产品放行单
非农药用途产品进出口放行通知单办理须知
非农药用途产品/样品进出口放行通知单办理须知一、受理范围非农药用途产品是指收录在《中华人民共和国进出口农药管理名录》的商品,用于《农药管理条例》第二条规定的农药用途之外的领域，如:医药、兽药、饲料、染料等用途的产品。
进出口样品是指用于境内外的少量科研或试验用农药产品，不能用于生产、加工、销售、广告等商业用途。
二、申请人申请人指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内具有进出口经营资格的企业或单位。
三、网上申请途径1.申请网址：2.企业备案：用户名：nyfxd，密码：。
3.非农药用途产品/样品备案及放行单申请：用户名：企业工商营业执照注册号码；密码为备案时自设码。
(企业备案成功后,方可登陆非农药用途产品/样品备案及放行单申请界面)4.验证码区分大小写。
四、企业备案申请非农药用途产品/样品进出口管理放行通知单，首先需要进行企业备案，以便进行放行单网上电子申请。
企业备案类型包括进出口贸易公司、自营企业和生产企业三类。
企业备案资料要求如下：1.企业备案申请表 (原件加盖公章）；2.进出口企业资质证明：《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《台港澳侨投资企业批准证书》（复印件加盖公章）；3.工商营业执照（复印件加盖公章）；4.企业或公司简介（原件加盖公章）；5.税务登记证（复印件加盖公章）；6.组织机构代码证（复印件加盖公章）；7.进出口货物收发货人报关注册登记证书（复印件加盖公章）；8.法人代表身份证（复印件）；9.办证员身份证（复印件）。
（注：生产企业不提供第2和7项资料。
）五、进出口非农药用途产品备案企业备案成功后，获得用户名和密码再进行非农药用途产品备案，产品备案成功后获得产品备案号,再登陆金农工程系统按要求办理进出口非农药用途产品登记管理放行通知单。
产品备案按照出口非农药用途和进口非农药用途分别提交资料。
（一）出口非农药用途产品备案1.情况说明(出口原因，公司名称，产品来源，产品名称，有效成分含量、数量、剂型、详细说明产品用途，必要时需提交样品)；2.进出口非农药产品/样品备案登记申请表(原件加盖公章)；3.全国工业产品生产许可证或产品合法性证明（如兽（医）药生产许可证，兽（医）药GMP证书，兽（医）药批准文号等），（复印件加盖公章）；4.环评、安评合格证；5.产品安全数据单MSDS（中文）；6.最终用户和贸易公司出具的产品用途证明文件（原件加盖公章）。
产品放行审核单
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产品放行审核单
产品名称 批号
规格
包装规格
数量
审核内容
审核结果（打“√”）
1.起始物料均应有检验合格报告单 有 □ 无 □
2.配料、称重应执行复核制度 已复核 □ 未复核 □
3.生产记录应完整、真实
（应有配料指令、包装指令、各生产岗位原始记录等）
完整 □ 不完整 □ 4.清场
已清场 □ 未清场 □ 5.半成品质量检验结果：应符合内控标准
符合 □ 不符合 □ 6.偏差及异常情况
无偏差及异常情况 □
有偏差及异常情况 □ 同意处理意见 □ 不同意处理意见□ 7.成品质量检验结果：应符合标准
符合 □
不符合 □ 8.物料平衡情况 符合 □
不符合 □ 原因分析：
9.质管员现场监督记录应完整 符合 □ 不符合 □ 10.药品及其生产应符合注册批准的要求和质量标
准
符合 □
不符合 □
结论
符合标准，准予出厂 □
不符合标准，不准予出厂 □ 质量受权人：
年 月 日 备注。
让步放行申请单
让步放行申请单概述让步放行申请单是一种用于在质量管理中申请放行不符合要求的产品或服务的文档。
在严格的质量管理体系中，任何不符合标准的产品或服务都应该被拒绝。
然而，在某些特殊情况下，有时必须允许一定程度的不合格产品进入市场，以保证订单的交付和业务的正常运营。
