深圳市XX实业有限公司工程部CE文员岗位说明书

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工程部文员职能说明书

隶属部门工程部职称文员职等岗位文员直接上级主管工程課長直接下级部属第一代理人第二代理人可轮换岗位无可晋升岗位工程师版本 A崗位工作概述:对本部门相关资料的输入,并协助课长完成相关跟进工作,达成本部门绩效。

工作職責與任務內容執行實施細節說明參照標準作業文件工作職責與任務1.每日工作报告的撰写(每天十点前交)。

2.每周一呈交上周工作总结至人力资源部,及周一上午10:00前将本周工作计划交至总经理室。

3.每月五号前呈交本月工作计划及上月工作总结交至总经理室。

4.每天对本部门各种表单的传递,各种报表的电脑输入。

5.协助本部门经理处理部门内的相关文件资料.6.负责本部门与其他部门的沟通联络.信息传达.7.负责本部门的人员考勤及相关管理制度的执行.8.工模办公室的"5S"整理，及5S的督导检查。

ISO相关文件临时事项执行上级与协力部门的临时代办事项。

績效達成標準:1.资料输入及时性和准确性。

2.信息传达失误性。

績效評價檣准:1.资料及信息传递失误。

2.资料输出失误率。

3.上级交待事项完成时效性。

崗位工作關系內部關系:A.所受监督:受课长监督。

B.实施监督:对相关影响其工作信息来源的工作人员实施监督。

外部關系:各相关部门。

崗位職務權限:1.对本部门事务工作流程有建议权。

2.对本部门5S工作管理有督导权。

崗位應負直接責任:1.未按时传递表单。

2.文件输入错误。

3.5S督导不利。

崗位工作環境及工作時間:在办公室工作;岗位责任制，必要時需配合公司主動積極完成工作任務。

知識/經驗及教育水平:1.高中或中专以上学历,文秘专业。

2.熟电脑操作。

3.对资料管理有一定的工作经验能力。

崗位技能要求:1.具有较强的语言，文字表达能力。

2.沟通协调能力强。

3.工作认真仔细,责任感强。

4.熟ISO9000及ISO14000品质体系管理。

其他相關要求:崗位需具備培類別培訓時間培訓部門教材名稱講師職稱受訓時數考核部門鑒定部門入职教育入职时相关部门新进人员培训教材相关讲师10H 管理部管理部工作职责程序文件岗前工程部作業指導程序書工程经理2H工程部工程部。

华为-岗位职责说明说明书(工程部)

华为-岗位职责说明说明书(工程部)深圳市HUAWEI实业有限公司岗位说明书文件编号：H-PE-001 版本号：B/1第 1 页共 28 页版本修订历史记录版本号修订内容修订者修订时间A/0 初版起草：审核：批准：工日期：日期：日期：工深圳市HUAWEI 实业有限公司工程部组织架构图文件编号：H-PE-001 版本号：B/1页数：1/1部门职责:1、负责主导新产品、新物料试产及ES 、CS 、PP 、MP 各阶段导入工作。

2、负责量产产品生产过程中异常问题处理、失效分析、对策及改善。

3、负责生产排线及产前的培训与指导。

4、负责现场改善，效率提升，不良率降低等。

5、负责产品作业指导书、BOM 、产品加工工艺、ECN 等相关工艺文件制作及管控。

6、负责对公司设施设备管理及设备治工具申购、验收、校验、维护、定期保养等工作。

7、主导OEM 产品导入与技术支援工作。

8、负责公司生产产品新物料承认工作。

9、负责K3系统的维护，新物料料号编码管控及优化工作。

10、负责产品制程辅助治工具的制作及维护;各产品测试项目的优化等工作。

11、负责主导/实施汽车产品APQP 、PPAP 、MSA 、PFMEA 相关工作。

12、新产品环境因素的评估及控制。

工程部长工程工程NPI 主管工程TME主管工程IE 主管工程CE 主管PE 电PE 结PE 电子技术员结构工程师NPI 工程师OEM 工程师资管员TE 工程师仪校工程师设备管理员TE 技术员 ME 工程师ME 技术员IE 工程师工艺工程师IE 技术员CE 工程师CE 文员CE 技术员物料员样机制作员工程部文员工艺技术员13、部门环境因素的识别与管。

