名词”、“动词”等,以便于收文单位对公文内容进行分类。

3.主题词数量:一般公文主题词数量为2-5个,重要文件可适当增加。

主题词应能够准确反映公文的主要内容,尽量避免使用含义相近的词汇。

4.主题词排列顺序:按照公文内容的重要程度和关联性,将主题词从左到右、从上到下依次排列。

同一层级内的主题词之间用顿号或短横线分隔。

三、如何选取合适的主题词
1.关联性:选取与公文内容密切相关的词汇,以确保公文主题词能够准确反映公文的主旨。

2.简洁性:尽量使用简洁明了的词汇,避免冗长复杂的表述。

这有助于提高公文的可读性。

3.规范性:遵循国家有关公文处理规定的词语规范,避免使用地方性或行业特定的术语。

四、注意事项
1.避免使用模糊词汇:如“加强”、“改进”等,这些词汇缺乏具体指向,不利于收文单位了解公文具体要求。

2.避免使用过于专业的术语:尽量避免使用仅限于特定领域专业人士才能理解的术语,以提高公文的普及性。

3.注重语言表达的准确性:选用含义明确、表达准确的词汇,避免一词多义或歧义现象。

总之,公文主题词的设置对于提高公文质量和效率具有重要意义。

党的机关公文的主题词标注方法

党的机关公文的主题词标注方法

党的机关公文的主题词标注方法一、公文主题标引规则党的机关公文主题标引规则主要内容包括:公文主题标引的基本要求;公文主题词的选定;公文主题词标引位臵、数量及排列次序等。

(一)公文主题标引的基本要求公文主题标引必须坚持客观性、准确性、针对性、全面性和一致性原则。

这是贯穿于公文主题标引工作全过程的基本要求。

1.客观性。

即:公文主题标引应以公文的实际内容为依据,客观地分析和反映公文主题,努力避免主观片面性和随意性。

2.准确性。

即:在认真阅读公文、客观分析公文内容的基础上,概括提炼出准确反映公文内容的主题概念,按规则准确转换成主题词,并进行正确标引。

3.针对性。

即:公文主题标引应重点考虑行文单位(即公文制发单位和主送、抄送单位)及公文检索系统的特点和需求,突出反映公文中与行文单位以及公文检索系统涉及的用户密切相关的主题概念。

4.全面性。

即:公文主题标引应充分反映公文的主题概念,以确保各级各类机关对党的机关公文检索、利用的需要,及时、准确地为广大用户提供服务。

5.一致性。

即:同类型或主题内容基本相同的公文,不论其表达形式或发布时间如何,应当有大体相同的标引结果。

确保公文主题标引的一致性,必须做到:①主题分析环节标准化,严格按照主题分析程序和要求进行;②主题概念转换标准化,严格按照主题词选定的具体原则进行;③加强对标引人员的培训,提高标引人员素质,注意标引经验的积累和交流,克服标引人员在具体标引工作中存在的不一致因素。

