2017董秘工作总结模板
董事会秘书的述职报告范文2篇
董事会秘书的述职报告范文
董事会秘书的述职报告范文精选2篇(一)
尊敬的董事会成员:
大家好!我是公司的董事会秘书,今天很荣幸能够为大家汇报本季度的工作。在过去
的三个月里,我与董事会成员紧密合作,积极履行职责,为公司的发展做出了积极的
贡献。
首先,我在董事会会议的组织和准备方面取得了一定的成绩。我负责与各位董事沟通
会议的时间和地点,并及时向大家发送会议通知。我还负责整理会议文件和准备会议
议程,确保每个议程项都得到充分的讨论和决策。此外,我还协调了与会人员的安排
和会议记录的整理工作,确保会议内容的准确传达。
其次,我在信息管理和沟通方面做出了一些努力。我负责管理公司董事会的文件和档案,确保信息的及时更新和完整性。我与公司部门和董事之间保持着良好的沟通,及
时反馈董事会的决策和指示,并协助处理各类问题和事务。我还定期向董事会成员提
供有关公司运营和发展的报告,以便大家能够及时了解公司的最新动态。
此外,我还参与了一些重要项目的推进工作。比如,我们公司最近进行了一项重要的
战略规划,我参与了相关的会议和讨论,并协助组织了战略规划的执行。在此过程中,我与各个部门密切合作,确保了战略计划的顺利推进。另外,我还积极参与了公司的
治理工作,包括制定公司章程和规章制度,并监督员工的行为符合法律和道德标准。
最后,我还参加了一些与公司治理和董事会工作相关的培训和研讨会。通过不断学习
与进修,我不断提升自己的专业能力和知识水平,为公司治理工作提供更加全面和专
业的支持。
总之,我在过去的三个月里努力履行职责,全力以赴为公司的发展做出了努力。我将
精选董事长秘书工作总结标准范本(7篇)
精选董事长秘书工作总结标准范本
在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得
每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润化,损失最小化”吧!
董秘办年度工作总结
董秘办年度工作总结
篇一:董秘工作总结
述职报告尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:大家上午好!
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根
据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议
纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位
董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和
配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。对照以上职责,现将本人XX年工作情况述职如下,请各位予以评议:
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配
合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会
处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经
办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有- 1 - 关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排,落实股东代表大
会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关
对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会
决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、
媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举
和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经
董事长秘书个人工作总结(6篇)
董事长秘书个人工作总结
____年____月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近____个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。总结____上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1-____月份的部分总经办工作,第二部分是5-____月份的秘书室工作,现综述如下:
一、秘书室各成员1-____月份的主要工作:
1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。
4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。
6、董事长室资料与文件的整理与归档。
7、董事长会议纪要及发放工作。
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。
10、协助董事长协调与处理各项工作。
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。
13、集团公章的管理工作。
董事长秘书个人工作总结(通用17篇)
董事长秘书个人工作总结(通用17篇)
董事长秘书篇1
我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入x中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的
董事长秘书工作总结格式范本(五篇)
董事长秘书工作总结格式范本
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真____基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,____协助好办公室主任顺利地完成了____刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
董事会秘书工作总结范文
董事会秘书工作总结范文
董事会秘书工作总结范文
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如静下心来好好写写总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编帮大家整理的董事会秘书工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
董事会秘书工作总结范文1
我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任总裁秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对总裁负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
董事会秘书总结(2篇)
董事会秘书总结
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就年的工作情况总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
董事会秘书年终工作总结范文5篇
董事会秘书年终工作总结范文5篇
董事会秘书年终工作总结范文 (1) 大家上午好!本人,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养
和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。
一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。
协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事
会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实
好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作
和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监
事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议。
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。
作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做
好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有
关政策和公司董事会有-1-关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定
股代会决议9份,董事会纪要16份。
四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。
五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。
六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工
董事长秘书工作总结范文(2篇)
董事长秘书工作总结范文
____年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
董事长秘书总结范本(2篇)
董事长秘书总结范本
根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,详细内容请看下文董事长秘书年度总结。
通过近____个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作.
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作.
4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作.
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作.
6、董事长室资料与文件的整理与归档.
7、董事长____及发放工作.
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备.
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长.
10、协助董事长协调与处理各项工作.
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进.
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作.
13、集团公章的管理工作.
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作.
15、集团企业文化及宣传相关工作.
16、总经理办公室____的记录与发放工作.
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作.
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写.