14、部门重大环境因素的识别与管理。

15、部门重要环境因素与相关环境因素的管理。

16、部门有关环境因素异常事故的处理。

17、本部门环境管理文件及环境记录的保管。

编制：审核：批准：日期：日期：日期：深圳市HUAWEI 实业有限公司『工程部部长』岗位说明书岗位编号PE-001 版本号 B/1岗位名称工程部部长页码第1页共28页所属部门工程部直接上级总工程师相关部门/岗位公司各个部门直接下级工程部主管文员可转换的岗位编写日期2010年8月3日岗位工作内容1、主持工程部全面工作，严格贯彻执行公司的相关政策和决议。

深圳市XX实业有限公司工程部文员岗位说明书

公司企业文化、规章制度；
£09001:2008、IS014001:2009
基础知识
参照《工程部岗位岗前培训一览
表》
岗
性格类型：外向、善沟通
性别：女
位
学历：高中，中专及以上
年龄：19-28岁
资
特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
历
品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神
及
专业背景及业务能力要求：
3、负责本部门办公用品的申请、领用、发放、统计等工作。
4、负责本部门人员所需物品的借用、领用、统计工作。
5、负责本部门会议的记录及对本部门人员相关工作进度的跟踪。
6、负责本部门单据的跑单，做好会议记录及报告，定期向上级报告。
7、负责部门所有考勤相关事务的跟进及处理。
8、负责新文件受控过程的跟踪。
9、负责6S活动的实施及不符合项的改进。
深圳市
『工程部文员』岗位说明书
岗位编号PEΒιβλιοθήκη 002版本号B/1
岗位名称
工程部文员
页码
第2页共28页
所属部门
工程部
直接上级
工程部部长
相关部门/冈位
品质部、生产部、人事部
直接下级
可转换的岗位
编写日期
2010年8月3日
岗位工作内容
1、负责本部门的文秘工作。
2、负责本部门表格的制作、存档、发放与统计等工作。
素
•计算机、文秘等相关专业毕业。
质
•扎实的专业基础、较强的分析能力。
要
•较强的沟通、组织、协调能力。
求
•良好的团队合作精神。
岗位所需资历证明及工作经历要求：
•学历、学位、等级证书。

深圳市XX实业有限公司工程部CE文员岗位说明书

深圳市XX实业有限公司
『工程部CE文员』岗位说明书
岗位编号
PE-010
版本号
B/1
岗位名称
CE文员
页码
第10页共28页
所属部门
工程部
直接上级
CE主管
相关部门/岗位
研发中心、品质部、采购部、
电源事业部
直接下级
可转换的岗位
编写日期
2010年8月3日
岗位工作
内容
1、负责CE组的文秘工作；
2、负责CE组表格的制作、存档、发放与统计等工作；
●良好的团队合作精神。
岗位所需资历证明及工作经历要求：
●学历、学位、等级证书。
●1年以上相关工作经验和良好的业绩。
拟制：
审核：
批准：
3、负责CE组办公用品的申请、领用、发放、统计等工作；
4、负责CE组人员所需物品的借用、领用、统计工作；
5、负责传达部长、主管、工程师下达的指令；
6、负责CE组会议的记录及对本组人员相关工作进度的跟踪；
7、负责新物料承认及试产工作的跟踪；
8、负责CE组6S活动的实施及不符合项的改进；
9、负责本组内的其它相关工作。
参照《工程部岗位岗前培训一览表》
岗位资历及素质要求
性格类型：外向、善沟通
性别：女
学历：高中及以上
年龄：19-28岁
特别要求：要有一定的专业素质、及组织和沟通能力
品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神
专业背景及业务能力要求：
●计算机、文秘等相关专业。
●扎实的专业基础、较强的分析能力。
●较强的范及
责
任
1、负责依照ISO9001:2008、ISO14001:2009程序文件要求作业。