(二)公文主题词的选定作为表达公文主题概念的检索标识,通常为正式主题词,同时也包括特殊情况下选用的自由词,统称‚标引词‛。

为避免概念的混乱,这里均使用‚主题词‛。

主题词选定的具体原则主要包括规范化原则、专指性原则、组配标引原则、上位主题词标引原则及自由词标引原则。

1.规范化原则。

即:公文主题标引必须选用†公文主题词表‡中的正式主题词,而不能选用非正式主题词;选用的主题词的书写形式,必须与†公文主题词表‡中的正式主题词的词形完全一致。

公文主题词格式

公文主题词格式

公文主题词格式公文是指由政府机构、企事业单位等机构所发表的具有法律效力的文件。

在公文中,主题词是起到提纲挈领作用的关键词,能够快速准确地传达文件的主题和要点。

因此,正确的公文主题词格式对于公文的撰写和阅读非常重要。

在本文中,我将介绍公文主题词的格式要求,以帮助您准确地撰写公文。

公文主题词的格式要求通常包括以下几个方面:1. 主题词的字体和字号:公文主题词应使用宋体字体,字号为小二。

这样的字体和字号能够使主题词与正文内容区分开来,突出主题的重要性。

2. 主题词的位置:主题词应位于公文的首行中央位置。

这样能够使主题词一目了然,方便读者快速获取文件的主题信息。

3. 主题词的格式:主题词应以加粗的形式呈现,以突出主题的重要性。

在主题词的前后不需要加任何符号,直接书写主题词即可。

4. 主题词的内容:主题词应简明扼要地概括公文的主题和要点。

它应该具有表达力和凝练性,能够让读者一目了然地了解公文的核心内容。

5. 主题词的语言:主题词应使用简练的语言,避免使用过多的修饰词和形容词。

它应该尽量使用常用词汇和短语,以确保主题词的易读性和易理解性。

下面是一个示例公文主题词的格式:主题词:关于加强职工安全教育的通知通过以上的介绍,我们可以看出,公文主题词的格式要求是非常简单明了的。

只要按照要求使用正确的字体、字号和格式,简明扼要地概括公文的主题和要点,就能够准确地撰写出具有表达力和凝练性的公文主题词。

正确的公文主题词格式能够提高公文的阅读效率,帮助读者快速了解公文的主题和要点。

因此,在撰写公文时,务必要重视公文主题词的格式要求,确保主题词的准确、清晰和易读。

通过正确的公文主题词格式,我们可以有效地传达公文的核心内容,提高公文的可读性和影响力。

公文主题词格式

公文主题词格式

公文主题词格式摘要:一、公文主题词的定义与作用1.定义2.作用二、公文主题词的分类1.按性质分类2.按用途分类三、公文主题词的标注规范1.格式要求2.关键词提取四、公文主题词在公文处理中的作用1.提高检索效率2.便于归档和管理正文:公文主题词是用于概括公文内容的关键词,它在公文中起到至关重要的作用。

公文主题词的恰当与否,不仅影响到公文的检索效率,还关系到公文的归档和管理。

因此,了解公文主题词的定义、分类和标注规范,对于提高公文处理效率具有重要意义。

一、公文主题词的定义与作用公文主题词是反映公文内容特点,能表达公文内容的关键词。

公文主题词的作用主要体现在以下几个方面:1.定义:公文主题词是对公文内容的精准概括,有助于读者快速了解公文的主要内容。

2.作用:公文主题词在公文检索、归档和管理过程中起到关键作用,能够提高工作效率。

二、公文主题词的分类根据公文的性质和用途,公文主题词可以分为以下几类:1.按性质分类:包括通用主题词、专业主题词和非法主题词。

2.按用途分类:包括上行文主题词、平行文主题词和下行文主题词。

三、公文主题词的标注规范为了保证公文主题词的准确性和规范性,需要在公文处理过程中遵循一定的格式要求:1.格式要求:公文主题词应位于公文发文字号之下,正文之前。

2.关键词提取:公文主题词应选取能反映公文内容的关键词,关键词之间用顿号分隔。

四、公文主题词在公文处理中的作用公文主题词在公文处理中具有重要作用,主要体现在以下两个方面:1.提高检索效率:通过公文主题词,用户可以快速在公文库中找到所需公文。

