采购主管高效工作手册(doc 86页)

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采购主管岗位说明书

采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责采购部门的管理和组织工作的人员。

他们负责制定采购策略、寻找供应商、谈判采购条款及价格、管理采购流程、控制采购成本等。

二、岗位职责1. 制定采购策略：根据企业的采购需求和目标，制定合理的采购策略，确保采购过程高效顺利进行。

2. 寻找供应商：搜集、筛选并评估供应商，建立并维护供应商库，保证采购过程中供应商的合作。

3. 谈判采购条款和价格：与供应商进行谈判，争取最优的采购条款和价格，降低采购成本。

4. 管理采购流程：负责采购流程的规划和管理，确保采购的高效执行。

5. 控制采购成本：监控采购费用，制定采购预算，合理优化采购流程，降低采购成本。

6. 协调内外部关系：协调内部各个部门的需求，并与供应商保持良好的合作关系，促进采购工作的顺利进行。

7. 建立绩效评估体系：建立采购绩效评估体系，定期进行绩效考核，总结经验教训，提升采购水平和效率。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，财务、供应链管理或相关专业。

2. 工作经验：3年以上采购相关工作经验，有管理经验者优先考虑。

3. 专业知识：熟悉采购相关的国家法律法规、政策和标准，了解供应链管理理论和实践。

4. 技能要求：具备良好的沟通协调能力和团队管理能力，具备较强的谈判和决策能力。

5. 语言要求：具备流利的口头和书面表达能力，能够给团队提供清晰明确的指导和要求。

四、岗位优势1. 发展空间：采购主管是企业采购部门的核心管理人员，具备丰富的管理经验和专业知识，有较大的晋升空间。

2. 职业挑战：采购主管需要在快节奏的工作环境下做出决策，并承担一定的风险，面临多个利益相关方的协调与权衡。

3. 经济效益：通过合理的采购策略和成本控制措施，采购主管能够为企业获取更多的利益，提高企业竞争力。

4. 专业成长：在采购主管的岗位上，可以不断学习和实践采购管理知识，掌握供应链优化和风险管理的方法。

五、总结采购主管是企业采购工作的核心管理者，负责制定采购策略、管理采购流程和控制采购成本。

采购主管岗位说明书

采购主管岗位说明书一、岗位概述采购主管是负责组织和管理采购工作的岗位，主要负责制定采购策略、管理供应商关系、控制采购成本等。

本文将详细介绍采购主管的职责、资格要求以及其他相关信息。

二、岗位职责1. 制定采购计划：根据公司的需求和战略目标，制定年度采购计划，并进行定期评估和调整。

2. 供应商管理：负责寻找、评估、选择合适的供应商，并与供应商建立并维护良好的合作关系。

3. 采购谈判：与供应商进行价格、交货期等方面的谈判，以达到最优的采购结果。

4. 采购合同管理：负责与供应商签订采购合同，并确保合同条款的履行。

5. 成本控制：制定并执行采购成本控制策略，通过谈判、优化供应链等方式降低采购成本。

6. 团队管理：组织和管理采购团队，指导和培养团队成员，提升工作效率和团队凝聚力。

三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业背景优先。

2. 工作经验：具备3年以上采购相关工作经验，有团队管理经验者优先考虑。

3. 职业素养：具备良好的沟通、协调和谈判能力，能够独立处理工作中的问题，并具备一定的抗压能力。

4. 熟悉采购流程：熟悉采购流程和相关法律法规，了解市场行情和供应商管理的最佳实践。

5. 英语能力：具备良好的英语听说读写能力，能够进行与国外供应商的业务沟通。

四、其他要求1. 熟练使用采购管理软件和办公软件，能够快速准确地进行数据分析和报表生成。

2. 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力，善于总结和归纳，能够提出创新的采购方案。

3. 具备团队领导和团队合作精神，能够有效组织团队开展采购工作。

4. 具备良好的商业道德和职业操守，能够按照公司规定保护公司和客户的利益。

五、工作环境和待遇1. 工作环境：采购主管通常在办公室内工作，需要与供应商和公司内部各部门进行协调沟通。

2. 工作时间：一般为标准工作时间，但有时需要加班处理紧急采购事务。

3. 待遇：根据个人能力和工作经验确定，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

六、岗位发展采购主管是一个具有良好职业发展前景的岗位。

采购部工作手册

采购部工作手册第一章前言第一条为使本公司采购部各项工作规范化、制度化，能在有序可循的情况下，使本部门各项工作协调统一，能有效降低公司成本，并加强采购部与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本工作手册。