CE工程部副理室文员职务说明书

6.负责部内所有文具用品、资产、消耗品的请购与保管。
述 7.负责督导工程部办公区域之卫生及环境整洁。 8.负责本部每月费用预算及实际核算，并附费用明细，以便上级查阅核对。
9.服从上级主管的工作安排，搞好同事间的人际关系，努力提升本职技能。
职务宗旨：协助上司做好工作，成为上司的得力助手. 职职务资格：务 1.教育程度：中专/高中（含）以上。
**公司职务名称
人员职务说明书工程处(室)产品工程CE工程部
副理室
副理文员
页次
P 1 of 1
编号
版本
2.1
职务级别
职务关系：代理：经理助理
3.单位外协调：研发处、生产处、制造处、营管部、管理处、品保处、产品企划处
4.单位内协调：周边工程部、系统工程部、制造工程部、技资课职职务概述：部内待办事项跟催汇总，行政及人事面事务处理，收发文件整理归档管理.
2.专业类别：计算机应用、文秘。规 3.培训要求：文件与数据管制。范 4.经历与经验：有一年以上文职类相关工作经验。
5.特殊要求：吃苦耐劳、勤劳好学、头脑灵活。
备注
核准
审核
制表
职务职责： 1.文书档案，计算机数据及部门内资产之管理管制、收发文件整理归档管理。务 2.协助部门主管搞好部内的正常工作。
3.部内工作进度追踪，查核各课工作落实状况。
描 4.负责做好本部所有收发文件的登录与正确归档，以便相关人员查询。 5.负责待办事项的整理，每周异常/厂商洽谈单/ECN及ECR的统计，以便上级查阅核对。

工程文员岗位工作说明书

工程文员岗位工作说明书1. 职位描述工程文员是负责协助工程项目的文件管理和文档编制的岗位。

主要职责包括但不限于：•处理和管理工程项目的各类文件，包括合同、图纸、报告等；•负责编制、整理和归档各类工程项目文件，并保持文件的准确性和完整性；•协助工程项目组完成各类文件和报告的撰写、修改和审阅；•负责工程项目的文件传递、分发和存档，以确保项目各方均能及时获取相关资料；•协助组织和实施工程项目的会议和进度安排，并记录会议内容和进展情况。

2. 岗位要求•具备较强的文档管理和组织能力，能够独立处理和管理大量文档；•精通办公软件，尤其是Word、Excel等常用办公软件的使用；•具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员进行良好的协作；•具备较高的责任心和时间管理能力，能够按时完成各类任务；•具备相关工程领域的基础知识和专业术语的理解能力；•具备较强的抗压能力，能够在项目工期紧张和多任务情况下保持高效率。

3. 工作流程3.1 文件管理工程文员的核心工作之一是文件管理。

具体步骤如下：1.收集工程项目相关文件，包括合同、图纸、报告等；2.对文件进行归类和整理，建立清晰的文件目录和档案系统；3.确保文件的准确性和完整性，排除任何错误和遗漏；4.负责文件的存档和备份工作，确保文件的安全性和可查询性；5.定期清理和更新文件，保持文件的整洁和有效性。

3.2 文档编制工程文员还需要协助项目组进行各类文档的编制工作。

具体步骤如下：1.根据项目组的需求，编写项目报告、会议纪要等相关文档；2.协助项目经理和工程师进行文件的修改和校对工作；3.确保文档的格式规范和内容准确，并与项目组成员进行沟通和确认；4.按时完成各类文档的提交和归档工作，确保项目进展的可追溯性。

3.3 会议组织工程文员还需协助组织和实施工程项目的会议，确保相关会议记录和进展情况的记录。

具体步骤如下：1.安排会议时间和地点，并邀请相关人员参加会议；2.准备会议所需的文件、材料和设备，并确保会议进行的顺利；3.会议记录员负责记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议纪要；4.分发会议纪要给相关人员，并跟进会议决议的执行情况；5.存档会议纪要，以备将来管理和查阅。

工程部文员职务说明书

工程部文员职务说明书职来自名称：文员所属部门：
工程部
直接上级职务：
工程部经理
工作目的：协助经理工作，保证工程部日常事务的正常开展
工作要点：
1、对工程部经理负责，协助经理开展日常工作
2、负责本部门文件档案的归类整理和建档
3、负责与其它部门的联系和文件传递工作
4、负责本部门文件的起草及打印工作
5、负责本部门的考勤登记工作
3、每周星期一交加班申请单、员工假期申请单
4、每月17号做上月水表记录并发送往相关部门
5、每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门
6、每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任
7、对加班工时进行统计并交上级审核，发员工有疑问应立即给予解答
8、接至电话报修通知后，5分钟内报维修主任并上报经理（并记录存档）
9、按ISO9002标准完善、规范设备管理
职务要求：
生理要求：
年龄：20至28岁
性别：女
身高：女身高155CM
体重；与身高成比例，在正常范围内均可
健康状况；无残疾，无传染
其他：为人大方
知识和技能要求：
中专以上学历（计算机或或文秘专业）
在外资企业一年以上相同职位的工作经验
熟练使用各种办公软件
熟练操作CAD制图软件
特殊技能：
语言能力：能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力：能用准确的文字表达出每件事情
观察能力：能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法
逻辑处理能力：根据事情的主次合理，有序的安排工作
综合素质：
1、有良好的职业道德，保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：

