九华股份“服务品质提升”实施方案
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九华股份“品质提升”实施方案为了认真贯彻董事长的指示精神,切实落实并做好服务品质提升工作,提升企业核心竞争力,结合前期对各分子公司的调查情况,以及董事长多次在公司例会上,所明确的会议精神和要求,经“品质提升”指导督查小组研究讨论,现将公司服务品质提升方案拟定如下:【第一部分】制订完善的培训、质检系统
一、工作目标:
通过制定科学、有效的培训机制,建立完善的质培系统工作。
二、具体任务:
1、组建质检、质培小组
各分子公司,根据公司品质提升的要求,成立专门的质检、质培小组,确定人员名单,明确职责,明确分工,质培小组要充分起到带头作用,严于律己,严格按照各项要求规范对各单位后期的员工培训、工作状态、工作质量等方面进行跟踪检查。
2、制订培训计划并贯彻落实
各分子公司须制订严明的培训计划,形成以年度计划为核心,月度计划为具体落实的常态工作行为。年度培训计划纳入年度各分子公司工作计划中(上报公司总部),月度培训计划于每月3日前自行制订(按照培训计划表进行落实),月度培训计划需要明确培训人、培训内容、培训时间、培训对象等;同时对后期培训效果、执行情况要进行跟踪、检查,确保培训工作的有效落实。
3、培训档案、资料的管理
各分子公司须指定专人负责对培训档案资料进行收集、整理并分类存档,定期对培训人员进行考核,确保培训的高质量、高效率,同时总结在质培、质检工作中存在的问题,形成工作案例,及时加以完善并督促改进。
4、质检工作的贯彻及落实
各分子公司,尤其是各酒店板块须严格按照《酒店质检手册》之要求,各单位组织进行培训,并开展质检工作,并填写相关质检记录表格。对质检中存在的问题要有明确的整改责任人、整改时间等(参照质检表样);对质检结果制订奖惩办法;所有与质检相关的表格须由专人进行统一收集保管,做为资料进行存档。
三、督察小组:
组长:端木烨
组员:曹莉云何茹余胜军赵亮
四、实施时间:
2013年10月1日—2013年10月31日
五、督察方法:
1、各单位组建“质培小组”,并将组织架构及人员名单报小组备案;
2、各单位根据“酒店质检手册”内容,自行制定质培细则,报小组备案;
3、拟定于10月10日起,对各单位质培工作落实情况进行检查,并制定整改一览表;
4、拟定于10月25日前后进行突击性检查,并将检查情况进行通报;
5、对问题较为突出的单位进行重点性分析、解剖;
6、10月底对该项工作完成情况进行全面“检验”;
7、根据各单位“检验”情况,准备下一阶段工作的开展。
【第二部分】规范仪容仪表、严控行为准则
一、工作目标:
规范员工基本行为,树立良好礼貌礼节,全面提升企业员工的基础综合素质。
二、具体任务:
1、认真抓好《员工基本行为规范》的实施
各分子公司要定期组织员工学习《员工基本行为规范》,严格按照行为规范的要求执行;同时在工作中要不断对各岗位员工的行为规范进行检查,及时纠正错误,树立并强化员工行为规范意识。
对领带、领结、丝巾、发饰、工鞋等相关辅助着装各分子公司要统一款式、统一颜色,严禁乱搭、乱配,尤其是管理人员要充分带头起表率作用,强化后勤管理人员的规范化要求。
2、贯彻落实《酒店礼貌礼节须知》的执行
认真落实《酒店礼貌礼节须知》的内容,针对主要岗位的员工要进行强化训练,采取理论与实践相结合的办法,让每位员工都能熟练掌握相关技巧;通过日常管理、引导与运用,来提升业务能力。3、将微笑服务贯穿每个工作细节
要求管理者及每位员工把“微笑”渗透到服务工作的每一个环节,不仅以“微笑”服务宾客,更以“微笑”服务同事,积极鼓励和表彰在微笑服务过程中表现突出的员工,对与微笑服务背道而驰的行为要积极培训引导、及时纠正。各分子公司要开展“微笑服务月”、“微笑大使”等相关评选活动,记录下每个微笑瞬间,形成企业“微笑服务专栏”,
时刻将微笑服务落实于行动。
三、督察小组:
组长:曹莉云
组员:何茹(负责各酒店客房、前厅人员礼貌礼节、行为规范工作)余胜军(负责各酒店餐厅、厨部人员礼貌礼节、行为规范工作)赵亮(负责各索道、客运人员礼貌礼节、行为规范工作)
王紫璇(负责各单位后勤、保障区域礼貌礼节、行为规范工作)
四、实施时间:
2013年10月1日—2013年11月30日
五、督察方法:
1、实施小组前期将对各分子公司质培员进行相关礼节礼貌须知、行为规范内容培训;
2、各分子公司质培专员在接受培训后,要合理组织本单位员工学习相关内容及规范要求;
3、各单位可参照相关规范,自行制定具体细则(包括奖罚措施),并上报实施小组;
4、实施小组定于10月15日起对各单位行为规范、礼貌礼节工作的落实情况进行督察;督察工作参照《酒店质检管理手册》内容执行;并制定整改一览表;
5、拟定于11月初对各单位员工的行为规范、礼貌礼节情况进行突击性检查,并将检查情况进行通报;
6、对问题较为突出的单位进行重点性分析、解剖;
7、11月底对该项工作完成情况进行全面“检验”;
8、根据各单位“检验”情况,准备下一阶段工作的开展。
【第三部分】完善卫生保洁工程,创造舒适环境
一、工作目标:
通过科学的、规范的手段,打造优质的对客环境。
二、具体任务:
1、划分区域范围,明确责任分工
各分子公司,要根据所负责范围区域,进行区域卫生划分,明确区域卫生范围、责任人、清洁标准,采取“走动式”管理的手段,加大检查的力度,确保做到各经营区域“无死角、无盲区、无遗漏”。
同时对于酒店经营区域出现的蚊蝇、异味等现象,要制订专项解决办法,拿出具体实施措施,确保达到消除或缓解的目的(如涉及到大宗采购或工程改造,须提供具体实施方案,并报审批备案)。
2、强化工具管理,规范物品摆放
对各类经营或非经营性使用工具,各分子公司要制订《物品管理细则》,对客区域所有物品都要明确摆放位置,统一摆放标准,并安排专人进行日常维护管理,确保整齐不凌乱;
各区域物品都要登记造册,明确《物品领用及归还程序》,规范物品的使用及操作,保证使用工具的完好无损;对存放工具的场所要确定专人负责管理,张贴分类对应标示,确保物品摆放规整,同时时刻保持场所的干净、整洁。
3、熟练操作技能,提升环境优化
各分子公司对于各类机械、设备、工具的使用操作,要组织专人进行系统性培训,通过考核,使操作者都能熟练运用各类设施设备及