金蝶KIS商贸系列V3.0产品手册

金蝶KIS商贸系列V3.0产品手册1、综述金蝶KIS商贸系列产品是小型商贸企业管理软件。

该系列产品能帮助企业高效经营商品、理清资金，并有效管理客户、供应商、价格等信息。

让老板聚焦业务拓展，解决后顾之忧。

该系列包括KIS商贸基础版、KIS商贸标准版、KIS商贸高级版3款产品。

商贸基础版：为购销业务简单的小型商贸企业量身定做的基础管理软件，随着业务的扩张，商贸基础版可以轻松升级到商贸标准版和商贸高级版，满足商贸成长型企业业务及财务需求。

商贸标准版：帮助企业高效经营商品、理清资金，并有效管理客户、供应商、价格等信息，实现财务业务一体化管理。

简单专业、易学易用。

商贸高级版：帮助企业高效经营商品、理清资金，并有效管理客户、供应商、价格等信息，实现财务业务一体化管理。

同时，能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算简单的提成与返利以及提供全面的价格管理，让管理逐步精细化！该系列各产品产品间的功能对比如下：1.1产品形态金蝶KIS高级版V3.0，产品形态为完整安装包。

1.2系统构成整个金蝶KIS高级版V3.0，由9个功能模块、1个拓展应用和7个辅助工具构成。

1.2.1模块购销存（6个模块）：采购管理、销售管理、价格管理、返利管理、仓存管理和资金管理财务（1个模块）：财务管理基础（2个模块）：初始化和基础设置1.2.2扩展应用远程应用（1个）1.2.3辅助工具数据交换工具（2个）：数据交换平台和科目初始数据辅助工具（1个）：KIS商贸高级版迁移工具网络控制工具（1个）：网络控制工具套打工具（2个）：财务套打、业务套打账套工具（1个）：账套管理1.3关于加密1.3.1加密方式金蝶KIS高级版V3.0支持两种加密方式。

一种是软加密注册方式，首先客户得到的是产品包中的用户许可协议书上的软件序列号和CDKEY验证码；在KIS注册网站进行注册后获得license授权文件，这是一个代表金蝶正版软件的注册码文件，将这个授权文件引入产品加密服务器，就能实现正确加密控制。

另一种是KIS智能卡加密注册方式。

首先客户得到的是空的智能加密卡，然后在KIS注册网站进行加密卡初始化注册。

成功后系统自动检查加密卡信息。

（注册进入加密卡的信息有：产品序列号，版本信息，过期日期，服务日期，总站点数，模块站点数等）。

原理是软加密绑定的介质由硬盘转化为USB加密狗，只要加密服务器能够检测到包含认证信息的加密狗，就能实现正确加密控制。

两种加密方式的检测原理是：先检测智能卡认证，若检测不到，则转入检测软加密认证；如果两种加密认证都检测不到，则以演示版状态登录软件系统。

（远程应用采用自有加密方式，具体情况参见远程应用说明）。

1.3.2加密管理功能KIS服务器端提供“KIS加密服务器”实现对加密的认证、监控和管理等功能，“KIS加密服务器”在安装服务器端时自动安装。

加密服务器会定期检查加密卡是否完好，系统在客户端会定期扫描一次服务器，如果服务器未检测到加密卡或检测异常，系统会自动变为演示版本，结账超过三期的账套将无法操作。

1.3.3加密策略产品只提供整包加密。

即有几个客户端登录系统，就占用几个站点，不对具体功能模块进行加密控制的区分。

1.4商贸高级版的六大产品亮点1:即时库存,即时毛利商品库存信息及时、准确，您可得到按具体日期和截止当前的库存存量，以及不同仓库、辅助属性、批号等维度的分布情况，帮助您及时补货和调配，及时作出决策。