文员职务职责说明书

文员职务职责说明书文员是指在企事业单位、政府机关等工作场所从事文件、资料的整理、归档、录入、查询等工作的人员。

文员作为一个重要的职位，需要具备一定的责任心和专业素养。

以下是文员职务的职责说明书。

一、岗位概述文员是负责各种文档的编辑、整理、归档和资料的录入、查询等工作人员。

主要任务是协助领导和其他员工进行各类文书资料的处理，确保公司的文件资料有序、准确、完整。

二、职位职责1. 负责处理公司内部各类文件、信件、资料的收发工作，包括登记、分发、整理、归档等工作，确保文件的安全、准确；2. 负责公司内部文档的编辑工作，包括整理、修改、排版等，确保文档的格式、内容规范；3. 负责各种会议的会务工作，包括会议室的预定、会议资料的准备、会议记录等，确保会议的顺利进行；4. 负责公司相关资料的录入、查询和统计工作，确保资料的及时更新和准确可靠；5. 负责协助领导和其他员工进行各类报告、计划、合同等文档的起草和修改，确保文档的准确性和完整性；6. 负责公司常用文档模板的制作和更新工作，确保文档的规范性和一致性；7. 负责公司内部文件、资料的销毁工作，确保机密文件的安全销毁；8. 负责其他与文档处理、资料管理有关的工作。

三、任职要求1. 具备较好的文字组织和表达能力，能够准确、清晰地编辑各类文档；2. 熟练掌握常用的办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够熟练操作打字机、复印机等办公设备；3. 具备较强的细心、耐心和责任心，能够仔细认真地处理每一份文件资料；4. 具备良好的团队合作精神和沟通能力，能够与领导和其他员工良好地配合工作；5. 具备较强的学习能力和应变能力，能够适应不断变化的工作环境和需求；6. 具备一定的保密意识，能够保护好公司的机密文件和资料。

四、工作环境工作环境整洁舒适，办公设备齐全，工作时间规律，工作氛围轻松友好。

五、工作成果评估1. 文件、资料的处理及时准确，不存在错漏；2. 文档编辑准确规范，符合公司要求；3. 会务工作及时周全，会议顺利进行；4. 资料录入、查询和统计工作准确可靠；5. 文档起草和修改准确完整，符合要求；6. 文档模板制作和更新规范一致；7. 文件、资料的销毁安全可靠；8. 其他相关工作的完成情况。

工程部文员岗位说明书

工程部文员岗位说明书
岗位名称
文员
岗位编号
所属单位
北京分公司
所在部门
工程管理中心
工作关系
直接上级：工程部经理、主管
工作概述
1、施工资料的复印；
2、施工合同等资料的管理、借阅等工作；
3、私化流程图工程进度ERP系统录入工作；
序号
职责任务
衡量标准
1
已经派单的每份资料档案中图纸、报价、选料单复印二份，原件公司存档。
6
施工完成，借出档案，录入ERP当案移交。
录入数100%
7
完工登记录入ERP,完工申请单转入客服部。
8
客户服务手册质检评分统计，月末用于报表。
100%
9
按时统计制作周、月派单报表。
及时性及准确率100%
10
配合其他部门提供所需资料，并记录。
录入数100%
11
施工队提交公司的申请、使用的证明、情况说明及协议文档打印。
周报表100%
2
检查所有存档资料是否完整，录入ERP做档案登记，然后按店面分类保
存。
3
施工队交底之后，填写私化流程图，交回工程部，将每个工地进场开工时间、进场交底、隐蔽工程、中期回访、油工进场时间录入ERP。
4
印刷品（包括展纸与标识不干胶纸）发放，每月清点，不足申请补充。
5
施工队办理开工证。
开具单数100%
录入数100%Biblioteka 12办公用品的统计及申请。
实到率100%
13
公章使用申请，每个工地资质、营业执照复印件加盖公章，用于办理施工
物业手续。
14
部门领导安排的其它工作。
及时性及准确率95%