所有采购人员及相关人员均应以此为依据开展工作。

第二章人员结构及工作岗位职责第二条采购部共设部门经理、采购专员两个岗位。

部门工作在部门经理的统一组织下开展，各岗位之间相互配合，分工协作。

工作岗位职责见工作分析表。

第三章流程图固定资产采购流程图其它类货品采购流程图办公用品、低值易耗品采购流程图货品采购流程图第四章管理办法第三条供应商管理办法一、对供应商的各种资质进行检查，并对财务状况进行调查。

二、观察供应商生产设施设备、生产效率等情况。

三、保证供应商供货质量的安全性、可靠性。

四、根据公司发展需要，寻找发掘新供应商。

五、对供应商资料的收集、存档。

六、搜集市场信息，采用货比三家的方针进行优选。

七、签订供应合同。

八、对供应合同的分解及跟踪。

九、与供应商账目的明确及真实性。

十、通过各种调查和数据分析，对供应商供货过程的质量、数量、价格、交付情况与服务质量，对照公司及总经理的指导进行供应商评价，筛选出有效的、长期共赢的供应商。

第四条资料管理办法一、合同签订前，根据样品检查资料的完整性、合法性。

二、合同签订后，根据领导指示收集资料并检查资料的完整性、合法性。

三、对各供应商的资料进行分类并存档。

四、货品入库后，根据货品复核资料的完整性、合法性。

五、将其按每个品项登记并设定时间提醒。

六、每月定期对其进行检查并与各供应商沟通解决。

依据中华人民共和国《食品安全法》审核资料的完整性、合法性。

第五条采购管理办法一、总则：采购过程中要遵循哪些原则，才能使采购效益最大化呢？以下引用“5R”原则，其目的指导公司在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处采回适量的所需商品。

二、适价：(一)多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应要求一些新供应商报价。

采购主管高效工作手册-第八章采购运输与库存管理

第八章采购运输与库存管理1. 物料运输费用预算表表2. 包装材料采购预算表包装材料采购预算表3. 进料清单进料清单编号：日期:4. 物料盘点卡物料盘点卡5. 备品备件采购预算表备品备件采购预算表制表部门:物料盘点单盘点区号：盘点日期：年月日7. 物料盘点表物料盘点表编号：8. 存货盘点明细单存货盘点明细单编号：日期::9. 退料单（1 ）退料单（1）10. 退料单（2）退料单（2）:退料人: 库管员: 11. 供应商送货单12. 物料入库单物料入库单记账人: 经办人: 库管:13. 采购退货单14. 用料记录单用料记录单15. 仓库物料日报表仓库物料日报表编号：日期:审核：库管:16. 物料使用日报表物料使用日报表17. 物料标识卡物料标识卡18. 物料收发记录表物料收发记录表:: 19. 不良物料处理单不良物料处理单:20. 呆料处理申请单呆料处理申请单21. 呆废料处理报告呆废料处理报告编号：______________22. 采购物料供应计划采购物料供应计划编号：日期：类别:批准日期：核对：填写:23. 请购物品登记表请购物品登记表编号：日期：请购部门:审核：制表:24. 物料欠发单物料欠发单:主管单位：采购单位：填表人:25. 领料单领料单编号：日期:26. 领料单汇总表领料单汇总表部门：编号：日期:27. 配料单（1 ）配料单（1）日期：生产命令单编号：28. 配料单（2）配料单（2）单位：使用单位：日期：:29. 物料搬运分析表物料搬运分析表物料性质分析：工厂：日期:总经理：会计至：生产部：技术部：注：本表一式四联: 生产部会计仓库技术部30. 物料搬运途径分析表物料搬运途径分析表日期：:31. 物料调拔单物资调拔单年月32. 物料仓库5S管理检查表定，且应更加具体化、细节化。