2.便于归档和管理:公文主题词为公文归档和管理提供了便利,有助于实现公文的有序存放和查找。

公文中主题词的用法

公文中主题词的用法

公文中主题词的用法公文是一种正式的书面文件,用于传达政府、组织或机构的信息、决策或指示。

在公文中使用主题词是非常重要的,因为它们可以帮助读者快速了解文档的内容和目的。

以下是关于公文中主题词的用法的一篇2000字的文章。

公文中主题词的用法引言:公文是组织和机构传达信息、决策和指示的一种重要方式。

为了让读者快速了解文档的内容和目的,使用主题词是非常必要的。

本文将介绍主题词在公文中的用法以及它们的重要性。

一、主题词的定义主题词是公文中用来描述文档主题和内容的关键词或短语。

它们通常出现在公文的标题、摘要或主题段落中。

主题词的目的是为了帮助读者快速了解文档的主题,以及是否与其所关心的问题相关。

二、主题词的用途1. 提供文档概述:主题词可以帮助读者快速了解文档的主题和内容。

通过阅读主题词,读者可以迅速判断文档是否与他们的需求相关,从而省时省力。

2. 优化搜索体验:在电子文档中,使用主题词可以帮助用户在文档库中进行更快速、准确的搜索。

当用户输入一个主题词时,系统会自动筛选出与该主题相关的文档,从而提供更好的搜索体验。

3. 组织文档结构:主题词可以帮助作者和编写人员组织文档的结构和内容。

通过在文档中使用主题词,作者可以更好地组织思路,使得文档的逻辑更加清晰,并且更容易阅读和理解。

4. 加强沟通效果:使用主题词还可以增强公文的沟通效果。

通过在公文中使用主题词,读者可以更容易理解文档的目的和内容,从而更好地与作者进行交流和沟通。

三、主题词的选择和使用1. 确定关键词:在选择主题词之前,作者需要先确定文档的核心主题和关键内容。

关键词通常是与文档内容紧密相关的词汇,能够准确描述文档要传达的信息和目的。

2. 使用与读者相关的词汇:为了让读者更容易理解和理解文档,作者应该使用与读者相关的词汇和短语。

这样可以帮助读者更好地理解文档的主题和内容,并更好地将其应用于实际工作中。

3. 注意主题词的精确性:选择主题词时,需要确保其准确性和精确性。

如何做好公文处理中的主题词标引

如何做好公文处理中的主题词标引

如何做好公文处理中的主题词标引公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组。

公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。

此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表。

我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用《黄河水利委员会公文主题词表》。

一、主题词标引程序”三步”走第一步:审读文件,分析主题。

首先通读公文,了解公文的主要内容和发文意图。

一般来说,审读文件标题,进行主题词标引是文秘人员常用的方法。

如文件标题能概括公文的主要内容,就从标题入手分析主题。

否则,就要从公文的内容入手进行主题分析。

其次分析主题。

首先看一篇公文标题是单一型的主题还是多个主题。

单主题标引时用多个表达同一概念主题词,多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。

分析主题重点是主题结构分析。

即分析主题里面的主要成分和次要成分以及它们之间的关系。

《黄河水利委员会公文主题词表》将主题结构次序分为主体因素、通用因素、空间因素、文种因素五类。

第二步:提炼、转换主题概念。

经过分析主题类型和主题结构后,就掌握了一份文件的全部主题概念。

对这些主题概念,并不完全需要标引出来,而应当去粗取精,有所取舍。

要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念,舍弃一般的主题概念。

对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念,查公文主题词表将其准确、规范、科学地转换成主题词。

查表取词的主要途径:(1)直接查字顺表,适用于析出的主题概念与主题词表的词一致或接近。

可以用拼音、也可用部首来查。

(2)查范畴索引。

主要适用两种情况,一是公文主要内容集中于某一范畴,为提高标引效率,可先查范畴索引;二是主题概念一时找不到合适的词,但范畴比较明确,也可查范畴索引。

(3)查词族索引。

适用于查比较复杂的主题概念时,从复合主题的某一词素入手,克服复杂主题查找时词汇形式难以确定的困难。

公文主题词使用方法

公文主题词使用方法

如何写好主题词那么,怎样才能搞好主题词的制作,促进公文主题词的规范呢?笔者认为应做到三点:1.了解主题词的体系结构公文主题词,一般由类别词和类属词组配而成。

(国务院公文主题词表)分三个层次列表。

第一层是对主题词区域的分类,只作为划定类别词和类属词的区域,便于查找、使用类别词和类属词,第一层不作公文主题词词目使用(即不可用来制作公文主题词),如序号为“01综合、经济”类、序号为“05财政、金融”类等。