这时，让步放行申请单就成为了一种必要的工具。
适用范围让步放行申请单适用于以下情况：•产品或服务不符合相关的规定或标准，但该不符合情况不会影响产品的基本功能和使用寿命；•产品或服务的不符合情况已被评估为轻微，且不会对用户造成伤害或不适；•其他情况下，经过严格的评估和决策，认为允许放行是有必要的。
申请流程让步放行申请单的申请流程如下：1. 填写申请单申请人应在让步放行申请单上填写以下信息：•申请时间；•申请人姓名、部门、联系方式；•产品或服务的名称、型号、数量等基本信息；•不符合要求的具体情况、程度、影响范围等细节；•让步放行的理由和依据；•认为不应放行的理由和依据；•备注等其他信息。
2. 提交申请单申请人将填写完毕的让步放行申请单提交给负责审核的主管部门或质量保证部门。
3. 审核申请单审核部门将对申请单进行审核和评估，包括但不限于以下内容：•不符合要求情况的真实性和准确性；•让步放行的必要性和可行性；•给产品或服务带来的潜在风险和影响；•建议和决策等。
4. 审批申请单在审核部门完成审核评估后，将申请单提交给相关的主管部门或领导层进行审批。
审批的内容包括但不限于：•是否同意让步放行；•如同意放行，应该采取哪些措施来保证风险的最小化；•如不同意放行，应该采取哪些措施来减小影响。
5. 执行让步放行获得审批同意后，申请人应按照相关规定和决策执行让步放行。
注意事项让步放行申请单的使用应该遵循以下注意事项：•让步放行是一种特殊情况下的处理方式，应该严格控制使用范围；•让步放行需要质量保证部门、主管部门和领导层的多方参与和决策，不能由个人或临时小组单独做出决定；•让步放行决策应该在充分评估和决策的基础上做出，决策结果应该全面记录并备案；•对于已经让步放行的产品或服务，应该及时跟踪和控制，以避免对用户及市场的负面影响。
GMP-21产品放行控制程序
4.3.6 当产品放行受权人不在，紧急情况下应由质量授权人，但需经过企业负责人批准放行。
5 相关文件
医疗器械生产企业质量控制与成品放行指南的通告（2016年ห้องสมุดไป่ตู้173号）
《文件控制程序》MC-QP-01
《记录控制程序》MC-QP-02
6 相关记录
《产品放行人员资格记录》
《成品放行单》
4.3.3各部门审核完毕后，给出审核结论并签名，批记录报告审核单报产品放行受权人。产品放行受权人接到《成品放行单》。后，对内容符合性进行审核，审核合格后，产品放行受权人签名，并加盖“批准放行”章，该批产品批准放行。
4.3.4《成品放行单》由品管部归档保存，按《文件控制程序》的规定执行。
4.3.5经过出厂审核并且填写《成品放行单》的产品方可出厂。未经出厂放行审核或者出厂审核有不符合项的，严禁库房发货。
2 范围
适用于本公司产成品的放行管理。
3 职责
品管部负责审核原材料、制程、成品的检验及生产记录并批准《成品放行单》。
4 工作程序
4.1产品放行人由企业负责人授权，一般由企业管理者代表担任产品质量放行人，并有书面形式的产品放行授权文件并形成《产品放行人员资格记录》。
非农药用途产品进出口放行通知单办理须知
非农药用途产品/样品进出口放行通知单办理须知一、受理范围非农药用途产品是指收录在《中华人民共和国进出口农药管理名录》的商品,用于《农药管理条例》第二条规定的农药用途之外的领域，如:医药、兽药、饲料、染料等用途的产品。
进出口样品是指用于境内外的少量科研或试验用农药产品，不能用于生产、加工、销售、广告等商业用途。
二、申请人申请人指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内具有进出口经营资格的企业或单位。
三、网上申请途径1.申请网址：2.企业备案：用户名：nyfxd，密码：。
3.非农药用途产品/样品备案及放行单申请：用户名：企业工商营业执照注册号码；密码为备案时自设码。
(企业备案成功后,方可登陆非农药用途产品/样品备案及放行单申请界面)4.验证码区分大小写。
