2012年迎新系列活动策划

南方医科大学二〇一二年
“莘莘学子·荟聚南医”迎新系列活动
策划书
主办单位：共青团南方医科大学委员会
南方医科大学校学生会
南方医科大学大学生艺术团
协办单位：校团委组织部校团委宣传部社会实践部社团联合会科学技术协会青年志愿者协会创业实践中心
各学院学生会
目录
一、活动背景 (3)
二、活动目的 (3)
三、活动主题 (4)
四、活动时间 (4)
五、活动对象 (4)
六、活动地点 (4)
七、活动内容 (5)
八、活动细节 (5)
（一）南医旅游团活动相关信息 (5)
（二）活动参与组织招募 (6)
（三）晚会新生节目报名 (6)
（四）晚会宣传方案 (6)
（五）晚会流程 (8)
九、经费预算 (9)
十、注意事项 (10)
十一、应急方案 (11)
附图 (13)
一、活动背景
踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦,为了表示对12级顺德校区全体新生的热烈欢迎，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个展示真正自我风采的舞台，校学生会欲联合各大组织社团，举办迎新系列活动，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活绘下绚丽的一笔。

新学期伊始，同学们怀着激情澎湃来到南方医科大学，我们将在9月10日新生入学之日带领新一级的师弟师妹们游览顺德校区校园，帮助他们更好地熟悉入学环境，对新校园能够有很好的深入了解，也促进了同学间的人际交流，为美好的大学生活拉开帷幕
迎新晚会是新生的盛会，更是各院展现风采与实力的舞台，我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富南方医科大学的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习知识的同时，更加注重挖掘同学们的才能，以文艺活动的形式展示年轻的一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。

师生共聚，向大一新生展现出我们最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一页激昂的新章。

二、活动目的
本次活动，意在于在开学之初，为新生提供一个锻炼自我，提升勇气的机会，让彼此在活动中相互切磋展现自我的平台，加快新生对校园文化、活动的了解脚步，增强新生们对各院各组织的热情，同时
表达老生对新生的热情欢迎，展示我校独特的精神面貌，让校园文化更好地朝多元化、全方位化方向发展；活跃校园文化生活氛围，丰富同学们的课余生活，带动各院之间的合作共赢，促进各组织各社团的友谊发展，同时，全面提高同学们的综合素质，为在校同学们提供一个和谐文化、多样文化的环境；加强与广东各高校之间的交流和联系，借鉴相关经验，促进共同进步。

三、活动主题
“莘莘学子〃荟聚南医”迎新系列活动（南医旅游团——带你认识顺德校区；“金秋宴〃延新人”迎新晚会）
四、活动时间
1.前期准备阶段：8月15日——9月13日
2.南医旅游团活动时间：9月10日
3.摆摊时间：9月12日
4.晚会时间：9月14日
五、活动对象
顺德校区全体学生（各大组织社团及12级新生）
六、活动地点
南方医科大学顺德校区内；南方医科大学顺德校区综合馆
七、活动内容
1.甄选2011——2012学年度各大晚会优秀节目
2.公开甄选新生节目
3.各组织推荐节目
4.邀请友谊高校节目
八、活动细节
（一）、南医旅游团活动相关信息
1.活动时间：2012年9月8日
第一批（上午9：00出发）第二批（下午18:00出发）
2.活动地点：顺德校区
3.活动路线：综合馆（集合）—（同时介绍网球场）—游泳馆——运动场—（后面猪圈路）—春晖——春霖——湘川粤——春风（水电中心）——养心园、德辉园——春草——怡园——如意坊——陶然轩（食堂）—（过桥）—篮球场、排球场—过1号桥（同时介绍香山、荷亭、得月桥）—春华1.2.3.
4.5——牡丹亭—（虹桥）—凌云塔——倚云、倚水、门诊部——芙蓉亭——冬岭——兰亭、碧云桥、东门—（3号桥）—沁园、柳亭—（南方大道）—照壁——秋实——行政楼——紫荆坛—（亲水平台）—图书馆（校区平面图见附图一）（1）游戏问答处：牡丹亭、行政楼
（2）合影处：综合馆、照壁、图书馆
（3）游戏规则：到达游戏问答处后，由工作人员念出题目，每题有2个选项，题目念完后工作人员会告知选项A是左手边、选项B是右手边，同学们根据选项站到选项对应的区域，答对的同学可以继续参加下一个问答。

最后答对的5名同学得到奖品——南医大明信片。

（4）对相关景点的介绍词待定。

（二）、晚会活动参与组织招募
1.招募时间：8月25日——9月3日
2.相关介绍：以南方医科大学学生联合会、南方医科大学艺术团共同主办的2012迎新晚会，现召集学校各大组织参加，共同举办迎新晚会庆典，具体相关信息将进行书面通知。