工程文员岗位职责说明书

三、具体工作内容
1、根据本部门的工作规划，拟订个人月工作计划，并准时提交给直接上级。
2、按每月工作计划安排，及时完成相关工作任务。
3、根据工程师下发的工程图纸，进行登记，印及发放。异常情况及时反馈给上级。
4、部门工作日报表整合，并整理部门的周报表、月报表。
5、会议纪要整理、登记。
6、针对研发部绩效考核进行登记与整理。
3、技能要求
3.1基本技能:熟练操作电脑办公软件和CAD/三维绘图软件，具备处理生产异常和品质改善的能力，懂得成本控制和工艺改善的基本运作，具备良好的沟通协调能力；
3.2业务技能:熟悉机械设备技术研发管理的操作流程，懂得IE七大手法的应用
3.3管理技能:具有一定得沟通协调能力。
7、完成直属上级交代的临时性工作予以按时、按量完成。
四、承担责任
1、对个人工作月目标和计划的完成负责。
2、对个人所负责的项目完成负责。
3、对图纸发放错误导致公司重大损失负责。
五、任职资格
1、学历及专业背景要求（含资格证书要求）
1.1教育水平：大专以上学历
2、经验要求：三年以上机械设备PE/IE工程师工作经验。
研发部
一、基本资料
岗位名称
工程文员
所属部门
研发部
岗位编号
直接上级
研发部主管
岗位定员
1人
岗位等级
直接下属
无
工作地点
研发部办公室
二、岗位职责
1、保证准确无误的发放图纸。
2、保证准确无误的拟定通知并及时发放。
3、根据产品需要，编写说明书，跟进包装的设计。
2、研发部日报表的登记及整理。
3、完成研发部主任交代的其他工作事项。

文员岗位说明书

文员岗位说明书一、岗位概述文员岗位是公司内部重要的行政职位之一，主要负责处理日常办公事务、文件资料的整理和归档、会议安排等工作。

文员需要具备良好的沟通能力、组织能力和细致的工作态度，能够高效地处理各类文书工作，确保公司内部的信息流畅和有序。

二、岗位职责1. 负责日常办公事务的处理，包括接待来访客户、接听电话、收发邮件等工作。

2. 负责文件资料的整理和归档，确保文件的安全性和易查性。

3. 协助上级安排会议，包括会议室的预定、会议材料的准备和会议记录的整理。

4. 负责公司内部文件的复印、打印和分发工作，确保文件的及时传递。

5. 协助上级处理日常的行政事务，如办公用品的采购、快递的寄送等。

6. 协助上级完成各类报表的整理和统计工作，确保数据的准确性。

7. 协助上级进行文件的翻译工作，确保跨国交流的顺利进行。

8. 协助上级进行行程安排和差旅预订，确保出差的顺利进行。

9. 配合其他部门的工作需求，完成上级交办的其他临时性工作。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工进行有效的协调和合作。

2. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作，高效完成任务。

3. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。

4. 具备较好的计算机操作能力，熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

5. 具备一定的英语读写能力，能够进行基本的文件翻译和交流。

6. 具备相关文员工作经验者优先考虑。

四、薪资待遇根据个人能力和工作经验，公司将提供具有竞争力的薪资待遇，并根据工作表现进行相应的晋升和奖励。

五、发展前景文员岗位是公司内部行政职位的起点，通过不断的学习和工作经验的积累，有机会晋升为行政助理、行政主管等职位，进一步提升自己的职业发展。

六、工作时间和福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00，双休日。

2. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训等福利待遇。

工程部文员职位说明书

职位关系
可直接升迁的职位
办公室主管
可相互转换的职位
业务文员
可升迁至此的职位
五、体能需求及工作环境
体能需求
工作姿势（%）
工作紧张程度
体力消耗
站立：
走动：
端坐：□
一般
一般
工作环境
工作场所
危险性发生的概率
加班
室内：□
室外：
高□低□几乎不危险□
经常□偶尔□几乎不□
2/2
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承办
时效率
12、承办上级交办的其他事宜。
承办பைடு நூலகம்
时效率
1/2
四、任职资格
所需要的最低学历
初中毕业□高中毕业□中等专科□
大学专科□大学本科□硕士以上□
专业
中专以上学历，文秘或档案资料管理专业
所需要的技能培训
培训技能
培训科目
培训周期
说明
工作经验
适应年龄
20-30
适应性别
女
编号
相关工作经验
工作年限
1
从事过文秘或档案资料管理工作
承办
时效率
4、周会议记录与建档；
承办
时效率
5、周各区域安装反馈表汇总
承办
时效率
6、考核各区域外部验收情况
承办
时效率
7、提交每月各区域各种报表数据汇总或月度汇总
承办
时效率
8、档案资料空白表格的管理
承办
时效率
9、各类文件的打印
承办
时效率
10、打印机、复印机管理，日常保养等
承办
时效率
11、协助办公室主管工作