四、企业备案申请非农药用途产品/样品进出口管理放行通知单，首先需要进行企业备案，以便进行放行单网上电子申请。
企业备案类型包括进出口贸易公司、自营企业和生产企业三类。
企业备案资料要求如下：1.企业备案申请表 (原件加盖公章）；2.进出口企业资质证明：《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《台港澳侨投资企业批准证书》（复印件加盖公章）；3.工商营业执照（复印件加盖公章）；4.企业或公司简介（原件加盖公章）；5.税务登记证（复印件加盖公章）；6.组织机构代码证（复印件加盖公章）；7.进出口货物收发货人报关注册登记证书（复印件加盖公章）；8.法人代表身份证（复印件）；9.办证员身份证（复印件）。
（注：生产企业不提供第2和7项资料。
）五、进出口非农药用途产品备案企业备案成功后，获得用户名和密码再进行非农药用途产品备案，产品备案成功后获得产品备案号,再登陆金农工程系统按要求办理进出口非农药用途产品登记管理放行通知单。
产品备案按照出口非农药用途和进口非农药用途分别提交资料。
（一）出口非农药用途产品备案。
产品生产流程审批放行单
质量管理部门签字确认：
口合格，口不符合标准 不能灌装 口合格，口不符合标准 不能灌装
生产数量（料体）
备注
4.灌装\包装生产过程记录( 产品批号
年
月
日) 灌装人
灌包单号： 实际灌装容量 打包数量 喷码 巡测员 包材异常情况 口有，口无 线长 生产异常 口有，口无
灌装起止时间
5.成品检验记录( 成品数量
年
月 成品外观
日) 检查人 理化指标
日) 计划下达产品的总计划，生产部制作车间可根据设备对计划进行分解，批次定义为，以制作一次半成品量为一批次。
成品计划量 制作单号： 投半成品制作记录(
生产数量（料体）
制作人
复核人
半成品批号
储存桶数
3.半成品检验报告( 半成品批号
年
月
日) 理化指标 口检测
半成品检验单号： 卫生指标 口检测 检测时间 检测员 复核人 总体结论
产品生产流程审批放行单
放行单号： 1.生产计划指令(
客户（品牌）名称 规格(克)
此单原件保管部门：质管部，拍照后储存电脑中，作为批记录,发放到生产、仓库， 年 月 产品订单号 生产计划量 （料体） 年 月 日) 称料人 复核人 配料起止时间
产品名称，代码
表单编号：QC-4084-1Rev.G
发货时间
成品检验单号： 卫生指标 检测时间 检测员 复核人 总体结论
口合格，口不符合标准 ，不得放行 口合格，口不符合标准 ，不得放行
6.成品进仓数量记录( 产品批号
年
月
日) 进仓数量 生产车间线长 交接人
仓储员（接受人）
进仓时间
复核人
备注
口在产品放行之前，所有变更或偏差均按程序进行了处理；
产品过程放行审批单
是
S
特殊特性 R
此放行确认R
技术分析
实验
按此放行的评定结果,根据PFMEA再分析风险
潜在失效模式/影响
现行过程控制
在放行时程中特别按排
(设备,返工说明,核对,可追溯性,...)
意见和批准
意见
客户意见
产品工程师
供应商质量工程师意见
无要求要求
放行号
姓Hale Waihona Puke :签字/日期:姓名:
签字/日期:
客户签字:
日期:
生产部意见
工艺工程师意见
姓名:
签字/日期:
姓名:
签字/日期:
厂质量经理批准
姓名:
签字/日期:
批准拒绝
备注
结论
分发
由质量部主管再次确认
结论
日期:
时程/数量:
签字:
日期:
姓名:
签字:
起动
申请部门
顾客
产品/过程
放行审批单
部门.:
姓名:
姓名:
部门.:
电话/传真:
编号：:
日期:
相关产品:
零件名称:零件号:
供应商/客户:供应商/客户零件号˚:
Process / APU affected :
放行的原因及目的:
放行申请请求原因
放行类别
放行时程/数量:
评价
产品工程师/工程经理必须阐明:
这放行是否和安全/规程/或特殊特性有关?