第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如序号为“02工交、能源、邮电”类中的“02A业”、“02B交通”、“02C能源”。

“02D邮电”等;第三层是类属词,如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿’、“汽车”、“化工”等。

第二层(类别词)和第三层(类属词)统称为主题词,用于文件主题词的标引。

2.掌握主题词的标引方法(1)任何一份文件主题词的标引,除类别词外,最多不得超过5个词目。

(2)主题词标引顺序是:先标类别词,再标类属词。

在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。

如(国务院关于加强水土保持工作的通知),先标类别词“农业”,再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”。

主题词:农业水土保持通行类别词类属词(3)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。

如(关于听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要)的主题词制作,先标引反映第一个主题内容的类别词“财政”,再标引类属词“税务’;然后标引反映第二个主题内容的类别词“公安”,再标引类属词“缉私”;最后标引“会议纪要”,制作成的主题词是:“财政税务公安缉私会议纪要”。

(4)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。

如(国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知),先标引类别词“农业”,但在序号为“04A农业”类别中找不到“资料、物价、管理”方面的类后词,这时可使用序号为“01 经济管理”类别中的“资料、物价、管理”类属词进行组配,组配后的主题词为:’‘农业资料物价管理通知”。

严格按照公文格式

严格按照公文格式

严格按照公文格式
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的标识规矩,包括全文字符的控制和安排,是区别公文与一般文章的重要标志,也关系到发文的效果和美观。

以下是严格按照公文格式进行写作的步骤:
1. 标题:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并使用常见的公文标题结构,即“发文机关+事由+文种”。

2. 主送机关:在标题下方正中位置,顶格书写受文单位全称。

3. 正文:正文是公文的主体部分,用于表述发文机关的意图和要求。

正文应当条理清晰、逻辑严密、语言准确、表达简洁。

4. 结尾用语:在正文结尾处,根据公文的性质和行文目的,选择恰当的结尾用语。

5. 发文机关和日期:在正文的右下方写明发文机关全称和日期,发文日期应写全年、月、日。

6. 公文版头:公文版头是公文的标志,包括发文机关标志、发文字号、密级、紧急程度等内容。

公文版头应居中放置在公文首页红色反线之上。

7. 公文格式中的其他要素:包括页码、装订线等要素也应当符合规定。

总的来说,公文写作是一种具有规范性和技巧性的写作活动,需要遵循一定的格式和规范,确保公文能够清晰、准确地传达发文机关的意图和要求。

《公文主题词表》使用方法

《公文主题词表》使用方法

《公文主题词表》使用方法(摘自中央办公厅秘书局1998年修订的《公文主题词表》宜宾县人民检察院办公室周建军2005年6月录入)根据《文献主题标引规则》(GB3860—83)和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词的方法》(IS05963),结合党委系统公文特点,对本词表的使用方法介绍如下:一、标引细则(一)要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。

(二)选用的词,一般应是本词表的正式主题词,其书烈军属形式应与词表中的词形一致。

(三)选词时,应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。

(四)当没有专指性较强的主题词时,应选用与主题概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。

组配标引应遵循下列原则:1、应优先考虑概念组配,即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系。

2、当词表中没有合适的主题词进行概念组配时,可进行字面组配。

3、组配结果应概念清楚、准确。

(五)若词表中无合适主题词进行组配标引时,应选用直接上位主题词标引。

(六)若仍无合适直接上位主题词进行标引时,方可选用本词表以外的适当词(称自由词)进行标引。

自由词标引应遵循下列原则:1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。

2、标引时,应在自由词后加“△”标记,同时标引出相应的上位主题词。

3、使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。

4、选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时,人物名称用全称,年代用阿拉伯数字,组织机构、地区名称用全称或规范化简称,不加“△”标记。