33. 采购部清洁工作安排表采购部清洁工作安排表月日至月日页次:34. 采购部清扫值日志采购部清扫值日志35. 采购部看板管理表36. 物料仓库地板画线标识表37. 采购部安全检查整改意见表采购部安全检查整改意见表编号：38. 物料仓库事故隐患整改通知单物料仓库事故隐患整改通知单注：（1）本表由专职安全员签发；（2）本表要求整改完成后，填写“事故隐患整改反馈单”报签发人复查;（3）本表一式二份，接收单位和安全部门各一份。

采购部工作手册范本

采购部工作手册范本1. 介绍本工作手册旨在为采购部门提供指导，帮助员工了解并执行他们的工作职责。

它包含一系列的工作准则、流程和最佳实践，以确保采购部门的高效运作。

2. 采购部门职责采购部门的职责是负责采购组织的日常运营。

他们应该负责以下任务：- 与供应商进行接触和沟通，以获取产品和服务的最佳报价。

- 根据公司的需求和预算要求，制定采购计划。

- 确保采购流程的透明和公正性。

- 负责谈判和签订供应合同。

- 监督供应链，确保供应商按时交付产品和服务。

- 处理供应商的投诉和纠纷。

- 维护采购记录和文档。

- 定期评估和筛选供应商。

3. 采购流程采购部门应遵循以下流程来完成采购活动：1. 识别需求：与相关部门合作，了解公司的需求和预算限制。

2. 寻找供应商：使用不同的渠道，比如询价和招标，来寻找合适的供应商。

3. 评估供应商：评估供应商的信誉、质量、交货时间等因素。

4. 获取报价：与供应商协商并获取详细的报价。

5. 谈判和签订合同：与供应商进行谈判，并签订合同以确保双方权益。

6. 监督交付：确保供应商按时交付产品和服务。

7. 评估绩效：评估供应商的绩效，以便将来做出更好的决策。

4. 采购准则和最佳实践为了确保采购流程的透明和公正性，采购部门应遵循以下准则和最佳实践：- 遵循公司的采购政策和程序。

- 遵守行业和法律的相关规定。

- 消除潜在的利益冲突，确保采购过程的公正性。

- 定期更新供应商数据库，以确保有充足的选择和竞争。

- 对供应商进行评估和筛选，确保他们具备所需的能力和信誉。

- 建立有效的合作关系，与供应商保持良好的沟通。

- 定期进行采购绩效评估，以提高采购效率和质量。

- 不断提升员工的采购技能和知识。

5. 采购记录和文档为了维护透明和可追溯性，采购部门应建立并维护以下记录和文档：- 需求文件和规范。

- 供应商报价和谈判记录。

- 合同和协议文件。

- 供应商评估和筛选报告。

- 采购订单和交付记录。

- 投诉和纠纷处理记录。

采购主管高效工作手册-第八章采购运输与库存管理

第八章采购运输与库存管理1.物料运输费用预算表物料运输费用预算表2.包装材料采购预算表包装材料采购预算表3.进料清单进料清单编号：日期：仓库：物控员：采购主管：4.物料盘点卡物料盘点卡5.备品备件采购预算表备品备件采购预算表制表部门：6.物料盘点单物料盘点单盘点区号：盘点日期：年月日7.物料盘点表物料盘点表编号：日期：8.存货盘点明细单存货盘点明细单编号：日期：库管：盘点：9.退料单（1）退料单（1）10.退料单（2）退料单（2）日期：编号：退料人：库管员：11.