19、领导交办的其他工作
董秘工作总结
董秘工作总结
在过去的一年里,作为公司的董秘,我积极参与并负责了多项重要工作,为公司的发展和运营做出了积极的贡献。从我担任董秘职务以来,我始终以高度的责任感和敬业精神履行我的职责。下面我将对我过去一年的工作进行总结,并对未来的工作提出一些建议。
I. 沟通与协调
作为董秘,我在过去一年里积极促进了公司内外的沟通与协调。通过与公司内外部部门的合作,我及时向各个部门传达了公司的决策和政策,提高了公司的内部信息传递效率,促进了各个部门之间的协同工作。同时,我也与投资者、监管机构和其他关键利益相关者保持了密切的联系,提高了公司与外部利益相关者之间的沟通和合作。这些努力帮助公司更好地理解市场需求和变化,有效地应对外部环境的挑战。
II. 公司治理
在公司治理方面,我积极参与了公司的决策制定和执行过程。我协助董事会及管理层开展工作,确保公司的决策符合法律法规和公司治理的要求。我还负责准备和组织董事会和股东大会的会议,在会议期间提供必要的文件和信息,以确保会议的顺利进行。同时,我也积极投身于公司治理的改进工作,推动公司治理结构和流程的优化,提高公司治理的效能和透明度。
III. 法律合规
作为董秘,我对公司的法律合规要求负有重要责任。在过去一年里,我不断加强对公司法律合规方面的监督和管理,确保公司的各项
业务活动符合相关法律法规的要求。我与公司的法律顾问密切合作,
及时对公司的合规风险进行评估和管理,制定相应的合规政策和措施,以确保公司的合法合规运营。同时,我也组织了一系列培训活动,提
高公司员工对法律合规的认识和意识,进一步加强了公司的法律合规
董事长秘书总结(2篇)
董事长秘书总结
根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离.秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,详细内容请看下文董事长秘书年度总结。
通过近____个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。
1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作.
2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作.
3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作.
4、oa系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作.
5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作.
6、董事长室资料与文件的整理与归档.
7、董事长会议纪要及发放工作.
8、董事长会议日程安排与相关资料的准备.
9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长.
10、协助董事长协调与处理各项工作.
11、酒店管理工作的协调、监督与跟进.
12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作.
13、集团公章的管理工作.
14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作.
15、集团企业文化及宣传相关工作.
16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作.
17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作.
18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写.
董事长秘书总结(二)
董秘工作总结报告
一、前言
作为董事会秘书(以下简称“董秘”),我在过去的一年里,始终秉持着对公司、对股东、对投资者负责的态度,全力以赴地履行自己的职责。现将一年来的工作总结如下:
二、工作概述
1. 完善公司治理结构
在过去的一年里,我积极参与公司治理结构的完善,协助董事会制定了一系列规章制度,确保公司决策的科学性、民主性和透明度。同时,我还组织开展了董事、监事和高级管理人员的培训,提高了公司治理水平。
2. 加强信息披露工作
作为公司信息披露的负责人,我始终将信息披露工作放在首位。在过去的一年里,我严格按照《上市公司信息披露管理办法》的要求,确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时。针对重大事项,我及时组织召开董事会,审议并通过相关决议,确保信息披露的及时性。
3. 优化投资者关系管理
为了加强与投资者的沟通,我积极参与投资者关系管理工作。通过举办业绩说明会、投资者见面会等形式,与投资者进行面对面交流,增进彼此了解。同时,我还定期向投资者发送公司经营情况报告,让投资者及时了解公司发展动态。
4. 协助公司战略规划
作为公司战略规划的参与者,我积极参与公司战略制定和实施。在过去的一年里,我协助董事会制定了公司中长期发展战略,为公司未来发展指明了方向。
三、工作亮点
1. 提高公司治理水平
通过不断完善公司治理结构,公司治理水平得到了显著提高。董事会决策更加科学、民主,公司内部管理更加规范。
2. 保障信息披露质量
在信息披露方面,我严格执行相关规定,确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时。公司信息披露工作得到了监管部门和投资者的认可。
董事长秘书工作总结参考模板(9篇)
董事长秘书工作总结参考模板
在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得
每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!
董事长秘书工作总结标准范本(2篇)
董事长秘书工作总结标准范本
转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在____月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
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****股份有限公司
董事会办公室
2017工作总结及2018工作计划
尊敬的董事长及各位领导,大家好!