产品放行控制程序
产品放行控制程序1、目的：规范成品放行程序，确保出厂产品质量。
2、范围：适合于本公司所有成品的出厂放行。
3、责任：生产技术部、质检部、供销部、办公室对本规程的实施负责。
4、程序：4.1每批成品放行前，质检部要收集、评价一切与该批相关的资料，并经审核无误后批准放行，否则不准放行。
4.2 质检部根据产品批生产记录及成品检验报告书，决定对产品的放行与否，只有符合放行条件的产品，质检部科长方可签发成品放行单，发放至生产技术部。
4.3 生产技术部接到质检部发放的成品检验报告单和成品放行单后，应将成品的待验状态标志更换成合格状态标志，并按程序办理产品移交。
4.4 成品库核对成品放行单和成品检验报告，依据成品检验报告上的型号、规格、数量办理入库。
4.5 成品库的管理员应及时检查成品的有效期，过效期产品应及时办理报废出库。
任何人都不得发放不合格产品出厂。
4.6成品放行条件4.6.1产品的成品检验结果是合格的，并经质检部科长审核批准。
4.6.2生产该产品的所有原辅料、包装材料、中间产品的检验结果是合格的，并经质检部科长审核。
4.6.3生产过程中的偏差及检验偏差符合规定要求。
4.6.4产品的所有生产过程均符合要求，且经质检部确认签名。
4.6.5产品的批生产记录经生产技术部、质检部负责人审核并符合规定要求。
4.6.6提供该产品物料的所有供应商审计符合相关要求。
4.7成品放行审核内容4.7.1生产技术部初审：成品放行前初审工作首先由生产技术部科长担任。
主要审核以下内容。
4.7.1.1领用物料是否经检验合格。
4.7.1.2批记录填写是否规范，批记录是否完整。
4.7.1.3生产过程是否符合生产工艺规程的要求；偏差是否符合规定。
4.7.1.4生产过程操作是否执行标准操作规程。
4.7.2质检部审核，主要审核以下内容4.7.2.1是否执行批准的标准及生产工艺规程。
4.7.2.2各工序产品递交审核记录是否完整。
4.7.2.3清场记录是否符合规定。
货物出厂放行申请书模板
货物出厂放行申请书尊敬的货物出厂放行部门：您好！我代表我司（以下简称“申请人”），向贵部门提交货物出厂放行申请。
敬请予以审批。
一、申请事项1. 申请货物出厂放行的产品名称：____________________2. 申请货物出厂放行的产品型号：____________________3. 申请货物出厂放行的数量：____________________4. 申请货物出厂放行的出口目的地：____________________5. 申请货物出厂放行的日期：____________________二、申请依据1. 根据《中华人民共和国进出口商品检验法》及相关规定，申请人需向贵部门申请货物出厂放行。
2. 申请人已按照相关法律法规的要求，完成产品的生产、检验、包装等工作。
3. 申请人已取得相关出口许可证、原产地证明等必要手续。
三、申请材料1. 货物出厂放行申请书2. 出口许可证3. 原产地证明4. 产品质量检验报告5. 装箱单6. 运输合同7. 其他必要的文件和材料四、申请承诺1. 申请人保证所申请出厂放行的货物符合国家法律法规的要求。
2. 申请人保证所申请出厂放行的货物质量合格，符合出口合同的约定。
3. 申请人承诺在货物出厂放行后，按照约定的时间和方式将货物运往出口目的地。
五、申请请求1. 请贵部门依法审查申请人提交的货物出厂放行申请材料。
2. 请贵部门在符合法律法规的前提下，尽快审批货物出厂放行申请。
3. 请贵部门对申请人的申请予以保密，未经申请人同意，不得泄露申请人的商业秘密。
六、联系方式1. 申请人名称：____________________2. 联系人：____________________3. 联系电话：____________________4. 电子邮箱：____________________特此申请！申请人：（签名）日期：____________________注：本模板仅供参考，具体内容需根据申请人的实际情况进行调整。
产品质量放行授权书
授权单位：[公司名称]授权人：[授权人姓名]授权日期：[授权日期]致：[产品名称]产品负责人根据[公司名称]《产品质量管理手册》及相关规定，现将[产品名称]产品放行授权如下：一、授权范围1. 产品名称：[产品名称]2. 产品型号：[产品型号]3. 产品规格：[产品规格]4. 生产批号：[生产批号]5. 生产日期：[生产日期]二、授权内容1. 产品质量：[产品名称]产品符合《产品质量管理手册》及相关标准要求，经检验合格，可以放行。
2. 产品标识：[产品名称]产品标识清晰、准确，符合国家相关法律法规要求。
3. 产品包装：[产品名称]产品包装完好，符合国家相关法律法规要求。