供应商送货单供应商送货单送货人：制表人：12.物料入库单物料入库单记账人：经办人：库管：13.采购退货单采购退货单记账人：经办人：库管：14.用料记录单用料记录单日期：15.仓库物料日报表仓库物料日报表编号：日期：审核：库管：16.物料使用日报表物料使用日报表日期：单位：主管：制表：17.物料标识卡物料标识卡编号：仓库保管员：日期：18.物料收发记录表物料收发记录表编号：库管：审核：填写：19.不良物料处理单不良物料处理单编号：日期：20.呆料处理申请单呆料处理申请单编号：21.呆废料处理报告呆废料处理报告编号：日期：22.采购物料供应计划采购物料供应计划编号：日期：类别：批准日期：核对：填写：23.请购物品登记表请购物品登记表编号：日期：请购部门：审核：制表：24.物料欠发单物料欠发单编号：日期：主管单位：采购单位：填表人：25.领料单领料单编号：日期：26.领料单汇总表领料单汇总表部门：编号：日期：27.配料单（1）配料单（1）日期：生产命令单编号：注：本表一式四联：生产部会计仓库技术部总经理：会计室：生产部：技术部：28.配料单（2）配料单（2）单位：使用单位：日期：审核：制表：29.物料搬运分析表物料搬运分析表物料性质分析：工厂：日期：分析人：30.物料搬运途径分析表物料搬运途径分析表日期：分析：审核：31.物料调拔单物资调拔单年月日配送员：收货人：审核：32.物料仓库5S管理检查表物料仓库5S管理检查表33.采购部清洁工作安排表采购部清洁工作安排表月日至月日34.采购部清扫值日志采购部清扫值日志35.采购部看板管理表采购部看板管理表36.物料仓库地板画线标识表物料仓库地板画线标识表37.采购部安全检查整改意见表采购部安全检查整改意见表编号：38.物料仓库事故隐患整改通知单物料仓库事故隐患整改通知单编号：注：（1）本表由专职安全员签发；（2）本表要求整改完成后，填写“事故隐患整改反馈单”报签发人复查；（3）本表一式二份，接收单位和安全部门各一份。

《采购主管高效工作手册》

国管理现代化研究会．０６２０．
素。实证结果进一步说明所构建的敏捷学习要素体
系模型是合理的。
［１叶丹，１］战德臣，晓飞．徐企业的敏捷性及其度量体系［］中国机Ｊ．
械工程，９８（）２—４１９，４：１２．
Ｍａｋｔｎｃｅｅ９９，５４：０５３１．ｒｅｉｇＳｉｎｃ．１７２（）３８
［Ｏ陈国权，冰冰．１］刘学习导向人力资源管理系统特征与组织学习关系的实证研究Ｉ］／ｔ／首届中国管理学年会论文集．北京：中
用；工作效率因子只对新产品开发速度产生很强的影响作用。因而它们属于敏捷学习的第四级影响因
［］ＳｋｌＪＢｋｒＷＮｏｄｗｅＴＡｆｍｗｒｏ９ｉｕＭ，ａｅＥ，ｏｒｅｉ．ｒｅｏｋｆｒｎａｒａ
影响因素包括利益关系因子、际关系因子、人工作效率
因子（体现开发式学习方式）网络信息化因子。实证和
结果基本支持本文构建的理论模型。
本书作者杨琼系经济学硕士，中央财经大学政府管理学院副教授，曾任继续教育学院副院长，有多篇财经管理论文见于各学术期刊，长期的工作实践中，客户服务工作的市场分析、场战略、在对市市场组合策略和客服计划、行、织与控制等方面有深入的了解执组和研究，曾参与指导多家企业的客服团队与客户服务系统的筹建工