及时掌握商品的销售毛利以及毛利分布，快速把握销售状况，帮助您调整品种经营策略，，抓住商机。

2:业务跟踪,有效追溯从订单下订—》购货单（销售单）收发货—》收付款—》凭证，帮助您详细追溯业务过程，快速分析业务的来龙去脉，帮助您准确决策。

3:往来资金,灵活结算灵活全面的资金管理：多种核销方式，帮助您准确处理预收、付款核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移等业务；其它收付款业务，帮助您有效处理往来间的返点、代垫运费等业务；往来对账业务，帮助您清晰查看同一客户往来间的商品发货记录、实际收款记录。

4:商业数据,安全保护对客户、供应商、仓库、分支机构可实现单独授权，POS用户还可设置职员查看收银员的权限，权限一单设置，系统中涉及相关权限控制的数据都授控，完全实现商业敏感数据的保护。

5:行业通用,可用性强支持电子、通讯、五金、图书、日杂百货、汽配、家具、日化、建材钢材等行业应用，另外可支持粗放管理的食品、药品批发零售商贸企业应用。

6:财务业务,一体化应用与购销存、资金管理系统高度集成，所有业务单据自动生成凭证，实现财务业务一体化管理，保障财务业务信息同步，清晰管控财务、业务状况，高效管理企业日常运作。

1.5功能特性：1.5.1商贸高级版流程应用1.5.2 主要功能特性1、采购成本控制：比价采购，防止高价⏹采购价格管理：可设置多级采购价，录单时做比较、快速选择⏹采购历史价格可按商品或供应商纬度记录历史进货价格，便于比较⏹采购价格分析表能分析出最近7次进货价，判断最高价和最低价以及最低价供应商和采购时间用，并从订单、入库单上进行源头控制2、销售价格管理：客户多样，合理报价⏹提供销售价、客户等级价、最近销售价的管理方式，并可进行批量调价⏹客户等级可自定义到7级，同时可在对应等级基础上设置单独的限价系数和折扣，以针对不同客户报价和销售3、应收账款管理：信用控制，超额防范⏹信用额度控制严格：提示、不允许或密码控制三种方式⏹单据保存或审核时点控制⏹信用额度能在订单、发货环节控制，做到事前控制4、仓库盘点管理：动态盘点，库管轻松⏹提供完整的盘点方案，可对不同时间不同仓库动态盘点⏹盘点时可使用无线扫描枪，减轻盘点工作量⏹盘点后自动生成盘盈、盘亏单和盘点报告，盘点工作又快又准确5、商品成本核算：成本可视，毛利清晰⏹支持分仓核算，独有的成本计算表可以清楚成本的计算过程，明了商品的成本，成本计算不再是程序内部的处理6、返利提成管理：政策执行，运作加速⏹采购返利管理⏹销售返利管理⏹业务员提成管理⏹合理返利与提成政策的制定，有效地刺激业务的运作7、往来资金处理：结算灵活，盘活资金⏹现款往来交易支持部分收付款，当前业务处理需结算部分，剩余款项自动转入应收应付余额，后续可做收、付款单或核销单处理，一个业务一个流程走通。

⏹提供一笔业务多种结算方式，可以根据需要和资金情况合理选择支付方式，处理灵活⏹提供核销单，可支持应收冲应付、应收转应收、应付转应付功能，轻松处理公司与客户或供应商之间的三角债务问题⏹提供其他应收（付）款单，能够处理同客户（供应商）之间如运费代垫、装修费用报销等需要收（付）款或核销的业务，资金管理全面8、业务过程管控：过程监管，业务可控⏹单据提供审核管理，一旦审核不能随意修改、删除，可对管控业务人员进行授权，严格控制各环节的变动。