(七)主题词的标引位置。

按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求,主题词应们于抄送机关上方,词与词之间要有一个汉字的距离。

(八)主题词的标引数量。

每件公文所选用的主题词数量一般应在10个以内。

(九)主题词的排列次序。

一般次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。

在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容主题词在后;在多主题公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

公文主题词的写法.doc

公文主题词的写法.doc

公文主题词的写法公文主题词的写法从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。

以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。

《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。

第一层是对主题词区域的分类,如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。

第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。

”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。

《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。

第二层是对13类中每一类的具体分类。

如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。

我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。

如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。

这就是类别词,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。

接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”,这就是“类属词”,也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。

再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词的类别词是“文秘工作”,它的第一层分类是“秘书、行政”;“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。

类属词一般就在类别词(第二层)下。

它是能够概括反映公文主题概念的词。

如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,标注的第二个主题词是“公文”。

这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。

类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引”。

如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,标引的类别词是“农业”,类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。

公文主题词用法

公文主题词用法

公文主题词用法公文主题词是公文格式的一个重要内容,是一份完整公文不可或缺的主要组成部分。

但在当前的实际工作中,有不少机关文秘工作人员对其的使用方法等大都存在一知半解的问题和现象,在具体使用中很难做到标注的规范化、科学化,下面我结合自己的工作实践谈几点具体粗浅认识。

一、首先要明了标注公文主题词目的和特点公文主题词是随着办公现代化的发展需要而产生的,党政机关已在上世纪80年代开始在公文上标注主题词,现已走上制度化、规范化的固定路子。

大家首先要明白,使用主题词的主要目的是以便用计算机来检索和管理公文。

就其定义而言,它是确切表达出公文主题的规范化的名词或名词性词组。

由此,我们可以看出它具有以下几个特点:(一)它是一个历史产物,是随着计算机在办公系统中被广泛运用而产生的。

(二)它具有鲜明的目的性,即确切表达出公文的主题。

(三)它具有规范性,党的机关和国家行政机关的公文处理办法都有规范的《主题词表》供作者使用和参考,其他机关和事业单位也大都有符合自己工作特点的公文《主题词表》。

(四)它对主题词的词性有明确限定性,即名词或名词性词组。

二、其次要明了编制主题词的原则与做法就党的机关公文和行政机关公文而言,由于二者分属不同的系统,因此二者既有联系又有区别,在具体执行标准上有着各自的不同规定。

目前,党的机关编制《主题词表》共分19类、5116个主题词,主题标引分高层次和低层次两级;国家行政机关颁布的《主题词表》共分15类、1049个主题词,主题标引分固定码区和自由码区;高层次标引与固定码区标引,低层次标引与自由码区标引的含义基本相同,前两者的含义都是选用《主题词表》中的词,后两者的含义都是指选用《主题词表》以外的词。

党的公文处理条例和国家行政机关公文处理条例都明确规定,上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题词。

根据这一规定,任何一个单位在上报文件时,除了参照自身的《公文主题词表》外,更要按照上级机关的《主题词表》来标注主题词;如果下发文件就要使用自身的《主题词表》。

公文主题词的正确写法

公文主题词的正确写法

公文主题词的正确写法公文主题词的正确写法主题词又叫关键词。

它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。

主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。

因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。

从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。

以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。

《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。

第一层是对主题词区域的分类,如?综合经济?、?财政、金融?类等。

第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如?工交、能源、邮电?类中的?工业?、?交通?、?能源?和?邮电?等。

”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。

《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。

第二层是对13类中每一类的具体分类。

如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。

我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。

如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。

这就是类别词,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。

接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”,这就是“类属词”,也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。

再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词的类别词是“文秘工作”,它的第一层分类是“秘书、行政”;“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。