采购主管工作说明书

采购主管工作说明书一、职位概述采购主管是负责组织和管理采购部门的工作人员，负责采购商品或服务以满足组织的需求。

采购主管需要具备良好的沟通能力、协调能力和谈判能力，以确保采购工作的顺利进行。

二、职责和任务1. 制定采购策略：根据公司的需求和预算，制定采购策略并确保其与公司整体战略相一致。

2. 供应商管理：建立和维护与供应商的关系，寻找合适的供应商并与其进行有效的合作。

3. 采购计划编制：根据公司需求和销售预测，编制采购计划以确保及时供应。

4. 价格谈判：与供应商就价格进行谈判，并争取最佳的采购价格。

5. 合同管理：与供应商签订采购合同，并负责合同的履行与管理。

6. 采购流程监督：监督和管理采购流程，确保采购活动符合公司的政策和法规。

7. 团队管理：领导和管理采购团队，确保团队的工作高效有序。

三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业（如物流管理、供应链管理等）优先。

2. 工作经验：具备相关工作经验，熟悉采购流程和供应链管理。

3. 技能要求：a. 卓越的谈判能力和商业敏感度，能够争取到优惠的采购价格。

b. 出色的沟通和协调能力，能够与内外部利益相关者有效合作。

c. 具备团队领导和管理能力，能够激励团队成员并确保团队目标的达成。

d. 熟练操作办公软件和采购管理系统。

4. 职业素养：具备责任心和高度的工作敬业精神，能够承受工作压力并独立解决问题。

5. 语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，英语能力优先。

四、其他要求1. 遵守公司的规章制度和道德要求，保守商业秘密。

2. 具备学习能力和适应能力，能够随着业务的发展不断学习和提升自己的专业知识和技能。

3. 具备时间管理能力和优先级管理能力，能够合理安排工作并按时完成任务。

五、结语采购主管是一个重要的职位，他们承担着管理采购流程和供应链的责任。

通过合理制定采购策略、优化供应商关系和管理团队，采购主管能够为公司提供高质量的采购能力，确保组织的需求得到满足。

采购主管岗位工作说明书

采购主管岗位工作说明书一、岗位概述采购主管是公司内负责采购工作的核心职位，主要负责领导和组织采购团队，完成公司物资采购任务，确保采购工作的顺利进行，并且保证物资的质量、价格和交付时间的要求。

