公路通车典礼仪式策划方案(预案)

公路通车典礼仪式策划方案(预案)

XXXXXXXXXXXX公路

通车典礼仪式

策

划

方

案

(预案)

XXXXXXX公路通车典礼仪式策划方案（预案）

第一部分概述

经过**的建设，目前，联系**、**的一条重要通道——公路**公里主体工程竣工，将于今年7月通车。这条**公路起于普洱市思茅区思江路与旅游环线交叉口，止于**，总投资100多亿元，建成通车后将对**的经济发展起到积极促进作用。为了庆祝**公路全线建成通车，制定如下方案：

一、宗旨及原则

1、营造出本次通车典礼喜庆、热烈的氛围；

2、整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心。

二、主要元素：

1、仪式名称：****公路通车典礼

2、时间：2011年7月2日（星期六）早上9：00

3、地点：**路与旅游环线交叉口

三、出席单位：（待名单落实后，此章节一一细化）

1、省级领导：副省长、省交通厅副厅长

2、市级领导：市委、市人大、市政府、市政协主要领导及分管联系领导；

3、区级领导：思茅区委、区政府主要领导及分管联系领导；

4、市规建委成员单位：市委宣传部、市委政府办公室、市政府研究室、市发改委、市经委、市财政局、市国土资源局、市规划局、市交通局、市林业局、

市建设局、市水林局、市民政局、市教育局、市卫生局、市环保局、市文化局、市旅游局、市公安局、市法院、思茅军分区后勤部、消防支队、思茅供电局、市政府法制办主要领导；

5、投资、建设、设计、监理单位：普洱市公路管理总段代表；

6、友好合作单位相关负责人；

7、普洱市电视台、思茅区电视台、普洱日报社、普洱广播电台等媒体参与报道。

四、主要议程：

1、主持人介绍参加典礼的各级单位领导并宣传仪式开始；

2、象角鼓表演；（象角鼓象征着吉祥如意的白象的脚，象角鼓的舞蹈表达人民欢乐的心情，用吉祥的舞蹈作为仪式的第一个节目，旨在预示开门红，从此事事如意）

3、主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥长介绍普洱市**路工程建设情况；

4、普洱市公路管理总段总经理致贺词；

5、市委领导致贺词；

6、省厅领导致贺词；

7、主持人邀请各位领导到剪彩区为**路通车剪彩；（燃放鞭炮、彩花炮，现场奏《喜洋洋》，将整个仪式带入高潮）

8、主持人邀请省厅领导致词并宣布正式通车；（鸣礼炮奏乐、同时放飞彩色小氢气球，典礼再次达到高潮）

8、主持人宣布议程结束； 9、各级领导及代表合影留念； 10 新闻单位现场采访；

11、邀请各级领导参观**公路全貌并给予指导工作。

第二部分 前期准备

前期工作要求：精心构思、详细策划、保障有力、扎实推进、注重细节。

一、嘉宾、媒体邀请及礼品（负责人： ）

二、资料配置（负责人： ）

资料名称

负责人

备注

领导讲话稿

普洱市公路管理总段 记者资料（新闻通稿） 普洱市公路管理总段 主持人发言文稿 普洱市公路管理总段

活动具体执行表 今日传媒

详见第五部分。

其他

普洱市公路管理总段

三、时间进度表

时间

详细内容 负责人 备注

6月27日 早上 完成通车仪式的所有文字方案和外环境布置方案，并提交上级部门审核。 下

午

定稿。同时落实馈赠礼品方案。

时间 详细内容

负责人

备注

6月28日 早上

确定参加活动的人员名单，特别是政府领导以及有关单位的负责人名单。 普洱确定宴会酒店和招待标准等

嘉宾名单 单位名称

邀请方式

相应礼品

备注

下午

向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行证件。 市公路管理总

完成设计和印刷嘉宾邀请函（请柬）、车辆通行证、活动程序册、台卡、工作证、提示牌等的设计与制今日传媒 完成制作背景、刀旗、横幅等布置物料事宜。

6月29日 落实所有礼仪、工程服务

所涉及的相关物品。 召开活动到计时紧急会

议，汇总重要环节和整个流程会出现的问题并给予普洱市公路管理总段、今日传媒 6月30日 开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、安全检查工作。

7月1日 所有工作人员到达现场，熟悉仪式的各项程序和安排。

对照活动策划书，逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位情况。 今日传媒 检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。 今日传媒 15:00前，所有前期工作完成，并接受相关领导的检查，随后做相应调整。 今日传媒 调派专门人手守护现场，保证现场的清洁、安全和有序。 今日传媒

第三部分 现场布置

一、会场布置

1、从进入旅游环线处设置路线导示牌，并在马路两边设置解迎宾彩旗，路线导向牌每隔200米左右设置一个，转弯处必须有相关的导向标志（路线导向牌内容为“**路通车仪式现场”，并在下面显示导向箭头），直到通车典礼仪式现场处。

2、主席台布置：鲜花、演讲台、台卡（粉底黑字）、音响、麦克风、盆景、红地毯）。

3、主席台前方布置演讲台、麦克风、鲜花，以供领导、主持人讲话。

4、主席台背景（详见效果图方案）。

5、签到台放置在预定入口处，即也是媒体签到处。礼仪小姐在此迎宾并及

时为嘉宾配带胸花，签到桌（蒙金色桌布），放有提示台卡，设帐篷，礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品（用于纪念普洱市**路通车典礼顺利举行，同时具备宣传普洱市**路自身形象的物品。如：纪念茶等）。

6、现场气氛布置：空飘、气柱、刀旗、音响、盆景、胸花、青松毛、桌椅、塑料椅、彩虹门、红地毯、皇家礼炮、彩花炮、表演队、小氢气球、发电机、灭火器。

7、在整个庆典现场铺青松毛，主席台上铺红地毯，下方摆放塑料椅以供嘉宾和各代表方队就座，上铺红地毯，周围放有空飘。

8、在主席台背景后面摆放小氢气球，将在领导宣布正式通车时释放。

9、在主席台前方左右侧摆放8门皇家礼炮、20门彩花炮、10万响鞭炮，将在领导宣布通车剪彩时释放。

10、入口处两侧摆放2座双龙彩虹门——象征“飞龙在天，辉煌腾达”之意。在彩虹门两面都标有“热烈祝贺**路通车典礼”字样。

11、在该项目周围及道路旁边安插刀旗来营造浓烈的宣传氛围。

12、离主席台100米处设有两个卫生间。

二、区域分布表

为能让本次通车典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动能顺利进行及加圆满成功率，在执行过程中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：

区域地点功能配备

主舞台区普洱市**路起点，舞台正

面面向思江路

通车典礼主要场地

地毯、音响设备、舞台设备、舞

台装饰等

重要领导区主舞台上桌椅、麦克风、水果、饮料、桌花、桌布、台卡等。