可监控业务环节；同时发货类单据可防止重复发货⏹订单可追踪订单执行过程，同时订单执行情况表也可做详细的跟踪记录⏹收（发）货类单据提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪9、业务风险防范：预警提示，提前防范⏹提供对独立单据的预警设置：采购、销售订单，应收、应付、库存和保质期预警⏹系统参数可设置定义需要预警天数，防范工作控制在期望的范围内10、商业数据保护：权限设置，信息安全即支持对客户、供应商、仓库明细数据授权，也可按用户组范围进行授权，控制是否可见别组数据，权限控制严格，客户或供应商信息不被泄密，做好数据安全11、财务业务一体化：业务单据，凭证入账⏹提供独立的业务单据凭证制作功能⏹凭证可按单生成，亦可多种业务汇总生成或多单生成一张凭证，满足用户制作凭证需求12、软件可用性：操作简单,易学易用⏹业务的快捷处理：暂估业务冲回、委托代销结算、预收（付）款快速核销、支持下推、选源单多种单据生成方式、批量填充（F6），经常发生的业务只需一个简单操作轻松完成。

⏹流程向导：初始化和业务处理、凭证制作采用流程引导，快速上手⏹基础资料提供参考数据，以便用户在使用过程中有学习的案例助学习1.6 应用价值⏹基于业务层面：细数商贸系列为企业排忧解难的五大好处？好处之一：即时库存即时毛利库存不清楚，畅销的商品跟不上销售速度，滞销的商品积压库存和资金商品种类繁多，无法规范管理，盘点时总是盘盈盘亏一大堆，账实数据总对不上面对海量的客户信息和价格信息，卖出去的商品难以清楚销售情况，毛利多少？无法及时把握市场信息，根据经营情况调整经营策略，错失商机。

解决方案：⏹为企业提供即时库存报表信息，报表可按时间查看当前库存的商品数量情况。

也可设置想要的过滤信息查询，可设置按不同的辅助属性或批号展开分别查询。

销售毛利汇总表可分别汇总商品、客户、部门、业务员的销售毛利情况，销售毛利明细表可统计毛利、毛利率、销售收入数据供分析。

应用价值：即时反映商品的总库存数量和成本金额，以及它们的分布状况，帮助您进行合理补货和调配，让资金周转更快、更高效；委托代销未结算的商品同步体现在即时库存中，帮助您随时掌握代销业务的进展；精确管理到同一商品不同批次的库存以及不同规格、尺码的库存，适用于食品、药品、服装、手机等行业；准确即时的毛利信息，有助于商品种类的经营调配。

业务员的业绩情况反映，有助于绩效的考核。

好处之二：业务跟踪,有效追溯订单下了是否处理完毕，进的货是否到货入了库，客户要的货有没有及时发出去，是否重复发了货？财务最近是不是太忙没有时间给供应商付款？业务员有没有催款，货款回来了没？每笔业务都要过问，相关负责人员经常搞不清楚，忙中出错，业务的各个管控环节信息不互通，货发漏了延误了交货期，多发了企业亏本，钱迟迟收不回来，资金周转不过来，如何才能轻松应对？解决方案：⏹提供完整的业务追踪过程：订单->收（发）货->退货->付款->凭证⏹订单可追踪订单执行过程，同时订单执行情况表也可做详细的跟踪记录⏹收（发）货类单据提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪应用价值：业务跟踪更高效订单发货收款凭证，帮助您全面追溯业务过程。

快速分析业务的来龙去脉，帮助您准确决策有争议的业务；好处之三：往来资金,灵活结算企业常常面临现款、赊销（购）等往来业务，企业支付方式灵活多样：预收（付）、三角债务结算、以货抵债、债务转移等，现金的、刷卡的、支票等，其间还需处理处理往来间的返点、代垫运费等业务，如何做到往来账目清晰，结算灵活？解决方案：提供完善的资金管理，收（付）款单、其他收（付）款单和核销单，全面处理各类资金问题。

应用价值：处理方式灵活，全面满足企业应用，往来账目清晰可查。

好处之四：商业数据,安全保护企业的商业资料太多，商品的进价，不同客户的售价、毛利，客户的信息资料......都是企业的生存之本,由于保密工作不够好,信息不久就到了竞争对手那?解决方案：对客户、供应商、仓库、分支机构可实现单独授权，POS用户还可设置职员查看收银员的权限，权限一单设置，系统中涉及相关权限控制的数据都授控，完全实现商业敏感数据的保护。