二、岗位职责1. 制定采购策略：根据公司发展战略，制定年度采购计划和采购策略，确保采购工作与公司目标相一致。

2. 供应商管理：建立和维护公司供应商数据库，评估并挑选合适的供应商，与供应商建立良好的合作关系，确保供应商交付的及时性和质量。

3. 采购需求分析：与各部门紧密合作，了解并分析各部门的物资采购需求，提供合理的采购方案和采购建议。

4. 采购合同管理：负责与供应商签订采购合同，确保合同的合法性和有效性，并监督合同的履行情况，保证公司权益。

5. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格和条款。

6. 供应链管理：优化供应链，降低采购成本，确保物资供应的稳定性和安全性。

7. 采购台账管理：建立和维护采购相关的台账和档案，记录和跟踪采购合同、供应商资质、采购流程等信息。

8. 团队管理：领导和激励采购团队，指导团队成员完成日常工作任务，提升团队绩效。

三、任职要求1. 教育背景：本科以上学历，采购、供应链管理等相关专业优先。

2. 专业知识：具备扎实的采购管理理论知识和实践经验，熟悉供应链管理流程和相关法律法规。

3. 技能要求：具备良好的市场分析和谈判技巧，熟练运用采购软件和办公软件。

4. 组织协调能力：具备良好的组织协调能力和团队管理能力，能有效推动采购工作的进展和团队的发展。

5. 沟通能力：具备优秀的沟通能力和合作精神，能与供应商和公司内部各部门进行良好的沟通和协调。

四、工作环境与待遇1. 工作环境：公司办公室或专门的采购办公室。

2. 工作时间：根据公司要求，一般为标准工作时间，但可能需要加班处理紧急情况。

3. 待遇：根据个人的工作能力和经验，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。

五、总结采购主管岗位是公司物资采购工作的核心职位，具有重要的职责和要求。

采购主管岗位说明书

采购主管岗位说明书岗位概述：采购主管是负责组织和管理采购流程的关键职位。

主要职责包括制定采购策略、协商供应商合同、管理供应链以及监督采购团队的工作。

本文将详细介绍采购主管的工作职责、技能要求以及个人素质。

一、工作职责1. 制定采购策略：根据公司的需求和预算，制定采购策略，并确保其与公司目标一致。

2. 搜寻和评估供应商：寻找潜在的供应商，并根据公司的要求对其进行评估和筛选。

3. 协商和签署合同：与供应商协商价格、交付时间和其他条款，并确保签署具有良好法律效力的合同。

4. 管理供应链：与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付并监督供应链的顺畅运作。

5. 监督采购团队：管理和指导采购团队的工作，确保工作目标和绩效得以实现。

6. 分析市场趋势：了解市场变化和供应链的动态，并根据市场趋势调整采购策略。

二、技能要求1. 采购专业知识：具备丰富的采购知识，了解供应链管理、成本控制和风险评估等方面的知识。

2. 谈判技巧：能够进行有效的谈判，确保与供应商达成全面和公正的协议。

3. 项目管理能力：具备良好的项目管理能力，有效组织和协调多个采购项目。

4. 数据分析能力：能够分析市场趋势、供应链数据和业务需求，并作出相应的决策。

5. 沟通协调能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和供应商保持有效的沟通。

6. 风险管理能力：具备风险评估和管理的能力，能够减少采购过程中的潜在风险。

三、个人素质1. 细致认真：对细节有高度的敏感度，能够确保采购过程中的准确性和合规性。

2. 团队合作：具备团队合作精神，能够有效与其他部门合作，协同解决采购过程中的问题。

3. 压力管理：能够在高压环境下工作，并保持积极的工作态度。

4. 学习能力：有持续学习的意愿和能力，能够不断提升自身的采购专业知识和技能。

5. 领导能力：具备良好的领导能力，能够激励和管理团队，推动采购目标的实现。

四、总结采购主管是一个非常重要的岗位，对于公司的采购流程和运作有着至关重要的影响。

(工作规范)采购主管高效率工作手册

4.采购品质记录的保管与维护
工作内容
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件，记录采购进度
9.付款整理、审查
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
岗位职责
3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
计划
库存物料采购计划
年度外包计划
采购需求分析与评估
采购人员配置设定
采购流程设计
编制物料保养计划
供应商的选择标准设计
编制采购计划
供应商的开发流程设计供应商的评估标准设计供应商的管理制度设计议价程序设计
采购时间设定
采购数量设定
规划采购预算
编制采购预算流程
制定减少采购预算的措施
各采购科误期月（周）报
◆熟悉（与产品有关）物料行情
◆良好的英文基础
采购部采购总监
5.态度
◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带领团队，具有较好的团队合作精神
◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力
工作场所
◆办公室及工作场所
工作条件
6.环境状况 ◆舒适
7.危险性
◆基本无危险，无职业病危险
（2）在请购采购金额权限中，金额数目须根据企业实际情况确定。
5.采购主管业务审核一览表
采购主管业务审核一览表
审核项目
现状判断
采购计划与生产分工
采购工作管理
品质管理
教育培训管理
其他方面
根据公司生产计划，拟订采购计划，并积极让下属了解是否

采购主管工作说明书(新)

采购主管工作说明书(新)采购主管工作说明书(新)工作说明书采购课长工作说明书一、职位在组织中位置辅料采购跟单布料采购跟单营运中心经理二、职责概述负责编制及不断完善采购执行操作程序，使部门有规范采购作业程序更好完成任务。