主题词和附注属于公文版记部分的格式项目

主题词和附注属于公文版记部分的格式项目

主题词和附注属于公文版记部分的格式项目
正文:
在撰写公文时,主题词和附注是公文版记部分的重要组成部分。

主题词是为了方便读者快速了解公文内容而设定的关键词或短语,而附注则是为了提供更详细的解释、说明或补充材料。

在公文中,主题词和附注通常以一定的格式进行呈现。

下面是一些常见的格式项目:
1. 主题词:
- 主题词位于公文的起始位置,一般在标题之下,使用加粗或特殊字体以突出显示。

- 主题词可根据公文的内容和目的进行选择,需要准确、简明地概括公文的主题。

- 主题词通常以一个或多个关键词组成,可以使用特殊符号或空格进行分隔。

2. 附注:
- 附注位于正文之后,在主题词下方空一行开始书写。

- 附注的格式可以根据具体的公文要求进行调整,通常采用编号、引用文献或脚注等方式。

- 附注应提供与主题词有关的详细解释、说明或补充材料,以帮助读者更好地理解公文内容。

- 附注的内容应简洁明了,语言流畅,避免冗长或重复。

示例:
主题词: 环境保护
附注:
1. 环境保护是全球关注的重要议题,包括大气、水源、土地等各个方面。

2. 我们的环境保护政策主要包括减少污染、节约能源、推广可再生能源等措施。

3. 根据最新的科学研究,环境保护对于人类的健康和可持续发展具有重要意义。

4. 我们将继续加强环境保护工作,促进绿色发展和生态平衡的实现。

在实际撰写公文时,除了上述的格式项目,还需要根据具体的公文类型和要求进行合理的调整和补充。

同时,注意语言简练、条理清晰,以使读者能够准确理解公文内容,并能够快速获取所需信息。

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如何正确使用公文格式中的“主题词”如何正确使用公文格式中的“主题词”主题词又叫关键词。

它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。

主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。

因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。

从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。

以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。

《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。

第一层是对主题词区域的分类,如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。

第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。

”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。

《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。

第二层是对13类中每一类的具体分类。

如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。

我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。

如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。

这就是类别词,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。

接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”,这就是“类属词”,也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。

再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词的类别词是“文秘工作”,它的第一层分类是“秘书、行政”;“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。

类属词一般就在类别词(第二层)下。

它是能够概括反映公文主题概念的词。

如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,标注的第二个主题词是“公文”。

这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。

类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引”。

如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,标引的类别词是“农业”,类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。

《国务院关于“九五”期间深化科技技术体制改革的决定》,类别词是“科技”,但类属词“体制”却在“民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面,“改革”在“综合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。

如果一份文件有两个以上的主题内容,可先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主体内容进行标引。

如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》,便先标了反映第一个主题内容的类别词“经济管理”,再在这个类别词下找到类属词“企业”、“破产”;然后标了反映第二个主题内容的类别词“劳动”,再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这个类属词。

当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢?这时,你可以在类别词中选择适当的词标引。

同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面,并在该词后面加“?荭”以便区别。

相对来说,标注类属词难度最大。

它首先要求标注者必须了解公文的主题内容,确定主题概念。

其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表,将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。

说它难,一是因为它的数量多。

《国务院公文主题词表》第一层仅分了15类,但属于类属词的主题词就有1049个。

其次是找到类别词后,并不是在每种类别词后都能找到相应的类属词,有些还要到其他的类别词下去找,就如前面提到的《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》一样。

因此我们前面说“要熟悉主题词表的内容”。

公文中标注的最后一个(或两个)主题词(也即“形式”,此前的都属“内容”)最好找,因为它就是该公文的文种,而且就在公文的标题上。

如《国务院关于成立国务院西部地区开发领导小组的决定》,标题中的“决定”,既是该公文的文种,也是该公文要标注的最后一个主题词。

值得注意的是,在批转、转发、发布文件时,主题词中的文种,是标批转、转发、发布文件的文种,还是标被批转、转发、发布文件的文种呢?如果只选择一个主题词来标文种,可选择被批转、转发、发布文件的文种。