文员岗位说明书

文员岗位说明书一、岗位概述文员岗位是公司日常运营中不可或缺的一环，文员负责处理和管理各类文件、资料，协助各部门的工作顺利进行。

本文将详细介绍文员岗位的职责、要求和工作流程。

二、岗位职责1. 文件处理：负责接收、分类、整理和归档各类文件，确保文件的安全和完整性。

2. 信息录入：将各类信息准确地录入电子系统，包括客户信息、销售数据、采购订单等。

3. 文件复印和分发：根据需要复印文件，并将其分发给相关部门或个人。

4. 会议支持：协助组织会议，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。

5. 行政支持：协助处理日常行政事务，如办公用品采购、快递收发等。

6. 数据统计与报表：收集、整理和分析相关数据，并生成报表供管理层参考。

7. 其他工作：根据上级安排，完成其他与文员工作相关的任务。

三、岗位要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 专业技能：熟练操作办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）；具备一定的数据录入和处理能力。

3. 组织能力：具备良好的文件管理和归档能力，能够高效地处理多任务并保持良好的工作秩序。

4. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与各部门和同事顺畅合作。

5. 保密意识：对公司和客户的信息具有高度保密意识，能够妥善处理机密文件和信息。

6. 压力管理：能够在繁忙的工作环境下保持冷静，并能够有效地处理紧急任务和工作压力。

7. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成工作任务。

四、工作流程1. 接收文件：文员根据公司规定的文件接收渠道（如邮件、传真等）接收文件。

2. 文件分类和整理：根据文件的性质、部门和紧急程度，文员将文件进行分类和整理。

3. 录入信息：将文件中的相关信息准确地录入电子系统，确保信息的准确性和完整性。

4. 文件复印和分发：根据需要，文员将文件复印并分发给相关部门或个人。

文员岗位职责说明书范本(精选3篇)

你若盛开，蝴蝶自来。

文员岗位职责说明书范本（精选3篇）文员岗位职责说明书范本（精选3篇）文员岗位职责说明书范本篇11. 负责办理聘请、培训、调动、考核、转正和各项人事详细工作。

2. 负责公司人事档案的存放和管理。

3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等详细人事工作。

4. 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5. 执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6. 帮忙建立乐观的员工关系，组织实施员工的各类活动。

7. 完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责说明书范本篇21、负责前台客户导引与接待工作;2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;第1页/共3页千里之行，始于足下。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;5：产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写 6：与工厂前台文员及商务部等对接联系，7：领导交办的其它事宜;文员岗位职责说明书范本篇31.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作：1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果准时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管第2页/共3页你若盛开，蝴蝶自来。

帮助工作：1.顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。

对顾客询问不知的内容，主动帮忙询问相关的其它工作人员，直到问题解决2.节假日帮助销售服务3.帮助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。

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文员岗位说明书

文员岗位说明书一、岗位概述文员岗位是指负责办公室日常文书处理、档案管理、信息整理和协助上级领导完成各项工作的职位。

文员在公司内部扮演着重要的角色，是保证办公室正常运转的关键人员之一。

二、岗位职责1. 负责办公室日常文书处理，包括收发文件、信函、传真等，按要求进行整理、归档和存档。

2. 协助上级领导完成各项工作，包括会议安排、行程安排、文件起草等。

3. 负责办公室的日常接待工作，接待来访人员并提供必要的协助。

4. 协助上级领导进行信息的收集、整理和分发，确保信息的及时传递。

5. 负责办公室的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。

6. 协助上级领导组织会议、培训和活动，包括会议室的准备、材料的分发和会议记录的整理等。

7. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足供应。

8. 协助上级领导处理日常的行政事务，包括文件复印、传真、快递等。

9. 及时处理来自内外部的各类文书、文件和信息，确保办公室工作的高效运转。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与上下级、同事进行良好的协作。