根据计划课的生产计划及采购数据，负责组织采购人员制定物料采购计划，监督计划完成情况，确采购课长计划课长保材料能够及时到位满足车间生产，计划顺利按时完成。

维护良好的供应商合作关系及处理协调各部门之间事务。

辅料组长布料组长三、工作描述重要性次序1.2.工作描述根据生产计划组织采购员制定采购计划，与跟单确认交期，确保准时到货。

负责组织材料价格的评审，货比三家，在质量交期保证的前提下，与供应商签订采购合同。

负责根据采购计划组织采购员查询用料情况，了解需要采购的物料和计算用量进3.行审核数量并及时与供应商沟通生产周期并回复跟单。

在确定数量，颜色，品种，款号无误的及查无库存情况下制订采购单下发供应商。

助理时间分配15%20%20%负责组织对供应商的开发评审和定期评审，以确保所合作的供应商能满足我司4要求。

积极开发新的供应商并与现有的供应商保持良好的合作关系，管理好供应商，确保双方互惠互利，实现双赢。

56负责监督物料订单的执行和完成情况，定时组织反馈物料生产及到料情况，做到时刻掌握实际情况，出现问题及时制定解决处理方案。

负责监督并要求供应商的品质达到我司要求，并负责组织及时处理各种质量及意外问题，保证没有有料没工开的事情的发生。

负责组织课室执行操作程序的编制及不断完善,在出现程序的更改与增加及时完善。

组织监督资料的归档保证有据可依。

及时向直属领导提供有关整理后的资料、5%5%10%710%数据等信息。

8910负责组织采购员积极快速处理供应商的材料对帐及货款支付，避免积压，造成数据混乱。

组织采购人员做好每季每年度的总结，吸取教训总结经验。

上级安排的其他工作事务。

5%5%5%携手共创好事业工作说明书四、职权、责任职权根据生产计划确定材料采购交期材料品质的初步判定对材料的采购数量进行审核。

(工作规范)年采购主管高效工作手册

《采购主管高效工作手册》第一章采购部组织结构职责1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书（续）2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书（续）3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书（续）4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准（续）5.采购主管业务审核一览表采购主管业务审核一览表6.采购人员绩效评价表采购人员绩效评价表7.采购人员能力评价表采购人员能力评价表8.采购部员工能力评价表采购部员工能力评价表9.采购人员能力评价汇总表采购人员能力评价汇总表10.采购部员工能力评价要点表采购部员工能力评价要点表11.采购应聘人员登记表采购应聘人员登记表12.采购应聘人员复试表采购应聘人员复试表13.采购人员录用通知单采购人员录用通知单14.采购人员试用表采购人员试用表15.采购人员培训申请表采购人员培训申请表编号：日期：填报部门：填写人：16.采购人员培训记录表采购人员培训记录表共页第页17.采购部人员信息一览表采购部人员信息一览表18.采购人员工作日报表采购人员工作日报表19.新进采购人员培训表新进采购人员培训表姓名：部门：职位：到职日期：受训者：主管：年月日20.采购部月度考勤统计表采购部月度考勤统计表21.采购人员培训资料卡采购人员培训资料卡22.采购人员培训效果评估表采购人员培训效果评估表23.采购人员教育培训总结报告表采购人员教育培训总结报告表日期：核准：主管：制表：24.采购人员绩效考核表采购人员绩效考核表（月度）编号：年月第二章采购计划的制定与费用预算1.物料需求分析表物料需求分析表编号：日期：审核：分析：填表：2.物料使用预算表物料使用预算表3.物料采购单物料采购单编号：日期：签字：4.采购申请单采购申请单申请日期：5.临时采购申请单临时采购申请单编号：日期：部门主管：年月日批准：年月日6.替代品采购申请单替代品采购申请单申请部门名称：日期:采购部门：审批：7.采购日报表采购日报表店名：年月日8.采购订购跟催表采购订购跟催表分类：跟催员：物料请购单制造单号：请购单号：请购日期：批准：请购人：10.生产企业用料清单生产企业用料清单工程编号：字第号用料单日期：年月工程名称：会计科长（签章:）复核（签章）: 填表（签章）:请购单编号：12.ABC三类产品采购的比较ABC三类产品采购的比较13.采购ABC分析卡采购ABC 分析卡14.采购ABC分析表采购ABC分析表15.采购订单安排记录表采购订单安排记录表编号：月日至月日16.月份采购计划表月份采购计划表编号：月份：审核：批准：填表：17.订购单订购单订购单编号：日期：18.采购计划表采购计划表日期：制表：19.供应商总体订单容量统计表供应商总体订单容量统计表单位：20.物料需求量表物料需求量表编号：制定日期：审核：填表：21.物料一览表物料一览表编号：日期：22.物料需求展开表物料需求展开表上线日期：开单日期：23.物料管制卡物料管制卡编号：24.订购确定或更改通知单订购确定或更改通知单选择类别：□确定通知□更改通知编号：日期：单位名称：经办人：25.固定资产采购预算表固定资产采购预算表填报部门: 预算期间: 月（季）金额单位:元填报人: 部门负责人：主管领导：填报时间:26.物料清单（BOM）物料清单（BOM）编号：27.采购程序规定表采购程序规定表28.采购台帐表采购台帐表物资类别：材料名称：填表人：29.原物料采购预算表原物料采购预算表采购资金预算表31.货物采购预算表货物采购预算表填报部门: 预算期间: 月（季）金额单位: 元填报人: 部门负责人：主管领导：填报时间:采购金额授权表审核：制表：33.资金支出（采购）计划表资金支出（采购）计划表填报部门：计划期间：月单位：元填报人: 部门负责人：财务会签：主管领导：填报时间:34.委托加工件采购预算表委托加工件采购预算表制表部门：35.订单采购计划表订单采购计划表填写日期：年月日编号：36.年度采购计划表年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日37.采购计划制定流程图第三章供应商的选择与管理1.供应商市场调查计划表供应商市场调查计划表2.供应商信息资料卡供应商信息资料卡3.供应商认证评估表供应商认证评估表4.供应商月供货情况记录表供应商月供货情况记录表编号：年月制表: 日期: 审核: 日期:供应商调查表供应商评价报告编号：填写日期：品质主管：填表：7.供应商定期评估报告供应商定期评估报告年月日制表：日期：批准：日期：供应商评价表编号：。