如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词是“文秘工作公文办法”,标注的就是被发布文件的文种“办法”,而不是发布文件的文种“通知”。

如果想要完整反映文件的形式,也可将前后两个文种同时标注;但如果是用“通知”转发“通知”,为避免文种上的重叠,只标一个“通知”即可。

国务院公文主题词表为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文,特编制《国务院公文主题词表》(以下简称词表)。

词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。

一、编制原则(一)词表结构务求合乎逻辑,具有较宽的涵盖面,便于使用。

(二)词表体现文档管理一体化的原则,即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。

二、体系结构(一)词表共由15类1049个主题,分为主表和附表两大部分,主表有13类751个主题词,附表有2类298个主题词。

词表分为三个层次。

第一层是对主题词区域的分类,如"综合经济"、"财政、金融"类等。

第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如"工交、能源、邮电"类中的"工业"、"交通"、"能源"和"邮电"等。

第三层是类属词,如"体制"、"职能"、"编制"等。

第二层和第三层统称为主题词,用于文件的标引。

(二)1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词,用黑体单列在区域分类的最后部分。

三、标引方法(一)一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。

主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。

(二)标引顺序是先标类别词,再标类属词。

在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词,如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词"农业",再标类属词"水土保持",最后标上"通知"。

(三)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。

如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》,先标反映第一个主题内容的类别词"经济管理",再标类属词"企业"、"破产";然后标反映第二个主题内容的类别词"劳动",再标类属词"就业";最后标"通知"。