2. 具备较强的文字处理能力和文书撰写能力，能够熟练使用办公软件。

3. 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排时间和处理多个任务。

4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能。

5. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密文件和信息。

6. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力下保持良好的工作状态。

7. 具备良好的服务意识和客户导向，能够主动解决问题和满足客户需求。

四、薪资待遇根据个人能力和经验，公司将提供具有竞争力的薪资待遇，包括基本工资、绩效奖金和福利待遇等。

五、发展前景公司将为优秀的文员提供广阔的发展空间和良好的晋升机会。

在岗位表现出色的文员有机会晋升为行政助理、行政主管等职位，甚至有机会进入管理层。

六、工作时间文员岗位的工作时间为标准工时制，每周工作40小时，具体工作时间根据公司的安排而定。

工程部文员岗位说明

工程部文员岗位说明第一篇：工程部文员岗位说明岗位职责：负责整理各项工程资料，监理相关资料台帐和报表等相关职责，协助工程部经理做好工程部日常事务及其他部门的联络工作。

工作职责：1、负责各工程施工返回资料的收集、整理、归档、汇总及发放各部门相关资料；工作流程：首先，工地返回资料，针对资料的内容上报工程部经理查阅及告知，后由工程部经理批示需转哪些部门哪些该存，其次，需登记或打移交清单明细，一式两份转需接收部门，双方接收人、发送人进行核对后签字确认。

2、负责各部门之间资料传递及上报工作，并负责将各部门提出问题记录及时上报上级领导；3、建立有关资料台帐，及时登记各种文件的收发及汇总工作；4、负责项目部现场人员的考勤记录和考核信息收集整理工作；5、协助工程部完成各项项目计划方案的文字录入和复印等基础性工作；6、负责采购员办理登记、收发各单据、合同会签流程，流程中出现问题及时告知；7、负责各种工程部及项目部报销事宜单据办理；8、负责会议记录，会议结束后的材料整理，并提交上级领导审核，然后存档，以备日后查阅；9负责依据外包合同登记建账及回款账务登记，并办理各工队付款申请流程手续；10、领会领导的意图并认真传达；11、负责工程部文件资料的分类保管、归档、收发、登记、阅签、清退、整理工作，以便随时翻阅调用；12、及时完成上级领导临时交代其他事务及工程部内部人员需配合事项。

职务权力：1、现场工作人员的考勤权2、付款单、材料单、报销单初审是否符合报销手续权3、对所负责的部门本岗位工作有执行权4、对部门日常行政事务的管理有建议权；所需记录文档资料台帐、报表、会议纪要、合同付款台帐、报销台帐、材料单据报销流程台帐、制度、文件第二篇：工程部职能和岗位说明工程部职能和岗位说明（一）工程部职能1．按照公司总体规划，编制本部《工作计划》、《工作总结》、《月度工作计划》、《月工作总结》。

2．工程前期管理负责收集和落实工程项目开发过程中所有有关报批、报审的条件和要求，并协助本公司相关部门办理各项报批、报审手续。

岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明
附件1：工作职责填写常用词汇
一.“工作内容”常用动词
1、针对制度、方案、计划等文件：
编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
2、针对信息、资料：
调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护、管理
3、关于某项工作（指挥的角度）：
主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估
4、关于某项工作（执行的角度）：
检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议
5、关于某项工作（协调的角度）：
配合、磋商、协同、协商、交涉
6、其他：
确保、提供、保证、满足…的要求、出售、限制、代表。

工程部工程文员岗位说明书【用心整理精品资料】

3
负责收集、整理、复印、描绘、完善工程图纸及改造工程图纸和设备使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；
4
参加会议，并做好会议记录和整理工作；
5
每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书；
6
负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；
四、任职资格:请选择或列出本岗位最适合的专业、教育背景、经验背景和特殊要求.
专业标准
学历
大专及以上学历；
工作经验
具有三年以上相关工作经验;
专业资格
管理、文秘等相关专业;
知识、技能标准
专业知识技能
掌握一定的企业管理知识,掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识;
能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；
工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；
其他要求
计算机水平
熟练掌握日常办公软件操作；
根据项目工程规划，在工程部经理的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用.
三、关键职责:请列出本岗位最关键的角色和职责，最好在6－8项之间。按重要顺序依次列出。
1
完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达；
2
负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；
外语水平
不限；
特殊要求
从事企业办公文员或资料管理等相关工作的优先；
形象、气质佳。
说明：同一岗位，“专业标准”、“素质标准”和“其他要求”只需填写岗位最低任职要求.
确认记录
任职人：
时间：
部门负责人/直接上级：
时间：