首先,我代表董办给大家汇报一下2017的工作情况,以及2018的工作计划。(本段主要要点:1、董办的重要作用,比如桥梁啊、窗口啊等等;2、董秘工作的风险:表面看似光鲜,实则行走在刀尖;刀尖上起舞,夹缝里生存等。3、一年来的收获:工作取得了很大进步,获得董事会、股东、主办券商、监管部门的一致好评如潮),并简要描述一年来的得与失,经验和教训等。
非常感谢各位领导对董办工作的支持、理解、包容与配合,下面具体汇报一下2017年董秘工作总结与2018年工作计划。
1、新三板挂牌
董办在公司各部门的积极配合下,公司上下齐心协力,经过X个月的艰苦工作,2017年X月,公司在新三板挂牌。这是公司里程碑式的大事。挂牌是新的起点,董办将帮助工作做好资本战略规划,努力帮助公司借助资本的力量做大做强。
2、筹备组织和参与三会
2017年,董办共计筹备组织了X次股东大会及临时股东大会;筹备组织了X次董事会;参加了X次监事会。具体如下:
3、定期报告
●2017年X月X日,公司披露了2016年年度报告,报告共计XX页,详实的介绍了公司的基本情况、盈利模式……(列示年报的主要大标题)
●2017年X月X日,公司披露了2017年半年度报告,报告共计XX页,详实的介绍了公司的基本情况、盈利模式……(列示年报的主要大标题)(此处可描述一下辛苦程度,并对大家的配合表示感谢)
通过以上报告的披露,有利于投资者详细了解公司的经营情况,起到了很好的企业展示作用。
4、临时报告
2017年,共计完成**次信息披露公告,公告明细如下(列举一下公告编号和名称即可)
5、重大资产重组(如有)
经过x个月的努力,公司完成了一次重大资产重组(描述重组的核心内容),或描述未完重组的进展情况。
……
6、股票发行与并购(如有)
● 股票发行:2017年公司完成股票发行X次,共融资XXXX万元……(如有,总结一下时间、投资人、融资额、融资用途等,不止一次的,可分别列示)
● 并购、收购或参股投资……(如有,总结一下)
7、对外投资(如有)
2017年,公司发生对外投资X次,投资金额XXXX万元……(如有,总结一下时间、投资标的、投资额、投资目的、对公司未来的影响等,不止一次的,可分别列示)
8、组织董监高学习
共计组织董监高学习**次,具体如下(列举一下学习时间和内容即可)
● 2017年**月**日,XX法规培训
● 2017年**月**日,组织参加股票交易实操线上培训
● 2017年**月**日,组织董事长、总经理参加了市证监局举办的“监管第一课”
● 2017年**月**日,组织参双创可转债线下培训
●……
9、参加并通过了新三板董秘资格考试
2017年X月,参加了线上考试培训,理论与实践相结合的讲解,使所学知识更加扎实。
2017年X月,参加了股转公司组织的董秘资格考试,并以优异成绩(虽然不公布分数)通过考试。
(此处可插入考试通过的截图)
10、配合督导与检查
共计配合主办券商和XX证监局等部门的督导与检查**次,组织报送督导与检查材料**次,具体如下(列举一下督导与检查时间和内容即可)
● 2017年X月,接待了主办券商来公司例行检查,检查的主要内容为…..,我公司未发现不合规事项(如发现不合规事宜,请列示)
●2017年X月,接待了证监局的XX检查……
● 2017年X月,……
●主办券商要求的每月自查报告……
● ……
11、投资机构接洽与路演
2017年,共计接待投资机构洽谈XXX次(要融资,接待几十上百投资机构很正常,还不一定融资成功,说起来都是泪。但要坚强),接待媒体采访XX次(说话要谨慎,个别媒体会断章取义,定稿要亲自审核一遍),接待投资人调研XX次(第一次尽调,先把尽调材料复印十几份备用,减少其他尽调的工作量),组织并实施路演X次,并获得较好的反响……,具体如下:
(此处可列示接待的主要机构、主要媒体采访、主要路演等)
12、其它
●加强公司治理方面,组织并检查了公司关联交易、同业竞争、股东及高管是否存在资金占用的情况,制定了XX管理制度。
● 加强公司内控完善方面,组织并制定了XX管理制度,……
●加强业务规范方面,……
●主要诉讼……
●变更会计师事务所、律师事务所……
●董监高变动……
●股票解限售……
●融资、担保、股权质押……
●认定核心员工……
●日常关联交易与偶发性关联交易的认定……
●股权激励……
● ……
(根据企业实际情况,写一写大事记即可)
1、日常工作安排
建议结合自己公司的情况,较为详细的列示。比如:股票解限售、定期报告、董事会监事会换届、高管聘任、权益分派……
2、组织董监高学习计划
包括日常合规培训及可能新发布制度的讲解两部分列示。
3、特殊事项安排
● 对外投资计划;
●融资及路演计划;
●股权激励计划;
● IPO的准备;
● ……
既然我们进入了新三板,我们应该按照资本市场的规定做事。只有敬畏法律、如履薄冰,才能在资本市场上越走越远、越飞越高。董办期望在资本方面持续助力公司健康、快速发展。祝我们公司再创辉煌!
工作中不妥之处,请领导多批评指正,谢谢!
董事会秘书办公室
2018年X月X日
本文完