(四)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。

如《国务院关于"九五"期间深化科学技术体制改革的决定》,可标"科技、体制、改革、决定"。

(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。

同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加"△"以便区别。

(六)列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再用作标引。

(七)附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。

国务院办公厅秘书局将定期修订附表。

四、词表管理(一)本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释,具体工作由档案数据处承办。

(二)本词表自1998年2月1日起执行,1994年4月修订的词表同时废止。

国务院公文主题词表01综合经济(77个)第一层,主题词区域01A计划第二层类别词,对主题词的具体分类规划统计指标分配统配调拔第三层类属词01B经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料02工交、能源、邮电(69个)02A工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军区轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02B交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02C能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02D邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费03旅游、城乡建设、环保(42个)03A旅游03B服务业饮食业宾馆03C城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03D环保保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海04农业、林业、水利、气象(56个)04A农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04B林业绿化木材森林草原防沙治沙04C水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04D气象气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业05财政、金融(57个)05A财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产05B金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率06贸易(62个)06A商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物06B外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会07外事(42个)07A外交对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07B外事国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外08公安、司法、监察(46个)08A公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境08B司法政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱08C监察廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破09民政、劳动人事(85个)09A民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人基地殡费社区服务09B机构驻外机构体制职能编制精简更名09C人事行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励09D劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故09E工资津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩10科、教、文、卫、体(73个)10A科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋10B教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业10C文化文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物 10D卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10E体育运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科11国防(24个)11A军事军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍12秘书、行政(74个)12A文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督察保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要12B行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务出席发言转发名单批准审批信函事务活动纪要督察13综合党团(54个) 第一层13A党派团体第二层类别词共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会类属词13B统战政协民主人士爱国人士13C民族民族区域自治民主事务13D宗教寺庙13E侨务外籍华人归侨侨乡13F港澳台香港问题澳门问题台湾问题13G综合整顿形势社会精神文明法人发展其他试点推广青年政治范围党派组织领导方针政策党风事业咨询中心清除附表01中国行政区域(54个)01A华北地区北京天津河北山西内蒙古01B东北地区辽宁吉林黑龙江01C华东地区上海江苏浙江安徽福建江西山东01D中南地区河南湖北湖南广东广西海南01E西南地区四川贵州云南西藏重庆01F西北地区陕西甘肃青海宁夏新疆01G台湾01H香港01I澳门哈尔滨沈阳大连青岛厦门宁波武汉广州深圳海南岛西安单列市省市自治区02世界行政区域(244个)02A亚洲中国蒙古朝鲜韩国日本越南老挝柬埔寨缅甸泰国马亚西亚新加坡文莱菲律宾印度尼西亚东帝汶尼泊尔锡金不丹孟加拉国印度斯里兰卡马尔代夫哈萨克斯坦兰卡吉尔吉斯斯坦塔吉克斯坦乌兹别克斯坦土库曼斯坦格鲁吉亚阿塞拜疆亚美尼亚巴基斯坦阿富汗伊郎科威特沙特阿拉伯巴林卡塔尔阿联酋阿曼也门伊拉克叙利亚黎巴嫩约旦巴勒斯坦以色列塞浦路斯土耳其02B欧洲冰岛法罗群岛丹麦挪威瑞典芬兰爱沙尼亚拉脱维亚立陶宛俄罗斯白俄罗斯乌克兰摩尔多瓦波兰捷克斯洛伐克匈牙利德国奥地利列支敦士登瑞士荷兰比利时卢森堡英国爱尔兰法国摩纳哥安道尔西班牙葡萄牙意大利梵蒂冈圣马力诺马耳他南斯拉夫斯洛文尼亚克罗地亚波黑马其顿罗马尼亚保加利亚阿尔巴尼亚希腊02C非洲埃及利比亚突尼斯阿尔及利亚摩洛哥西撒哈拉毛里塔尼亚塞内加尔冈比亚马里布基纳法家佛得角几内亚比绍几内亚塞拉利昂利比里亚科特迪瓦加纳多哥贝宁尼泊尔尼日利亚喀麦隆赤道几内亚乍很中非苏丹埃塞俄比亚吉布提索马里肯尼亚乌干达坦桑尼亚卢旺达布隆迪风果民主共和国刚果加蓬厄立特里亚圣多美和普林西比安哥拉赞比亚马拉维莫桑比克科联罗马达加斯加塞舌尔毛里求斯留尼汪津巴布韦博茨瓦纳纳米比亚南非斯威士兰莱索托圣赫勒拿02D大洋洲澳大利亚新西兰巴布亚新几内亚所罗门群岛瓦努阿图新喀里多尼亚斐济基里巴斯瑙鲁密克罗尼西亚联邦马绍尔群岛共和国帕劳北马里亚纳群岛自由联邦管道瓦利斯群岛和富图纳群岛图瓦卢西萨摩亚美属萨摩亚纽埃托克劳库克群岛汤加法属波利尼西亚皮特凯恩群岛02E美洲格陵兰加拿大圣皮埃尔岛和密克隆美国百慕大墨西哥危地马拉伯利兹萨尔瓦多洪都拉斯尼加拉瓜哥斯达黎加巴拿马巴哈马特克斯群岛和凯科斯群岛古巴开曼群岛牙买加海地多米尼加波多黎各美属维尔京群岛英属维尔京群岛圣其茨和尼维斯安圭拉安提瓜和巴布达蒙特塞拉特瓜德罗普多米尼克马提尼克圣卢西亚圣文森特和格林纳丁斯巴巴多斯特立尼达和多巴哥荷属安的列斯阿鲁巴格林纳达哥伦比亚委内瑞拉圭亚那苏里南法属圭亚那厄瓜多尔秘鲁巴西玻利维亚智利阿根廷巴拉圭乌拉圭苏联民主德国联邦德国捷克斯洛伐克扎伊尔圣赫勒那岛和阿森林松岛等留尼汪岛贝劳马绍尔群岛北马里亚纳群岛东萨摩亚圣皮埃尔和密克隆群岛百幕大群岛多米尼加共和国多米尼加联邦荷属安的列斯群岛打印本页| 关闭窗口。

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