文员岗位说明书

文员岗位说明书一、岗位概述文员岗位是公司组织架构中的重要一环，主要负责协助管理人员进行日常办公事务的处理和文件资料的整理。

该岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和文字处理能力，能够高效地完成各项文书工作，并确保文件的准确性和保密性。

二、岗位职责1. 负责接听、转接电话，并及时记录相关信息。

2. 接待来访客户，提供必要的帮助和引导。

3. 协助管理人员安排会议、培训和活动，包括会议室预定、材料准备、会议记录等工作。

4. 负责文件的录入、整理、归档和保管，确保文件的完整性和可查性。

5. 协助编写和编辑各类文件、报告和信函，包括但不限于会议纪要、工作计划、合同、公告等。

6. 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品。

7. 协助处理日常行政事务，如快递、文件传递、车辆安排等。

8. 维护办公区域的整洁和秩序，保持办公设备的正常运行。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与各级员工进行有效的沟通和协调。

2. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作、处理多项任务。

3. 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等），能够高效地进行文字处理和数据录入。

4. 具备一定的英语读写能力，能够处理英文文件和邮件。

5. 具备保密意识，能够妥善处理机密文件和信息。

6. 具备团队合作精神，能够积极配合其他部门的工作需求。

四、薪资福利根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇。

公司为员工提供完善的社会保险和福利制度，包括但不限于五险一金、带薪年假、节假日福利等。

五、发展前景文员岗位是公司组织架构中的基础岗位，通过在文员岗位上的工作经验积累和学习，员工可以逐步提升到行政助理、办公室主任等职位，或者选择其他相关岗位的发展。

六、工作时间和工作地点工作时间为标准的办公时间，每周工作五天，每天工作8小时。

工作地点为公司办公区域。

七、备注以上岗位说明书仅为参考，具体岗位要求和职责可能会根据公司实际情况进行调整和变动。

工程部文员岗位职责范本(二篇)

工程部文员岗位职责范本工程部文员是工程部门的重要成员之一，主要负责协助工程部门完成一系列的行政文书工作，并协调部门内外的各项事务。

下面是一个工程部文员岗位职责范本，供参考：一、行政文书管理1. 负责收集、整理、归档并管理工程部门的各类行政文书，包括合同、报告、会议纪要等，确保文档的规范、完整和安全存档；2. 负责审阅和修改工程部门所发出的各类行政文书，确保其内容准确、格式正确，符合公司的规定和要求；3. 负责协调与其他部门之间的沟通和协作，收集和汇总其他部门所需的行政文书，为公司的日常运营提供支持。

二、会议组织与协调1. 负责工程部门的各类会议的组织与协调工作，包括会议室预订、会议日程安排、会议资料准备等；2. 负责准备会议的会议警示、汇报材料和会议纪要，并将会议纪要传达至相关人员；3. 协助主管完成会议决议的落实工作，跟踪项目进展情况并及时提交相关部门。

三、部门行政支持1. 协助部门主管执行部门内外的各项行政事务，包括文件复印、文件传递、资料管理等；2. 协助部门主管和员工进行日常办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新；3. 协助部门主管安排和协调部门内部的培训和学习活动，并在需要时提供相关的支持和协助。

四、项目协调与跟踪1. 协助部门主管进行项目计划的编制、跟踪和管理，包括项目时间、成本和质量的跟踪和评估；2. 协助部门主管对项目进展情况进行监控和总结，及时提供相关数据和报告；3. 协助部门主管与项目团队进行沟通和协作，推动项目的顺利进行并解决项目中的问题。

五、信息管理与报告1. 负责收集、整理和管理工程部门的各类信息和数据，确保其准确性和及时性；2. 协助部门主管进行各类报告的撰写和提交，包括月度报告、季度报告和年度报告等；3. 协助部门主管进行各类数据统计和分析，提出相关建议和改进方案。

六、其他工作根据公司及部门需要，完成部门主管安排的其他工作。

以上是工程部文员岗位的一些常见职责，具体职责还会根据公司的实际情况和具体岗位要求有所调整。