（三）、晚会新生节目报名
1.报名时间：8月20日——9月12日
2.报名方式：通过南医大新生群、联通短信平台进行宣传，招募才艺优秀，有意愿展示个人风采的同学，以视频录像方式，将个人才艺节目录制下来，并发送至相关工作人员邮箱，再由学生会进行甄选。

（四）晚会宣传方案
1.动态媒体宣传
（1）设点宣传：在饭堂门口摆置宣传摊位点，在发放相关宣传
单的同时进行摊位游戏互动和cosplay大游行宣传。

（2）cosplay宣传：邀请动漫社的老生进行cosplay展示，cosplay活动本身就具有宣传效力在得月桥前和饭堂门口。

（3）视频宣传：网络信息部在前期制作宣传视频上传校园网与微博扩大宣传力、在饭堂电视上播放视频或门口等人流量大处支起投影循环播放；
2.平面媒体宣传
（1）传单宣传：制作好宣传的传单进行以宿舍为单位的扫楼宣传，或者在摆摊位的时候的分发；
（2）海报宣传：制作相关的海报，在各宿舍楼的宣传栏上粘贴；在摊位点进行摆放宣传；注意海报的维护；
（3）横幅宣传：定制活动主题的横幅，悬挂在人员流动较大处（如得月桥和饭堂门口等）；
3.网络媒体宣传
（1）交流网宣传：发起微博投票，借助人人网、微博、QQ等流行网交工具，进行宣传活动；
（2）校园网宣传：与校园网负责人联系，将活动的相关图片、新闻报道、近期动态等信息公布在校园网主页，注意信息的时效性，及时更换相关信息，扩大宣传力度；
（3）手机短信宣传：与校园联通联系，将活动的相关信息通过手机短信扩大影响力和宣传力度，注意用语简洁明确。

（五）晚会流程
九、经费预算
十、注意事项
（一）场地问题：
场地为顺德校区综合馆，协调好管理人员，借用场地。

（二）电力供应问题：
准备好台灯以备不时之需，在突然停电的情况下开台灯照明。

（三）人员到场问题：
1．在晚会开始前通知好各院参加表演的队员准时到达签到地点。

2．工作人员一定要提前到场。

3．工作人员注意维护现场秩序的工作，确保活动顺利开始。

（四）现场秩序问题：
1．在活动开始前：工作人员一定要注意礼节礼貌问题。

2．在活动过程中：因现场观看，没有规定的座位，可能造成现场秩序混乱。

为此，要多加注意秩序的维持，加强巡逻，并避免活动期间偶尔发生的摩擦，保证活动的质量及趣味性。

（五）经费不足问题：
如果赞助不够，则可适当更换奖品内容，缩减花费，并向学校申请更多的活动经费。

（六）现场观众人数未达预期问题：
比赛当天让各专业的干事协调该专业的分队长通知强调比赛的时间、地点等。

（七）安全问题:
在比赛过程中，如若出现表演者受伤，应当做好最快的救助，并且备好所需医用物资。

十一、应急方案
1.天气因素
若天气实在恶劣会影响到场观众的数量，因此要在前期宣传上力度加大，增强迎新晚会的吸引力，让同学们有欲罢不能的感觉。

2.电力供应问题:因比赛时在综合馆举行，可能会出现跳闸、停电的现象。

为此预备以下应急方案:
（1）若活动前停电，活动最多推迟1个小时（具体时间），此间同学们自由处理自己的时间；如一个小时后仍没有正常供电，则由负责人通知晚会改天举办，并向同学们表示歉意。

（2）在晚会进行时停电超过30分钟由负责人宣布比赛改天重新举行。

在停电期间，在负责人宣布比赛改天举办后，按正常秩序清理场地。

（3）事先准备一定数量的应急台灯、手电筒等，已备紧急情况下使用。

应急物品由工作人员组织收集，并做好标记与归还工作。

3.现场气氛问题
如若活动现场氛围不够，工作人员带领观众欢呼、鼓掌，活跃场下气氛，调动在场同学们的热情。

4.海报被撕或被遮，未达到宣传效果。

途径：将遮住的海报拿下来，再拿张海报，重新贴上。

5.上述工作人员缺席，由自律维权部和学习调研部的成员负责补上。

6.发生突发事故，如何组织人员撤离现场：
（1）由工作人员事先安排好场地各出口位置，保证在特殊情况下做到不杂乱，有顺序的出场。

（2）由自律维权部的成员负责控制现场气氛，维持现场秩序。

（3）由工作人员带领，分别从各个出口有秩序的撤离。

7.场地附近禁止摆放物品，以防意外发生。

8.保证出口通畅，以防止意外发生。

附图：南方医科大学顺德校区平面图
南方医科大学校学生会
二零一二年八月十五日。