采购部工作指导手册

采购部工作指导手册一、部门工作职责（一）部门基本定位采购部是工程甲供材料设备采购及选择相应指定分供方的专职管理部门。

根据公司组织架构精神，在公司领导的统一指导、检查、督促和协调下，履行其工作职责。

采购是一项在完善的采购体系和整体成本控制思路下开展的工作，是采购策略、采购组织、采购流程几方面的统一策划。

采购管理应统筹采购战略、采购策略、采购方法、技术和市场研究、加强与分供方的关系，实现从纯粹的采购到供应商管理的变化。

应培育优化供应商资源，营造公平公正公开有序竞争的氛围，平等尊重，实现双方共赢。

采购需平衡品质、效果、功能、成本、进度的关系，在不同的项目阶段，确定不同的优先原则。

默认的优先考虑次序是：功能性、使用性、可靠性、安全性、舒适性、易维护性、外观效果、成本。

（二）部门职责1. 依据项目部《材料设备进场计划表》及成本管理部《目标成本》及总师室《材料设备设计标准确认表》《材料设备设计确认计划表》，在第一项招标分判工程招标工作开始前，编制项目《合约策划》。

2. 负责组织工程甲供材料设备及指定分包工程的选择、合同洽谈、签订的前期采购和后续跟踪管理工作。

3. 根据项目部提供的材料、设备技术性能要求，组织分供方与公司相关部门进行技术讨论；根据设计方案及材料、设备，及时分析经济指标以供公司决策。

4. 配合监督检查总包管理合同执行情况。

5. 负责采购供应过程跟踪及分供方管理工作。

6. 配合项目部、总包单位、监理单位对到场甲供材料、设备的验收。

7. 建立可靠最优的供应配套体系，充分利用分供方的专业优势，积极参与新产品开发。

8. 及时了解市场信息，协助成本管理部门审核乙供材料、设备报价，监督及检查乙供材料设备合同执行情况。

9. 按照项目进度计划，制定、实施采购计划，确保甲供材料、设备及时供应。

10. 负责组织建立对分供方评价体系。

11. 开展对应用材料设备、工艺方案的研究工作，编制、维护并更新《（甲供材料设备及分项工程）采购合同分类明细表》。

采购主管高效工作手册(doc 86页)

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