4. 产品标签：[产品名称]产品标签齐全，符合国家相关法律法规要求。
三、授权要求1. 产品负责人应严格按照《产品质量管理手册》及相关规定，对[产品名称]产品进行质量检查。
2. 产品负责人在放行[产品名称]产品前，应确保产品符合以下要求：（1）产品外观、结构、性能等符合设计要求；（2）产品标识、包装、标签等符合国家相关法律法规要求；（3）产品检验报告、检验记录等齐全。
3. 产品负责人在放行[产品名称]产品后，应确保产品在运输、储存、销售过程中不受损坏。
四、责任追究1. 产品负责人对[产品名称]产品质量负全责。
2. 如因产品质量问题导致客户投诉、退货、索赔等情况，产品负责人应承担相应责任。
3. 如发现[产品名称]产品存在质量问题，产品负责人应及时采取措施，防止问题扩大，并配合相关部门进行调查处理。
特此授权。
授权单位：（盖章）授权人：（签字）附件：[产品名称]产品质量检验报告[产品名称]产品质量检验记录[产品名称]产品标识、包装、标签等相关资料。
成品放行授权书范本
授权编号：[授权编号]授权日期：[授权日期]兹有[授权方全称]，鉴于[授权原因]，特此授权[被授权方全称]对[具体产品名称或型号]进行成品放行。
一、授权范围1. [被授权方全称]有权对[具体产品名称或型号]进行成品检验，确保其符合质量标准、技术要求及相关法规。
2. [被授权方全称]有权根据检验结果，对[具体产品名称或型号]进行成品放行。
3. [被授权方全称]在放行过程中，应严格遵守公司内部管理制度及国家相关法律法规。
二、授权条件1. [被授权方全称]应具备相应的检验资质，确保检验结果的准确性。
2. [被授权方全称]应具备相应的质量控制能力，确保[具体产品名称或型号]的质量。
3. [被授权方全称]应具备良好的信誉，无不良记录。
三、授权期限本授权自[授权日期]起，有效期为[授权期限]，授权期满后，如需继续授权，应提前[提前通知时间]向[授权方全称]提出申请。
四、授权变更与终止1. 如遇以下情况，[授权方全称]有权单方面终止本授权：（1）[被授权方全称]未按本授权书规定进行检验和放行，导致[具体产品名称或型号]质量不符合要求。
（2）[被授权方全称]违反国家相关法律法规，或存在其他违法行为。
（3）[被授权方全称]信誉严重受损，无法保证[具体产品名称或型号]的质量。
2. 如[被授权方全称]需要变更授权内容，应提前[提前通知时间]向[授权方全称]提出申请，经[授权方全称]审核同意后，方可进行变更。
五、保密条款[被授权方全称]在授权期间，应严格遵守保密条款，对[具体产品名称或型号]的技术信息、生产数据等予以保密，未经[授权方全称]同意，不得向任何第三方泄露。
六、其他1. 本授权书一式两份，[授权方全称]与[被授权方全称]各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
2. 本授权书未尽事宜，双方可另行协商解决。
3. 如本授权书与双方之前签订的任何协议、合同等文件有冲突，以本授权书为准。
[授权方全称]（盖章）：法定代表人（签字）：[被授权方全称]（盖章）：法定代表人（签字）：[授权日期]：[授权日期][授权方地址]：[被授权方地址]：。
S7产品检验和放行审核检查表
符合
4
过程中主要活动或开展的主要工作？
各阶段检验
符合
5
如何开展？（方法、程序、相应的技术）
《产品和服务放行控制规范》
《不合格控制规范》
《标识可追溯性控制规范》
《风险机会控制规范》
检验、验证、授权、标识、处置，错漏检风险应对；内部、外部实验室检验和试验
符合
6
使用什么方式开展这些活动？（开展活动所需要的材料、设备等）
顾客满意率：≥95%
经过面谈、相关人员的了解掌握质量方针和目标
符合
4.4质量管理体系及过程
查看体系文件受控情况以及质量记录的填写
文件受控、质量记录的完整
符合
6.1应对风险机遇措施
风险机会控制规范
开展过程活动的条件（本过程的输入）
已规定记录
符合
8.6产品和服务的放行
《产品和服务放行控制规范》
《不合格控制规范》
审核日期：2022/5/10
过程名称
S7产品检验和放行
ห้องสมุดไป่ตู้过程主要负责人
仓库、品管部
.过程涉及文件
产品和服务放行控制规范
标准条款要求
方法、内容
记录
评价
5.2质量方针
6.2质量目标
以市场为导向，建立质量第一、顾客至上，管理创新、产品精良的质量方针，持续满足顾客的需求。
质量目标：
产品一次交验合格率：≥98%
《标识可追溯性控制规范》
检验、验证、授权、标识、处置，错漏检风险应对；内部、外部实验室检验和试验
已规定记录
符合
过程特性：
是
否
下述有关支持过程（风险）问题是否已明确